关于办公室管理制度范本

为进一步加强公司办公室管理制度，保证各项任务的顺利开展，更快的提升办公室水准及高效率，塑造一个较好的工作环境，特制订公司办公室管理制度。管理过程中如遇本规章制度中未健全之处，请及时体现作以修改备注，以便之后实行应用。

一、图章管理制度

(一)公司行政图章、合同章、介绍信由公司办公室承担储存管理方法，对图章、介绍信要合理管理方法，保证安全。

(二)严苛执行审批手续。若有必须盖公章的文件资料或合同书先由责任人签定意见，再由公司办公室盖上图章。

(三)严苛图章备案。应用印信经领导干部批准后，用完了立即保管存放。（详见附件表1）

(四)严肃认真印信管理方法组织纪律性。不可出具空缺介绍信或在薄纸上盖印。

二、文书档案资料管理制度

为标准公司档案管理，提高公司档案的应用性和实效性，特制订本规章制度。

(一) 归档范围：集团公司的整体规划、年度工作计划、统计数据、审计、文书档案、劳动者报酬、生产经营情况、个人档案、会议纪要、决定、委托书、协议书、合同书、新项目方案、通知等具备参考性的文件资料。

(二)企业的档案保管由公司办公室承担。

(三)档案保管岗位职责：保障企业及各部门的原始资料及票据齐备详细、安全保密和使用方便。

(四)材料的归类与存档：不一样单位及种类的文本文档要区分离，分别用标识注明存档。

(五)档案资料的消毁：企业一切本人或单位非经容许不可销毁公司档案文件。凡归属于密级的档案文件务必由经理准许即可消毁；一般的档案文件，由公室主任批准后即可消毁。

三、员工着装管理规定

为塑造和维持企业优良的社会形象，进一步标准化管理，本公司职员应按本要求的规定衣着：

(一)职工在工作时间内，需要注意着装礼仪，配戴工作牌，工作牌需戴在左胸口适度部位。

(二)企业工作制服、工作服装和其他劳动保护用品由公司办公室统一加工制作(选购)和派发，一切单位和自己不可任意变更。

(三)各部门负责人应用心相互配合、催促下属职工遵循本要求。

四、卫生制度规则

(一)办公室人员承担企业全方位卫生工作，每天早上应提早30min（8：00）到企业开展卫生打扫工作中，严格执行月值班表实行。

(二)环境卫生职责分工：对公司办公室区划，科学安排专职人员清扫清理。

(三)卫生打扫范畴：办公室桌、椅、路面维持环境整洁，茶器、烟缸、垃圾箱立即清理、清倒。立式饮水机、桶留意清洗、拆换，保证房间内空气商品流通、清爽，立即搞好窗门、灯的关掉。

五、值勤管理制度

(一)日值日：办公室人员每日值日生持锁匙，值日生应保证早到夜不归宿，办公室人员轮着排班表。特别注意对企业影墙灯的启闭工作中，保证早开晚闭。

(二)周值日：每周六、日各分配1人值日，值日生应搞好当日卫生清洁工作中（参考上条卫生制度规则）。值日生不可半途停息或随便出门，本人若有突发性事宜需立即联系好代工作人员。

六、企业电子计算机管理制度

(一)承担专职人员备案核查办公室电子计算机数量，分派到什么职工办公室，做到备案并归档。

(二)办公室如需再次配备新手机，工作人员承担机器设备的采购工作。

(三)日常搞好计算机的硬件软件维护保养工作中，非办公室人员禁止使用计算机，企业电子计算机只仅用于办公室，禁止工作时间打游戏看电影等。

七、办公设备管理制度

(一)购置范畴

办公用品、办公用品（各种各样印刷纸张、电子计算机耗品、复印机耗材、环境卫生用品等）。

(二)采购程序

依据具体要求和存货状况填好《物资申购表》（配件表3），报上级领导审核，财务部门核查，领导审批后交给专职人员购置，特殊情况由领导干部临时性特定工作人员购置。

(三)库房管理

回购的物资供应由公司办公室分配专人负责管理方法，创建办公设备管理方法台账，切实做到实体与账目一致。与此同时，申领派发物资供应时一定要严苛执行申领办理手续，搞好派发纪录。

(四)纪律要求

购置工作员要严格执行财经纪律，自觉维护企业权益，禁止扣除采购回扣、介绍费、辛苦费等，一经检举查证将严肃查处。公司职员要勤俭节约，杜绝浪费降低运行成本。

八、保密管理制度

(一)归属于企业密秘的文档、材料，应标出“密秘”字眼，由专人负责印刷、接收、传送、存放，非经准许，禁止打印、摘录机密文件、材料。

(二)企业密秘应依据必须，局限于一定区域的职工触碰。触碰企业密秘的职工，未经批准禁止向别人泄漏。非接触企业密秘的职工，禁止探听企业密秘。

(三)记述有企业密秘事宜的工作笔记，持有者务必妥善保管。若有丢失，需要立刻汇报并采用防范措施。公司职员妥善保管好电脑和材料，避免外来务工人员查看电脑具体内容。

九、来访接待规章制度

(一)盛情款待、真诚待人，实现来有迎声，问有答声，走有送声，对到访客户咨询难题不推卸责任，保证首问首接。

(二)招待到访要细心听、细心问、用心记、全面分析。

(三)对到访顾客提到的难题不轻易表态发言、祈愿。

(四)如提早收到通知或在已经知道有客来到访的前提下，办公室人员应提早搞好活动场地布置及茶汤网上订餐等工作中。

附录

本要求解释权归董事长办公室

本要求从公布之日起起效