大型会议策划方案如何制定

大型活动如何策划?那样，下边是完全免费范文网网我给大伙儿详细介绍的大型活动策划方案，供大伙儿阅读文章参照。

大型会议策划方案1

一、大会策划

1.参会人员与企业

本公司领导干部，产业协会领导干部，政府部门相关部门，新闻媒体，经销商及客户代表，本公司会务人员。

贯彻落实名册，明确总数。

2.时长〈日程〉、地址

依据大会日程、具体内容必须确定时间，依据经营规模明确场所。

3.会议内容与具体内容

明确主题风格一即主要目标，及主要内容:如，是不是派发材料，业绩宣传策划，运营及产品推广，出色组成、工作人员嘉奖等。

是不是分配吃、注行、游玩调查及纪念礼品等。

4.制订大会日程

会议程序。

5.费用预算

场所、膳食、车子、度假旅游、纪念物、服务人员加班加点、宣传策划等开支新项目排序。

6.组织架构

创立筹划工作组，确立工作人员、职责分工:领导干部〈企业实职〉、会议主持人、主会场服务项目、接送站、联络新闻媒体及各有关单位、食宿游、车子等。

产生策划方案报集团公司审批流程，创建筹划组织后开展工作，传出大会邀请函〈要回执表以贯彻落实总数〉，贯彻落实工作人员、经费预算，联络政府部门、新闻媒体，贯彻落实场所、机器设备，提前准备材料、纪念物。

二、交流会日程

1.到会人每日签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会特邀嘉宾、会议内容，表示欢迎，公司领导发言。

3.经销商顾客代表发言。

4.获得荣誉者讲话。

5.政府领导发言。

6.到会工作人员合照。

7.分配实际业务活动〈如，专业对口单位商务洽谈、沟通交流〉。

8.酒宴。

9.若有很有可能，分配一些轻松愉快的联谊活动。

会尝机器设备〈音箱等〉、新闻媒体、领导干部等事宜需要备份数据方案，如，原贯彻落实场所发生变化、拟发言领导干部没到等，如何处理。

一定范围的主题活动，无法考虑周全，关键点均极致，故搞好关键即算取得成功:如，日期不变，主题风格不会改变，工作人员大部分及时，日程按流程开展。

大型活动策划方案2

参加行为主体:“欢欢喜喜共参加-------北京奥运会游”

参加范畴:各代理商销售市场轮着进行。(消费者总数操纵在300人左右，占比在 1:2上下)

参加时长:20xx年8月-----12月

参加地址:各销售市场电影院或是比较大的会常

参加企业:各销售市场老龄委、老干协、老年体协、长春老年大学、老年人演出团队、各工作、行政机关、企业退休管理办、养老公寓、新老顾客人群等。

加入方式和流程:报考----填写资料------领到抽奖卡------进场-----研讨会-----表演------专题讲座-----抽奖活动------营销----完毕-----派发材料和赠送品。

活动目的:

1、大范围的收集客源。

2、提升产品品牌的品牌知名度和销售市场销售量。

3、为职工对新资源走访做加热。

4、唤起消费群体对补肾壮阳的错误观念。

5、提升新老顾客转介、选购、口服商品的自信。

6、提升新旧消费群体的积极主观能动性。

7、提高公司员工的工作中自信心和专业能力。

8、丰富企业数据库的资源利用。

9、吸引住同业竞争杰出人才添加。

活动开展前宣传形式:

1、新老顾客人群的转介宣传策划。

2、各住宅小区、生态公园、城市广场的路面宣传策划。

3、别的宣传形式(广告媒体).

宣传策划物件:路面宣传海报、宣传页、殊荣横匾、宣传册、主题风格喷画、报刊、杂志期刊、手拎袋、抽奖卡(该卡须提早派发，填好详细信息后才可合理)、门票等。

研讨会赠送品:含有某保健产品标识的塑胶口杯、杯子、衬衣、遮阳帽、钥匙环等。

研讨会礼品:125ml酒、单面板胶襄、手提袋、海狗油肥皂、其他。

现场布置:

1、外场有1-2个大中型拱形门和横幅、唢呐锣鼓文艺队。

2、门口配有进场签到台，参加消费者须凭门票和抽奖卡即可进场，不然不予以招待和抽奖活动。依次保证网络资源的真正实效性。

3、舞台背景设计是关于此次活动的行为主体喷画、舞台上配有殊荣展示厅、关键特邀嘉宾席(公司总部领导干部、讲学权威专家、老年人企业一部分领导干部)大中型抽奖箱等。

4、演出舞台两边应用原来的大中型X展示架和横幅。

5、职工们外列队欢迎欢呼。

会议流程:

迎宾礼仪歌曲 6:30分进行

顾客进场 6:30------8:00

会议开始 8:30(男人女人组织各一名)

文艺演出 (多人舞蹈)

特邀嘉宾开幕词 (企业领导致词具体内容:企业文化、企业发展历程等)

(特邀嘉宾贺词具体内容:庆贺、公益性品牌形象、活动目的等)

ppt (具体内容:企业荣誉、企业形象品牌推广、产品简介等)

抽三等奖30名 (礼品自设)

文艺演出 (曲艺团、搞笑小品、相声小品等)

专家讲座 (具体内容:健康常识、商品、补肾壮阳错误观念等)

消费者送锦旗、书画等

抽二等奖20名 (礼品自设)

消费者讲话 (须提前安排具备煽动力、能言善辩的忠实消费者)

营销出单

抽一等奖10名 (礼品为使用价值4000元之上的澳大利亚野生海参一份)。

会议结束 送宾歌曲------消费者排长队到门口领到材料和赠送品

其他常见问题:

1、各代理商销售市场可提早和负责人老年人职责部拜访情、沟通交流、邀请。

2、此次活动须提早10天左右大范围宣传策划。

3、主题活动须提早给职工分配、解读其重

4、鼓励常用新老顾客大范围的转介、参加、宣传策划。

5、主题活动务必确保有开会订单信息(15%--30%)。

6、主题活动前必须做消费者加热会、新品发布会。

备注名称:

a:当场三等奖、二等奖的提取能够提早订购或是随便抽，可是必须是订购满一件的消费者，当场一等奖的提取必须是订购满俩件之上的消费者。

b:抽奖活动的信用卡序号后提早发送给出席会议消费者，每个人二张一样的序号，自已留一张放进抽奖活动 箱一张，“独特顾客群体自设"。

相关知识

1、举行活动应秉着注重实效、突出特色的标准，防止类同、反复。

2、主题活动应尽早筹备与明确。邀约海外、境外人士前去参加活动，最少于一年前传出邀约，邮递项目说明材料。

3、会议策划提前准备时列举物资清单为宜，并且派专职人员贯彻落实和存放，以防忘却或是丢失;

4、一般要提前准备看台领导干部席卡，节目主持人席卡和每日签到席席卡，纯净水，看台派发的文件材料(一般需要用粉色纸打印出)，笔，花束，讨论会旗子，国际歌录音带等;

5、商业活动还须设每日签到席，派专人负责每日签到;

6、由好几个组织一起举行的运动，要提前确立分别职责权限，防止双头指引、双头对外开放。

7、明确揭幕时长应综合考虑本地交通出行、气侯及工作习惯等要素，开幕会尽可能按既定时长举办，防止时长太长。

8、一般最少要提早2钟头进到主会场，留足布置会场的时长，参会人员必须提早三十分钟逐渐进场。

9、领导干部特邀嘉宾必须提前联络好小的会议厅，提早到者先正确引导到小会议室歇息，主题活动正式开始时再正确引导入主会场.

10、开幕会节目主持人要以适度方法表明自身的真实身份(请礼仪小妹出任节目主持人以外)。

11、开幕会公布的出席活动领导人员名不适合太多。在详细介绍“参加××主题活动的领导干部、vip”中，不可包含主办方的领导人员，应该是外宾来访、外企业领导人员。一般情况下各主办方领导干部应排到客人后边(主办方领导是我国领的则应先考);若有国外总领事参与的，其部位则应提早(以其是外国元首的意味着)。

12、开幕会剪彩仪式主题活动能免则免，确需分配剪彩仪式主题活动的，剪彩仪式人不适合多。为节省起见，要以彩绸替代绸带。

13、在开局叫法中，可按惯例称“女性朋友们、先生们”，或“vip们、女性朋友们、先生们”，后边不会再加“小伙伴们、同志们”。

14、发言中“热烈欢迎”“感激”之类的语句要尽可能梳理，以节约欢呼时长。应用现场陪同翻译时，应尽可能操纵场景，使发言人和翻译员相配合，不必在汉语说完时我国人员马上欢呼，应亦在汉语翻译完了东西方彼此一同欢呼，以表对宾客的重视。

15、所借的专业音响设备务必事前调节，保证万无一失;若有必需，还要准备录像笔、mp3等现场录音机器设备(也须调节)，并分配专人负责;

16、充分考虑汉语翻译上的艰难，发言中预防应用中国工作上常见的缩略词或惯用语(如“三改一加强”、“打黑除恶”等)或引用古诗、俗语。

17、对外开放发言中(含文档、材料)，最宜“在我国”、“政府部门”等。

18、假如当场必须播放视频PPT，需预先将全部需播放视频PPT拷入笔记本，放至桌面文件夹，并按顺序加前缀，必须事前调节投影机部位，调节好屏幕分辨率等;

19、商业活动需事前制做议程安排PPT，一项议程安排一页PPT，字体加大一点，可适度配相关图片，相互配合主持人介绍时播放视频议程安排PPT，留意电脑屏幕显示实际效果跟投影效果通常有很大差距，字体样式和背景颜色间的比照很有可能必须调节.

20、详细介绍地区或企业情况时，要突出主题，语言表达简洁，一忌废话连篇，由古迄今，人文环境，考虑周全;二忌数据堆积(若有必需，可给予文字资料)。

21、讨论会有别于研讨会，领导讲话、演讲主题人不适合长篇小说讲话。讨论会不可片面强调总数经营规模，应主题风格确立，节目主持人和演讲人要有一定水准，能引发探讨。讨论会提出问题(含出国访问时另一方详细介绍状况后提出问题)，要尽可能简要实际，无须多讲客气话。

22、详细介绍招商引资项目时，不适合以己方预估生产规模及项目投资数作过度精确的表述，如“生产规模125万吨级，预估项目投资1650万余元”等。一是具体数据不太可能这般精准，二是生产规模和投资总额应与投资人商谈。

23、重要活动中，要及时提示参加者关掉手机，或将其调到降噪情况。

24、拜会海外组织时，应提早开展联络、确定，表明拜会目地，一经确定，应如期赴会。拜会(含参加酒宴)总数有调整，都应提早通知另一方。

25、机构出国留学展览会应预先开展市场调查，掌握本地商品供求状况。参展企业和商品要有一定象征性，防止出展的同行业相互之间砍价市场竞争。

26、禁止带上假冒伪劣产品、侵犯知识产权等违禁物品出展。要遵循展览会要求，不违反规定零售展览会试品，严禁售卖清册外的试品和个人用品。

27、展厅布置时要遵从本地展览会策划者的统一指挥，不必随便乱拉乱抢游戏道具，货摊板墙不能用样版替代标准图片或文字描述。展览品布局需要注意展现和进出口贸易实际效果，既不必因展览品偏少而使货摊空荡荡，也不要乱七八糟地堆积展览品，搞“杂货店”或“摆摊”。

28、严苛按展览会要求的时长出展和撤展，不晚到，不旷班。

29、展览时，招待观众们要激情、积极、细心，不必在场馆聚堆闲聊或货摊间互相乱串，发生货摊没有人照料状况。展厅和展台应保持干净，注意防火、防盗系统。

30、大会结束后核对物资供应并梳理整洁后能够脱离当场，以防丢失所需的资源。

31、活动后需要积极立即将新闻稿件、相片和活动总结发给负责人,请在BBS研会版上发帖子汇总并虚心接受大伙儿意见。