大学生酒会活动策划方案

前 言

一直以来，南宁市各高校协会主席各司其职，称据一方，她们都为了自己心里永不熄灭的意志而英勇博击，劈风斩浪。但是在星冷气黑，月傲穹苍的情况下，她们都是会冲着一片一望无际沉静而悲伤，寂寥。今日，沐浴着清风的温煦，吸气着花束的芳铭，她们举起酒杯子，同聚一堂。这也是文化交往的盛典，都是对公关礼仪的传扬，本次沟通交流，将是一次真自身的释放出来，还会是一次对未来的随意想象。本次沟通交流宴会都是媒体公关研究会十一周年庆贺盛会，都是长沙高校研究会同聚一堂对未来的展望，她终将是一次经营规模前所未有的盛典。

此次宴会遭受广西大学校团委、华中广西大学宣传部门、广西大学学生们社团联合会的全力支持.

[第一篇 主题活动概述]

一、活动背景：

本次活动是通过广西大学校团委举办，校公协举办的宴会，且在广西省各高校具有知名度的大中型省部级在校大学生宴会。

二、活动宗旨：推动媒体公关沟通交流 塑造学校文化

三、活动的具体时间：xx年4月—5月

四、主办方： 广西大学校团委

广西大学学生们社团联合会

五、承办方：广西大学校媒体公关研究会

六、活动地点：广西大学总部体育场馆

七、蔓延到范畴：

1、广西农大

2 广西师大

3 广西医科大

4 广西理工大学

5 广西民族大学

6 桂林航空学校

7 广西经济干部管理学院

8 广西中医学院

9 广西省国际商学院

[第二篇 主题活动可行性研究]

（一）技术性可行性研究

1、邀约目标：广西省本省各大高校的在学校具备比较大知名度的在校学生。在现代在校大学生含有非常一部分的在校大学生为了能为了自己心里永不熄灭的意志而英勇博击，劈风斩浪，在经过多年的拼搏，在学校早已建立了非常的知名度，此次宴会为这种喜爱自主创业、敢于拼搏的在校大学生带来了一个很好的相互学习相互交流的网络平台。

2、主题活动概述：此次宴会是广西甚至全国各地迄今为止规模最大、影响面较广、机构最科学合理、参与人员较多较广的一次在校大学生沟通交流宴会。

3、人员配备：此次宴会举办方由经验很丰富的指导教师和综合能力极强的关键理事长组成。宴会创立专业的方案策划工作组、指引工作组、执行工作组，对本次活动的每一关键点进行了全方位的剖析，统一指挥，组织观念强。

（二）实际操作可行性研究

1、活动宣传：主题活动的总体宣传活动将由举办方开展统一安排，由承办方立即机构的承担贯彻落实执行，整体主题活动历经3月上下，在活动期间各协办单位会出现无间断的多种宣传活动，确保宴会在学生们里的知名度。

2、请贴推送：大家在各高校调研该校具备比较大知名度的在校大学生，总共推送500份之上请贴及额外宴会说明书。。

3、权威专家礼仪学习培训：此次宴会将必须招待礼仪生，服务员等相关礼仪文化培训，此次学习培训将在东南大学思政教育系党支书孙梦云专家教授（从业公关礼仪教研工作）承担学习培训。

4、宴会揭幕：主办方将邀约校团委领导干部、学校领导、公司领导、权威专家出度此次“宴会揭幕”，到时候还将邀约电视机、报刊、互联网等陆海空新闻媒体为此次宴会作相关报道，以做到最后的震惊实际效果。

5、酒会流程：此次宴会以媒体公关沟通交流为主导，歌舞表演等文艺演出、互动小游戏交叉开展。

（三）经济发展可行性研究

1、本次活动的非商用特性，及其散播范畴之广，知名度之深，主题活动自身有着非常大的传播价值。

2、此次活动将变成校园内和社会发展一直探讨的聚焦点，校园内的强大宣传策划和省部级新闻节目、媒体报纸、互联网等震惊宣传策划将于无形之中转换为公司的极大经济效益，对提升公司的名气，宣传策划企业文化毫无疑问拥有不同宣传策划的功效。

[第三篇 主题活动落实措施]

（一）前期筹备（4月份）

1.筹备主题活动举办方

由促进会指导教师及关键理事长建立，承担主题活动工作中的分配与执行。

2.明确主题活动主办单位

广西大学校团委

广西大学学生们社团联合会

3.联络明确承办方

（1）承办方由广西大学校媒体公关研究会出任。

（2）承办方承担行动的新闻宣传。

4.明确冠名赞助方及赞助额度，并签订协议书（采用好几家冠名赞助方法）

5.基本建设活动网站

（1）举办方承担基本建设活动网站以及日常维护与升级。

（2）活动网站发布主题活动的有关适合，并自始至终围绕本次活动，开展大力宣传。

（3）稿子电子邮箱的开设。

6.明确主题活动协作新闻媒体

待定联络协作新闻媒体：

省部级电视台节目：广西公共频道、

国家级别与省部级报刊期刊：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》

互联网类：《红网》、校园内新闻、本次活动行业网站。

8.别的

（1）喷画、条幅、宣传单页的设计与制作。

（2）主题活动通知的制定与相关资料的收集。

（二）第一期(提前准备)（3月）

1.举办方给与承办单位促销品适用（如喷画、条幅、宣传单页等）

2.承办单位承担促销品的派发、悬架及黑板报的制做。

（三）第二期(宣传推广)（3~4月）

1.举办方给与承办单位促销品适用（如喷画、条幅、宣传单页等）

2.承办单位承担促销品的派发、悬架及黑板报的制做。

3.承办单位承担请贴的推送

（四）请贴推送及回执表（4月中下旬）

（五）宴会准备阶段（3月~4月中下旬）

1.提前准备十个文艺演出

2.相关礼仪文化培训

3.主持人培训

（六）揭幕致辞（四月中下旬）

1.特邀嘉宾：公司领导、校领导、举办方。

2.参会人员：各高校具备比较大知名度的在校生及一部分学校领导。

[第四篇 活动宣传]

（二）校内校外宣传策划

²大中小型喷画：19张（广西大学放置8张，别的各高校各放置1张）

²各高校黑板报、海报宣传

²高等院校电视台节目、广播站及学校网站

²校园内互联网媒体（如院报、学术研究报等）

²精致纪念册设计：本次活动所有步骤将分配专人负责拍摄，活动后将选择精美照片制作成整册影册，赠予**企业作保存起来。

²

[第五篇 主题活动费用预算]

1、宣传费用：

中小型喷画“1.2×2.0m”25张 元

促销海报600份 元

条幅10条元

胶片及清洗 元

打印出花费 元

请贴450份元

2、宴会物件：酒类元

新鲜水果 元

拖盘（借） 个

别的食品类

水杯（壳子一次性纸杯） 元

3、舞台布置 元

4、礼仪培训费：元

7、其它杂费（员工餐、艺人花费等）： 元

累计： 元

[第六篇 广告商利益]

为本次活动给予冠名赞助的公司将得到下列利益（包含冠名赞助公司和非冠名赞助公司）：

1.具有本次活动的总冠名赞助，主题活动以“第一届‘杯’在校大学生宴会”方式全过程发生；

2.自冠名赞助生效日包装印刷这届主题活动相关的全部宣传资料、通知单等宣布或非正规文档文字上均以冠名赞助公司为作为前缀。

3.冠名赞助企业具有与这届宴会开展捆缚宣传策划的利益，在主题活动各种宣报导中集中体现冠名赞助公司或产品名字。

u 具有大中型大型喷绘广告宣传标明；

u 具有精致宣传板报底印标明；

u 具有宣传横幅底印标明；

u 具有精致宣传海报图片低印标明；

4.冠名赞助公司具有这届主题活动知名品牌和领域的唯一性，在第二届宴会进行前一直具有独家代理冠名赞助的支配权。

5.外派意味着做为此次宴会举办方的支配权，冠名赞助公司有支配权派1—2名意味着做为宴会的评审组组员。

6.邀约企业领导做为特邀嘉宾参加颁奖盛典并致辞。

7. 企业代表具有为获奖人颁奖典礼的支配权。

8.具有本次活动专用型网址的宣传广告支配权。

9.具有新闻媒体采访新闻的支配权。

10.具有在广西大学举办一场完全免费专题讲座的支配权。

11.具有礼物底印标明。

12.具有免费推广的支配权。

13.举办方完全免费为公司给予中介公司职业或兼职人员的服务项目 。

14.具有寻找校园内总经销商的所有权。

15.具有题字的支配权，主办方将邀约冠名赞助企业领导为本次活动题字。

16.合照。

17.赠予。

18.别的规定能够再行商议。

[第七篇 冠名赞助协议书]（样版）

招标方 ：

承包方 ： 广西大学公关研究会

经彼此友善商议，招标方允许向“东南大学在校大学生宴会”主题活动给予冠名赞助经费预算rmb9400元，承包方则向招标方执行下列责任：

1、 给予本次活动的冠名赞助

2、 宣传横幅注名冠名赞助企业

3、 喷画底印注名冠名赞助企业

4、 宣传板报底印注名冠名赞助企业

5、 网络新闻公布

6、 邀约企业代表做为宴会参加特邀嘉宾

7、 为帮助公司联络媒体采访

8、 邀约企业代表做为特邀嘉宾参加请在宴会上致辞

9、 为冠名赞助企业开展免费推广

10、 合照

11、 接纳赠予

甲方代表： 承包方意味着：

公 章： 公 章：