如何写批复文件
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文档是具有一定的尺寸,尤其是批复文档。那样,这个应该怎么写呢?下面我们就随我一起去了解一下吧!
1、请示条件明确
请示的情况务必确立,使用方法务必确立,请示必须具有下列三个条件:
(1)下级机关向上级机关的上行文;
(2)请示的问题是现阶段没有权利做出决定和处置的;
(3)必须是为了更好地向上级领导要求准许。
如下图:
2、请示的事儿务必在批复以后才能实行
请示的信息务必在上级领导做出批复下文以后访问者实行,在这以前,不可滥用权力做出决定和解决。
其次是一文一事,不可以在同一个请示中发生俩件事儿。
3、文章标题
字体要求:宋体字字体加粗,二号字,垂直居中,段落间距段前、段后各一行(1.5倍行间距);如下图:
4、主送机关(请示企业)
格式文件规定:仿宋、三号、单倍行距、最高;
文章标题下边另起一起,最高写;
关键写请示的送到行政机关或单位,请示的主送机关就是指承担审理和回应该材料的隶属的上级机关;依据“谁负责人、请示谁”的标准,每一件请示只有写一个主送机关,不可以双头请示。如下图:
5、文章正文
格式文件规定:仿宋、三号、单倍行距、第一行空两格;
交待请示的原因,表明请求事项。如下图:
6、发文机关
这里是署名第一条。
格式文件规定:仿宋、三号、单倍行距、靠右边段后空4字符;