日常行政管理制度范本

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第一章日常管理制度

衣着仪表规范

公司职员日常衣着要以端庄大方、整齐清洁为规范。

仪态应以整洁、整洁、淡雅为规范,不可浓妆。

行为举止要文明、礼貌,不可打架,打架,嗜酒,从业违法违纪的活动。

说话要随和、谦虚,要应用“请、你好、感谢、对不起、再见”等文明礼貌用语。为团体造就团结、友好的气氛。

工作行为准则

遵循党和政府的法律、法规,遵循企业的各类规章制度。

各部门职工应准时上下班,不可晚到、旷班、旷职。临时有事出门务必向业务经理休假,经领导批准后才可离去。

办公室工作人员在招待到访和接电话时要注意行为准则和文明礼貌用语;办公电话铃音该调到适当位置,讲电话响声应适当;不准用办公室电话开展个人相处或闲谈。

员工手机应维持工作时间通畅。

行政人事每日安排部员值日,注意维持室内工作环境和办公台面的整洁有序。

工作时间不可干与工作无关的事,禁止工作时间玩牌、看电影、打游戏等与工作无关的行为发生。

传统公司秘密和商业秘密,不准对外泄漏企业相关的事情。不然一经发觉,将依据剧情轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以解雇。

工作区内禁止随处乱扔、乱倒垃圾,禁止从窗子向外或从楼上向下续水、扔烟头、碎纸、咳痰等。

节省能源,做到随手关灯。

爱惜办公用品、仪器,节约使用纸张,能用废纸复印的不得应用新纸,严格执行办公室要求应用办公用品。

每位职工都有权利、有责任维护集体权益,爱惜集体财产,禁止将集体财产居为私有。

加强学习,企业制度文化是子公司的追求目标,每个人都应当积极主动的参加到各种学习活动中来,不能以各种理由躲避和回绝学习。

第二章办公室管理制度

办公室人员管理制度

办公室人员实行签到的考勤管理制度

每天早9:00工作,晚6:00下班,严禁无故上班迟到现像发生,违者给予20元惩罚。不可以替代签到,9:00起不再签到;

忘掉签到者须在2小时内向部门领导表明,并由部门领导出具证明;按时间迟早顺序签到;凡没有事前请假说明原因(病、病假)不签到人员一律视作旷职

办公用品管理规定

办公用品派发和应用

本着节省的原则应用办公用品。

购买回的办公用品统一放到办公室管理、登记和派发。

领用办公用品用品务必切实履行手续,应递交oa《办公用品申请(领用)表》。

禁止职工将办公用品弄出企业挪作自用。员工辞职时要将所承担存放和使用的物件退还办公室(易耗品除外)。

第三章考勤管理制度

行政综合管理部承担全体人员的考勤工作。

考勤由办公室安排专人纪录,纪录务必精确真正,有关单据要和考勤统计表有照应追朔。全部员工不可冒签到。

出勤要求

周一到周六工作,周日歇息;

工作时间:9:00-18:00

午饭时间:12:00-13:00

全部员工应准时上下班,病假及正常休假应依照请销假制度实行。

考勤员应尽职尽责,加强考勤,做到不谎报、不乱报、公正无私;

考勤统计表务必与所批复的请假条相一致。无假出门者按旷工处理,旷职期内无工资奖金,月旷职日数积累超出3天者,扣取当月薪水和奖金;年累计旷班超出10天者,扣减全部剩下福利待遇。

考勤统计表在每月的1号由考勤员承担梳理,申报财务部经领导审查后做为当月薪水奖金发放的根据。

员工请假不得超过12小时,由部门主管准许;超出12小时需报主管准许。

我国法定节假日,原则上歇息,如工作需要,须无条件入岗,不批假.病事假需经领导批准后歇息

各部门主管休假需报上级领导同意后由总经理审核。

全部准许假期时间包含来回时间。

第四章会议制度

企业实行会议制度,主要包含早会、月会议暂时性大会和其他部室会。

早会在每周一上午9:30举办一次.早会须有会议纪要,由办公室承担纪录。

月会议每月月末举办一次,大会由主管主持,企业总部各部门人员参加并签到。同时要产生会议纪要,会议纪要由办公室承担在会后一天完成,同时派发各部门。

各部门暂时性大会依据工作需要举办,各部门可根据必须自行组织时间举办,但原则上要务实简易。

每次大会凡通知到的参会人员,因此不能参加需向单位领导请假。并产生书面原因,主管签字后同签到表一并存留。如未休假在要求时间内不能按时抵达会议现场的,将给予通报指责。

会议期间,防止频繁出入或旷班,并主动将手机调至静音。

病假

职工因个人或家庭原因必须休假的能够请事假,病假为无薪假,病假以日或小时为计算单位。

职工请事假每日的扣薪规范是:月标准工资/20.92天;

职工请事假每小时的扣薪规范是:月标准工资/20.92天/8小时。

第五章出差

公司人员出差一律书面审批,出差人员需填好《出差审批单》,由主管签名准许。

单位以上责任人出差需报公司经理准许;各部门部员出差需报部门主管和公司经理准许。

若有特殊情况需出差,赶不及办理流程的,应先电话告知主管过后补领手续。

第六章行政接待

坚持为提升公司发展和经济收益服务的原则,加强公关观念,宣传企业形象,普遍获得信息。

坚持规范化、规范化、系统化的原则,实行党和政府相关党风廉政建设的要求,符合礼仪规定,避免随意性。

坚持勤俭节约、热情周到的原则,依据宾客的身份和任务执行不同级别的接待标准,反对铺张浪费。

行政人事承担接待的统一管理,办理关键招待事务;对涉及较强业务性的招待事务,应由相关部门招待,行政人事配合

拨打电话要应用文明语言,如你好、请问尊姓大名、您找哪位、请稍候、感谢等类似的礼貌用语,搞好通讯记录。

顾客到访应激情迎来,主动引导客人到办公室或接待处交谈,如自己有事必须暂时离开办公室,应先办公桌上的文档、材料、贵重物品放置好,以防泄露或丢失。

事务性工作接待标准、规定。依据领导用意及顾客的要求,掌握接待的规律,做到目标明确、条理清晰、计划周密、次序分明、灵活机动、衣着大气、举止文明,不私自在授权范畴外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和优良的精神风貌体企业形象。

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