合理化建议管理办法
合理化建议管理办法
1 目地
建立公司意见和建议明确提出、采取和奖赏程序流程,以保障企业的持续改善。
2 应用领域
适用企业所有职工或团体对企业生存和发展所指出的提议。
3 有关岗位工作职责
质管部承担意见和建议的搜集整理工作中,并机构有关部门及员工对意见和建议开展审查和采取。与此同时质管部提意见建议的奖赏办法,以确保职工对参加公司的管理的激情。
其他单位承担参加意见和建议审查和执行。
4 工作程序
4.1 界定
意见和建议就是指一切职工本人或团体对企业制造、运营或管理方法的所有阶段所指出的、超过其岗位工作职责之外的、具备操作性的改进方法和对策。
4.2 明确提出
4.2.1 合理性空缺提议单置放于各公司办公室,职工可随时随地领到。质管部承担保证一切职工都可以及时获得合理性空缺提议单。
4.2.2 必须时职工可随时随地从各公司办公室领到空缺提议单进行填好,以明确提出对公司经营管理各个方面的提议,填好特别注意:
a) 务必填好提议名字和日期;
b) 在“分析报告”一栏中解决现况进行表明,并并对产生的原因和将造成的安全隐患加以分析;
c) 在“期待或总体目标”一栏中应清晰表明建议者期待根据采用一定整改措施后应做到的具体目标;
d) 在“执行办法”一栏中,建议者应清晰表明为实现其总体目标,应采用的具体办法和流程,该对策应具备正确性和可执行性;
4.2.3 录入完善的意见和建议单,由建议者交到质管部。
4.3 审查
4.3.1 质管部承担机构对职工意见和建议的评定工作中。审查可采用相关部门工作人员签定意见
共2页 第1页
或举办意见和建议评估会开展探讨的方法完成,由质管部承担明确具体方法。
4.3.2 审查工作人员解决意见和建议的可行性分析、合理性、安全系数和及时性等层面开展综合考核,做出采取是否的结果,结果应填好于意见和建议单里并由评定工作人员签名认同。
4.3.3 公司办公室应依据审查全过程和结果填好审查意见。当意见和建议被采取时,审查意见应该有落实措施方案,便于意见和建议的贯彻落实;当意见和建议不予以采取时,审查意见应该有不被采取的具体原因表述,便于于建议者接纳。
4.4 采取
4.4.1 针对可行性分析、合理性和安全查验效果明显的提议,由质管部制订实施计划包含实施时间、进展、方式和责任者后转送责任者开展执行。
4.4.2 针对不能确立预测分析实施效果的提议,质管部承担制订相对应的实验或实施方案,在小范围之内对实施效果进行校验后明确实际实施方案。
4.4.3 质管部承担对意见和建议实施情况的监管和实际效果追踪。
4.4.4 无论意见和建议采取是否,质管部承担在审查工作中完成后,将填报完善的意见和建议单打印一份交回建议者,并当面对其表述不采取缘故或详尽实施计划,便于建议者掌握其最好的落实情况。
4.5 奖赏
4.5.1 明确提出奖
一经确定提议合乎意见和建议界定,由质管部承担对每项提议明确提出授予奖赏额度,报相关领导批准。该奖励金由质管部每月统计分析,从财务部门领到现钱派发。
4.5.2 采取奖
a) 针对有确立测算经济收益的提议一经采取执行,由质管部承担一次性授予奖赏20-50元,重要改善可奖赏100-200元。
b) 针对经济收益可预测分析的意见和建议,其奖赏额度为经济收益的5%,但最少不少于20元,最大不得超过20,000元;
c) 依据预测分析结论,总计奖赏额度低于100元者一次性派发,超过100元者第一次给与50%奖赏(不少于100元),其余部分满一年后复财务部门计算真正经济效益后给予派发;
d) 意见和建议采取奖由质管部每个季度统计分析一次,报经理或副总批准后从财务部门领到现钱派发,并张榜向公司员工发布,便于全体人员掌握。
5 质量记录
ZJ2/27-ZG35 意见和建议单
共2页 第2页