“让心飞一会”露天观影活动策划书
一、活动主题："让心飞一会"露天观影
二、活动目的：
根据这一次室外观影活动，提高大学的艺术气息，塑造同学们的综合能力提升审美能力，优选的两个电影以轻快开朗的传播效果具有教与乐的双向功效，为在校大学生塑造优良的价值观念给予导向性。与此同时，这次活动推动同学们的沟通交流，提高融洽与交际能力，也提高各行业协会中间的友情，有益于院校的文化艺术营造氛围，也有利于研究会的健康发展。
三、主题活动寄语：
曾经的我们一起告白，一起分开，一起看电影。一段光与影，一次震撼人心，一段记忆，一次过程。青春是一场暴雨，即便感冒发烧，还希望回过头再淋它一次。青春年少也是一本书，一本读一遍就印象深刻，一本使你意犹未尽的书。是否还记得童年坐到父亲的肩上看露天影院，离去时早已经躺在父亲的怀中睡过去了，是不是期待在高校的情况下和心爱的人的携手并肩，和好朋友携手并肩，嗑着葵瓜子，谈着天，坐到树轮城市广场看一场室外的影片，回味童年。那些日子，大家一起看电影，那些日子，大家一起度过的青春。
四、主题活动主办方及承办方:
主办方;长沙理工大学触电事故电影协会
承办方：长沙理工大学触电事故电影协会
长沙理工大学新浪微博研究会
五、活动的具体时间：5月4日19：00-21.：30
六、活动地点:云塘教学区树轮城市广场
七、活动方案及人员安排：（负责人：胡雍燚）
（一）、主题活动前期准备：
1、宣传策划：网上及线下宣传由宣传部门承担。
主题活动当日宣传部门组员在汀香园饭堂与甘怡园饭堂前开展宣传页的发放。
详见附件一。
2、机器设备：投影机、投影幕由文化活动中心多功能厅给予。
投影仪支架由黄智敏、谢奇承担制作。
音箱由郭子敬和蒋汉平租用。
3、场所：由唐宇凌承担场所审核。
由郭子敬与蒋汉平去观查树轮城市广场的地貌情况，明确投影幕及投影机、音箱放置方案。
4、冠名赞助：胡雍燚承担联络乐田国际影城，给予活动奖品里的影票；
黄林康承担联络星星影院，商议书费及嵌入企业宣传片难题。
（二）、活动中分配：
1、主题活动前一小时将各种各样机器设备搬至树轮城市广场开展构建工作中。
温嘉承担人员安排。
郭子敬承担在一旁对投影机及音箱具体地址去放置开展具体指导。
2、电影放映前播放视频研究会宣传短片（由宣传部门承担制做）。
依据与2个电影院的沟通交流状况明确是不是嵌入电影院的企业宣传片。
3、播放视频微视频《杀手阿勇》。
4、微电影观看结束后进到互动环节。互动环节实际方案见配件六。
5、播放影片《让子弹飞》。
6、活动。组织部长分配员工做好机器设备的归整工作中。
8、主题活动情况下的短视频播映工作中由郭子敬承担。
秩序维护由温嘉承担。
照相殷少雷承担。
（三）、主题活动下一步工作：
1、机器设备的偿还由温嘉分配工作人员承担。
2、王亿浪承担本次活动经费预算的报帐工作中。
3、每个人、qq、新浪微博的工作人员承担对本次活动类似文章的发布。
八、活动预算：
投影幕支撑架的制做：700元
音箱的租用：200元
宣传单页的制做：80元
九、应急预案：
活动内容当天如碰到极端天气情况（雨天或大风天气）主题活动将延期举办。
详见附件七。
配件一、触电事故影协&新浪微博研究会
“让心飞一会”室外观影活动策划书
宣传部门方案策划
责任人：郭子敬
活动的具体时间步骤及阶段人员安排
5.1
l线上规模性宣传策划逐渐。
服务平台：微博，手机人人网，qq空间，点点网，qq微博。以触电事故影协为名公布宣传词并@长沙理工新浪微博研究会、阳光论坛、一缕阳光等（郭子敬承担，各部门工作人员分享）。
5.2
l制做并贴到线下宣传宣传海报，选用微博和点点网空缺宣传海报 笔写宣传词的方式，保证校内每一个宣传牌都是有触电事故本次活动有关宣传海报图片；宣传海报规定突显诱惑力，并提及网上参与方式。（田鸿，杨小萍承担）
l预订电子显示屏（公司办公室、外联部承担）；
5.3
l维持线下推广海报宣传幅度，查验各宣传牌宣传海报贴到状况，立即补足毁坏和被遮盖的宣传海报；（田鸿，杨小萍承担）
l制做主题活动当天的宣传页，内容包括影片介绍，活动的具体时间地址等因素，有关露天影院播映方式等的宣传词，及其线上营销参与方式。与新浪微博研究会联络确定线上营销实际方式和奖赏方式（若有）（田鸿承担）。
l线上再次借势（郭子敬承担）。
5.4
l现场照相、录像（殷少雷，田鸿承担）；
l现场直到第二天期内，协作新浪微博研究会，搜集主题活动情况下的精彩纷呈微电影影评和微博内容，制做活动总结有关促销品（田鸿，杨小萍承担）。
l帮助组织部长开展当场机构（整体）。
5.5
l撤掉室外促销品（整体）；
l贴到活动总结有关促销品和精彩纷呈新浪微博精彩片段（田鸿，杨小萍承担）。
l线上宣传策划结束（郭子敬承担）。
补充说明
l所有工作新项目务必根据特定期限进行，碰到任何问题请第一时间与宣传策划总承担郭子敬联络。
l全部线上宣传新项目与新浪微博研究会协同合作开展。
l宣传部门责任人联系电话:郭子敬（）
配件二：
触电事故影协&新浪微博研究会
“让心飞一会”室外观影活动方案策划
公司办公室方案策划
活动的具体时间步骤及阶段人员安排
5.1
l勘测现场地貌以及他要素。
l明确对应的播映方案和观众们座席部位。
5.2
l联络校团委,租用文化活动中心投影机，投影幕。
l联络校团委、保卫科，开展场所和电力工程审核。
l运行微博大显示屏活动平台。
5.3
l联络诺格音箱，提前预定本次活动需要专业音响设备。
l确保各部门了解自身的岗位职责，并再度明确主题活动有关责任者。
5.4
l活动开始前3钟头确保能源供应。
l确保后勤管理和安保人员及时。
5.5
l汇总本次活动。
补充说明
l办公室负责人联系电话：
配件三：
触电事故影协&新浪微博研究会
“让心飞一会”室外观影活动方案策划
组织部长方案策划
活动的具体时间步骤及阶段人员安排
2014.5.1
l 勘测现场地貌以及他要素。
l 明确对应的播映方案和观众们座席部位。
2014.5.2
l 探讨并明确主题活动实际步骤。
l 活动策划里的互动环节。
2014.5.3
l 向协会理事下达本次活动短消息通知。
l 再度确定主题活动当日人员安排，贯彻到本人。
2014.5.4
l 活动开始前2个小时，对场务和安保人员进行培训。
l 分配工作人员保持现场秩序，确保行动顺利完成。
l 主题活动后承担当场卫生整洁。
2014.5.5
l 汇总本次活动。
补充说明
l 组织部长责任人联系电话：
配件四：
触电事故影协 & 新浪微博研究会
“让心飞一会”室外观影活动方案策划
电影影评部&外联部方案策划
活动的具体时间步骤及阶段人员安排
2014.5.1
l 勘测现场地貌以及他要素。
l 明确对应的播映方案和观众们座席部位。
2014.5.2
l 明确微视频及电影内容。
l 与乐田电影院及星星影院联络，明确冠名赞助方式及冠名赞助具体内容。
2014.5.3
l 明确新浪微博墙互动交流方式。
2014.5.4
l 行动前3钟头将机器设备运输到施工现场。
l 主题活动前2钟头在现场附近派发宣传单页。
l 挑选积极健康的微博内容开展微博大显示屏公示公告。
2014.5.5
l 挑选主题活动当日出色新浪微博开展网上公示公告。
l 征选观影感受，发放活动奖品。
l 汇总本次活动。
补充说明
l 电影影评部责任人联系电话：
l 外联部责任人联系电话：
配件五：
触电事故影协 & 新浪微博研究会
“让心飞一会”室外观影活动方案策划
实际活动环节及相对应工作员分配一览
活动的具体时间步骤及阶段人员安排
2014.4.30
l 技术骨干会议报告，触电事故组织部长、电影影评部、新浪微博研究会明确最后主题活动总体方案策划。
l 各部门负责人按照本方案策划优化各部门内部结构职责分工。
2014.5.1
l 线上宣传运行。（唐宇凌、黄林康、洪中山市、郭子敬）
l 制做线下宣传宣传海报（新浪微博宣传海报20张，观看电影专用型宣传海报20张）。（宣传部门）
l 制做投影幕支撑架。（新浪微博研究会、黄智敏、谢奇）
l 勘测现场地貌以及他要素，明确对应的播映方案和观众们座席部位。
l 联络乐田国际影城和微博层面，明确活动奖品。（新浪微博研究会、胡雍燚）
2014.5.2
l 贴到线下宣传宣传海报。（宣传部门、组织部长）
l 与文化活动中心电影放映相关人员联络，明确投影机事项。（公司办公室）
l 联络校团委、校保卫科开展场所和电力工程审核。（唐宇凌、蒋汉平）
l 开展第二轮线上宣传借势。（唐宇凌、黄林康、洪中山市、郭子敬、别的技术骨干）
l 运行微博大显示屏活动平台。（蒋汉平）
2014.5.3
l 查验线下宣传宣传海报生存状况，试必须做好再度贴到。（组织部长、宣传部门）
l 开展第三轮线上宣传借势。（唐宇凌、黄林康、洪中山市、郭子敬、别的技术骨干）
l 向协会理事下达主题活动短消息公告。（组织部长、新浪微博研究会）
l 联络诺格音箱，提前预定主题活动需要专业音响设备。（蒋汉平、郭子敬）
l 制做并包装印刷主题活动宣传页。（田鸿、郭子敬）
2014.5.4
l 查验线下宣传宣传海报生存状况，试必须做好再度贴到。（组织部长、宣传部门）
l 继续进行线上宣传借势。（整体技术骨干）
l 午餐时间在2个饭堂大门口发放宣传页。（宣传部门、组织部长）
l 活动开始前3钟头将任何机器设备运输到施工现场。（组织部长、电影影评部）
l 活动开始前3个小时逐渐确保能源供应。（公司办公室）
l 活动开始前2个小时，全部后勤管理和安保人员及时。（由应急预案详尽分配）
l 活动开始前2个小时，全部机器设备逐渐正常运转。（郭子敬）
l 活动开始前2个小时，逐渐在各路口处及施工现场附近派发宣传单页。（组织部长，电影影评部）
l 活动开始前2个小时，场务、安全保卫工作员进行培训。
l 机构观众就坐。（场务组、唐宇凌）
l 播放影片。（郭子敬）
l 开展互动环节。（场务组、唐宇凌、蒋汉平）
l 开展当场抽奖活动，发放礼品。（场务组、唐宇凌、蒋汉平）
2014.5.5
l 各部门总结本次活动。
配件六：
触电事故影协 & 新浪微博研究会
“让心飞一会”室外观影活动方案策划
互动环节方案
一、电影名字大接龙游戏（露天影院主题活动前）：
1、方式： 以团体方式开展,每组由大队长开始，在微博是以“电影名字 @一位朋友”方式发布微博，再由这名朋友之上一个@他们的人所明确提出的电影名字的最后一个字为头开展电 影名接龙游戏，一样以“电影名字 @另一位朋友”的方式发微博，依此类推，这般下来，最终接龙游戏最多的队伍将得到触电事故电影协会第二期观影活动的完全免费配额。
2.、时长：2014年5月2日—4日
二、大家来找茬（微电影观看后）：
以网络电影的电影截图问题 比如：
abcd四个区，哪一个图区有不一样？
以新浪微博方式开展竞答，如果a区有不一样，则编写“a”发微博，第一时间对了者，获玩偶一个。
三、让子弹飞一会（电影放映时）：
曾经有一份真诚的爱情放到我眼前，我并没有爱惜，等着我失去的情况下我才慢慢追悔莫及，尘世间最痛苦的事如此这般。如果上天可以给我一个再来一次的可能，我能对那个女孩子说三个字：我喜欢你。假如非要在这种爱上添加一个限期，我希望是……一万年……
时至今日，这些精彩的电影经典台词、经典对白伴随我们长大。有好经典台词的影片不一定便是好看的电影，但一部好看的电影必定精彩纷呈的经典台词围绕在其中。下面我们要赏析的这一部电影便围绕着各种各样经典对白，与此同时在赏析电影的情况下，欢迎大家在新浪微博墙壁以“让…飞一会”的方式或打动，或搞笑幽默，或调侃……大家将于电影结束后从这当中提取3名好运观众们，她们将得到友阿奥特莱斯乐田国际影城vip会员日的配额，参加活动就能得到《黑衣人3》的完全免费影票。
电影结束后抽奖活动。
四、那些日子，要我无法释怀的经典台词（室外观影活动后）
“时间像潮汐，冲开了大家卷走了一切。”但潮汐涌过以后，总是会让你留有点什么，例如记忆力，例如情结……
看了很多电影，也被在其中许多的经典台词打动，每每想到这些经典台词，总有一种打动会在一瞬间涌上心头。也许是三言两语，也许是自言自语，也许是情语绵绵不绝……便是这种令人感动的影片梦物语，常使我们这种粉丝很长时间不能释怀。
1、方式：“电影经典台词 @触电事故电影协会”发微博，活动后我们将要抽出来n名好运观众们，送出去玩偶
2、时长：2014年5月2日—4日
配件七：
触电事故影协 & 新浪微博研究会
“让心飞一会”室外观影活动方案策划
突发情况应急预案
为了能加强触电事故影协对商业活动及平时机遇的管理方法，保证校园内安全稳定及主题活动参加者人身安全、资金安全，提升研究会对商业活动紧急事件的处理和协调性，特制订应急预案。
一、制定应急预案的目地
（一）、保证本次活动期内校内不发生危害主题活动有序进行的事故。
（二）、保证本次活动期内当场不发生意外事件。
（三）、保证本次活动期内校内不发生重大火灾，道路交通事故以及他危害平稳的重大事故。
（四）、保证参与本次活动工作人员的安全防护。
二、指导方针
在校团委，学社联的指导下，鼓励和机构全社团活动各部门工作员及研究会内各vip会员，坚持以“三个代表”重要思想为引导，精心安排，严实布署，并全方位进行安全隐患排查和安全防范工作，有效控制和及早处理现场的紧急事件，保证本次活动的万无一失。
三、组织体系及岗位职责
（一）、活动期间，创立室外观影活动突发事件应急总指挥部，由胡雍燚任总指挥长、组员为公司办公室四名技术骨干（肖沫、王晓静、林发巍、和洋），承担统一领导干部、指导和融洽学生们对本次活动紧急事件的应急处理工作中.。
（二）应急部内设多个确保调研组，实际承担当场突发性集体性事情的应急处理工作中：
1、当场解决组：
由会生胡雍燚及四名委员会（肖沫、王晓静、林发巍、和洋）构成。承担总体 主题活动的应急管理及有关融洽、缓解或解决集中化难题和投影幕塌陷等突发情况；平稳 当场工作人员心态；尽早消防疏散集聚群体；调研案发缘故。
2、后勤组：
由组织部长温嘉及四名委员会构成（田华、黄林康、吴莎、黄智敏）。承担当场电力工程的供货，机器设备的安装调试及其清洁卫生等后勤保障工作。
3、社会治安组：
由副理事长唐宇凌及宣传部门十五名委员会构成（郭子敬、殷少雷、陈洁、姜湃湃、龚栗、田鸿、杨小萍、姚霜叶，蔡诗慧、叶春、洪中山市、彭橙、彭渤、陈贝、朱家旭）。承担维护保养集聚当场及附近的纪律，紧密配合其他部门开展工作，搞好交通疏导，防范和劝阻当场矛盾和错乱。
4、信息组：
由外联部部长洪玉婷及五名委员会构成（王达、王亿浪、叶凯、谭子禾、吴双）。承担文化活动中心各部门的信息共享和传递，承担立即将有关信息向主席团报告，保证联系方式的便捷通畅，以得到相对应的适用。
四、事故分类（一部分例举）
（一）、确保电力工程的不断供货，电缆线由综教b区教室里连接，并由黄智敏承担照看，避免员工被电缆线摔倒及不可预知要素的产生。
（二）、确保投影机、音箱、麦克风等硬件设施的正常使用，保障电影品质及具体内容的奋发向上，避免出现因组织协调出错而造成的群体躁动。由郭子敬承担。
（三）、确保互动环节观众们不出现抢及躁动，由节目主持人唐宇凌承担推动并调整现场气氛，操纵在可控性范围之内。
（四）确保观众不出现因坐位或别的不可知事情发生口角打架，确保工作人员但是于挨近播映区以造成不可知安全事故。由社会治安组承担
（五）假如主题活动参与人数太多，应确保不影响校内正常的的交通管理，由社会治安组派专职人员站于群体后马路前。
五、突发情况（一部分例举）及处置措施。
1、投影幕坍塌，投影机毁坏。处置措施：相关人员（后勤组）查验投影幕的状况，假如可以用，牵正以后，固定不动好，再次主题活动，并搞好表述，在处理情况下临时性提升互动环节。投影机毁坏;投影机毁坏归属于不可抗拒因素，若因的确毁坏无法使用，则向现场的观众们公布本次活动因为投影仪故障迫不得已撤销，并搞好表述工作中，保证折期在举办。
2、音箱不到位，麦克风常见故障。处置措施：（郭子敬）查验音箱难题，确定是哪种难题，假如能修补，在最快的时间修补，假如不能修补，运行紧急音箱。麦克风常见故障：开启预留麦克风。
3、短视频、歌曲及互动交流环节ppt不到位。处置措施：在正式开始以前做数次排练，保证不可这样的事情危害当场实际效果，假如当场产生这样的情况，操纵工作人员立即开展调节，保证活动效果的最好。
4、别的危害主题活动有序进行的突发情况，如主持人的不到位，微视频与影片全片 中间对接时长太长这些。处置措施：同3.
5、社团活动工作人员发生不良情绪。处置措施:社团负责人（胡雍燚）及时沟通，抚慰好情绪，以充分的心态资金投入活动中来。
6、现场秩序的错乱，观众们未就坐或出现推搡。处置措施：用麦克风在进行以前诵读一些现场秩序的相关规定，倘若产生错乱及矛盾，社会治安组工作人员应立即将相关人员看押现场，交给保卫科工作人员处理，假如矛盾可解决，则积极劝和。
7、现场氛围的尬聊。处置措施：事前搞好主题活动的提前准备，假如发生气氛尬聊，则由唐宇凌积极推动起氛围，播放视频比较欢快背景音乐，将现场的氛围调整下去。
8、互动环节的尬聊。处置措施：同处置措施7.
9、活动奖品派发的不及时，或是派发不正确。处置措施：蒋汉平搞好表述，并对派发不及时或是不正确则由相关人员给与精美礼品宽慰。
10、活动照片的收集不到位，或是照片的收集质量不高。处置措施：运用网络渠道以及他们的方式征集活动现场的精彩照片，并给与精美礼品的激励。（殷少雷）
11、照片、文本等后面材料的梳理不足。处置措施：（殷少雷）督促相关人员立即完成改动，及其文字资料的收集。
12、场所区划不科学，宣传策划效果不佳。处置措施：在可调节的情况下完成调节，并搞好表述工作中，在最快的时间内搞好调整工作。（王达）
13、紧急各部门负责人无法联系，各组员无法联系。处置措施：寻找立即责任人，由立即责任人承担融洽工作人员中间的交流与联络，在活动开始以前搞好沟通交流，保证每一个工作人员处在可联络的情况。（胡雍燚）
14、电影的忽然终断及电能的忽然终断。处置措施：电影的终断假如是由于电脑播放的情况则拆换预留计算机，假如是投影机难题处置措施同1.电力工程忽然终断：马上派相关人员查验电源电路，看是不是工作人员的一不小心使电源插头的松脱，促使路线堵塞，确定好缘故以后立即处理。假如是由于学校性的断电，则撤销主题活动，做到表述工作中。（黄智敏）
15、主题活动的宣传力度不够，当场工作人员较差。处置措施：当场工作人员过少的状况下，应先主题活动再次，随后分配一部分人在马路边向路过的同学们详细介绍已经举办活动，让她们有感兴趣参加。
16、活动的具体时间的适度延迟时间及弥补。处置措施：向保卫科及投影机租定工作人员搞好表述工作中，保证运动的正常的开展。
17、活动场所申请办理的推迟或是无法办理到。处置措施：立即线上上公布有关通知，通知本次活动由于一些原因迫不得已撤销，做到表述工作中，在公告栏贴出来有关通知，做出致歉。并告之主题活动延期的限期。（蒋汉平、洪中山市）
18、天气情况的恶变。处置措施：立即撤离当场工作人员，组织人员立即保护好投影机及音箱等贵重的物品，保证不会因雨淋毁坏机器设备。
六、安全事故处理程序流程：
（一）、当场解决组只能相关工作人员马上抵达要求职位，采取相应的应对措施。
（二）、参加活动的各部门和自己都理应听从当场解决组所做出的决定和指令。主题活动安全事故涉及到的相关工作人员要积极搞好对同学的安慰工作中，涉及到的其他部门工作人员也理应相互配合应急工作确保组搞好学生们的疏通工作任务。
（三）、主题活动事故发生后，在开展事件处理和当场解决的与此同时，如发生负伤工作人员，立即送去医院门诊。
（四）、社会治安组应组织人员马上保持现场秩序，采用消防疏散、疏远等对策，加强纪律管理方法。
（五）、针对大中型安全事故，应急指挥部依据必须，能够采用中断主题活动、消防疏散等对策，并立即向主席团报告时长状况及其已实行的应急措施。
七、常见问题
（一）、时长第一看到人应立即向有关调研组责任人报告并及时与校团委，保卫科维持紧密联系。
（二）、针对各种紧急事件，应快速分辨事情特性，根据事情特性，立即向主席团报告，并与有关的承担部门沟通。
（三）、主题活动的责任人要及时搞好全部运动的调用和操纵，平稳好现场的纪律。后勤组和社会治安组工作人员不可私自摆脱职位。发生事故，立即各就各位，承担安全性 出入口的撤离工作任务，防止产生拥堵踩踏事件。
（四）、针对发生的突发情况给予处理，并提升警觉性，方法类似事情的反复产生。
附：场所分配平面图：
箭头符号处为电力工程连接，红色圆圈处为投影幕部位，投影机置放于投影幕前五米处，鲜红色平行线为戒严区，工作员排成一列，避免观众们进到播映区以至引起不可预知安全事故。
