论文答辩ppt文字的作用

　　文字处理的原则

　　1.文字不能太多，切忌把word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。

　　2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分钟内让观众看完，且不觉吃力。

　　3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。

　　4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。

　　文字安排需要注意的细节：

　　1.字体大小：ppt 默认为常用选择，一般标题用44 或40 号。正文用32 号，最好不要小于24 号，更不能小于20 号。

　　2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25 个左右，不要超过6～7 行。更不要超过10 行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离(段间距)要大于行间距。

　　3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗;英文为times new romans。

　　4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3 种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的)，同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

　　5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时，最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

　　6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

　　7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。

　　8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。