秘书的工作内容是什么
文秘工作人员在协助监管的活动中所负责的详细的工作职责,下边完全免费范文网网我给大伙儿详细介绍有关秘书工作内容的相关资料,期待对您有一定的协助。
秘书工作内容介绍
【(一)文秘的职责】
1.辅助决策
(1) 辅助决策的含意:在决策过程中,在专业知识(包含基础理论)、工作能力(包含技术性)、工作经验和时间等领域给与管理决策行为主体全方位的赔偿,以提升管理决策的严谨性和及时性。
(2) 辅助决策的特点:反映在下述一些层面:
协助具体内容的综合型
协助时长的习惯性
协助阶段的整个过程性
(3) 辅助决策的标准
超前的标准
精准定位标准
信息内容标准
谏诤标准
(4) 协助决策的过程
帮助领导干部确定目标
帮助领导干部设计方案方案
帮助领导干部评先评选先进
帮助领导干部执行意见反馈
2.协调关系
(1) 协调关系的含意:文秘的融洽就是指文秘工作人员在自身的职责范围内,主动地调节各种机构、各项任务、每个工作人员相互关系,推动各种主题活动趋于同步化和和睦化,以完成组织目标的个人行为全过程。
(2) 协调关系的特点
可分性
丰富性
间歇性
(3) 协调关系的标准
现行政策具体指导
客观公正
公平商议
重视总体
灵便适当
(4) 协调关系的全过程
摸透状况
找到问题
适当融洽
督促落实
查验意见反馈
3.处理信息
(1) 处理信息的含意:信息是指客观现实的一切事物根据化学物质媒介发信号、信息、情报信息、数据信息、图型、命令中常包括的一切有价值的具体内容。信息内容并不是事情自身,只是表现事情信息和数据信号中的具体内容。
(2) 处理信息的标准
时效性标准
保病理性标准
适用范围标准
可预测性标准
(3) 处理信息的具体内容
历史信息
上级领导信息内容
内部信息
公众信息
社会信息
(4) 处理信息的全过程
数据的搜集
信息内容的生产加工
信息内容的传递
数据的意见反馈
信息内容的存储
4.申请办理事务管理
(1) 申请办理事务管理的含意:事务管理就是指一切同领导工作相关的日常具体工作。
(2) 申请办理事务管理的特点
综合型
服务型
繁杂性
突击性
(3) 申请办理事务管理的标准
处于被动怎求积极
标准怎求灵便
复杂怎求标准
(4) 申请办理事务管理的程序流程
当然程序流程
基础理论程序流程
命令程序流程
法定条件
技术性程序流程
习惯性程序流程
【(二)秘书的职责】
大概也是有下列11个层面:
日常事务处理(办公室管理、通管局、值勤事务管理、日程管理方法、印章管理)
招待事务管理(来访接待、分配服务项目等)
大会事务管理(会议日程、现场布置、会务、会议文件的处置等)
事务
上访事务管理(人民群众的信件到访或消费者的突发事件处理等)
调查分析事务管理(搜集资料,给予可行性分析的方案供带领挑选)
档案文件事务管理(公文编写、制做、解决和档案保管)
创作事务管理(各种各样文体活动的创作)
相互配合(现行政策、工作中、地域、单位、人际交往等)
监督工作中(催促、查验领导干部督办批办工作中的落实情况)
别的领导干部临时性督办的每日任务
秘书的工作要求
具体可归纳为"四个转变"和"六个规定"
四个转变
文秘工作"三服务"(为中间业务;为中间个单位和各地、自治州、市辖区服务项目;服务于人民)
文秘工作应当充分发挥"四个功效"(参谋长功效、小助手功效、提供信息功效、融洽功效)
完成"四个转变"
1.从简单地办文做事变化为既办文做事又献计献策;
2.从简单地信息传递变化为综合性处理信息;
3.从被动的服务项目变化为主动服务:
4.从凭老工作经验做事变化为专业化管理方法。这四个转变其实是对文秘工作人员提出了更高的需要,即文秘工作应当朝着综合性处理信息、主动服务与制度化管理方法的方位发展趋势,而那也是资本主义国家文秘工作的特性。
六个注重
注重调研研究工作
注重信息工作
注重信访工作
注重相互配合
注重监督工作中
注重党务工作、政务服务工作