转发公文通知格式

分享类通知就是指分享上级机关或平级机关单位或不相归属于行政机关文档的通知，在承上启下的行政机关使用频率非常高。这种通知具体内容相对性非常简单，但是写好写精也不容易。从当今的办文具体看，依然存在文章标题拟制不合理，照搬照转等一些问题。写好这种通知，要处理好下列三个问题。

一、标题怎么写，文章标题太长怎么办

文书的题目由发文机关、理由、公文文种组成，分享类通知的文章标题，一般也由“发文机关 关于转发 全文文章标题 公文文种”构成。但具体办原文中，有省去发文机关的，也是有省去反复代词的这些。如《通知》（×政办发〔〕26号）。

在分享式通知中，经常会碰到分享的层级较多的是状况，这时候文章标题中“有关”、“分享”、“通知”不断在一个文章标题内频繁发生，十分负累，令人读起来怪怪的，了解下去艰难。为使文章标题简洁、顺畅，便捷了解，可采用下列办法解决。

1. 省去法。一是省去发文机关名字。二是省去代词“有关”或公文文种“通知”。当全文文章标题含有“有关”一词时，且公文文种为通知，文章标题可拟为“分享 原文章标题”。如《分享执行细则（实施）的通知》（××办[]2号）。被分享的文档公文文种并不是通知时，还需要再加上通知。三是省去被转发文件下发文件行政机关名字，只在文章正文里列举每个下发文件行政机关。如《国务院分享监察部等单位对征用土地农户全民所有土地征用补偿管理方法使用情况进行专项整治的意见的通知》（国办发〔〕31号）。

2. 替代法。有些文件标题较长，选用省去法拟制文章标题依然较长，可以用发文字号做为新拟标题的理由，以取代全文文章标题。如<<转发xx部监发[]2号文件的通知>>（监[]6号），假若不这般取代省去，拟制的题目就应该是《分享监察部有关贯彻落实〈行政许可法〉提升对贯彻落实〈行政许可法〉状况开展督察的通知的通知》。但用替代法拟制文章标题让人不容易一眼看得出出文理由，也可以用发文字号加理由的办法来处理这一难题。如<<××省人民政府政策研究室关于转发国办发〔〕38号文件通知>>（×政办发[]41 号），既避免了冗杂，又表明了理由。

3. 直转法。假如上级领导的文档，到本单位时早已通过了三、四层分享，这时候能直接分享原始发文单位文档，不必间接性逐层分享。

4. 通称法。在操作系统内部结构写作，可使用要求的规范性通称。

二、正文怎么写，没有话说该怎么办

文章正文大部分有下列二种书写：一是不提具体要求的书写。多见于党委会、政府办公厅（室）分享单位的意见等，书写上一般先表明立场，明确提出分享标准规定。一般篇数较简洁明了。二是明确提出具体要求的书写。多见于下级机关（工作部门）分享上级机关（工作部门）的文档。一般开始明说分享事宜，将要某某某文件转发给大家，再对怎样贯彻落实明确提出具体要求。能够对被转发文件论述不是很充足的进行补给、表明、推进，还可以融合本单位具体对上级领导的有关要求进行严格执行、注重，并做出适度的分配。

许多朋友转发文件时刻觉得没有话说，总感觉上级文件对某种工作中早已有较为确定的需求、布署，按领导的规定实行就可以了，这也是不对的。上级机关的文档，讲的大多是一些原则问题、周期性的物品，不太可能讲得很实际。分享时能够避虚就实，牢牢地着眼于本单位的具体，把原则问题的事物细化，把普遍化的需要人性化。要对于本单位的独特性，明确提出可操性好的方法和具体流程来加以解决。如被分享的文档归属于规章制度类的物品，本身对某层面的工作规定得非常详细详尽，可操作性极强，分享时也能够化实则虚，明确提出学习贯彻的原则问题规定，谨记不可以硬提要求。为精减文档，防止逐层分享，可重印下达的就不必分享，现阶段这样的方法已在许多地区被普遍选用并结合实际得到了认同。

三、引用文献怎样引，引用文献禁止该怎么办

在内容里引用文献一定先要引文章标题，后引发文字号。在文章标题上不引发文字号，如文章标题上并没有发文机关，则再加上发文机关。引用文献是在分享类通知里边常常错误的位置，引入行政机关名字时，一定要注意发文机关的等级。地方党委或其授权许可的公司办公室下发文件或独立出文，均标明了发文机关，写作时要区别清晰，不可以弹冠相庆。属党委会、政府部门一级的，就不必引入成办公室的，属公司办公室一级的，就不必通称党委会、政府部门的。