办公用品集中采购管理办法

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  为加强公司系统化,标准化管理,确保日常工作要求,操纵成本开支,集团公司科学研究决定对隶属各公司的办公设备推行采购,分类管理的管理方法办法。本材料所有权文秘资源网站,放上电脑鼠标依照提醒查询文秘写作网大量材料

  一. 采购和管控的标准

  1. 护卫物业管理部是全集团公司办公设备和低值易耗的购置与监管的主管机构,凡涉及到办公设备事项均由护卫物业管理部承担。

  2. 护卫物业管理部要设专职人员承担,加强管理,为各公司给予质价相符合的物件确保办公室必须。

  3. 集团公司隶属各企业办公设备以部室、店面为企业设专职人员管理方法,并依照本办法的规定,搞好进度计划、物件申领和存放工作中,

  4. 财审部承担计算并制定各公司的估算花费和考核标准。

  5. 人事部依据考核标准对各公司执行考评。

  二、审核管理权限

  购买办公设备、检修备件等、500元之下的由护卫物业管理部征求版块、店面、部室负责人领导干部允许开展购买。500元以上的一律写书面形式请示,有关部室会签后,报经理审核。

  三、办公设备采购的范畴

  办公室所需低值易耗、办公设备、计算机、电脑耗材、电脑零部件、机票、火车车票、邮品、印刷用纸、横匾、广告灯箱、工作服装、车用汽油及集团公司范畴内机构各类运动所需物件等均属采购范畴。

  四、采购程序流程

  1. 各处室、店面依据本单位的真实要和经财审部核准、经理审批的经费预算指标值,应用统一报表《物品领用计划表》编写次月物件申领方案,经负责人科长审批批准后,于每月20日送到护卫物业管理部。

  2. 护卫物业管理部依据各公司的申请办理方案、费用预算指标值、开展审查归纳,并汇报负责人副总审核。

  3. 护卫物业管理部依据领导干部准许的具体内容,对使用价值在5万余元的批量大宗商品物件以招标会的方式购置,别的零星物件采用货比三家的方式执行采购。

  4. 护卫物业管理部购置用具后,由各公司、行政机关各处室到护卫物业管理部一次性备案申领。

  五、 执行中常见问题

  1. 方案内购置须填写《物品领用计划表》见附注

  2. 购买方案需标明编号、名字、规格型号、企业、总数等并由负责人科长、店家审批签名。

  3. 各店面、行政机关各处室临时性急需和超出预算需购买的办公设备,需写下书面形式请示,报经理审核,由护卫物业管理部承担购置,或由护卫物业管理部授权委托该单位自行采购。

  4. 书面形式请示应写清晰缘故、主要用途、价钱、名字、规格型号、企业、总数、额度等。

  5. 计算机、耗品、零部件的申请办理,依照集团公司京东商城集办字〔~〕1号实行。

  6. 一部分独特技术专业用具正常情况下由护卫物业管理部购买,护卫物业管理部授权委托有关部门自行采购的,自购置后3日刚需到护卫物业管理部申请办理相应备案费用报销办理手续。

  7. 各部部长、店面店家为实体责任人。

  六、实际规定

  1. 各公司的方案要根据具体需要和花费预算管理,不可虚做冒估超出预算。

  2. 依照先审核后购买的标准,没经审核购买的将不得费用报销。

  3. 当月方案当月合理。本月未购买须次月改版方案。

  4. 各个人和单位对监管的物件不可挪做自用、防止浪费、毁坏和遗失。

  5. 护卫物业管理部购置所需用具时,须本着物美价廉的标准,经招标会或批核,逐渐创建资信度高的购置产业基地,创建互惠互利战略伙伴关系,长期性协作。

  本办法适用集团公司隶属各公司,行政机关各处室。

  本办法由护卫物业管理部承担表述。

  

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