关于办公室管理制度

【篇一：办公室管理制度范本】

第一章管理方法考试大纲

为了能加强管理，健全各种工作规范，推动企业做大做强，提升经济收益，依据国家有关法律法规、法律规定及企业章程的要求，特制订本管理方法细则。

第一条企业全体人员务必遵循企业章程，遵循企业的各类规章制度和决定。

第二条企业严禁一切单位、本人做不利于公司利益、品牌形象、信誉或毁坏企业发展的事。

第三条企业根据充分发挥全体人员的主动性、创造性思维和提升全体人员的技术性、管理方法、运营水准，逐步完善企业的运营、体系管理，采取形式多样的负责制，持续发展壮大公司实力和提升经济收益。

第四条企业倡导全体人员认真学习专业知识和各种各样基本常识，全面提高职工的职业素养和水准，铸就一支观念新、风格硬、业务流程强、技术性精的员工队伍。

第五条企业鼓励员工积极开展企业的决定和管理方法，鼓励员工充分发挥智谋，明确提出意见和建议。

第六条企业为职工给予公平的竞争环境和晋升机会；企业实行岗位责任制度，推行考勤管理、考核机制，评先树优，对作出推动者给予嘉奖、奖赏。

第七条企业倡导务实求真的工作作风，提高效率；倡导勤俭节约，反对铺张浪费；大力提倡职工团结友爱，风雨同舟，践行团体协作和团体创新精神，提高团队的凝聚力和凝聚力。

第八条职工务必维护保养企业组织纪律性，对一切违背企业章程和各类规章制度的个人行为，都需要给予追责。

第二章员工守则

一、遵规守纪，恪尽职守，敬业爱岗。

二、维护保养企业信誉，维护公司利益。

三、服从领导安排，关注属下，团结友爱。

四、爱护环境，节俭，杜绝浪费。

五、不断进步，提高水平，精通业务。

六、不断进取，勇于进取，务实创新。

第三章行政管理学

为健全企业的行政部门管理模式，创建标准化的行政管理学，提升政府部门管理能力和工作效能，使企业各类人事工作有据可依，秉公办事，制定制度。

文印管理规定

一、文印工作人员按公司规定准时打印公司相关文件。

二、企业严禁擅自打印出个人信息及其一切与企业不相干的材料。若有违背，根据剧情轻和重给与处罚解决。

三、文印工作人员应爱惜各种各样机器设备，节约纸张，降低消耗、花费。对种机器设备应按规范要求实际操作、维护保养，发觉常见故障，应立即请示检修，以防影响工作。

计算机管理要求

一、办公室人员遵循企业的保密规定，键入计算机的信息内容属公司机密，未经批准禁止向所有人给予、泄漏。违反者视剧情轻和重给与解决。

二、办公室人员务必按照要求和要求收集、键入、导出信息内容，为领导干部和相关部门管理决策给予信息资料。（收集、键入信息内容及其时、精确、全方位为标准。）

三、信息载体务必安全性储放、存放，避免损失或无效。所有人不可将信息载体弄出企业。

四、办公室人员应爱惜各种各样机器设备，降低消耗、花费。对各种各样机器设备应按规范要求实际操作、维护保养。发觉常见故障，应立即请示检修，以防影响工作。

五、禁止工作期间网络交友、看电视剧、打游戏等做各种各样与工作中不相干事。若有触犯，发觉一次按晚到一次解决，实行晚到有关的罚款制度。

六、计算机室机器设备应由专业技术人员实际操作、应用。严禁外行工作人员实际操作、应用，不然，导致机器设备毁坏的应照价赔偿。

办公设备申领要求

一、公司各部门需要的办公用，由公司办公室统一购买，各部门按现实必须申领。

二、各部门专用型的报表，由各部门规章制度文件格式，由公司办公室统一定制。

三、办公室用品用能用以办公室，不可移作它用或自用。

四、全部职工对办公设备务必爱惜，节俭，杜绝浪费，严禁受贿，勤奋降低消耗、花费。

五、购买日常办公设备或费用报销正常的办公费用，由办公厅主任审核，购买大宗商品、高端办公设备，务必按财务会计要求报经理批准后始得购买。

手机应用要求

一、公司座机电话为办公室配置，正常情况下只能用以办公室。

二、严禁职工为私事通电话。违反者除补交电话费外，给与处罚解决。确实有着急的事者，先要请示部门领导允许，并按照规定交相对应话费。

三、揽活时要尽可能操纵在线时间，减少花费。

第四章人力资源管理

为了能进一步完善人事部门管理制度，依据国家有关劳动人呈政策法规、现行政策及企业章程之要求，建立本规章制度。

职工的聘（雇）用管理方法

一、新员工入职经企业录取开始上班日起，前三个月为使用考核期，经使用录取者将转正，具有企业的一切工资待遇。

二、考评期内业绩表现优质者，经负责人核报后，可申请办理提早转正，但实习期不可小于2个月；若考核很差，且无改善之意者，可予立即辞退。

三、须办理手续

第一项：填好职工资料卡

第二项：缴履历表及身份证扫描件一份，最新照片二张。

第三项：请领指南，并执行在职进修。

第四项：确定该之职位委托代理人。

四、新员工入职自工作日起七天内为新人培训期，若无端辞职者，不可向申请办理一切薪酬及花费。

五、新手在考评实习期三个月内，以个人考核主要表现，通过后再予调节薪酬。

六、七日内执行新手在职进修，灵活运用企业管理制度及单位奖励金条例，完毕教育工作者务必签字，始即起效。

七、没经部门主管批准，没经休假办理手续而私自不工作者，视作旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日之上且无正当理由者给予辞退。

职工的辞职管理方法

一、若因工作自然环境不适感或因别的个人因素而想自主辞职者：

1、在三个月试用期内提出离职，须提早15天以书面形式汇报企业，不然以15天工资抵消，赔偿企业损害。

2、到任满三个月之上，已转正后若须离职者，须提早一个月以书面形式汇报企业，不然以一个月工资抵消，赔偿企业损害。

3、工作中在一年之上的职工提出离职时，须提早一个月以书面形式汇报企业审批，没经审批而自主辞职者，自行舍弃上月薪酬及一切工作中奖励金。

二、职工申请办理一切卸任时，须优先填好“书面形式辞职报告”，经批准后，即可辞职。

三、职工在自动离职或卸任期内内，因职位工作交接不清，或办理手续不全而造成公司资金及财产上有一定的损害，须负赔偿，企业将依规处理。

四、已卸任职工在待退期内，若在企业主要表现极端，或干扰企业其他人员或当众毁坏公司规章制度者，可给予立即辞退。

五、离职员工工作交接关键：

第一项：个人职责隶属财产列表格，核对转交予接手工作人员。

第二项：原服务客户各类账户余额，资料档案及后续服务关键转交。

第三项：本人所承担之各类本册转交。

第四项：呈送手上未完成的顾客单予财务会计核对。

注：职工申请办理离职流程完成后，到辞职前，若撤销去意仍可再次恢复工作。

六、职工不管到任时间长短，主要表现优异者，可立即更新或跳级。员工表现偏差者，须执行在职进修，仍不及格给予解雇。

七、职工的裁掉或提升，须以单位业绩表现而改进，取代伪劣职工，保存高品质职工。

职工的解雇管理方法

企业对有以下个人行为之一者，给与解雇：

1、一年内记过处分三次者；

2、持续旷职三日或全年度累记超出六日者；

3、假公济私、贪污、贪污受贿；

4、工作疏忽，耽搁任务、导致公司遭受巨大损失者；

5、违抗命令或擅自离岗，剧情重要者；

6、集众出故障、消极怠工、散播谣言，损坏正常的的工作任务与生产秩序者；

7、效仿领导签字、盗取印信或修改公司文件者；

8、因毁坏、盗取、毁弃、藏匿企业设备、资财产品及公文等个人行为，导致公司业务遭到损害者；

9、品质恶劣、个人行为不简，屡劝不改者；

10、自动离职为其他单位工作人员；

11、违反我国法案或企业规章制度剧情情况严重；

12、泄露业务流程里的密秘剧情情况严重；

13、做事不到位、粗心大意监守，且有实际客观事实剧情重要者；

14、精神实质或功能出现阻碍，或体质虚弱、变老、残疾等经本企业觉得不能再从业工作人员，或因职工对所担任的工作中，虽无过错，但不可以胜任者；

15、为个人得失伪造证件，骗取各类花费者；

16、年终考评考试成绩不过关，经调查使用不及格；

17、因公司业务缩紧须降低一部分职工时；

18、工作期间因受刑事处罚而经人民法院判处明确者；

19、职工在试用期内经发觉不符录用条件者；

20、因为别的相近缘故或业务流程上之必需者。

职工请休假制度

一、企业全体人员休假务必事前申请办理，经批准后即可假期，并撤销满勤。

二、非有重大安全事故，病假每月不能超过二天，扣减当日薪酬（与此同时撤销满勤）。

三、孕期达五个月以上者，可适度照料休息日，但每月病假限制不可持续超出二天，特殊情况酌情考虑另定。

四、一般病假应当两天前请妥（着急的事经审批则除外），休假时需要填妥假单及职位委托代理人签字。

五、休假未准而擅自假期者，以旷职论罪，每旷职一日扣减当日薪酬外，并撤销满勤。

六、公司上班时间内，非有关键安全事故，不可临时请假超出2个小时之上，不然扣全日薪酬。

七、请一切祸假皆须职业医生开具证明，请在48钟头内收益企业，不然以病假论罪。若因伤重住院治疗或卧床不起没法行为，2日内企业皆全薪交给，2日后中止正薪一部分，并留职备核，待照常上班后逐渐完全恢复。

八、轻度病事假可商请函业务经理审批，经批准后即可假期。

九、凡在职人员有一切超过正常的的假期，月经等公司的福利范畴时，在休假超出7天左右时，皆务必签立《留职停薪条例》，连着请假申请一同解决，不然即视作旷职论罪，一律开除！

十、员工怀孕七个月后，可申请办理无给制之留职停薪，资质褔利立即累进税测算，不予以扣减。

十一、企业会议经常性举办，一定会提早公告通知，全体人员参与。旷会按旷职论罪，晚到按正常的迟到条例惩罚。

第五章考勤系统

考勤管理制度

一、通则

本考勤管理制度为保证企业开展有纪律的运营管理而制订；

二、考勤管理细则

1、出勤率

1、1上班时间：各部门员工须按下列时长出勤率：

工作时间8：30—17：30，因季节变换需调整工作时长的，由企业再行通知。

1、2每日签到：企业全体人员采用每日签到考勤管理。

1、3出门：职工出门务必在“出门申请表”上备案，未备案的视作旷工一天解决。禁止代备案，倘若发觉，彼此均按旷职违纪处理。

1、4晚到：每日早上上班前每日签到考勤管理，8：30之后算晚到，30分钟后（不包括30min）到集团公司的列入旷职大半天，过大半天没到的为旷工一天。独特时长以企业通知为标准。

1、5旷班：每天下午17：30下班了时考勤管理后离去，17：30前无端转岗者或未签退者均视作旷班，特殊原因需提早向业务经理表明。

2、休假：

2、1职工若早晨有急事不可以立即到企业，应在前一日向业务经理休假或在当日早上8：30前用适度方式向业务经理休假，业务经理将未打卡工作人员的状况在当日早上9：00前交给企业，不然视作旷工处理。

2、2职工当日早上休假的，需要在8：30精子活动率部门负责人准许并开展休假备案，未能8：30前登新闻记者休假失效，回绝手机休假，特殊原因需提供证明材料。

2、3工作时间外出办事须填好“出门申请表”。超出要求工作时间到岗被算作晚到。

2、4职工因工需外出时，在业务经理准许的前提下，备案考勤管理，不然视作旷工处理。

2、5一切种类的休假都需填好“请假条”，经业务经理事先准许，并做好注册登记。若有紧急状况，不可以事前休假的，应在两小时之内手机通知本业务经理，在工作当日补领办理手续，不然以旷职计。

3、休假、晚到、旷班和旷职的解决

3、1休假：没满一天者，以工作中计算时间，请假时间在大半天里的（包含大半天）视作请假半天，超出大半天的视作请假一天，按本人工资待遇由会计核扣。

3、2晚到：工作逐渐至30min以内没到者视作晚到；30分钟后（不包括30min）视作旷工处理。（因为企业充分考虑很有可能有一些职工酒店住宿比较远，可能发生有时候拥堵，因而每月容许晚到3次，但时长不可以高于30min，超过3次视作晚到解决）晚到考评10元/次。

3、3旷班：提早30min以内下班了视作旷班，提早30min之上下班了视作旷职，按旷工一天解决。旷班考评10元/次。

3、4旷职：按正常的薪水的二倍计算扣旷职薪水。

4、公假

4、1当月假期、请假一周以上者（含一周），当月考勤管理以具体出勤天数为标准。

当月工资计算方法：

（月总计薪水—满勤）÷当月日数×具体出勤天数

5、考勤统计

5、1每月考勤时间：本月1号至本月31号

5、2有下列情形之一者，扣减当月满勤：

①全月总计晚到4次者（包含4次）

②除公假外，休假1天者以上者（包含1天）

③月度旷职1次者（包含1次）

5、3对考勤管理的纪录办法由企业每月按本要求，融合系统软件考勤表、单位的纪录、每日考勤管理每日签到∕签退纪录、每日出门备案纪录等来开展制月度考勤统计表，并报财务处理；

企业环境卫生管理制度

为造就一个舒服、唯美、清洁的办公环境，塑造企业的公众形象，建立本规章制度。

一、卫生制度的标准为企业该单位公司办公室、窗门等办公场地以及设备的环境卫生。

二、卫生清理的规范是：窗门（夹层玻璃、阳台、古窗）上无尘土；路面无废弃物、废水、浮灰；四周墙面以及附着物、装饰物无蛛网、尘土；照明灯具等无尘土；书柜、浴室镜子上无尘土、污渍，书柜、档案资料橱内各种图书材料排列整齐，无尘土，橱顶无乱堆乱放状况；办公桌上无尘土，物件摆放整齐，水具无茶垢、污垢；桌椅板凳放置摆正，各种座椅套环境整洁；微型机、复印机等设备保养优良，无尘土、浮灰。

三、卫生清理推行单位负责制，部门负责人为责任者。各部门办公室的环境卫生，由单位按小队轮着承担。落实措施参照各处值日表。

第六章奖罚制度

第一节通则

第一条为严明纪律，奖罚明晰，提升公司员工工作主动性，提高效率和经济效率，特制订本规章制度。

第二条对职工的奖罚推行以奖罚分明和品德教育为主导、经济发展奖罚辅助的标准。

第三条本规章制度适合企业整体办公室员工。

第二节惩罚

职工有触犯企业前文提及的行政管理学、人力资源管理、考勤系统要求者，严苛按相关规定给与相对应惩罚。

第三节奖赏

设立公司下列奖励方法：

1、交流会夸奖；

2、奖励金奖赏；

评测方式

每一个月由经理、各业务经理、及相关人员根据各类测评规范对办公室人员作出点评，对各项任务实行出色的职工，理应给与相对应奖赏。

测评规范

1、无晚到，无缺课，无任何违法行为；

2、职位胜任力，准时标准化完成工作任务；

3、工作积极、用心、勤奋、认真，一样不正确没犯二遍；

4、进行工作有详尽方案和职责分工；

5、工作中条理清晰，有前瞻性，对问题分析深入，逻辑性严实，并不是凭直觉；

6、不辞劳苦，不耍脾气，错误别人工作中冷言冷语；

7、犯了不正确虚心听取指责，一直从自己找原因，不注重客观性原因，幷勇于承担有关义务；

8、有创新精神，有高过别人的技术专业的特有的看法。常常在工作上改善试着新办法，常常对企业明确提出意见和建议，在事儿遇到困难时能有办法促进处理；

9、客观评价自身的考试成绩与团体的关联，借助精英团队，不搞个人主义；

10、节省资产，勤俭节约花费，维护保养公司利益，为企业争取殊荣，个人行为突显。

表明：该测评规范由经理及各部门主管根据评为工作人员工作业绩按实给与点评。之上个人行为总是如此5分、常常这般4分、有时候这般3分、非常少这般2分、从来不这般1分。企业将根据该得分评选公司办公室主要表现优秀的员工，并提供适度奖赏。

【篇二：公司办公室管理制度样本】

第一章通则

一、为了能提升办公室管理，确立企业内部管理岗位职责，使内务管理工作中更为规范化、系统化和标准化，联系实际状况，特制订本规章制度。

二、本规章制度适用企业所有成员并严格执行工作纪律要求。

三、符合企业具体，依据不一样的规章制度具体内容撰写相对应的规范性需求，务求使公司办公室各项任务都有据可依、有章可循，确保企业的工作事务管理合理进行。

四、办公室人员应明

确各类工作岗位职责，简单化办理手续，保证每星期有方案、每月有归纳的工作规划。

第二章岗位工作职责

一、公司办公室管理者立即受行政部门人力资源主管领导干部，在隶属负责人的领导下组织进行办公室的各项任务。

二、承担公司办公室有关规章制度的拟定撰写、一般性公文的梳理选编、材料信息收集编写等文字工作。

三、承担企业公文管理方法、图书馆管理、办公设备管理方法、会务管理、日常保洁管理方法等工作中，确保各类事务管理有序开展。

四、融洽各部门中间的行政关系，为各部门工作开展给予相对应的服务项目。

五、承担企业对里、对外开放公关的维护保养和改进，搞好客人招待和企业的各类文化宣传等工作中。

六、搜集各部门反馈信息和外界新闻资讯，上通下达各种各样命令，立即作出梳理，做好领导干部参谋长。

七、帮助其他部门工作中，成功上级领导交待的其他工作，如：个人名片印刷、接收发传真等。

第三章工作制度

一、人事工作标准包含着装礼仪标准、礼仪标准、语言标准、行为准则，相关规定依照员工守则细则实行。

二、公司办公室管理者严格执行本规章制度里的规定标准开展工作。

第四章公司办公室事务处理

一、公文管理制度

文档是公文的重要组成部分，文档是各部门依据自身的岗位工作职责所印制的具备实行法律效力的并具有特殊版头的公文。本规章制度中，文档专指企业外部环境出文文档；而公文专指内部结构一般性核稿材料。档案资料是公文前提下建立的，档案资料是公文的持续。现把文档、公文、档案资料统归入公文管理方法，并对公文管理制度做下列要求。

（一）文档管理制度

第一条管理要点

1、为使文档管理方面系统化、规范性、专业化，提升办文速率和出文品质，充分运用文档在各类工作中的指导意义。

2、文档管理的范畴包含：上级领导出文、企业各种制度文件、外界发传真文档、现行政策具体指导类文档、各种合同文件等。

3、规章制度类文档依照企业文本文档统一文件格式开展撰写，统一页眉、底部，注明公司全称及文档特性；文章正文一部分注明题型、时长、出文单位、具体内容等信息内容；用语标准，表述无分歧。

4、依据文件名后缀、类型，对所有文件开展序号，依据序号按时存档，搞好相对的文字记录，以便查看。

第二条制度规范

1、材料的拟定、接收、打印出、存档梳理、阅览消毁等由办公室人员承担实行。

2、企业汇报下达正式文件的支配权关键集中化在行政人事部，各部门一律不可自主往上、往下推送正式文件。

3、企业对里公布文档由行政人事部承担拟定和审批，经理批准；各部门必须往下或对外开放出文的文档由各部门承担拟定，行政人事部承担审批，审批准确无误后行政办公室打印出，打印出后送到拟定单位审校，审校准确无误即可宣布打印出，由经理盖公章，批准。

4、凡寄至企业的文档、发传真等，由公司办公室查收并搞好相对应纪录。

5、绝密文件由行政人事部负责人存放，办公室人员对一般性文档开展分组管理，按时梳理并制做有关表格递交给部门主管。

6、各部门因工作需要可阅览一般性文档

，需严苛执行阅览办理手续，对有密级水平的文档，需行政部门人力资源主管审核，经理批准后即可阅览。

7、公司办公室管理者对文档阅览状况开展备案，搞好阅览纪录并期限取缔。

8、按时长、具体内容、单位、名字等信息分类整理开展梳理，配件、批文、终稿等资料收集彻底，归档办理备案。大半年一小清，年尾一大清国。

9、依据归档时长及归档的必要性对文档开展消毁，需汇报行政部门人力资源主管签名准许，依照文档管理制度开展解决。

第三条文档管理流程设计

1、内部文件流程管理：起草文件→核查序号→审核、批准→打印文件→出文→文件存档

2、外界文档流程管理：外界收文→文件整理→文件存档→取缔→文件存档→文件销毁

3、阅览步骤：提交申请，办理流程→准许→阅览→取缔→文件存档→文件销毁

（二）公文管理制度

第一条管理要点

1、为保证公文印制、解决、管理方面顺利开展，确保企业档案资料的安全系数、完好性，推动与提升机构管理的效果，充分运用公文在各类工作中的指导意义。

2、公文管理范围包含：一般性公文（通知、公告、提议意见、会议纪要、汇总选编）、行政人事部出文公文（学习材料、各种简讯）、宣传资料、各种应归档的数据图表、别的相关企业的重大事情公文材料。

3、除通知外，一般性公文并没有固定不动的文件格式，但务必标着页眉页脚，文本内容可依据公文主要内容开展调节。

4、依据公文特性开展序号梳理，按时对公文开展存档梳理，维持纸质文档与文档的同步更新。

第二条制度规范

1、依据企业具体必须及上级领导分配，拟定撰写内部结构公布公文，贴到公示公告学习培训。

2、依照公文管理范围，行政人事部的出文依据必须填好《发文簿》，全部公文原图均由行政人事部归类归档备查簿。

3、行政办公室传出的学习培训公文，需另附学习培训进度安排；读者需努力学习并签字备注名称。

4、按时长、具体内容等降序排列，整理归档，坚持不懈平常存档与年尾存档紧密结合，对比序号列举梳理明细。

5、依据公文的及时性和储存的价值性，对公文开展梳理消毁；须上级领导审批同意，即可消毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发觉公文遗失，办公室室工作人员务必查明原因，属实向监管部门汇报，若未查明原因，则由公司办公室承担担负。

7、违背之上要求者依照相关规定给予惩治。

第三条流程设计

拟定公文→填好《发文簿》（必须时）→贴到→归档→更新目录（纸质档与电子版）→阅览→取缔→审批流程→消毁

（三）档案资料管理制度

第一条管理要点

1、为了能维护保养档案资料的真实度和可查看性，使档案保管更科学合理、更专业，立即归类、梳理、编写、传送公文材料，提升档案保管品质与高效率。

2、档案保管范畴：企业各种证件及各种文档、公文材料、别的应归档的信息资料。

3、依据公文梳理和文件整理序号，对相匹配材料完成相对应的存档、梳理、备注名称，并存进专业的档案文件柜存放。

第二条制度规范

1、应存档的材料、原材料由办公室人员承担搜集，份额齐备，包含配件、批复、终稿等。

2、全部存档公文原材料通过基本梳理，依据时长顺序再按同一新项目公文原材料集中化梳理，并贴标签。

3、坚持不懈平常存档与年尾存档、按时存档与经常性存档融合，对比著录，列举明细。

4、各部门需阅览有关档案资料，须由行政人事部负责人签名，审核通过后才可阅览，不可抄写、拷贝或借出去。

5、档案保管工作人员需要遵循保密规定，执行信息保密办理手续，尤其是职工私人信息、公司照片等关键材料的存放，保证档案安全与详细。

6、档案接收、转交，务必依据档案资料管理制度严苛搞好纪录。

第三条流程设计

依据文档、公文文件目录梳理必须存档的档案资料→排列梳理，编写著录→归档→阅览→取缔

二、办公设备管理制度

第一条管理要点

1、为了能提升办公设备管理方法，标准办公设备管理方法各类程序流程，节省办公经费，提升利用率。

2、办公设备管理者承担办公设备的解决和管理方面，责任一致严格管理，无擅自侵吞状况。

3、办公设备存放推行“日清月结，进出库相等、年尾查存统计分析”标准。

4、办公设备的购置，应开展多方面较为，确保性价比高和品质，择优选用，有效支出。

第二条制度规范

1、公司办公用品的购置、存放、派发和办公用品的进库备案由行政办公室全权处理。

2、办公设备购买应遵照下列程序流程：每月27号以前各部门将需要办公设备报至公司办公室，行政办公室依据各部门的需求计划和月末办公设备结算单里的物件具体库存量和使用量，作出采购方案，经部门主管准许，财务部门签名后才可购置。对急产品的选购，可依据实际具体开展灵活处理，但务必经部门主管准许。

3、依据物件隶属类型，对办公设备开展立即进出库备案，标明名字、总数、规格型号、价格、进出库时长等，实现账物相符合。

4、各部门领取的办公设备需立即派发，并搞好填写表格纪录；因特殊情况急缺申领未填写表格备案，过后须立即补填。

5、所有人未经允许不可进到办公设备管理室，不可擅自侵吞办公设备。

6、办公设备管理者承担接收入、离职人员的办公设备。

7、公司办公室创建公司固定资产总分类账，一年开展一次归纳调查。

8、管理人员按时对办公设备开展清查，核查库存量，确保进出库相等。

第三条管理方法流程设计

编写《需求计划表》审核采购入库备案派发

编写需求计划统计分析认购状况月末结算归纳出入库备案

三、书籍管理制度

第一条管理要点

1、因为让大伙儿有一个优良的阅览自然环境、便捷的办理流程，标准图书馆管理工作中。

2、书籍管理者严格执行规章制度中要求按时到岗，服务周到，确保借还步骤有序进行。

3、依据图书类别，对书籍开展序号，并制作目录卡以便职工查看。

第二条制度规范

1、各部门可依据具体工作需要，申请办理认购书籍。

2、依照各部门的真实要求认购书籍，公司办公室每个季度承担购置书籍1-2次。

3、对全部书籍开展收集整理，贴上类型标识并序号备案，标明购入日期、创作者、出版社出版以及他有必要的新项目。

4、按规定时长借阅图书、偿还书籍；阅览到期，未准时申请办理续借手续经通知仍未还书者，按规定开展惩治。

5、借阅工作人员妥善保管好书籍，不可在书中圈点、划线、涂改，如比较严重危害或遗失书籍，需进行对应的赔付，遗失书籍者全额的赔付。

6、图书馆管理员按时对书籍开展核对，如遇书籍遗失，查明原因，报部门主管，按指示做事。

第三条管理方法流程设计

1、申购流程：填好申购单→审批流程→购置→书籍进库备案

2、借还步骤：查看图书目录卡→填好阅览单→图书卡签名→借阅→续借书籍，再度填好借阅单

四、大会管理制度

第一条管理要点

1、为了提高大会品质，推动有效的沟通，提升行动能力，从而标准会务管理。

2、依据企业具体及实际的状况，明确会议召开的必要性。

3、清晰会议召开目地，合理安排，保证专而精，注重高效率标准。

4、大会责任人合理的操纵大会，确立会议召开是否的界线；提升会议主持人操纵大会过程的工作能力与水准，确保大会成效。

5、依照制度规定，严苛会务管理，与会人员准时参加大会，并遵循会议纪律。

6、大会策划者顺势而为，确立大会关键点，搞好一切准备工作。

第二条制度规范

1、搜集会议议题，依据确定的话题搜集大会上需要材料，拟订会议时间、地址等搞好大会通知工作中。

2、会议主持人承担大会的举行并承担现场秩序的维护保养，行政专员承担搞好相对的会议纪要。

3、行政专员依据与会人员的讲话情况及有关事情，立即整理好会议记要或是大会决议，复印并贴到。

4、依照时长排序，将全部会议纪要文字资料和电子资料同歩梳理并存档。

5、会议纪要为企业的机要档案，存放工作人员不可私自泄露。如需查看应严格执行公文管理制度要求实行。

第三条管理方法流程设计

开会：明确话题、大会上需要材料提前准备、通知→会中：积极开展，搞好会议纪要→会议后：梳理会议纪要→贴到→存档梳理

【篇三：公司办公室管理制度样本】

第一节通则

第一条为提升公司行政事务处理，理清公司内部关联，使各类管理标准化、系统化，提高效率，特制订本规章制度。

第二条本要求所说事务包含印章管理，公文处理，商务办公事务管理用具管理方法，公务车管理方法，邮发管理方法、档案保管等。

第二节印章管理

第三条公司公章包含：公司印章、财务章、合同专用章、法人代表人名章、会计主管人名章等涉及到企业对外交往应用的图章。

第四条公司公章由董事长办公室负责人或特定专人负责存放。

第五条公司公章的应用一律由各部门负责人及经理签名批准后，管理方法图章人才可以盖公章，如违背该项要求造成后果由立即责任人员承担。

第六条企业全部必须盖印章的介绍信、表明及其对外开放给出的一切文书，应统一编码备案，以便查看、存盘。

第七条公司不容许出具空缺介绍信、证实，如因工作需要或其他特殊情况确需出具时，需要经经理批准后即可给出，持空缺介绍信外出工作回归务必向公司汇报其介绍信的主要用途，未使用人务必交还。

第八条需盖章的经济发展文字审批权限参考“合同管理制度”和“资产管理制度”的要求实行，盖公章后经常出现的偶然状况由准许人承担。

第三节公文处理

第九条企业的公文格式应规范性，文书程序处理应严肃认真、恰当。

第十条企业文书的发售由企业董事长办公室承担。包含企业各种政府红头文件、经理办公室会议会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涵盖企业合法权益的外发稿件务必经本部门负责人签名，交董事长办公室审批后推送。

第十二条各单位、各处、室全部打印出成小短文的内部结构规章制度和下滑稿件务必报董事长办公室留底归档。

第四节办公室事务管理用具的监管

第十三条办公室事务管理用具类型要求如下所示：

（一）办公设备（桌椅板凳等）

（二）事务管理器材（活页夹、长度计量单位器材等）

（三）印刷物

（四）打印纸张（打印纸、传真纸、复印纸等）

（五）脏物器材（水杯、茶等）

（六）办公系统用具（电子计算机、复印机、打印机等）

（七）其他

第十四条办公室事务管理用具的购发：

（一）商务办公事务管理用具的购发由各部门在每月1—5日间建成用具需求计划，由部门负责人签定后报董事长办公室，董事长办公室依据具体工作需要有准备选购、分发送给各部门，由部门负责人签名领回。低值易耗品办公室事务管理用具可由董事长办公室明确选购。散件价钱超出1000元之上的物件务必由经理批准后即可选购。

（二）计外办公室事务管理用具的申请办理申领，务必经集团公司上级领导与办公厅主任会签后才可买发。

（三）企业新聘工作员办公设备，董事长办公室依据部门负责人给予的名册和产品明细，承担为其配全，以确保新聘工作人员正常工作。

（四）公司办公事务管理用具应创建帐本，购发办理手续清楚、标准。

第五节公务车管理方法

第十五条公务车的使用范围主要包含：部门主管级上述领导干部出门联络工作中或外地出差专车接送；接待外宾；招待兄弟单位或有关单位访厂做事的工作员；其他工作人员的应急和独特出行。

第十六条车队管理由董事长办公室负责人承担，驾乘人员凭其出具的出行通知单用车。

第十七条申请办理出行一般应提前一天通知董事长办公室，董事长办公室应严苛按照规定安排车子，不可任意扩张出行范畴；向同一方向的出行，以节省为本，能共用车的就合用车，不另安排车子。

第十八条企业的驾驶员应听从生产调度，行车安全，爱惜车子，文明行车。

第十九条企业在没车或车子不够时，申请者应按照以上标准向企业董事长办公室提交申请，由董事长办公室与企业集团运输队融洽安排车子。

第六节邮发管理方法

第二十条企业董事长办公室承担为各部门接收信函、电子邮件。全部公发信函、电子邮件都由公文备案、接收。

第二十一条各部门的报刊订阅由董事长办公室承担。公费书报刊的征订由各部门负责人汇报上级领导，由董事长办公室统一审批解决。

第七节档案保管

第二十二条档案保管由企业办公室公文承担。要认真搞好文件收发、备案、核稿和备案工作中，对涉及到商业秘密的文档、材料，档案资料要搞好保密，避免泄露。

第二十三条归档范围：

集团公司的整体规划、年度工作计划、统计数据、审计、劳动者报酬、生产经营情况、个人档案、会议纪要、决议、决定、委任书、协议书、合同书、新项目方案、通告、通知等具备参考性的文件材料。

第二十四条档案资料的阅览与索要：

（一）经理、企业部门负责人阅览非密级档案资料可根据档案保管工作人员申请办理阅览办理手续，立即提挡。

（二）企业其他员工需阅览档案资料时，须经部门主管准许，并申请办理阅览办理手续。

（三）阅览档案资料务必爱惜，保持整洁，禁止修改，确保安全和信息保密，禁止私自重印、抄写、出借、丢失，如确属工作需要摘抄和拷贝，凡属密级档案资料，务必由经理准许即可摘抄和拷贝，一般内部结构档案资料由企业董事长办公室负责人准许即可摘抄和拷贝。

第八节附录

第二十五条本要求若有解释权或随公司的发展，有不融入工作需要的，各部门可指出改动意见，董事长办公室科学研究并呈请经理批复。

第二十六条本要求解释权归董事长办公室。

第二十七条本要求从公布之日起起效。