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办公环境管理办法

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  办公室环境会影响员工工作心情。办公室是为了营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,对办公环境制定了规定。下面是办公室环境管理办法,仅供参考!

办公环境管理办法篇一

  第一条 总则

  为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

  第二条 办公环境规范

  一、 办公区域:

  1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

  办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

  办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

  垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

  2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

  私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

  3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

  4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

  5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

  6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整 齐,

  二、员工环境卫生行为准则:

  1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

  2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。

  3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。

  4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。

  5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

  6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

  第三条 检查、评比与奖惩

  1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

  第四条 本制度由人事行政部负责解释。

  第五条 本办法经总经理签署后施行。

办公环境管理办法篇二

  一、个人办公区域的维护

  1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

  2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。

  二、公共办公区域的维护

  1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

  2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。

  三、部门负责人责任

  1、带头执行公司环境卫生管理制度。

  2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

  3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

  四、监督及奖惩

  1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。

  2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。

  3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

办公环境管理办法篇三

  一、 实施目的

  为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

  二、 适用范围

  本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

  三、 具体要求

  (一) 公共区域环境:

  1. 工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

  2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

  3. 垃圾篓及时清理,无溢满现象。

  4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

  5. 办公区域内禁止抽烟。

  6. 办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

  7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

  (二)个人办公区域:

  1. 办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

  2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

  3. 办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

  4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

  5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,

  6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

  7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

  8. 个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

  9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

  (三)个人仪容及行为:

  1. 遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

  2. 工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

  3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

  4. 人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

  5. 下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

  6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

  7. 洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

  8. 上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;

  9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

  10. 用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

  本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。

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  20xx.6.18

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