PPT的制作及演讲技巧
还在为PPT的制做和演讲技巧发愁吗?下边完全免费范文网网我梳理了PPT的制作及演讲技巧，供你参照。
PPT制作技巧
制作动画
1 目标的多动漫设定
一个对象能不能开展好几个动漫的设定?答案是显然的，只需先将这种动漫设定之后，随后安排好动漫开启的顺序就可以。
留意：好几个动漫的设定，在Office ppt 20xx中，是点一下点击加上动漫，开展必须的动漫设定就可以，而不是立即挑选下一个必须的动漫，不然或仅有一个动画存有。在好几个动漫设定之后，根据设定“点一下”、“上一动漫以后”等选择项，就可以设定动漫的顺序。
当有好几个目标时，动漫发病的顺序，能够在动画窗格中选用拖拽的方法挪动动漫设定顺序排列，做到设定动漫运作的次序的目地。
2 动漫与姿势
开展ppt设计，要了解动漫与行为的差别。
所说姿势，就是指在播映情况下，点击界面中事前插进的动作按钮，ppt的播映马上依照事前的设定自动跳转或是连接到一个特定的ppt、外界的幻灯片、用别的制作软件的动漫或是此外的停止界面等，待这种全过程结束后，点击电脑鼠标又立刻回到到刚刚的中断点，再次向前播映。
姿势实际上是电脑鼠标姿势与超链接的融合，便是电脑鼠标的单击或移过，播映幻灯片图片开展到对应的特定的照片或ppt或动漫这些指定位置，当这种全过程(幻灯片图片播映或动漫等)结束后马上回到到刚刚开启姿势的起始点，完成后面的姿势、播映、动漫、幻灯片图片转换这些。
动漫则是ppt中目标(照片、文字、方格标记这些)发生、撤出、注重等的表现方式。动漫的造成一定要与电脑鼠标的姿势(点一下等)密切相关。除电脑鼠标姿势外，动漫也可选用触发器原理的方式根据指定的目标(触发器原理)开展开启造成。
恰好是根据姿势与超链接的关联，因此，在ppt20xx中，将姿势菜单栏与超链接菜单栏放在一起。
2 动漫的开启
所有动画的开启均要以电脑鼠标击发为基本的，可以是鼠标单击特殊的目标后开启(触发器原理)，也有可能是电脑鼠标随后点一下，在鼠标单击时、点一下后等情况下发生。
动漫的设定一定要开启，要有姿势才可以开启，系统软件中的动漫开启不管采取什么方法都和鼠标单击相关，而对电脑鼠标移过的姿势不相干。即：要不只需产生鼠标点击就开启相对应的动漫，要不选用触发器原理由鼠标点击特殊的目标开启相对应的照片及动漫。
3 让好几个姿势持续或同时进行
假如在一张ppt上制造了好几个姿势之后，也许必须好多个姿势持续或同时进行，假如靠用鼠标点击来开启，往往会操纵不太好，促使姿势效果不好。
1)按序持续开展：
PowerPoint中提供了使好多个姿势全自动持续开展的方式：在制造完现阶段ppt上全部姿势后，假如期待姿势二在动作一后全自动开展，只需要在主窗口右侧的每日任务视图中点击挑选该姿势二(要是没有发生每日任务视图，只需要用电子邮件点击一个对象，在弹出菜单中实行“自定义动画”就可以了)，随后点击姿势二右侧的向下箭头，在弹出菜单里实行“从上一项以后逐渐”。那样逐一设定之后按序持续开展动漫。
2)多动漫同时进行
有时候我们必须好几个目标的不一样动漫在同一时间同时进行，设定方法是：将必须与此同时姿势的目标开展组成，使之成为一个目标，随后对该组成目标设定动漫触发条件就可以。
实例：如果你有两张照片必须一左一右或一上一下地向正中间与此同时姿势，这可为难它了。实际上办法或是有些： 1.安排好两张照片的最后部位，按着“shift”键，选定两张照片。2.点击制图工具栏中的“制图”。3.点击“组成”。那样使两张照片变成了一个选中。4.再到“动画效果”中的“时长”里选“播放动画”，“实际效果”里选“上下向中心收拢”(或此外三项)就能够满足需要了。
4 ppt动画设计中照片的名字鉴别
在一张PPT网页页面中,有时有多张图片,在设计动画,特别是选用触发器原理设计方案时,无法识别出图片的名字或编码(换句话说不可以图片识别序号相对应的照片),该怎么办?
一般来说,ppt中的照片插入方式有下列方式，选用第三种方式就可以再加上图片名称:
1)选用粘贴图片的方式:如选定图片文件,鼠标右键---拷贝---黏贴,开展相对应编写就可以;这时候,触发器原理选择框中,依据图片插入的顺序开展序号:picture1\2\3……
2)选用插进的方式:ppt菜单栏中,插进----照片,或插进—视频剪辑画; 这时候,触发器原理选择框中,依据图片插入的顺序开展序号:照片1\2\3……
3)选用插入文本框,填充图片环境的方法,即:插进---输入框---选定该输入框后点一下鼠标右键----点一下设定图片的格式,在弹出的提示框中选定添充---选定照片或纹路添充—插进自文档，挑选要插入的图片文档就可以。采取这些形式的添加图片，在设计动画之后全自动有一个名字及对应的编号，如“textbox 1”，若再输入框中输入文字则或由相对应的名字表明，只需把文本隐藏就可以，那样有利于在开展触发器原理设计方案时鉴别。留意，只要这类方法情况下，选定该输入框点一下鼠标右键会弹出来编辑文字，在单元格中输入文字名字。
5 掩藏ppt中重复的照片
假如在PowerPointppt中插入了许多照片，在编写时图片经常会重合在一起，很影响工作。实际上大家只需设置一下就可以让他们临时消退，具体方法如下所示：
一、最先点击“逐渐”菜单栏，寻找“编写”功能组，再点一下“挑选→挑选视图”，在工作区域的右边会出现“挑选和可见性”对话框，已列举了现阶段ppt上的全部“样子”，而且在每一个“样子”右边都是有一个“眼睛图标”。
二、点击想掩藏“样子”右边的“双眼”标志。这样一来，就可以把遮挡视野的“样子”隐藏起来了。
6 动漫路径设计
PowerPoint允许你在一幅ppt中为某一目标特定一条挪动线路，这在PowerPoint中被称作“动作路径”。应用“动作路径”可以为你的幻灯片提升非常有趣的实际效果。比如，你可以让一个ppt目标颤动着把粉丝的目光引到所需突显的关键。
以便便捷你开展设计方案，PowerPoint中包括了相当多的预定义动作路径。假如要想特定一条动作路径，选定某一目标，随后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”每日任务视图中点一下“加上实际效果”按键。在下拉菜单中挑选“动作路径”随后再选择一种预定义的动作路径，例如“对角向右上方”或是“对角往右边下”。假如你不喜欢子菜单中列举的六种预设途径，还能够挑选“大量动作路径”来开启“加上动作路径”提示框。保证“浏览实际效果”勾选框被选定，随后点一下不一样的方向实际效果开展浏览。如果你寻找令人满意的方案，就挑选它并按“明确”按键。
PowerPoint也允许你设计制作动作路径。选定某一目标随后从菜单中选择“加上实际效果”“动作路径”“制作自定途径”，随后再从目录中选取一种制作方法(如随意曲线图)。然后用电脑鼠标准确地制作出运动的线路。
在增加一条动作路径以后，目标边上也会发生一个数字标记，用于表明其动画顺序(如下图2所显示)。还会继续发生一个箭头来指示动作路径的开始和完毕(分别用绿色和红色表明)。你还可以在动漫目录中挑选该目标，随后对“逐渐”、“途径”和“速率”子菜单中的选择项开展调节(在“自定义动画”每日任务视图)。
7 电脑鼠标姿势的操纵
电脑鼠标在点击很有可能开启触发器原理，也可能因鼠标单击开启动漫(未设置触发器原理的动漫)，还可能开启ppt的转换，因此需要注意控制好鼠标点击的后面姿势。
在选用触发器原理的ppt网页页面中，需要注意屏蔽掉鼠标点击时转换ppt页面的设定(默认设置情况下是点击转换)，以防姿势换乱;仅有在触发器原理做为播映的一个单独的特殊姿势时才不屏蔽掉电脑鼠标姿势。换句话说，鼠标点击的不良影响有可能是开启动漫的发病，也有可能是开启ppt的转换，在动漫未开启结束的状况下需要防止因电脑鼠标的姿势而转换ppt。
关掉点击电脑鼠标翻页的基本功能的方式：
幻灯片放映——幻灯片切换——撤销点击电脑鼠标翻页——挑选全部应用。自然，这类运用也可在特定的某一张或多张网页页面中运用，依据必须来定。
8 图片展示设计技巧
有时候我们必须设计方案像网址上的动态性新闻图片一样的图片展现PPT，点一下相对应的次序小图片就可以访问高清大图或无章地选定照片开展访问，有时乃至图片切换还能够选用消息推送的方法动态性呈现这些。很有可能的设计方法举例说明如下所示：
方式一:选用超链接中的“姿势”
选用超链接的方式进行，超链接的关系姿势有2个可选项：电脑鼠标滑过，或点击鼠标。这时能够选电脑鼠标滑过，目的是为了提升迅速任意的实际效果。
留意：因为选用电脑鼠标滑过相对应小图而发生高清大图的方法，因此要屏蔽掉点击鼠标转换照片的姿势，即ppt的更改是根据预置的姿势设定来进行的，并非依据点击电脑鼠标进行照片姿势。
姿势就是指鼠标点击或滑过所造成的下一步个人行为，包含幻灯片切换、播放歌曲这些，姿势与超链接、与触发器原理的应用、与ppt的转换息息相关。
姿势的影响主要包括：电脑鼠标姿势(点击或滑过)后，1)开展各张ppt中间的转换;2)在同一张ppt内不一样动画效果的造成;3)选用触发器原理姿势时，转换到特定的动漫。
方式二:选用触发器原理的方法完成。
9 文字动画的设计方案
(1)PPT字幕制作动画
在清华大学学习培训结束后制做学习总结报告，报告选用新闻报道采访方式，前有视频片头(高端访谈)，末尾有制片人、策划者、参与者等字幕动画，也有结尾音乐。在其中在制做字幕动画时显示信息的情况进行了数次调节不可以符合要求，经探索，最终符合规定，现归纳如下所示：
Ø 在单元格中键入完毕外挂字幕文本;
Ø 选定输入框，右健，挑选自定义动画;
Ø 在挑选框架图中，点一下加上实际效果：
Ø 挑选进到方法中的“外挂字幕式”;
开展调节，假如发生外挂字幕表明不可以符合要求的状况，能通过调节输入框的方式调节显示效果，直至满足即可。
(2)单独文本逐句姿势
PPT制造的情况下如何让单独文本有动画效果，便是让整行中的几个字运动起来?
在自定义动画选择项里，挑选已添加的实际效果——鼠标右键——实际效果选择项——实际效果——动漫文字——挑选按字或词。
(3)打字机效果
设定自定义动画，挑选实际效果：进到→别的实际效果→柔和型→色调打印机，速率设定为“中等速度”或“慢速度”比较适合，这就OK了!
(4)标题文字弹跳动漫
假如可以让文章标题发生时起先一个接一个地从上边降落，落下来后每一个标识符还需要左右反跳几回才可以最后平静下来，这将是一个非常酷的实际效果：
先选定欲颤动的文章标题，在“每日任务视图”中点击“动漫方案”，在挑选目录中挑选“跳跃”选择项就可以了。提议将文章的字体大小设定的大一些，那样跳跃实际效果会好很多。
(5)让字体大小逐渐由小变大
如果我们可以在幻灯片播放情况下让一些内容的字体大小由小变大，那应该是多么的令人激动，而这并不需要依靠Flash或是PhotoShop来帮助。
流程1：加上“变更字体大小”动漫
开启相对应的ppt，选定必须变更字体大小的目标(当然是文本目标啦)，随后在“自定义动画”窗体中挑选“加上实际效果→注重→别的实际效果”，打开图4所显示对话框，在“标准型”中选定“变更字体大小”项。
流程2：设定字体大小变更的工作频率
默认设定下，字体大小会依照150%的频次开展扩张，还可以选用别的工作频率，“细微”意味着25%的扩张数，“较小”意味着50%的扩张数，而“极大”则能够做到400%的扩张倍率，到底怎样设置，全看你的必须了。
流程3：设定播放视频方法
播放视频方法的设定只不过或是响声、触发器原理姿势、速率、是不是反复等，这儿就不多说了。如今，你能浏览一下字体大小变更的快乐，是不是令你深感新鲜的呢?
(6)依照英文字母或字显示文本动漫
能够特定动漫，促使文字依照英文字母或字开展动漫：
点击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“每日任务视图”中挑选要想编写的动漫，点击身边的箭头符号，实行下拉列表中的“实际效果选择项”。如果你想要按英文字母表明动漫，请在“实际效果”菜单栏的“动漫文字”目录中，点击“按英文字母”;如果要按字表明动漫，请在“实际效果”菜单栏的“动漫文字”目录中，点击“按字/词”;如果要按文章段落等级或项目符号表明动漫，请在“文章正文文字动漫”菜单栏的“组成文字”目录中，点击一个选择项。完成后点击“明确”就可以。
(7)制做翻转文字
在powerpoint中有时候因显示文本具体内容较多就需要制做翻转文字。主要做法如下所示：主视图-菜单栏-控制箱，开启控件工具箱，点一下“文字框”选择项，插进“文字框”控制，随后在ppt编写区按着鼠标左键拖拖拉拉出一个输入框，并依据版块来调节它部位和尺寸。然后在“文字框”上右键电脑鼠标，挑选快捷按钮中的“特性”指令，弹出来“文字框”特性对话框，在特性对话框中对文字框的一些特性开展相应的安装。
设定之后右键“文字框”，挑选“文字框目标”中的“编写”指令，这时候就还可以开展文本的键入，文本编辑完以后，在文字框外随意处点击电脑鼠标，就可以撤出编辑状态。一个可以让框中文本也随下拉列表拖拽而运动的输入框就搞好了。
10 动画效果的设计理念：化整为零
在这儿大家以圆柱为例子开展演试，其具体步骤如下所示：
1. 开启PowerPoint 20xx建立一个新的幻灯片，随后即将展现物件的每个一部分插进幻灯片。首要大家在空白的幻灯片中绘制这一圆柱体的每个一部分，请在幻灯片的右下方做一个按键，做为触发器原理应用。如下图1所显示。
2. 先后设定每个一部分的特性。先选定圆柱体的侧边这一图型。击鼠标右键挑选“自定义动画”。如下图2所显示。在平台的右侧出现了自定义动画的特性提示框。如下图3所显示。
3. 挑选“加上实际效果→动作路径→往右边”。如下图4所显示。
挑选完途径后，大家来了解一下页面。这时候在特性提示框的下边又出现了一个提示框，大家然后为这一圆柱体的侧边开展设定。开启这一提示框，挑选“从上一项逐渐”。如下图5所显示。
然后再选择“实际效果选择项→记时→触发器原理→点击以下目标时运行实际效果”，在它往下拉菜单中选择“舞台上按键的名称”，点一下[明确]按键就可以。如下图6所显示。
到此，圆柱体的侧边这一图形的特性早已设定结束。对于圆柱体的上、底面的设定方式同圆柱体的侧边设定方式大概是一致的，必须转变的是上底的路径选择“往上”，底面的路径选择“往下”。
最终，将这三个图形组合在一起，产生一个完整的圆柱。如下图7所显示。使我们点一下播映按键欣赏一下播映实际效果吧!
触发器原理的运用
1 触发器原理基础知识
(1)定义
触发器原理仅仅是 PowerPoint ppt中的一项，它可以是一个图片、图型、按键，乃至可以是一个段落或输入框，点击触发器原理时它会开启一个实际操作。该实际操作有可能是响声、影片或动漫，比如在ppt上显示文本。
(2)关键点
ü 触发器原理与动漫密切相关，并没有动漫就并没有触发器原理。
只需在ppt中包括动画效果、影片或响声，就能够为其设定触发器原理。或是，换一种观点：除非是ppt中具备以上某类实际效果，不然您无法使用触发器原理作用。
ü 务必点击触发器原理才可以开启相对应的姿势。
触发器原理与电脑鼠标的姿势有关，务必立即运用鼠标点击触发器原理(而不是仅点击ppt)才可以播放视频与其说有关的实际效果。
ü 触发器原理的设计应用需要注意电脑鼠标的操纵
电脑鼠标在点击很有可能开启触发器原理，也可能因鼠标单击开启动漫(未设置触发器原理的动漫)，还可能开启ppt的转换，因此需要注意控制好鼠标点击的后面姿势。
关掉点击电脑鼠标翻页的基本功能的方式：
幻灯片放映——幻灯片切换——撤销点击电脑鼠标翻页——挑选全部应用。自然，这类运用也可在特定的某一张或多张网页页面中运用，依据必须来定。
2 触发器原理应用案例
实例一
PowerPoint软件易懂实用，是老师们制作课件的优选专用工具。它普遍演试方法是次序展现，在随堂练沟通交流回答时，假如学员任意论文选题报告，次序呈现方式便不可以满足要求。怎么办呢?请“触发器原理”来帮助，轻轻松松完成任意展现。
这篇文章就以“分数的意义”教学课件中的一个习题为例子，应用PowerPoint20xx，一步一步详细说明做法。
1. 开启“分数的意义”幻灯片，精准定位到总体目标ppt(见图1)。设置好回答的自定义动画方法。
图1
2. 用自选图形画一个方形遮盖到回答5/9上，尺寸与回答区尺寸非常(见图2)。右键，挑选快捷按钮中的“设定自选图形文件格式”指令，把线框(即外框)色调界定为“无”，把补充的清晰度设置为100%透明。(添充什么样都能够，但一定不可以理解为“无”，不然无法使用。)为了更好地便捷下边实际操作时见到还可以在所有完成后再将它设成透明。
将画好的方形拷贝好几个(按回答的总数)，按方形的顺序一一拖动遮盖在每一个回答上(见图3)。
图2 图3
3. 从“自定义动画方法”目录中挑选要做好使用的目标(或是输入框)，在右侧发生的小三角形上点击，从发生的菜单中选择“记时/触发器原理/点击以下目标时运行实际效果”，在右侧发生的小窗口中下拉选择遮盖在该文字上的方形(它会全自动按拷贝的顺序序号，这就是为什么要记住拷贝次序的缘由)，点击“明确”按键后就能够试一试实际效果了。别的的回答以此类推(见图4)。
图4 图5
如今，将方形设成无框，100%透明色(见图6)，播放视频测试效果。假如有不相匹配的(即点一下这个答案会出现另一答案)，只需将回答上的方形互换一下就可以了(见图7)。
图6 图7
就是这样，妙用“触发器原理”，不考虑次序，点击哪一个方形区，哪儿就发生遮盖在其下的目标或是输入框的具体内容，轻轻松松完成任意展现。
实例二：触发器原理操纵响声
前些日子帮其他老师做一个语文课件，由于教学课件不是很繁杂，就用PowerPoint 20xx来做。就在将要做好了时，她提到一个规定：在教学课件中再加上一段歌曲，用以学员课文朗读时播放视频，期待能在适度的情况下终止，又能在恰当的情况下重新播放。PowerPoint对响声的控制力不是很强，该怎么办呢?通过一番探索，总算找到了操纵播放声音文档的方式。
1.在ppt中点击“插进/电影和响声/文档中的响声”，把需要的响声文件导入，导进音频文件之后发生一个提醒，问你是否必须在幻灯片放映时自动跳转响声，挑选“否”。
2.点击“幻灯片放映/动作按钮/自定按键”，在ppt中拖出三个按键，在发生的“姿势设定”提示框中设定为“无姿势”。各自挑选三个按键，在鼠标右键菜单中挑选“编辑文本”，为三个按键各自再加上文本：播放视频、中止、终止。
3.将音频文件播放视频操纵设置会用播放按钮操纵。挑选ppt中的小喇叭图标，点击“幻灯片放映/自定义动画”，在ppt右边发生自定义动画视图(图1)，能够看见音乐背景早已加入了自定义动画视图中，双击鼠标有小鼠标的那一格，发生“播放声音”设定提示框，挑选“记时”标识，在“点击以下目标时运行实际效果”右边的下拉列表挑选开启目标为“播放按钮”，点击“明确”。
4.将响声中止操纵设置会用暂停按钮操纵。再次挑选小喇叭图标，在“自定义动画”视图点击“加上实际效果/响声实际操作/中止”(图2)。
在“自定义动画”视图下边出现了中止操纵格，双击鼠标操纵格，发生“中止响声”设定提示框，点击“触发器原理”按键，在“点击以下目标时运行实际效果”右边的下拉菜单中，挑选开启目标为“中止”按键(图3)，点击“明确”按键。
5.将响声终止操纵设置会用停止按钮操纵在自定义动画视图中点击“加上实际效果/响声实际操作/终止”，随后操作步骤如第4步，将开启目标设置为“终止”按键。这时自定义动画视图下边如下图4所显示。
实例三:应用触发器原理建立互动式幻灯片放映
在这里动画中，照片便是触发器原理。该照片早已过设定，您点击它时，便会表明项目符号目录。
触发器原理的另一个主要用途是：您可以在ppt上为学员建立一组问题及答案，并将回答选择项设定为可表明恰当或不正确回答的触发器原理。比如，在“班级介绍”幻灯片中，您可以邀约阅读者猜想相关您的信息内容：
哪一项是正确的?我们家的灵宠是：
名叫 Garbo 的猫。
名叫 Elvis 的大蟒蛇。
名叫 Ferdinand 的雪貂。
不管学员点击哪一个回答，都是会发生文字或高清图片，如“您猜对了：我的小猫就叫 Garbo”。或是播放声音，表明不正确或标准答案。
试着
下列流程表明如何创建与之上ppt实例中的显示效果相近的实际效果。假定您要为老师人物传记的幻灯片建立一个ppt。您必须设定一张图片(假定是教育工作者的照片)，便于在点击该照片时，它能够开启一个中小型文字人物传记。
设定ppt
从组成了照片和文的样式逐渐：
运行 PowerPoint;它开启的时候会表明一个新的空幻灯片。如同您在对话框左边的“ppt”菜单栏中见到的一样，迄今为止只有一个ppt。
插进一个新的ppt。
在“幻灯片版式”每日任务视图中，寻找名叫“文章标题，具体内容与文字”的样式，其左侧留出图片位置，右侧为目录。(将鼠标箭头放到样式选择项上以查询屏幕提示，在其中会表明样式名字)。点击该样式以将其应用于新ppt。
插进触发器原理
如今，插进将作为触发器原理的新项目(在本例中为照片或相片)。稍候，会将其作为触发器原理。
在ppt左侧的占位符中，插进一张图片。(针对下列实际效果和这一样式，最好是应用垂直方向的照片。)实行此使用的办法由您决定;ppt上的标志可协助您从计算机上的文档中插进剪切画或照片。
注解 假如想要更多剪切画检索选择项，请使用 PowerPoint 20xx 中的“剪切画”每日任务视图(在 PowerPoint 20xx 中为“插进剪切画”每日任务视图)。在“插进”菜单栏上，点击“照片”，随后点击“剪切画”。然后，在“结论种类”下的目录中，检索相片。假如剪切画插进到ppt的正中间，将其拖至左边视图中。
应用“制图”菜单栏上的“输入框”按键 ，在图片下边置放一个描述性文章标题，如“点击相片表明个人简历”。
在ppt上的文章标题(顶端)占位符中输入老师名字。
建立动漫
如今向目录中的文字运用动画效果。此实际效果是触发器原理将开启的实际操作。
在ppt右边的占位符中，输入表明教师信息的项目符号目录。
因此文字加上动画效果：
开启“自定义动画”每日任务视图。(快捷方式图标：右键单击ppt上的文字，随后点击“自定义动画”。)
在ppt上，点击文字的项目符号目录。
在每日任务视图中，应用“加上实际效果”按键 以运用“进到”实际效果，如“色调打印机”。
在ppt上，在每一个项目符号的边上都应见到持续的数据，表明将按顺序播放这种项目列表。在每日任务视图中，实际效果如下所示所显示：
该实际效果早已应用于ppt占位符中的每一个项目符号项(或文章段落)，但它在每日任务视图中展示为伸缩的目录，因此您只有看到具备该实际效果的第一个项目符号项。如同鼠标图标所显示，当您点击电脑鼠标时将“播放视频”(或表明)每一个项目符号。
因为这将是一个全自动导向性式幻灯片，因而最好是自动跳转动画效果。要变更他们的启动方式，请在每日任务视图中，点击实际效果右边的箭头符号，随后点击“从上一项以后逐渐”。
在ppt上，文字边上的所有数字都变成零。在每日任务视图中，如今实际效果边上有一个时钟图标。
要检查其在幻灯片中的动态显示，请单击每日任务视图中的“幻灯片放映”按键 。项目符号目录项将于幻灯片中自动跳转。(要回到普通视图，按照 Esc。)
建空触发器原理
如今要将动画效果与照片建空，便于在点击照片时，逐渐播放动画。
在每日任务视图中再度查询该实际效果，点击右边箭头符号以表明下拉列表，随后点击“记时”。
点击左下角的“触发器原理”按键。
点击“点击以下目标时运行实际效果”。您将见到如下所示所显示的目录：
该目录显示了ppt上以文字文章标题逐渐的各新项目。
挑选表明所添加图片的剪切画文档。在上例中该文档为 j0178808[1](这是剪切画的文件夹名称)。随后点击“明确”。
如今，动漫设定为点击相片时播放视频，实际效果在每日任务视图中如下所示所显示：
具体差别是实际效果如今坐落于触发器原理栏(表明“触发器原理：j0178808[1]”的栏)下，该栏用以表明触发器原理(照片的文件夹名称)。在ppt上，每一个项目符号边上有一个手状标志 ，表明每一个项目符号项都是有一个开启实际效果。
在“幻灯片放映”主视图中查询实际效果。在幻灯片中，偏向相片;表针变成手状。点击相片，将播放视频文本效果。
提升实际操作挑战性
要在点击触发器原理时得到大量实际效果，能够为照片加上动画效果和响声。
在ppt上，点击照片，随后应用“加上实际效果”按键加上“注重”实际效果。挑选“变大/变小”实际效果。
在每日任务视图中，此实际效果表明在目录的顶端，触发器原理栏以上。使得它在开启编码序列中播放视频，请将其拖至触发器原理栏下，目前文本效果以上。实际效果编码序列如下所示所显示：
要操纵图片变大的规格，请单击刚挪到目录中的注重实际效果，点击该实际效果右边的箭头符号以展现其菜单栏，随后点击“实际效果选择项”。
点击“规格”框边上的箭头符号。在“自定”边上，将“150%”改成“125%”，按 Enter，随后点击“明确”。
加上声音效果，方法是运用一个内嵌到前边加上的文本效果(“色调打印机”，以往上的星做为标志的加入实际效果)中的声音效果：
点击目录中的文本效果。(您依然只有见到顶端新项目，其他工程都伸缩下去。)
点击右边的箭头符号，随后点击“实际效果选择项”。
在“响声”目录中，挑选“打印机”响声。
点击“明确”。
留意 项目符号目录的播放速度很有可能比您期待的速度更快(默认设置时长为 0.08 秒)。在每日任务视图中挑选“色调打印机”文本效果时，如果您查询其上的“速率”框并点击该框的箭头符号，将见到别的记时选择项(“迅速”、“非常快”这些)。可是，这种选择项列表的速率很有可能很慢。要设定相应的目录播放视频分秒，请单击“色调打印机”实际效果上的箭头符号，点击“记时”，在“记时”菜单栏上的“速率”框中，将分秒更改成一个很大的数据。这将稍微减少播放速度。
3 一张图片设置好几个姿势并配备触发器原理的方式
有时，一张图片的动漫开启很有可能有很多种很有可能，既有多种多样很有可能、好几个姿势能够开启同一张图片的特效造成。这个时候怎么设置?
一般而言，一个动画只有有一个触发器原理，为了更好地做到好几个触发器原理在同一张动漫的运用，能够在一张图案上增加好几个动漫，再对每一个动画设定对应的触发器原理。这种动漫有可能是不一样的，也可以是同样的。
这些问题能够处理早期制做图片展示的随机播放难题。
运用姿势完成互动
1 姿势的理念
所说姿势，就是指在播映情况下，点击界面中事前插进的动作按钮，ppt的播映马上依照事前的设定自动跳转或是连接到一个特定的ppt、外界的幻灯片、用别的制作软件的动漫或是此外的停止界面等，待这种全过程结束后，点击电脑鼠标又立刻回到到刚刚的中断点，再次向前播映。
姿势实际上是电脑鼠标姿势与超链接的融合，便是电脑鼠标的单击或移过，播映幻灯片图片开展到对应的特定的照片或ppt或动漫这些指定位置，当这种全过程(幻灯片图片播映或动漫等)结束后马上回到到刚刚开启姿势的起始点，完成后面的姿势、播映、动漫、幻灯片图片转换这些。
2 运用姿势完成互动
幻灯片图片的播映默认设置次序是依照ppt的先后次序开展，但根据对ppt中的原素开展姿势设定(超链接)，可以改变线形播映方法，进而提升ppt的互动性。
姿势包含电脑鼠标的二种行为方式，即：
l 鼠标点击
l 电脑鼠标移过
姿势造成的影响主要包括：
l 无姿势;
l 超链接到(特定的ppt);
l 运行程序;
l 运作宏;
l 目标姿势。
PowerPoint全方位适用按键互动，可在ppt应用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“撤出”等。
3 动作按钮的设定方式
(1) 立即运用PPT给予的按钮设计
先后点一下：幻灯片放映---动作按钮，挑选对应的按键就可以。若必须自主设计可视性按键，则可选第一个空缺按键，在这其中添加文字，创建超链接，连接到必须的主要内容或部位就可以，还可以设置点一下该按键的响声，转换按钮颜色这些。
(2) 自己设计按键
以便美观大方的必须，按键很有可能必须设计方案成各种图案，如圆型的，椭圆形的，及其别的样子的图案设计这些。
理论依据是：挑选图型—加上图型—图型上色—设计方案超链接—设计方案按键点一下响声—设计方案姿势。(可参照配件案例)
(3)免费下载可以用按键，设计按键姿势
可从网上下载各种各样可以用按键，随后依据必须设计方案按键连接和姿势。
4、姿势完成互动的实例
例一：
先选定要置放按键的ppt，挑选“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择需要按键。等鼠标光标变为十字状时，按住电脑鼠标，拉出一个按键，随后把它命名为“开启某文档”。在画完后，PowerPoint会弹出来一个“姿势设定”提示框。能够依照自身的爱好挑选应用“鼠标点击”或是“电脑鼠标移过”互动种类，随后挑选“网页链接到”单选按钮，再点击右侧箭头符号挑选需要的连接。与此同时，还可以选定“播放声音”勾选框，随后再在右侧的下拉菜单中挑选要想播放视频的响声，如“吹号”。成功设定后，点击“明确”关掉提示框。
例二：
可选用动作按钮完成开启幻灯片后，市场定位到须要设定姿势的ppt。
Ø 制作动作按钮(还可以是图片等)：进到插进功能分区，在制图” 选择项组里点击样子选择项，随后在目录中选择一个样子(如箭头符号)。将电脑鼠标挪到ppt编写区按下左键拖动制作出动作按钮。
Ø 设定姿势：随后点击插进功能分区的姿势选择项，将弹出来姿势设定提示框，如下图所示，在提示框中挑选点击电脑鼠标或是电脑鼠标移过菜单栏。就可以在这其中设定自动跳转的姿势，完成后点击确定按钮撤出设定。
如果是连接到另一个的ppt或是别的视频文件格式，应挑选网页链接到单选按钮，点击右边的下拉菜单，随后在列表框中挑选要连接到的ppt或是文档。如果是转至某一程序流程的实行，应挑选运行程序单项选择题，随后在右边输入框中填写要运作的程序流程所属的全途径和程序流程文件夹名称。若不还记得途径，可点击访问按键挑选这一要运作的体系文件。
声效设计方案
1 音频文件插进播放视频与操纵
向PPT中插进音频文件的办法非常简单，可是想在PPT中控制好音频文件却不是那样容易的事，针对出色的PPTppt而言，一切了如指掌是最完美的，可是假如插进到PPT中的音频文件开展操纵得话，那这类极致是不得已而为之的。因此，不仅仅要学习如何插入音频文件还需要学习如何操纵PPT的音频文件。
(1)插进和播放歌曲的方式
方式一：插入
开启要插进歌曲的PPT文本文档，点一下插进---声频，挑选要插进到PPT中的歌曲的由来，那样会开启选择音乐由来的提示框，在开启的选择音乐由来的提示框中，寻找要插进的歌曲的文件夹名称挑选必须插进到PPT中的音频文件。随后点一下明确就可以把音频文件插进到PPT中了
方式二：创建超链接。
创建超链接必须对响声播放视频开展开启设定。
方式三：选用控制插进音频文件。
操作步骤参照下列插入视频的实际操作。
(2)音频文件的操作控制
音频文件的播放视频操纵包含：
l 何时播放声音(开启)
l 播放视频工作频率
l 播放视频标志的表明与掩藏
l 怎样停止播放的等
l 音频文件的视频剪辑
在PPT20xx中，插进影音文件后选定数据图表会出现如上图因此页面，完成相对应的设定就可以。
(3)歌曲文件打包
怎样保证PPT中添加的音频文件能在外地播放视频万无一失?能够开展装包解决或完成相对应的设定。
处理方法一：开展文件打包。
这在PPT20xx等版本号含有专业的帮助外挂能够开展文档的装包，实际操作下去叫繁杂。
Ppt20xx版本里：点一下文档---储存并推送---将幻灯片装包成cd，
在弹出的提示框中点一下“复制到文件夹名称”就可以，此文件夹名称中相对应的资料会包括字体样式、响声、短视频等协助文档。
处理方法二：开展文档的变换
将PPT文件格式转换为swf文件(flash动画文档),也类似装包，将文档形成了一个总体，文件格式转换必须专业的软件工具。
处理方法三：开展软件使用，置入音频文件。
在PPT20xx版本中的设定方式：实行“专用工具→选择项”指令，在“基本”菜单栏含有“连接音频文件不小于(100)千字节数”的默认，改动设定值改成“不小于10000KB”，“响声选择项”中便表明为“包括在幻灯片中”，只需在mian.ppt文件复制到别的的电脑(不需拷贝Sound文件夹)，就都可以正常的播放了。
PPT20xx中并没有此设定。
2 视频文件格式的添加播放视频与操纵
方式一：插入播放影片
这个播放视频方式是由事前准备好的视频文件格式做为电影文件插入到ppt中，该方式是最简易、最直接的一种方式，采用这类方式将视频文件格式插进到ppt之后，PowerPoint只给予简单[中止]和[继续播放]操纵，而并没有别的更多的是实际操作按键提供选择。
插进—短视频—选定要插进的文档---明确就可以。
方式二：插进控制播放影片
这样的方式是将视频文件格式做为控制插进到ppt中的，之后经过改动控制特性，做到播放影片的目地。采用这类方式，有很多种可提供选择的操控按键，播放视频过程能够彻底自身操纵，更为便捷、灵便。该方式更适合PowerPoint教学课件中图片、文本、短视频在同一网页的状况。
Ppt20xx控件箱的开启。文档---选择项---自定功能分区中选定“开发环境”就可以弹出来控制箱。
控制的使用：
1. 在“控件工具箱”，选定[别的控制]按键。
2. 在接着开启的控制选择项页面中，挑选“Windows Media Player”选择项，再将鼠标移动到PowerPoint的编写地区中，绘制一个适合尺寸的长方形地域，接着该地区便会全自动变成Windows Media Player的播放界面(如下图1)
3. 用光标选定该播放界面，随后点击鼠标点击，从弹出的便捷菜单中选择“特性”指令，开启该新闻媒体播放界面的“特性”对话框。
4. 在“特性”对话框中，在“自定”后点一下，弹出来对话窗口，在“File Name”设定项处恰当键入必须插进到ppt中视频文件格式的详尽途径及文件夹名称。如此在开启ppt时，就可根据[播放视频]控制按钮来播放视频特定的视频了。
5. 为了更好地让插入的视频文档更强地与ppt机构在一起，还能够改动“特性”设置界面中操纵栏、播放视频滚轮条及其短视频属性栏的部位。
6. 在播放视频情况下，能通过多媒体播放器中的[播放视频]、[终止]、[中止]和[调节音量]等按键对短视频开展操纵。
方式三：插入对象播放影片
这类方式是由视频文件格式做为目标插进到ppt中的，与之上两种方法不同的是，它能够自由地挑选具体必须播放的视频精彩片段，然后再播放视频。
1. 开启必须插入视频文档的ppt，点击“插进/目标”指令，开启“插入对象”提示框。
2. 选定“新创建”选择项后，再在相匹配的“对象类型”设定栏处选定“视频编辑”选择项，点击[明确]按键
3. PowerPoint自动切换到短视频特性设定情况，实行“插进视频剪辑/Windows视频”指令，将事前准备好的视频文件格式插进到ppt中。
4. 实行“编写/选择项”指令，开启选择项设定框，在这其中设置视频是不是必须循环播放，或者是播放视频结束后是不是要后退等，点击[明确]回到到短视频特性设置界面。5. 选中菜单栏中的短视频[入点]按键和[出些]按键，重新设置视频文件格式的播放视频起始点和完毕点，进而做到无拘无束地选取必须播放视频视频短片的目地。
6. 用鼠标左键点击设置界面的留白地域，就能够退出视频设定的页面，进而回到到ppt的编辑状态。还可以使用浏览指令，检查视频的编写实际效果。
留意：之上实际操作适用ppt20xx版本，不适感用以ppt20xx版本。
3 FLASH文档的添加播放视频和操纵
方式一 选用超链接的姿势
先插进一图片，在超链接中的 “姿势设定”中的“点击电脑鼠标”选择中挑选“运行程序”，并特定文件路径和文件夹名称。
留意：用这个方法时，一定要把在PPT[专用工具]——[选择项]——[安全系数]——[宏安全系数]选择项变成低。否则的话，每一次演试都是会弹出个警示框。
方式二 选用控制插进
挑选 “控件工具箱” 中的“其他控制”，从下拉菜单中挑选“ShockWave Flash Object”选择项，电脑鼠标变为“ ”样子，将其拖拽即发生Flash控制图型。
点击“控件工具箱”上的“特性”按键，开启特性提示框。
挑选“自定”，点击“访问”按键，在弹出的提示框中的“Movie URL”中键入. swf文件途径及名字，并调节“play”，“quality”，“loop”等其他特性。
方式三 运用插入超链接
1. 运作PowerPoint程序流程，开启要插入动画的ppt。
2. 在这其中插进任意一个目标，例如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好是这一目标与连接到的动漫的信息有关。
3. 挑选这一目标，点一下“插进”菜单栏，在开启的下拉列表中点击“超链接”。
4. 弹出的对话框中，“连接到”中挑选“原来文档或Web页”，点一下[文档]按键，挑选到想添加的动漫，点一下[明确]进行。播放动画时只需点击设定的网页链接目标就可以。
4 控制特性的设定
不论是以上中通过控制插进响声、短视频或FLASH文档，或是别的运用控制完成互动的方法，只需应用控制就在所难免会对控制开展设定。
在依据必须插进控制后，右健，会出现2个关键的菜单栏选择项：特性和设定控制文件格式。
特性菜单栏可开展控制的文档由来、操纵等的有关设定，而设定控制文件格式则是对控制的外型开展相对应的设定。
ü 设定控制特性
点一下特性弹出来如下所示页面(以media控制为例子)：
入选中等偏上图上的(自定)后，方格后有省去标记，点一下会弹出来特性设定提示框：如下图：
在这一提示框中能够开展一些控制特性设定。例如：
l 文档由来设定
l 控制布局设置
l 播放视频选择项设定
l 音量设定
在其中特性中的Visibale设定控制是不是由此可见，true：控制由此可见;false：控制不可见。
Excel图表运用
1 插进Excel 数据图表
客户有时候会必须在PowerPoint中做一些简单数据比较，那么就必须将Excel图表插进到ppt中。
开启必须加上Excel工作簿的ppt，实行“插进”菜单栏中的“目标”指令;
如果要建立一个新的数据图表，挑选“新创建”，再选择“Microsoft Excel 数据图表”;如果要插进已建立好的数据图表，挑选“从文件创建”，然后再键入文件目录或是按住“访问”按键来精准定位文档;
最终，按住“明确”按键，就可以进行插进，并且消费者还可以在PowerPoint中对于此事数据图表做进一步调整。
用一样的方式，客户还能够进行在PowerPoint中插进Excel工作簿的实际操作。
2 连接Excel报表
此方法将教你怎样链接到Excel报表，当Excel报表产生变化时也能够自动升级：
先往Excel中保存好相对应的表格文件，再选定对应的表格中，按住Ctrl C键，把它复制到剪贴板中。再转换到PowerPoint，挑选“编写”→“选择性粘贴”，再在开启的提示框时要挑选的是“黏贴连接”，随后点击“明确”关掉提示框。
3 置入Excel数据图表
在Excel中，选定要复制单元格的地区，挑选“编写”→“拷贝”。再转换到PowerPoint，再点击要插入单元格的ppt或备注名称页，挑选“编写”→“选择性粘贴”，再选择“黏贴”单选按钮。假如要想黏贴表格中，促使可以像处理照片一样调整大小和部位，请单击“照片”;如果要将表格中黏贴为置入目标便于在下一次仍可以在Excel中再次编写，请单击“Excel 工作簿目标”。选定之后点击“明确”关掉提示框就完成了报表的置入。
4 插进Excel的Sheet2工作簿
制做幻灯片免不了要使用报表，而报表大家习惯性用Excel制做，将制做好的Excel表格插入到ppt中就可以了：精准定位到对应的ppt中，实行“插进→目标”指令，开启“插入对象”提示框(如下图)，选定“由文件创建”选择项，根据在其中的“访问”按键，选定必须插进的Excel表格文件，明确回到，将表格插入在其中，调整一下尺寸就可以。留意：①在Excel里将报表的边框线隐藏起来，使插进的报表感观效果更好。②假如选定“插入对象”提示框中的“连接”选择项，则该报表与源表格完成连动。③在文章中双击鼠标报表，能够运行Excel对报表开展编写。④仿此实际操作，也可以将Word表格(文本文档)插进到ppt中。
5 PPT数据图表也可以用动漫展现
方法一：
Powerpoint中的数据图表是一个完整的图型，如何把数据图表中的每个一部分分别用动漫展现出去了呢?实际上只须右键数据图表，挑选“组成”中的“取消组合”就可以将数据图表分拆起来了，接着就能够对数据图表中的每一个一部分各自设定姿势。
在PPT20xx中，组成菜单栏不能用，能直接选定必须编写的图形的部位或所有内容给予编写。
方法二：
选用手机软件完成数据图表动漫。软件名称：SwiffChart，能够完成数据图表的动态性、静态数据形成、变换。目前中文简体版本号，运用省时省力。
PPT打印技巧
Ppt导出打印时，根据下面的设定能够得到不一样的要求实际效果：
(a)宣传单页彩玩法：实行【文档】-【打印出】，进到“打印出”提示框，打印方式：“打印内容”设成“ppt”，“色调/灰度值”设成“色调”，可启用“ppt框起来”勾选框，那样打印出出去的是含有环境的ppt，且一张ppt占一页，较为消耗哦。
(b)宣传单页灰玩法：基本上跟上面一样，仅仅“色调/灰度值”设成“灰度值”，针对一般的深灰色复印机较为省墨，可是ppt没有环境。
(c)双页灰玩法：在“打印出”提示框中，将“打印内容”设成“教材”，在右边的“每一页ppt数”中设定每一页打印出的ppt总数，一般设成“2”，因为这样打印出出去的二张ppt较为紧密;假如设成“4”、“6”之上的，那样打印出出去的一页中ppt十分疏松，笔迹不大，不建议这样做。
(d)双页彩玩法：实行【文档】-【另存】，挑选储存种类为“JPEG互换文件格式”，在接着发生的提示框中挑选“每一张ppt”，那样将每一张ppt做为图片保存;新创建一个WORD文本文档，实行“插进”-“照片”-“来源于文档”，挑选储存出来的任何图象，那样每一页上全自动有两张图，储存打印出就可以。
(e)八页彩玩法：基本上方式跟上面一样，不过要根据【文件格式】-【分两栏】将网页页面分成两栏，那样每一页全自动有八副幻灯片图片。
(f)四页彩玩法：最先将ppt另存照片(方式见上)，随后新创建一个幻灯片，实行【插进】-【照片】-【新建相册】，“添加图片来源于”设成“文档/硬盘”，照片样式应设为“4张图片”，点击明确，那样每一张ppt中就插入了四副照片;第二步即应用“宣传单页彩玩法”打印出幻灯片就可以。
(g)多张彩玩法：基本上方式同“宣传单页彩玩法”，仅仅在打印设置的“特性”按键上，将“每一张打印出页码”设成2、4、6、9等，网页页面次序为“往右边往下”而且最好是启用“将全部文字打印成灰黑色”，“应用打印机字体”(实际依据复印机不一样会出现不一样设定方式)，不然有时候当ppt的五颜六色字体打印出去时模模糊糊。除此之外，最好是启用“ppt框起来”，那样幻灯片图片中间会出现边框线，比较好看。
(f)教材打印出：在做为教材图片打印时可在打印页面设置中挑选“教材”，那样可以设置每一页打印出的ppt页数，及其设定每一张ppt的互相次序。
(h)根据ppt的本身排版设计来打印出,大家会发觉一张A4的白纸会出现6张,可是每一个照片中间的空格符非常大,造成ppt打印出去不大,既看不清,又浪费了打印纸张,因此大家就需要想办法来调节ppt中间的空格符了,因此这得选用另外一种方案:根据复印机来设定一张A4的纸打印出好几张就可以了。
文档->打印出->特性->合理布局，在合理布局页面布局中，在“方位”设置中，挑选“横着”，“每一张打印出页码”依据必须设定为6张、9张、16张等，之后明确就可以。
明确后，在“打印出”提示框中，明确“打印内容”为“ppt”(不可以是“教材”)，点一下明确，即按必须打印出出ppt。
备注名称：将PPT根据教材方法打印时，若挑选打印设置中，将“每一页ppt数”设定为“3“，则会打印出成每一页三张ppt，且每一张ppt右边含有行格线，有利于使用人纪录。设定为其它的页数时则并没有这类实际效果。
常见方法
1 在PPT幻灯片内拷贝ppt
要拷贝幻灯片中的ppt，请先在普通视图的“考试大纲”或“ppt”选择项中，挑选要拷贝的幻片。假如期待按序选择好几张ppt，请在点击时按Shift键;若不按序选择ppt，请
在点击时按Ctrl键。随后在“插进”菜单栏上，点击“ppt团本”，或是立即按住“Ctrl shift D”键盘快捷键，则选定的ppt将同时以插入方式复制到选中的ppt以后。
2 提升PPT的“孟婆汤”
在使用powerpoint编写幻灯片时，假如实际操作不正确，那样只需点击菜单栏中的“注销”按键，就能修复到操作前的的状态。但是，默认设置情况下Powerpoint最多只可以修复近期的20次实际操作。实际上，powerpoint容许客户最高能够“悔约”150次，但须要客户事前开展如下所示设定：ppt20xx版本里：在“文档-选择项-高端—编写选择项”，将“最多可撤销操作数”改成“150”，明确。
3 迅速灵便更改图片颜色
运用powerpoint制做幻灯片教学课件，插进好看的剪切画能为教学课件提色许多。可并不是所有的剪切画都合乎我们的规定，剪切画的色彩搭配常常不科学。这时候大家鼠标右键点一下该剪切画选
择“表明‘照片’菜单栏”选择项(假如照片菜单栏早已全自动显示出来则不用此实际操作)，随后点一下“照片”菜单栏上的“照片再次上色”按键，在接着发生的提示框中便可任意改变图片中的色调。
4 为PPT加上LOGO
用powerpoint做幻灯片时，最好是再加上Logo，实行“主视图-母版-幻灯片母版”指令，在“幻灯片母版主视图”中，将Logo放到合适的地方上，关掉母版主视图回到到普通视图后，就能够看见在每一页加上了Logo，并且在普通视图上也没法修改它了。
5 “储存”特殊字体
为了更好地得到好的实际效果，人们通常会在ppt中应用一些非常漂亮的字体样式，但是将ppt拷到演试当场开展播放视频时，这种字体样式变成了一般字体样式，乃至还因字体样式而造成文件格式越来越不整齐，严重危害演试实际效果。在powerpoint中，实行“文档-另存”，在提示框中点一下“专用工具”按键，在往下拉菜单中选择“储存选择项”，在弹出来其提示框中选定“置入TrueType字体”项，随后依据须要挑选“只置入常用标识符”或“置入全部标识符”项，最终点一下“明确”按键储存该文档就可以。
小贴士：随后假如你仅仅让其他人来浏览，可以选择“只置入常用标识符(适合降低图片大小)”，那样文档会越来越较小;假如你还需要让其他人来编写自已的ppt，则必须选用“置入全部标识符(适合别人编写)”，但那样文档可能越来越比较大。
6 在ppt上加上ppt序号
你可以在ppt上加上ppt的序号，便捷精准定位和操作时把握节奏感。方式在ppt上精准定位ppt序号的插入点，挑选“插进”→“ppt序号”就可以。
8 用PowerPoint轻轻松松制做精致的技术专业视频相册
在网上有许多详细介绍制作电子相册的手机软件，实际上用PowerPoint还可以很轻松地制做出专业的视频相册，初期的PowerPoint并没给予这一作用，仅有在PowerPoint 20xx之后的新版本里才提供了此项作用，文中以PowerPoint 20xx为例子介绍一下实际制造的通过。
操作流程如下所示：
1. 运行PowerPoint 20xx，新创建一个空缺幻灯片。先后点击“插进”菜单栏中的“照片”，挑选“新建相册”指令，弹出来“相册图片”提示框。
2. 相册的图片可以选择硬盘中的图片文档(点击“文档/硬盘”按键)，还可以挑选来源于扫描机和数码照相机等外接设备中的图片(点击“扫描机/相机”按键)。一般来说，大家点击“文档/硬盘”按键挑选硬盘中已经有的图片文件。
在弹出的挑选添加图片文档的提示框中可按着Shift键(持续的)或Ctrl键(不连续的)挑选图片文件，选之后点击“插进”按键回到相册图片提示框。如果需要挑选别的文件夹名称中的图片文档可再度点击该按键添加。
3. 全部被挑选插入的图片文档都发生在相册图片提示框的“相册图片中的图片”文件列表中，点击图片名称可在浏览框中见到对应的实际效果。点击照片文件列表下边的“↑”、“↓”按键可改变图片发生的顺序排列，点击[删掉]按键可删掉被添加的图片文件。
通过图片“浏览”框下面的带来的六个按键，大家还能够转动选中的图片，改变图片的亮度对比度等。
4. 接下边来人们看来看相册的排版设计。点击“照片样式”右边的下拉框，我们可以特定每一张ppt中图片的总量和是不是显示图片文章标题。点击“像框样子”右边的下拉框能够为相册图片中的每一个图片特定像框的样子，但该作用一定在“照片样式”不使用“融入ppt规格”选择项时才合理，假定我们可以挑选“圆角”(如下图1)，这可是需要用技术专业图象专用工具才可以做到的实际效果。末尾还能够为ppt特定一个合适的模版，点击“程序设计模式”框右边的[访问]按键就可以完成相对应的设定。
在制作过程中还有一个方法，假如你的图片文档的文件夹名称能恰当地体现照片的信息，可启用图1提示框中的“文章标题在全部图片下边”复选择项，相册图片形成之后看到图片下边会全自动再加上文学类表明(即是该照片的文件夹名称)，该作用也只能在“照片样式”不使用“融入ppt规格”选择项时才合理。
之上实际操作进行以后，点击提示框中的[建立]按键，PowerPoint就自动生成了一个视频相册。
到此，一个简单视频相册早已形成了。当然，如果需要进一步地对相册图片实际效果开展装饰，人们还能够对ppt辅以一些文字描述，设定音乐背景、过渡效果和转换实际效果。坚信各位看完此文后，能自己亲力亲为，制作一个更精致的个性化的视频相册。制做完成后，还记得将你的相册图片装包或刻录光碟，送你的亲戚朋友一起赏析噢。
9 幻灯片中的图片随时随地升级
在制做幻灯片中，假如要想在这其中添加图片，实行“插进-照片-来源于文档”，随后开启“添加图片”对话框插进相对应照片。
我觉得在我们挑选好想插入的图片后，能够点一下对话框右边的“插进”按键，在发生的下拉框选中“链接文件”项，点一下明确。这样一来，往后面只需在系统软件中对添加图片进行了改动，那样在幻灯片中的图片也会自动升级，免去了反复调整的不便。
10 迅速启用别的PPT
在开展演示文档的制做时，必须使用之前制做的文档中的ppt或要启用别的能够运用的ppt，如果能够快速复制到目前的ppt中，可能给工作产生很大的便捷。
在ppt菜单栏时，使鼠标光标放置必须拷贝ppt的部位，挑选“菜单栏”中的“ppt(文本文件)”指令，在开启的“ppt搜索器”提示框中开展设定。
根据“访问”挑选必须拷贝的ppt文档，使它发生在“选中ppt”列表框中。选定必须插进的ppt，点击“插进”，如果需要插进目录中所有的ppt，立即点一下“所有插进”就可以。那样，别的文档中的ppt就为大家常用了。
11 怎样把powerpoint教学课件中的响声获取出去
同样，word文档还可以用这种方法把里边的照片、响声等提炼出去。
12 迅速调整字体大小
在powerpoint中键入字体大小不符合规定或是看上去效果不好，一般情况是通过挑选字体字号加以解决，实际上大家有一个更为简单的方式。选定文本后按ctrl ]是变大文本，ctrl [是变小文本。
13 将图片文件作为项目符号
一般情况下，大家应用的项目符号全是1、2、3，a、b、c之类的。实际上，人们还能够将图片文件做为项目符号，装饰自身的ppt。最先挑选要插入图片项目符号的文字或目录。点一下“文件格式-项目符号和序号”，在“项目符号项”菜单栏中点击“照片”，调成视频剪辑管理工具，你就可以选择的图片项目符号。在“照片项目符号”提示框中，点击一张图片，再点击明确。
14 目标也用格式刷
在powerpoint中，想制做出具备同样形式的输入框(例如同样的充填实际效果、线框色、文字字体、黑影设定等)，能够在安装好其中一个之后，选定它，点一下“常见”菜单栏中的“格式刷”专用工具，随后点击其他的输入框。假如有好几个输入框，只需双击鼠标“格式刷”专用工具，再持续“刷”好几个目标。实现实际操作后，再度点击“格式刷”就可以了。实际上，不仅输入框，其他如自选图形、照片、艺术字体或剪切画也可以使用格式刷来刷出相同的文件格式。
15 更改连接文本的默认设置色调
Powerpoint20xx中假如对文字做了网页链接或姿势设定，那样powerpoint会给它一个初始的文字颜色和点击后的文字颜色。但这个色调很有可能与我们预置的背景颜色很不协调，想变更吗?
那样能够点一下菜单栏指令“文件格式-ppt设计方案”，在开启的“ppt设计方案”每日任务视图下边的“编写颜色方案…”。在弹出的“编写颜色方案”提示框中，点一下“自定”菜单栏，然后就能够对网页链接或已浏览的网页链接文字颜色开展相对应的更改了。
16 快速选择好几个目标
在开展ppt设计时，如果要挑选叠起来在一起的多个目标的时候会不太容易，特别是他们又坐落于叠起来顺序下一层的情况下，更是如此。
我们可以点一下“制图”菜单栏右边的三角箭头(菜单栏选择项)，先后偏向“加上或删掉按键-制图”，随后选定“选定好几个目标”，将它加上到“制图”菜单栏中，点一下它，会开启“挑选好几个目标”提示框。大家只需在窗口的目标目录中选定对应的那种目标就可以了。这些按键的加上还可以这么做：点一下菜单栏指令“专用工具-自定”，在开启的提示框中点一下“指令”菜单栏，随后在“类型”选中“制图”，在“指令”栏中挑选“选定好几个目标”，将它拖至菜单栏的任一位子。
17 打造出五彩缤纷公式计算
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但初始的公式计算都是黑色调的，与大家幻灯片的题材很不协调。实际上，我们可以选定编写好的公式计算，随后点一下鼠标右键，在弹出的便捷
菜单中选择“表明‘照片’菜单栏”指令。再点一下“照片”菜单栏中的“照片再次上色”按键，就能够在开启的提示框中为公式计算特定别的的随意色调了。
18 灵便设置背景
大家可以期待一些ppt和母版不一样，例如如果你必须全屏幕演试一个数据图表或是照片的情况下。你能进到“文件格式”菜单栏，随后挑选“环境”，挑选“忽视母版环境图型”选择项以后，你就可以让现阶段ppt不使用母版环境。
19 加上并设置页脚
选定“底部”勾选框，就可自主设置页脚具体内容，如如今可键入“皇太子唯美首页制做”等信息内容。此外，在“底部”的最下边还有一个“文章标题ppt中无法显示”勾选框，假如选定它，那样在“文章标题ppt”里将不容易表明页眉和页脚。而如果不选定这一勾选框，那样“文章标题ppt”将被表明，并且会展现在ppt的页眉上而不是底部上!即假如的ppt中并没有“文章标题ppt”，因此安装的“页眉和页脚”信息内容只会被置放到底部一部分，而不容易置放到页眉一部分。这一点，尽量留意。
20 文本文档维护和数据加密
在powerpoint中点一下“专用工具-选择项-安全系数”，随后设定“修改权限登陆密码”就可以避免PPT文本文档被别人改动。
PPT20xx中点一下文档---信息内容---文本文档维护插口开展数据加密和文本文档维护。
21 妙用电脑键盘精准定位目标
在PPT中有时用电脑鼠标精准定位目标不太精确，按着Shift键的与此同时用电脑鼠标水准或垂直挪动目标，能够基本上接近于直线平移。在按着Ctrl键的与此同时用键盘按键来挪动目标，还可以精准到像素数的等级。
22 巧让多目标排列整齐
在某ppt上插入了好几个目标，要是期待迅速让他们排列整齐，按着Ctrl键，先后点击必须
排序的对，再选择“制图-两端对齐或遍布”，最终在排列方式目录中随意选择一种合适的排列方式就可完成好几个目标间距均匀的齐整排序。
23 将PPT幻灯片储存为照片
大家知道储存ppt时根据将储存种类挑选为“Web页”可以将ppt中的全部图片保存出来。
如果想把所有的ppt以照片的方式保留出来该如何操作呢?
开启要储存为高清图片的幻灯片，点击“文档-另存”，将储存的扩展名挑选为“JPEG文档互换文件格式”，点击“储存”按键，这时体系会了解客户“想导出来幻灯片中的全部ppt或是只导出来现阶段的ppt?”，依据必须点击当中的对应的按键就可以了。
24 流程表的设计应用
l 静态数据流程表的制作
l 流程表动漫
l 如何实现步骤连接点电极连接线和下一节点的图文展示实际效果
PowerPoint 20xx 让业务流程更具有炫酷
SmartArt是PowerPoint20xx新增的基本功能部件，这是一种精致的图形创意专用工具。市油脂公司的杨静运用SmartArt，十分轻松地在员工技能培训ppt中插入了组织架构、工作流程等图例，并且运用PowerPoint20xx提高的动漫设计专用工具，让呆板的课程培训越来越开朗下去!下边就以杨静在ppt稿件中插进一张公司销售业务流程为例子，详细介绍实际的完成操作过程。PowerPoint20xx：只可以插进简单组织架构图等图型，图型款式单一;只是可以为单一目标或是组成后的好几个目标加上简单动画效果，不能够及时浏览。
PowerPoint20xx：新增加的SmartArt图形专用工具具备80余套图型模版，运用这种图型模版能够设计方案出多种多样的专业的图型来;能迅速为ppt的特殊目标或是全部目标设定多种多样动画效果，并且可以实时浏览。
用途SmartArt设计流程表 杨静运行PowerPoint20xx，新创建一个“20xx年10月份员工技能培训”的幻灯片，随后点击“插进”菜单栏，在弹出的专用工具控制面板中，点击“加上ppt”按键，新创建一个ppt，用于储放企业业务流程，请在在其中键入ppt文章标题：公司销售业务流程。
因为此次杨静必须在ppt中编写一张有关公司销售工作流程的图例，因而点击“插进”专用工具控制面板中的“SmartArt”按键，在弹出的SmartArt图形列表框中，挑选“步骤”类型中的“水准步骤 4”图型，随后点击“明确”按键(图1)。
图1
这样就在ppt中添加一个业务流程流程表，与此同时在流程表的右边会表明一个名叫“在这里输入文本”的文字视图，在这其中能够键入流程表中各个阶段样子的题目及其有关说明文字。自然还可以同时在阶段样子中同时键入对应的内容，并且也可以表明在这一文字视图中。
小贴士：在编写流程表情况下，假如感觉文字视图危害实际操作，能够点击其右上方的关闭按钮，进而撤销这一视图的表明。必须表明这一视图时，右键流程表，在弹出的便捷菜单中选择“显示文本视图”指令就可以，并且在播放幻灯片时，这一文字视图不容易表明。
在默认设置的情况下，业务流程中只存有3个阶段样子，而杨静所属企业的工作流程包含6个阶段样子，即：商务洽谈→签署合同→顾客支付→送货→顾客取货→反馈机制，因而还需要加上3个阶段。加上新样子时，点击“设计方案”专用工具控制面板中的“加上样子”按键，挑选“在后边加上样子”指令，就可以在目前业务流程的后边新增加一个样子，反复此实际操作，加上其他的样式，随后在流程表中的各个阶段样子或是文字视图中键入工作流程的各个阶段名字。
尽管杨静在每一个阶段样子中键入了文章标题，可是那样介绍公司的销售业务流程，有点儿太简单了，此刻杨静就需要对各个业务流程阶段作进一步的表明，例如针对“商务洽谈”阶段必须加上“需作详尽的文字记录、业务经理需允许”等说明文字，能够在流程表中文字视图中“商务洽谈”阶段下边的次级线圈输入框键入以上文本(图2)。
图2
小贴士：一般每一个流程表的阶段样子都附送一个表明样子框，并能够在这其中输入文字，可是新增加的样子，并不是可以在表明样子框中输入文字，此刻能够在右边的文字编辑框点击必须加上说明文字的阶段，例如：顾客取货，随后点击菜单栏上的“加上样子”按键，挑选“在下面加上样子”指令就可以(图3)。
图3
产品销售流程图制作基本上完成后，杨静还提前准备装饰一下，点击“SmartArt专用工具”菜单栏下边的“设计方案”子菜单，在弹出的专用工具控制面板中，点击“变更色调”按键，从弹出的色调列表框中，为流程表挑选一种颜色方案，如：注重文字颜色6-3，随后从“迅速款式”列表框中选取一种款式，如：简易款式4。
为了更好地进一步装饰业务流程，还能够加上一种主题风格方案，点击“设计方案”菜单栏，在弹出的专用工具控制面板中，从“主题风格”列表框中选取一种幻灯片主题方案，如：solstice，这种便会发觉所做的销售业务流程马上靓丽起来了(图4)。
图4
需要注意的是，在ppt中选中某一SmartArt图示后，会在在工具栏中表明一个“SmartArt专用工具”菜单栏，在其下边具备“设计方案”、“文件格式”2个子菜单，可是这一“设计方案”菜单栏与工具栏中的“设计方案”菜单栏作用是有差别的。
让流程表运动起来 做为一套技术专业的学习培训ppt，只是能以静止的方法来表述培训计划是绝对不够的，自然必须根据PowerPoint20xx强劲的动漫作用，让学习培训ppt给新员工耳目一新的感受，进而使课程培训做到游刃有余的实际效果。
当要给市场销售流程表加上动画效果时，选中插进的流程表，点击“动漫”菜单栏，在弹出的操作面板中，点击“动漫”实际效果列表框，就可以弹出来一系列动漫内嵌实际效果，更加重要的是，在每种动画效果的下边，PowerPoint20xx还对于ppt中每一个目标的动态显示，分成“作为一个目标”、“成批推送”、“逐一”、“一次按等级”、“逐一按等级”5种方法，为了于更为便捷地设定个性化动画效果(图5)。
图5
杨静从当中挑选一种较为出色的动漫方案，如 “飞进”类型下边的“逐一”动漫方案，那样在投放时，此ppt中的每一个目标都是会逐一飞进，并且能够立即见到浏览实际效果。
在浏览情况下，杨静发觉ppt中的目标飞进的速度太快，不益于新员工把握，此刻杨静能够调整一下ppt中的每一个目标的飞进速率，例如将“商务洽谈”图例的效率由“非常快”调节为“中等速度”。调节时，点击“自定义动画实际效果”按键，在右边弹出的“自定义动画”每日任务视图的列表框中，点击“1 图例3 业务咨询”选择项，之后从以上的“速率”选择项列表框中挑选“中等速度”选择项就可以。
小贴士：PowerPoint20xx不仅提供了多种多样的动画效果，还内嵌了很多的幻灯片切换实际效果方案，为ppt设定转换实际效果时，只须点击“动漫”专用工具控制面板中的“转换实际效果”列表框中的某一方案就可以。
25 汉字偏旁部首演试
在语文教学之中，经常要向学员演试生词书写笔顺，一般我们的作法要用Flash或是根据画图工具来制做书写笔顺后，再插进PPT中，可是这两种作法相对来说不便。小编如今向大伙儿详细介绍一种简单而又好用的办法，用PowerPoint 20xx制做生词书写笔顺。
1. 开启PowerPoint 20xx，在菜单中实行“插进→照片→艺术字体”指令，开启“艺术字库”提示框，挑选第一种(中空)艺术字体款式，键入欲演试笔画顺序的中国汉字，例如“化”字，挑选正楷，点击“明确”按键。
2. 调整字的大小，并再次拷贝一个字。挑选其中一个字，右健挑选设定艺术字体文件格式，在填充色栏中添充你喜欢的颜色，这个字将做为演试笔画顺序的字的背景色。
3. 挑选另一个字，先后实行“编写→裁切”、“编写→选择性粘贴”指令，开启“选择性粘贴”提示框，选中“照片(Windows元文档)”选择项(如下图1所显示)，留意一定要选“照片(Windows元文档)”，点击“明确”按键。随后点一下鼠标右键挑选“组成→取消组合”(如下图2)。这时候会弹出窗口“这也是一张图片而不是组成，是不是将其变换为Microsoft Office图形目标?”点一下“是”按键。
4.再一次右键“化”字，实行“组成→取消组合”指令，将各汉字笔顺拆卸(如下图3)。
5.挑选其中一个字的笔画，点一下鼠标右键挑选“设定自选图形文件格式”，添充鲜红色。随后挑选格式刷，能够很快地将所有的字的笔画刷成鲜红色。
6.将全部拆卸的字的笔画放到灰黑色的“化”字上，选中第一笔，开启“自定义动画”控制面板，挑选“擦掉”实际效果， “方位”挑选“自顶端”。然后选第二笔，以此类推，“方位”则根据实际情况定(如下图4)。
那样，用PowerPoint演试汉字笔顺就这么简单，并且很实用，供教师参照。
方式2
Word20xx做字体样式
1.插入艺术字
以“爱”字为例子，点一下“插进→照片→艺术字体”指令。在“艺术字库”中选取一种款式，然后再键入“爱”字，设定字体样式就可以。
2.加上命令按钮
点一下“专用工具→自定”指令，挑选“指令”标识下的“类型”里的“制图”选择项，随后在“指令”框里寻找“分解图片”指令，用鼠标左键将此指令托至常见菜单栏就可以。
3.制做字的笔画
需先将艺术字转换为照片，右键“爱”字，再按“Ctrl X”裁切，随后点击“编写→选择性粘贴”指令，再选定“照片(windows图元文档)”后点一下“明确”就可以。选定早已变换为图片的格式的“爱”字，随后点一下“分解图片”按键，“爱”字便会按笔画全自动溶解。
PowerPoint20xx
1.导进字的笔画素材内容
在PowerPoint中新创建一空缺ppt，并按照必须设定背景照片，用“报表”专用工具来制作一个田字格。再将Word中点一下“选择点”道具并挑选所有字的笔画，将字的笔画复制到ppt中并拖拽到田字格中，构成一个靠谱的“爱”字就可以，随后对笔画顺序开展填充色等设定。
2.设定动画效果
点一下“幻灯片放映→自定义动画”。随后点击第一字的笔画，加上“飞进”动画效果，再设定飞进的角度就可以了。随后飞进的角度应遵照字的笔画的具体书写方向，比如“撇”从“顶端”飞进;飞进的速率设定为“中等速度”;“逐渐”方法挑选“点击时”就可以。
3.逐渐播映 中国汉字演试教学课件制作进行，按F5键就可以演试。
此外，在PowerPoint中键入艺术字体，先裁切，再选择性粘贴，挑选“照片(windows图元文档)”，选定艺术字体并点一下鼠标右键，挑选“组成→取消组合”，这时候会弹出来一个弹出框，挑选“是”，再度选定艺术字体，右健，“组成→取消组合”即让艺术字体溶解。
方式3
我们知道PowerPoint针对演试的目标是可以分层次叠起来的。那样，咱们何不把要演试的中国汉字放进顶部，并使之全透明。随后在其下一层用另一种颜色的图形不断沿其笔画的次序开展慢慢添充，那样，在投放时不就是汉字书写的动画演示了没有?详细的完成全过程是这样的：
第一步：点一下“制图”菜单栏中的“方形”专用工具，在对话框中拖出一个方形，添充其色调为淡黄色。然后用“平行线”专用工具，绘制平行线和斜杠，制作一个“米”字格。为使画出的线框与矩形能较准确地两端对齐，能够在划线的情况下按住“Alt”键，或是画好线后，按住“Ctrl”键和键盘按键开展部位的调节。完成后，选定方形和线框，点一下鼠标右键，在弹出的便捷菜单中选择“组成→组成”指令，将他们搭配为一个对象。
第二步：点一下“制图”菜单栏中的“插入艺术字”专用工具，在开启的“艺术字库”窗口中挑选第一行第一列艺术字体款式，随后在“编写艺术字体文本”提示框中填写要演试的中国汉字“中”，并安装好字体样式。明确后，就可以获得必须的中空中国汉字。选定后，运用操纵返回值调整其多少，并将其部位拖至“米”字格的中间部位。如下图1所显示。选定“米”字格及艺术字体，将他们搭配为一个对象。
第三步：按住“Ctrl X”键，将组成后的目标剪去。随后点一下菜单栏指令“编写→选择性粘贴”，在开启的提示框中双击鼠标“位图文件”。如下图所示。将它做为一幅图片粘贴回对话框中。
第四步：点击黏贴回的照片，表明“照片”菜单栏，单击当中的“设定半透明”专用工具，随后点击汉字中中空的白色的一部分。那样，就能够获得一个透明的中国汉字了。如下图3所显示。(假如看不见“照片”菜单栏，能够右键照片，在弹出的便捷菜单中选择“显示图片菜单栏”指令)
第五步：点一下“制图”菜单栏中的“方形”专用工具，制作一个长方形图形，设定其填充色和边框均为灰黑色，更改其尺寸，并把它挪动到“中”字第一笔左侧那一条横线上，使之遮挡住横线上的一小部分。图形的尺寸只需能挡住横线就能够，稍大些也无妨，但最好不要挡住其他的各种各样字的笔画，以防危害演试的实际效果。
第六步：右键小图形，在弹出的便捷菜单中选择“自定义动画”指令，开启“自定义动画”每日任务视图。点一下“加上实际效果→进到→发生”。随后将每日任务视图中“发生”实际效果的“逐渐”设定为“以后”。点一下每日任务项目录中的“方形”右侧的下拉菜单按键，点一下“记时”指令。
开启“发生”提示框。在“延迟时间”后边的文本框中填写“0.2”秒。如下图所示。
第七步：选定小图形，按着“Ctrl”键的与此同时，往下拖动鼠标拷贝一个新的图形。使新图形与原先的图形有一部分重复。持续反复此实际操作，按撰写的次序先后放置小图形，直到小图形将所有字的笔画遮盖。留意这里一定要按笔画的次序，且不图形也需要按照拷贝的次序先后放置，不然演试的时候会发生“书写顺序”的不正确。
完成后，选定第一个小图形，在每日任务视图里将其“逐渐”处重新设置为“点击时”，其他图形不会改变。
最后一步：选定“米”字格，点一下鼠标右键，在弹出的快捷按钮中点一下“叠起来顺序→放置高层”指令，将搞好的艺术字遮盖在所有的图形上边。
好啦。如今您可以演试一下实际效果了。如何?不如其他动画制作软件的功效差。
