学生会纳新策划书

学生会纳新策划书

XX年9月

1、 主办单位：青岛科技大学经济管理学院分团委、校学生会

2、 主题活动负责人：主席团

3、 活动的具体时间：XX年9月17-18日16:00--20:00

4、 活动地点：青岛科技大学四方教学区小五四广场

5、 活动计划

（1） 前期准备（2） （9月17日下午前）

1、设计方案纳新海报——宣传部门

主题海报1张、学生会简介1张、各处介绍各1张（已经完成）、住宿楼招新通知3张、各处名字10个（kt板）、宣传栏2张、啤洒绳2捆

2、物资供应筹划——学术部

帮助各处责任人联络有关物资供应，做好充分的准备情况汇报（详细物资供应表）

3、现场音乐——文艺部（17号下午前）

4、ppt归纳——学术部（17号下午前给崔x）

5、人员安排

创意海报设计：祁x

物资供应筹划：温

场所申请办理：刘x

（二）早期宣传策划（9月16日晚）

1、寝室宣传策划：各科长深层次宿舍介绍校学生会各处职责，邀约添加校学生会并及时搞好常见问题。

2、各住宿楼下贴到学生会纳新通知宣传海报

3、人员安排

宣传海报贴到：祁

宿舍申请：刘x

寝室宣传策划：

5栋楼（责任人：王建保）

体育部

23栋楼（责任人：刘、刘x）

督导部、杂志社编辑（1/2楼） 学习部、实践部、礼仪部（5/6/7楼）

25栋楼(责任人：温x、于x)

宣传部门、记者站（1楼） 文艺部、学术部（2楼）

（3） 主题活动开展

1、物资供应及时并布置会场（9月17日17点前）

责任人：于乐乐

16;00审查物资供应（实际见物资供应表）

（1）招新地址坐落于小五四北，桌椅板凳南北方放置，招新组员物品序列;(2)小五四东北方放置主题海报，各处介绍海报在马路边拉啤洒绳展现;(3)主会场南端放置投影机，展示ppt，（从书报亭外接电源电缆线）;(4)放置户外帐篷，贴各处名字kt板;(5)播放歌曲暖场活动；（6）工作人员及时提前准备接受。

2、工作人员及时

16:00前各处责任人结合总部工作员到主会场每日签到（学术部于乐乐）

派发文件夹名称、申请表，部署安排。

3、当场工作计划（责任人务必分配工作人员及时）

银行柜台工作人员：各处自行安置

机动性工作人员：李x、潘x

主会场融洽：宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x

专业音响设备：王x

咨询台解读：姜x

ppt放映解读：王x

物资供应财务出纳：于x

现场拍摄：栾

（三）活动

梳理物资供应、清除主会场（依据各处岗位职责分配）

(四)需要物资供应

物资供应 总数 责任人 帮助单位

桌椅板凳 11 王x 学术部、体育部、实践部

投影机、支撑架、屏幕 1 刘x 学术部

笔记本 1 崔x

宣传栏 2 祁娜 宣传部门、学习部

文件夹名称 10 于x

笔 20 各处备用

宣传海报 5 祁x 宣传部门、礼仪部、文艺部

kt板 10 祁x

无线扩音器 2 温x

啤洒绳 2捆 祁x

开关电源、电缆线、音箱 1 刘x 学术部、杂志社编辑

申请表 50 于乐乐

透明胶布 2 祁娜

工作牌 20 于乐乐

户外帐篷 3 刘x 学术部、体育部、督导部

紧急小台灯 10*3 各处备用

咨询台kt板 1 祁x

（五）有可能发生的难题

1、17日夜里若有阴雨天气，大活举办晚会无法使用，推迟举办

2、18日天气预告大雨，迁移大活（提早申请办理）

3、18日社团联共37个社团活动团体招新，发生矛盾，提前举办

(六)常见问题

1、寝室宣传策划突显经管学院学生会的必要性及其拆迁的独特性，激励添加院校学生会；

2、均衡校学生会各处详细介绍，留意宣传策划的方式，不可只适用于总部宣传策划；

3、现场负责人做好工作分派，融洽银行柜台与现场工作；

4、物资供应及时，搞好报告，确保当场应用。