数据录入及维护服务合同样本

　　买方：________________

　　供货方：________________

　　一、界定

　　保证合同中的界定适用保证合同的所有条文及保证合同的所有配件及其买方招标书和供货方投标文件。

　　1.1　合同书：注明买方和供货方就此次招标会內容所取得的一致法律行为的书面形式合同书。

　　1.2　买方：_________。

　　1.3　供货方：_________。

　　1.4　合同书工程款：依据合同条款，供货方彻底合同履行责任以后买方其他应收款给供货方的总工程款。

　　1.5　服务项目：依据合同条款，供方位买方给予的以《_________》(下称《_________》)数据信息新闻采编入录和维护保养为重要内容的服务项目。

　　1.6　服务成效：供货方依据合同条款应向买方交货并归买方全部的《_________》数据信息及做为该数据信息媒介的收集生产加工系统软件。

　　1.7　交货：供方位买方给予合同书项下的服務和服务项目成效。

　　1.8　日：指日历日数。

　　二、服务项目內容、方法和规定

　　2.1　服务范围：供货方的服务范围为《_________》数据库查询数据的采集、核查、归类、翻泽、翻译校对、入录录入检测和信息升级维护保养。

　　2.2　服务项目规格型号和规定

　　2.2.1　数据信息內容：

　　(1)数据采集目标：在我国现在已经出入口和具备出入口潜质的任何设备和有关公司。

　　(2)收集內容：公司基本信息和企业具备象征性的关键商品信息，实际包含：

　　(a)公司信息：公司名称、公司经营方式(生产商、商贸公司、生产制造进出口贸易混合销售)、企业代码(我国质量监督局授于)、公司通信地址、邮编、市场销售(出入口)责任人名字、职位、联系方式、发传真、电子邮件、公司网站地址、创立时长、员工总数、注册资金、进出口经营权、公司去年出口值、运营商品、海外工作部门名字、隶属总公司名字;

　　(b)商品信息：产品名字、产品简介、商标注册、权威认证(iso/ul/ce/gs/ansi/ieee/bsi/dni/itu/别的)、已出入口地域、型号规格、年供应量、商品图片。

　　(c)公司名称、产品名字、公司通信地址、邮编、联系方式和企业代码数值数据为不可缺少的必不可少数据信息。

　　2.2.2　数据规定：

　　(1)进库数据信息总数：三年租期内供货方须进行入库流程的最少信息量为_________条，遮盖公司超过_________家。

　　(2)进库数据信息的产品质量规定：

　　(a)必不可少项数据信息详细率是100%;别的数值数据详细率>50%;

　　(b)进库数据信息的随机抽样误差值须达到以下规定：必不可少项数据信息误差值<5%;别的数值数据信息内容误差值<10%;文本不正确<万分之五。

　　(3)数据信息进库时长规定：供货方在接到出口产品数据信息申请表后，应在7日内立即归类、翻泽和入录结束。

　　2.2.3　数据库查询文本：

　　(1)《_________》数据库查询数据信息的内容为中、英语二种;

　　(2)公司英文名字应按在工商行政管理局单位注册登记的英语翻译，没有英文注册名的公司名称按该公司习惯性翻泽。公司无法给予英文名字，依照先规范、后技术专业的标准开展翻泽;

　　(3)英语翻译不正确<1%;

　　2.2.4　数据信息维护保养：

　　(1)数据库查询数据信息须体现出口产品最新消息，更新期为12个月内。全部出口产品数据信息每12个月务必最少核查、升级一次，确保数据库查询内出口产品数据信息自始至终为动态性最新版数据信息。每条数据要标明核查、升级的时长。

　　(2)供货方在接到需升级的数据信息內容后，须在7日内进行新数据的归类、翻泽和入录。数据信息维护保养从数据信息进库逐渐，维护保养期是自合同生效之日起3年。

　　(3)维护保养、升级数据信息采用电子邮箱、手机、发传真、信件等形式多样，并有工作日志。

　　2.2.5　产品资料申请表

　　(1)第一次进库数据信息应该有相应的加盖公司公章的产品资料申请表，数据信息跟报表须一一对应，申请表正本存档归档;

　　(2)供货方承担产品资料申请表的印刷工作中并担负包装印刷花费，其印刷的产品资料申请表的內容、文件格式和包装印刷品质须合乎买方规定，没经买方允许供货方自主不可修改。

　　(3)供货方应依照买方规定的收集方位派发产品资料申请表。

　　三、合同期限及执行进展

　　3.1　合同期限：保证合同服务项目限期从合同书签名起效之日起_________年。

　　3.2　执行进展：

　　3.2.1　进库信息量进展规定为：___________________;

　　3.2.2　合同生效后6个月内出口产品数据信息进库量>6千条;

　　3.2.3　合同生效后1年之内出口产品数据信息进库量>20千条3.2.4　合同生效后2年之内出口产品数据信息进库量>100千条;

　　3.2.5　合同生效后3年之内出口产品数据信息进库量>120千条，公司数>50万家和。

　　四、出让和工程分包

　　出让和工程分包的程序流程

　　4.1　经买方书面形式允许，供即可一部分出让和工程分包其应承担的附随义务，但出让和工程分包不可以消除供货方执行保证合同的责任和义务。

　　4.2　供货方应就其签署的全部分包合同须经买方审批允许后起效。

　　4.3　供货方与第三方签署分包合同时，务必在协议中表明供货方与买方根据招投标的方法签署保证合同的客观事实，接纳工程分包的第三方务必在分包合同中服务承诺就工程分包新项目与供货方一同向买方承担连带责任。

　　五、品质保证

　　5.1　供货方义务

　　5.1.1　为确保履行合同品质，供货方须认真履行投标文件的各类服务承诺，确保数据采集、核查、翻泽、归类、入录和维系的流程和工作质量。

　　5.1.2　供货方应执行投标文件的服务承诺，创建和健全系统的里面品质保障体系，并出示有关文档给买方并接纳买方的查验。

　　5.1.3　供货方应执行投标文件的服务承诺，确保项目实施精英团队员工的总量和素养达到合同履行规定并及时接纳买方的查验。新项目精英团队产生变化时，应立即通知买方。

　　5.1.4　供货方应执行投标文件的服务承诺，配备必需的手机软件和硬件配置担保合同合理执行。在计算机软件的配备上，供货方应接纳买方具体指导。

　　5.1.5　由于服务项目特性的独特性，供货方将对所供应的服务项目依照合同约定的基本功能规定持续调节，以实现提升目地，并在数据的采集方式 上接纳买方的具体指导。

　　5.2　合同书的监管

　　5.2.1　合同书的监管

　　5.2.2　本项目合同实行监管所有权买方。

　　5.2.3　同期刚需方有权随时随地选用各种各样方法对合同书执行的品质和进展开展监管。

　　5.2.4　有权利随时随地对以下內容执行各种各样形式的抽样检验：

　　(1)入录数据信息能否与原始记录申请表內容相符合;

　　(2)入录的信息量是不是与接收的数据信息申请表总数相符合;

　　(3)数据整理进展;

　　(4)进库数据信息的精确性;

　　(5)数据信息能否立即升级等。

　　5.2.5　供货方须紧密配合买方的抽样检验工作中，不可以任何借口回绝查验或在检验中徇私舞弊。

　　5.2.6　如初次抽样检验不过关，买方将在10日内进再度抽样检验;如再检不过关，买方则有权利依据相关条文对供货方追责合同违约责任。

　　六、合同书文档和材料

　　6.1　技术文档

　　6.1.1　供货方在向买方递交保证合同项下的服務和服务项目成效时，务必另外向买方递交有关的技术文档。

　　七、工程验收

　　7.1　验收內容和方式

　　7.1.1　供货方进行对应的工作任务后，应按此条要求的限期通知买方工程验收，买方以及内设组织承担保证合同內容的工程验收。

　　7.1.2　第一次验收：合同生效后3个月。工程验收內容为数据采集、翻泽、入录前期准备工作工作进展。工程验收前供货方应事先向买方递交以下文档：

　　(1)硬件配置和人员配备说明书;

　　(2)数据采集方式、方式 和数据信息核查方式 及程序流程详细描述;

　　(3)数据分布方式 表明和归类实际操作执行细则;

　　(4)数据信息翻译校对的办法和系统的详细描述;

　　(5)数据整理方式 、程序流程和输入数据信息校检方式 、程序流程表明;

　　(6)供货方觉得必须递交的其他文件和材料。

　　7.1.3　第二次到第五次工程验收內容为：

　　(1)进库出口产品信息量是不是达到协议规定;

　　(2)进库数据信息的品质是不是达到合同书的规定;

　　(3)数据信息升级是不是达到合同书的规定;

　　(4)人员配备的可行性及其项目风险管理的严谨性和实效性等。

　　7.1.4　第二次工程验收为合同生效后6个月。验收前供货方应提早10日向买方递交以下文档：

　　(1)库位数据信息的总量和品质表明;

　　(2)数据采集方式、方式 和数据信息核查方式 及程序流程补充说明和已订购的著作权明细及表明;

　　(3)数据信息维护保养、升级实际操作执行细则;

　　(4)硬件配置和系统软件系统运维管理方法细则;

　　(5)供货方觉得必须递交的其他文件和材料。

　　7.1.5　第三次工程验收为合同生效后1年。验收前供货方应提早10日向买方并递交以下文档：

　　(1)库位数据信息的总量和品质表明;

　　(2)数据采集方式、方式 和数据信息核查方式 及程序流程补充说明和增购的著作权明细及表明;

　　(3)1年之内数据信息维护保养升级纪录和表明;

　　(4)1年之内的项目风险管理表明;

　　(5)买方觉得必须递交的其他文件和材料。

　　7.1.6　第四次工程验收为合同生效后2年，验收前供货方还应提早10日向买方递交以下文档：

　　(1)库位数据信息的总量和品质表明;

　　(2)数据采集方式、方式 和数据信息核查方式 及程序流程补充说明和增购的著作权明细及表明;

　　(3)2年之内数据信息维护保养升级纪录和表明;

　　(4)2年之内的项目风险管理表明;

　　(5)供货方觉得必须递交的其他文件和材料。

　　7.1.7　工程验收为合同生效后3年。验收前供货方应提早10日向买方递交以下文档：

　　(1)库位数据信息的总量和品质表明;

　　(2)数据采集方式、方式 和数据信息核查方式 及程序流程补充说明和增购的著作权明细及表明;

　　(3)3年之内数据信息维护保养升级纪录和表明;

　　(4)3年之内的项目风险管理表明;

　　(5)供货方根据iso9001验证证实;

　　(6)买方觉得必须递交的其他材料和资料。

　　7.1.8　从第二次工程验收逐渐，买方将对数据采集、生产加工企业的质量体系开展考评，并对档案资料储存状况、数据整理各工艺流程经营状况开展抽样检验，关键是对库位数据信息开展查验。实际查验方案如下所示：

　　(1)信息量审查：现场检查数据库查询纪录并与原始记录登记表格开展核查;

　　(2)工程验收方式 ：工程验收采用随机抽样方式 ，实际工程验收方案由买方根据数据分析基本原理明确。

　　7.1.9　对每一次工程验收，如初次工程验收不过关，买方将给供货方10日时长提前准备二次复检;如复验不过关，买方则有权利对供货方追责合同违约责任。

　　八、合同书价及付款方式

　　8.1　合同书工程款

　　8.1.1　合同书的总工程款为RMB_________元整(￥________.)。

　　8.1.2　分项目价钱见配件一。

　　8.2　付款方式

　　8.2.1　合同书工程款采用分期付款方法付款。对前4次合同书款付款，计算方法为：(每一次工程验收过去进行时已进库数据信息总产量─已支付的进库信息量)×_________元×70%;实际付款为

　　8.2.2　合同生效后3个月第一次工程验收达标后付款：_________千条×50%×_________元×70%;

　　8.2.3　合同生效后6个月第二次工程验收达标后付款：(此次工程验收过去进行时已进库信息量-______千条×50%)×________元×70%

　　8.2.4　合同生效后1年第三次工程验收达标后付款：(此次工程验收过去进行时已进库信息量-已支付的进库信息量)×________元×70%

　　8.2.5　合同生效后2年第四次工程验收达标后付款：(此次工程验收过去进行时已进库信息量-已支付的进库信息量)×________元×70%

　　8.2.6　第五次即合同书完毕时合同生效后3年第五次工程验收达标后付款：(此次工程验收过去进行时已进库数据信息总产量-已支付进库信息量)×_________元×70% 此次工程验收过去进行时已进库数据信息总产量×_________元×30%。

　　8.3　最大合同书款付款额

　　依据合同附件1的要求，保证合同买方付款的总合同书款将不高过_________元(_________)。

　　8.4　付款时长

　　工程验收达标后10个工作中日内付款。

　　九、合同违约责任

　　9.1　推迟交货出和处理

　　9.1.1　供货方应根据合同约定的限期向买方给予业务和支付服务项目成效。

　　9.1.2　在合同履行的历程中，如发生供货方因事无法准时给予业务和支付服务项目成效的状况，供货方应按时以书面形式的类型将不可以准时交货的原因、耽误时长通知买方。需方如允许推迟，可根据改动合同书，酌情考虑增加交货出时长。

　　9.3　除第11.1.1条文要求外，假如供货方沒有依照合同约定的的时间进行数据信息进库，需方有权从相对的支付中扣减贷款逾期合同违约金。贷款逾期合同违约金为每延迟时间一天扣本期应付款合同书总价的百分之一。如耽误期超出30日，需方有权解除合同。

　　9.4　如第一、二、三、四次工程验收时复检效果不达标或抽样检验时再检结论不过关，需方有权对供货方惩处相对应合同书支付的5%的罚款，并在10日内作再度工程验收或抽样检验。如检测结论再度不过关，则需方有权停止保证合同，没付的合同协议工程款不会再付款。

　　9.5　如3年合同书期终第五次工程验收时发生复检不过关，需方有权对供货方惩处相对应合同书支付的5%的罚款，并在10日内作再度工程验收。如检测结论再度不过关，需方有权停止保证合同，没付的合同协议工程款不会再付款。

　　十、专利权

　　10.1　知识产权归买方

　　10.1.1　《_________》数据库查询以及数据信息、手机软件、设计方案等专利权归买方全部。为执行保证合同所订购的合理合法著作权和专利权，其使用权属买方全部。供货方在执行保证合同的历程当中和以后，不可以其他方法私自应用或供应给第三方应用《_________》数据库查询及其与数据库查询有关的消息和材料。供货方违背此条的要求，需方有权消除保证合同，并有权利规定供货方付款等同于保证合同总价50%的合同违约金。

　　10.1.2因为供货方的因素导致买方专利权被损害，由供货方承担赔付与之有关的一切损害。

　　10.2　专利权无纠纷案件

　　10.2.1　无论买方以什么方法运作或以一切物质散播《_________》数据信息，供货方都确保买方不容易遭受一切第三方明确提出侵害专利权和知识产权的控告。

　　10.2.2　假如一切第三方明确提出侵权行为控告，供货方务必与第三方商谈并担负很有可能产生的一切法律依据和花费。

　　10.2.3　假如因为第三方的版权侵权控告创立而导致买方的损害，供货方务必承担赔付。

　　10.2.4　买方因解决与第三方知识产权纠纷而开支的一切花费，包含但是不限于律师代理费和诉讼费用，由供货方压力。

　　十一、不可抗拒

　　11.1　界定

　　11.1.1　保证合同项下的不可抗拒就是指无法预料，不可以防止且不可以战胜的客观条件，促使保证合同一方被告方没法合同履行责任，如战事、比较严重火灾事故、洪水灾害、洪灾和地震灾害及其别的经协商一致属于不可抗拒的安全事故。

　　11.1.2　不可抗拒不包括因一方以及相关工作人员在合同履行时的疏漏或故意个人行为引发的事情。

　　11.2　不可抗拒的出现和防范措施

　　11.2.1　假如供、需彼此中任何一方因为不可抗拒导致履行合同遇阻时，合同履行的限期应予以增加。增加的时间应等同于安全事故所干扰的时长。

　　11.2.2　受安全事故危害的一方应在不可抗拒的事故后尽早通知另一方，并在安全事故后半个月内，将相关部门提供的证明材料送到另一方。假如不可抗拒危害时长持续120日以上的，彼此经过友善商议达到在有效的時间内再次执行保证合同或消除保证合同的协议书。

　　11.2.3　买方保存在不可抗拒产生而致使新项目产生重点转变时单方消除和改动保证合同的支配权。

　　十二、不市场竞争条文

　　供货方不可运用在执行保证合同操作过程中得到的服务项目成效开展与买方拟开展的《_________》新项目信息有竞争力的主题活动。供货方违背此条的要求，需方有权消除保证合同，并有权利规定供货方付款等同于保证合同总价50%的合同违约金。

　　十三、保密协议书

　　供货方应传统在执行保证合同中悉知的买方商业服务秘密和技术性秘密，不可外泄或不就在应用。

　　十四、税金

　　14.1　适用企业所得税法

　　本履行合同历程中所涉及到的税收，一律适用相关企业所得税法。

　　14.2　税金担负

　　14.2.1　依据我国现行标准企业所得税法对买方征缴的与保证合同相关的一切税金均由买方压力。

　　14.2.2　依据我国企业所得税法对供货方征缴的与保证合同相关的一切税金均由供货方压力。

　　十五、解除合同

　　15.1　毁约解除合同

　　15.1.1　供货方若有以下一切一种毁约的状况，需方有权向供货方传出书面形式通知，停止一部分或所有合同书，未付款的合同协议工程款不会再付款：

　　(1)供货方无法在合同约定的限期或买方允许增加的时间内给予该时间内应当给予的服務和服务项目成效;

　　(2)如供货方无法合同履行要求的别的责任，并在接到买方传出的毁约通知书后30日内，或通过买方书面形式认同的增加期限内仍无法改正其过错。

　　15.1.2　在买方依据保证合同的相关要求停止了所有或一部分合同书后，买方可以其觉得适度的前提和方式 再行授权委托第三方进行停止的协议或一部分合同书。供货方解决买方因而附加开支的花费承担。如被停止的是一部分合同书，供货方还应执行合同书中未被停止的一部分。

　　15.1.3　前述上述状况并不危害需方位供货方明确提出赔偿规定。

　　15.2　倒闭解除合同

　　假如供货方倒闭或因经营状况恶变、本新项目精英团队产生重点变动等缺失或很有可能缺失执行工作能力时，需即可在什么时候以书面通知通知供货方解除合同。此终止合同个人行为将不危害或影响买方已经采用或即将采用的防范措施的支配权。

　　15.3　合同书到期

　　合同书到期后，向买方转交与本新项目关于的文本文档是供货方执行保证合同的一部分，供货方应确保向买方转交详细的材料。文本文档不但包含_____产品资料申请表，还包含与本新项目关于的管理方法规章制度、管控纪录、选购的材料等。

　　十六、理赔

　　16.1　索赔

　　16.1.1　如买方检测发觉供货方给予的服務和服务项目成效不符同规定，包含潜在性的缺点，需方有权向供货方明确提出期限改善的规定，也有权利向供货方明确提出赔偿规定。

　　16.1.2　如供货方无法在买方明确提出的时间内执行高效的方法开展改善，需即可自主采用必需的防范措施，从而提升的花销和风险性由供货方担负。

　　十七、数量单位

　　17.1　国家法定计量检定

　　17.1.1　除保证合同中另有明文规定外，合同书中的数量单位均应应用我国法定计量单位。

　　十八、通知和合同书改动

　　18.1　通知

　　保证合同任何一方给另一方的通知，都要以书面形式的方式(信件、发传真)转发给另一方。

　　18.2　改动

　　对合同文本开展一切修改，均须由甲乙双方签定书面形式合同书改动方为合理。

　　十九、争议的处理

　　19.1　友善处理

　　甲乙双方在合同履行时若有争议，都应负较大的勤奋友善商议处理。

　　19.2　诉讼

　　19.2.1　甲乙双方在产生争议而友善商谈不可以处理时，应依规向_________监察委员会提到诉讼。

　　19.2.2　在纠纷案件处理的历程中，除受争议危害的部位外，保证合同别的部位应执行。

　　二十、合同生效以及他

　　合同书印刷及起效

　　20.1　合同书一式四份，彼此各执2份，具备相同法律认可。

　　20.2　合同书在彼此在保证合同签定页上签名或盖公章之日起起效。

　　20.3　如因任何原因必须改动合同书，需按保证合同第十八条申请办理。

　　二十一、别的条文

　　21.1　供货方服务承诺在进行保证合同上述工作中时，选用买方统一建立的各类标示，制做花费由供货方担负。

　　21.2　为确保供货方准时开展工作，买方将催促数据信息生成企业准时给予达到供货方必须的数据整理页面和数据库查询管理流程。

　　供货方(盖公章)：_________　　买方(盖公章)：_________

　　意味着(签名)：_________　　意味着(签名)：_________

　　_________年____月____日　　_________年____月____日