行政助理实习周记范文400字

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行政专员实习周记400字(1)

实习周记一

这一周是本人见习的第一个礼拜,焦虑不安忐忑不安是必定的。还记得第一天我拿着个人简历赶到企业的人事部门,心里激动的等候回应。当知道自已被录取时,能用欢呼雀跃来描述。由于先前我早已被用人公司无情地回绝过好多次,他们的原因大多是必须有工作经历者。虽然我一再强调自身有许多社会实践,学习培训能力很强,要求她们给与我一次机会,但这些人事经理依然视而不见,她们好像不愿意在我那样一个初出茅庐的丫头的身上消耗时间和精力。这使带上幸福期待让他走出学校步入社会的我备受严厉打击。因此,X企业的接受让我感到十分温馨,立即暗下定决心好好工作,回报大恩大德。

做为刚到企业的新手,我明白自身应当严于律已、踏实肯干。特别是在在行政专员这种岗位,对一个人综合能力的标准一直都挺高。这个企业说多不多,说小也好大,业务流程反是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,见面说话的机遇非常少,有些仅仅工作上的事务性工作沟通交流。呵,果然是市场经济体制,市场竞争激烈,工作中生活节奏都情不自禁地加快了。

运用这一周的时长,我大概熟悉了办公环境,熟悉了必须常常相处的朋友。实际上一开始我的工作职责非常简单,只不过是做一些最简单的制作表格、信息录入,企业各种材料的印刷、打印,企业里外相关材料的梳理等。也有便是做好办公区域的环境卫生,接打一些看起来微不足道的手机这些。这就是一般人眼里的打杂的吧。难能可贵的就是我并没觉得憋屈,并没萌发退意。我觉得如果能把这一份杂打好的话也同样是一项本事。功夫不负有心人,我能时刻保持一份乐观的心态,坚持不懈。

实习周记二

到第二周我早已熟悉了办公室的日常事务管理,并因适应能力强、做事认真承担得到了领导的赞美,这让我更为自信心,干劲十足。与上一周不一样,主管逐渐渐渐地交待我一些有本质含义的事。例如周四那一天,他要我汇总各公司办公室日常用具的损耗情形,随后列举采购计划表和经费预算表,报上级领导审核后主管照顾旁边的杨姐和我一起去市场采购。周五那一天我又承担将一部分办公设备派发到各部门。这是我迄今为止做得最完整的一件事,尽管正中间有些人协助和协作,但我仍然很开心。终于可以独立完成一件好点的事了,像一名真正的初入职场里的那般。

自然,工作中的情况下困难是很普遍的。针对我这种数学课不好的人,购物算钱是件十分头痛的事。一边要立在公司利益的视角省吃俭用,一边又要货比三家议价,想一想真的是难为我了。假如企业有固定不动的可信赖的办公设备经销商该多么好,一个电话便可解决困难。嗯,我打算向领导提个最好。实际上她们应当早已想起这一的,为什么没有创建下去呢,我想弄明白再讲,不可以贸然行事。总的来说这一周算是顺利吧,给自己加油!

实习周记三

行政专员的日常琐碎还真多。一会儿那里门锁坏了要修 ,一会儿这里电灯泡灭了得换,这种事儿我以前从没做了,其实是琐事,但备案、报障这种程序是在所难免的了。也有便是印刷个人名片,昨日有2个朋友来告之他们的个人名片用完了,因此每日任务又落入了我的肩膀。我先向主管了解了公司里个人名片的一般印刷地址,价钱、印刷张数等,主管尽管都一一告诉我了,但我显著发觉了他的厌烦,好像在说这些琐碎我该自己解决不要问他。除此之外,为了能全面所闻,我顺带统计分析了一下别的朋友个人名片的使用情况,是不是必须续印,以防三两天后再跑一趟。饱经奔走,终于把任务完成了。唉,正中间这件事情我实现的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那一天货运物流操作部打过来电话说全给关键的出单必须送中国海关审核,我那时候口头上同意来着,仅仅手头上在忙其他就没有用手记出来,果然之后一恍就给忘记了。当物流部责任人跟我说要订单的情况下我头翁的一下,面色陡然暗了,将来我再也不愿试着那类既难堪又懊悔加上迫不及待的槽糕觉得。幸亏时长还有机会,我缓过神来快速实行防范措施,才未给企业造成损失。这件事情帮我敲响了一个警示,上班时间一定不能马虎疏忽,虽然不可以一心二用,但事实上一心要分为八份再用,要不然不幸的也是自身。弱肉强食,优胜劣汰啊,当今社会对人规定真的是越来越高了。除此之外,我还得感激那一个物流部主管的宽宏大量,他没有对于我立即训斥指责,反倒给与我提示和作用,这让我内心产生了深深的打动和感谢。

实习周记四

一眨眼我集团公司早已快一个月了。对于工作由刚开始的惴惴不安到现在的游刃有余,看起来一个最平时简单全过程,实际上谁又能了解里边的艰苦与不容易。月最后,企业有常规的汇总,每一个职工也需要梳理自己上一整月的工作职责,查缺补漏。

我目的是为了统计分析一下公司员工的出勤率、加班加点纪录,职工出门备案,假期、请假申请。填好现钱日做账,整理好全部税票,费用报销每月备付金。随后安排好下一个月的职工值日表,贴在白版上。最主要的是 安排好企业每月一次的会议,搞好会前准备、会议纪要和会议后具体内容梳理工作中。贵在企业并不大,总数很少,开会分配较为简单。企业有已有的会议厅,我只需简单地布局一下就可以。和一般大会同样,企业全体人员就座后,经理最先发言,随后业务经理发言,员工发言。在其中有职工提问问题和艰难,企业酌情考虑协助处理这一议程安排,自己表明称赞。此次大会上面有一名员工发言,当她说到自身家中忽然遭受的不幸,没想到堂堂七尺男儿禁不住应对朋友和领导干部抱头痛哭,场景可以说感人至深。结论全体人员自发性伸出援助之手,公司领导也相继给与他精神上的激励和化学物质上协助。这件事让我此后对这一不多不少的企业另眼相看,正是如此团结互助、互相帮助的团体才可以造就出源源不断的资本和光荣,也只能那样贤明的企业制度和体谅职工的领导干部才可以使一个公司持续攀爬,大步向前。

实习周记五

我早已逐渐习惯每天早上提早十来分钟到公司办公室,开启窗户通风,清洁一下环境卫生,再打开计算机、立式饮水机、复印机、撕碎机,随后顺带给房间内的几株绿植浇点水,这种基本上成了我逐渐一天工作的热身运动具体内容。真担心有一天自己会厌烦那样反复机械设备的工作中。还行,昨日公司内部打一场中小型乒乓球赛,是企业经常性的休闲健身运动。终于给这暗淡无光的日常生活增添了一抹艳丽颜色。 别以为时一场简单公司职员乒乓球赛,逐渐的策划活动、中场球员服务项目、赛5后事项也够大家行政人事忙的了。累是太累了点,贵在大家都玩得很开心,领导干部也令人满意。

这大概就是大家行政专员工作人员的做事服务宗旨了。

行政专员实习周记400字(2)

实习地点:某某某企业 实习岗位:人事助理

实习周记日期(随意填好)

某某某企业的简单的介绍一下我于什么时候进行在这个公司实习工作中,岗位是人事助理

来企业的第一天,一切都充满了清新和生疏, 周边全是陌生人的脸孔, 让我能莫名其妙的感觉焦虑不安我比较清楚的了解,见习,虽然不是真真正正的工作中,但却是我的工作之路的新征程,也是以学员向工作中人员衔接的一条必由之路,我务必好好把握机遇,给自己累积珍贵的工作经历尽管和大伙儿不太熟,可是我能尽可能融进这一社交圈,让自身适应新环境,融洽好与大伙儿相互关系,对自已之后的待人接物会出现非常大的协助的一开始,负责人交给我的全是一些简易轻松的工作,我明白了这也是她体谅我刚出学校大门,许多关键的作业我拿不起来,谁全是一步步从基本开始做起的,没人与生俱来便是初入职场奇才这个公司上班节奏感迅速,十分重视工作效能,逐渐要我进入工作状态,我都有一些不适合,我觉得自己无法跟上那么快的节奏感负责人交待的事儿迅速,在自身记不得的情况下,我提议这个时候,我们自己提前准备一个本子,把上级领导交待的事记录下来,有漏出来的及时性与领导干部开展沟通交流,这样就不容易耽搁自身后边的工作中有一些不正确因为你是新手,是学生,大伙儿或许不容易太追责你哪些,可是,如果你变成了一名真正的职工,再反复犯自身之前犯的错误,那便是不可原谅了因而,培养一个稳定的工作习惯性都是至关重要的,做任何事情都离不了仔细二字,在职场上,没有人会始终无止尽的原谅你

的不正确我在做一份简单公费花销信用卡账单时,就体会到了这一点,不仅仅仅去制造它,还需要尽可能的使自己制作的报表趋向极致,尽管你的领导并没向你交待要这样做,这就是一个方式,一个心态,对自己工作承担的水平究竟有多少从步入初入职场的这一刻起,我明白了我不再是一个学生,初入职场和学校是两码事,我对自己说给油,革命尚未成功,朋友仍需努力

实习周记日期(随意填好)

经由两天的学习培训,我早已初步了解了企业大约状况和相关制度及其运行模式,但这也只是含糊的学习一下因而,企业逐渐对于我进行了历时两个星期的岗位培训公司主管最先详尽的介绍了企业的企业文化、企业理念、规章制度、安全知识教育等具体内容,特别是安全知识教育这一控制模块,开展关键解读,许多公司便是因为不高度重视安全知识教育,给职工解读的情况下匆匆没戴过,造成职工不够重视安全知识教育,促使许多能够预防的安全事故经常产生耗费两个星期的时间段来要点解读,某某某人事部的内部结构设定管理体系和编写方案,岗位职责职责分工,依据工作需要怎样有效配制人力资源管理,怎样招聘人才、选拨、入职培训、工作考核、员工奖惩、调节、褔利、激发、商业保险、解雇搞好各部门月一季度,年一季度杰出人才的选拨推荐工作,怎样对职工进行转正、定岗定编,及其机构鼓励员工报考有关专业资格证书,并对它们开展审查聘用等一系列的实际基层党建工作了解职工日常管理方面,涉及考勤管理的管理方法、薪酬结构的评定,公司高管派遣学习培训及其鼓励员工获得相对应文凭的奖赏,审核加班工资、节日酬劳、补助、补贴的派发,个人档案的代管,劳动合同的公证等日

常工作中阶段每天都是那样焦虑不安和充裕的进行培训,奔忙在会议厅、饭店、寝室这三点一线中间,为什么说工作中了就无需学了,人还是要多学些专业知识才可以啊,给自己电池充电未来才不会后悔时间过的真好快,转眼间到第三周,我就刚开始触碰和学习培训某公司的人事档案管理不断完善存放制度是对档案开展合理存放的重要根据这一周的时长,我大概清晰之后需要做如下所示工作中:

1、对个人档案的存档,最先会对原材料辨别,看其是不是合乎存档的规定,次之,依照原材料的时长、特性、具体内容,明确其存档的具体地址,再把不完整的文件目录名字补登详细

2、查验核查档案资料,对个人档案自身开展细腻的查验,如查看档案有没有生虫、腐化等状况,档案资料管理室窗门是不是完好无损

3、人事部门档案保密制度的培训做为专业技术人员不可私自将个人档案具体内容泄漏,严防泄密的产生

4、个人档案的传送,一般主要是因为调职造成的

5、个人档案的统计分析,主要包含对个人档案的总数、原材料搜集填补状况、档案存放状况,个人档案工作员存放的状况

实习周记日期(随意填好)

逐渐的开始觉得自己要实践活动和基础理论紧密结合,温故而知新,不能把自己学过的专业知识所有归还教师,学过的物品要时时刻刻拿出来夯实,才可以确实把握这一专业知识,了解它、弄懂它,保证事倍功半逐渐实习工作以后,运用夜里在宿舍楼的时间段把过去的人力资源专业的书籍找了出去再次温馨一遍这种相应的基础知识,及其薪资测算的办法,有关的考评表格的制作这种之前看起来难以的专业知识,突然觉得越来越易于了很多这个星期学习培训的重点是财务战略的设计方案方案,目的是为了进行企业生产经营

的总体目标,应用科学的方法, 完成人力资源的配备,制定目标为五年中期规划:

1)企业管理部、行政部门、网络信息中心、人事部、采购部门、生产线等各部门的专业人才配置齐备,从文凭、人才结构上,精英团队上反映人才团队薄厚提升的好发展趋势

2)为引入、提升、选拨,选任给予一些根据

3)构建公平合理,规范有序的团队氛围在这段时间里边,我都参加了劳动合同签署,及其转交有关的劳动局开展签证办理、合同书代管工作中,这也是一项看上去非常容易,具体很复杂的工作中还行带我的妹妹很细心,任何东西都肯交到我需要进行的工作内容有下列这几个层面:

1、在全部劳动合同里边,按时间顺序开展归类,取得政务服务中心开展续期签证办理;

2、挑出来早已离职人员废止的劳动合同,企业人事部统一消毁;

3、向新入职员工下达劳动合同,协助她们恰当填好有关信息;

4、针对新签署的劳动合同,要统一盖上公司印章及其公司法人章,方可起效;

5、提示职工在填好劳动合同时,不可任意在劳动合同上开展修改;

6、细心核查劳动合同的具体内容、时长,及其有关用户信息的填报是不是与带来的信息内容相符合;

7、把早已印证完的劳动合同储放在专门的档案夹里,而且在上边细心标明清晰日期、时长、名字,便捷之后的找到工作中;

8、劳动合同一式三份,一份储放在自己部门,一份政务服务中心委托代管,此外一份归我本人全部

9、按时要制做一个新的上岗职工签署劳动合同的名册,具体信息转交给政务服务中心,便捷信息内容的及时更新与档案资料的代管

实习周记日期(随意填好)

大家都知道,再大的企业还会遇到因各种原因换工作的工作人员,各个企业的人员流动都特别的大而现阶段公司中间的市场竞争归根结底是优秀人才的市场竞争,招骋则是为公司填补流动人员,传送优秀人才的有效途径这周我参加了某公司招人录取阶段,因为企业招聘职位的不一样,人力资源要求总数与人员要求的不一样,某公司的聘请分成内部推荐和外部招聘内部招聘某公司的管理人员,有非常一部分人是以公司内部破格提拔上去的,这样做可以给职工给予发展趋势的可能,加强职工为组织工作的动因,有助于提升职工的斗志,提高职工对机构的责任感,培养员工积极进取的精神实质当某一单位发生缺口职位时,人事部便会从公司内部人力资源管理贮备的员工中开展选拨随后,依据职工档案掌握职工文化教育、学习培训、工作经验、专业技能等领域的数据,通过机构人力资源部门一同考评挑选,最后录取填补到缺口岗位上内部推荐能够节省很多的成本,精确性高,职工融入迅速,鼓励性强,大伙儿互相熟悉,针对将来的工作开展具有较大的协助外部招聘与内部推荐对比,存在着很大的风险性,外界征募成本费也比较大与此同时,它能够为公司产生新发展理念和新方法,有益于为公司招聘到一流的优秀人才,特别是一些稀有的专业人才,这样可以节约内部结构培训费外部招聘还可以为公司在其职工、顾客和别的外界人士中塑造优良的品牌形象招骋工作是一个企业的头等大事,聘用工作人员的优劣直接关系到公司的发展,为此企业的领导层十分重视招聘人才,采用了一系列的举措,耗费了很多的人力资源、物力资源、资金,但一切事物都具备多面性,因而,招骋的目的和理想目标或是存有一定的差异因此许多不理想的地区,要尽可能的去处理健全,人力资源部门要填补或清除内部结构选拨的不够及其要了解到开展外界征募要谨慎等要素,这就必须人力资源部门做很多更细腻的运行下边向大伙儿详细介绍内部推荐和外部招聘的一些关键方式:

开展内部推荐的办法有:

1)强烈推荐法:它适合于外部招聘,也可在内部推荐;

2)通告法:它目的在于企业中的全体人员都掌握到什么职位缺口,必须填补工作人员,使职工感到公司在征募工作人员这些方面的清晰度与公平公正,并有益于提升职工的斗志

3)档案法:人力资源部门都是有职工档案,从这当中能够认识到职工在文化教育、学习培训、工作经验、专业技能、业绩考核等领域的数据,协助用工单位与人力资源部门找寻一个好的工作人员填补职位缺口开展外部招聘的办法有:

1)投放广告:在一些大众媒体上发布出企业岗,,,,,位缺口的新闻,吸引住对这种缺口职位感兴趣的潜在性候选人面试,这样做的意义不但能够清晰的告知潜在性的求职者,企业可以提供哪些职位、对应聘人员的要求是什么,并且广告宣传应该有诱惑力,可以培养人们对公司的感兴趣

2)依靠中介公司:能使企业和应聘者均可得到很多的消息,从而可散播分别的信息内容①人才服务中心;②招骋交流会;③猎头招聘;

3)校招:由企业单位的招聘人员根据到学校招聘、参与大学毕业生座谈会等方式立即招聘人员

4)网络面试:它低成本、省时省力、挑选的范围大,涵盖的广泛;不会受到地址和时长的受限,在网络上疏离感好像早已荡然无存,无论你置身何处都不会防碍你工作中的进行;使求职者应聘求职申请书、个人简历等主要材料的储存、归类、解决和查找更为方便快捷化和规范性

5)亲戚朋友强烈推荐:根据企业的职工、顾客、合作方等亲戚朋友推荐人选,都是企业征募工作人员的关键由来之上方式能够在日后的招骋工作方面,具有较大的辅助作用

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