机要工作总结4篇
县政府办公室档案室在政府的领导干部和上级领导各个部门的具体指导及各职能部门的协调下，努力完成机要文件及传真电报的阅办，搞好机要保密，严肃纪律，踏实工作，苦干实干，不错执行了各类岗位职责，完成了领导干部所批示的各项任务，为县委县政府各项任务的顺利进行带来了强有力的支撑。具体表现在下述一些层面：
一、用心开展政冶及理论学习，提高自身素质
机要工作并不是静止不动的、独立的，必须伴随着一个新的局势的快速发展而不断完善，产生不断进步、与时俱进、不断提升的稳步发展，进而不断完善机要工作的含义。明显加强对政策理论、专业知识和成功经验的学习培训，以学习为触动，强能力，干销售业绩，通过学习推动工作开展，根据做好工作检测学习效率。在学习方面保证“五有”，既有详细的学习计划，有必读名著和选译推荐书目，有一定数目的学习心得，有概念和业务流程讨论文章内容，有通过学习要做到的近期目标和明确的目标。根据以加强自身能力、提升工作质量为总体目标，以工作中充压为驱动力，以周二集体学习、个人自学为方式的普遍而深层次的了解，超过了升级专业知识、提高修养的目地，为机要保密工作中的高品质进行奠定了坚实的基础。
二、严格管理，严于自我约束，产生安稳、高效率的工作作风
铁的纪律和标准规范的程序是搞好各项任务的确保。做为机要保密工作员，在这种层面拥有更高的需要。在工作上，我一是严苛工作程序，严守工作纪律，依照文档运转程序流程开展各种各样文档和传真电报审阅，不谎报、不少报、不迟报；二是严守政治纪律，在重要政治问题、原则性问题上时刻保持清醒的头脑，同基层党组织维持高度一致；三是恪守保 密组织纪律性，不应该看的不要看，不应该讲的不用说，不应该听的不听，严苛保守党和我国的商业秘密，维护国家安全和权益；四是产生敢打敢拼的工作作风，对领导干部所批示的各项任务，不推卸责任、不拖延，效率高、节奏快、高品质地进行。
三、恪尽职守、勤勤恳恳，认真履行各项任务职责要求
一是努力完成机要文件的阅办。对经机密文件递送的文档，严苛按照规定备案、附笺，经办公厅主任批准后，需核稿的文档马上传递及时，并按时取回；需派发单位的文档，立即通知有关单位派专职人员取阅，阅办结束的文档，立即归类、梳理、入柜。二是严苛传真电报申请办理。坚持不懈档案室值班管理制度，对收、发的传真电报严苛执行登记，对接到县委县政府或办公室的传真电报，附笺并填报相关内容经办公厅主任阅批后，按要求及早申请办理。三是认真履行机要保密岗位职责。严苛工作程序，严守工作纪律，顺利完成了机要保密工作中的各类需求。
四、XX年工作计划
从档案室的职权和工作特点考虑，XX年要做到下面好多个层面的工作中：重视学习培训，提升综合能力。学习培训成为了搞好各项任务越来越重要的标准。一是要在基础知识上下功夫，扩大知识层面，发掘专业知识深层，对一些特殊工作中有更加深入的掌握。二是在实践上狠下功夫，留意工作中累积，高度重视实际工作经验，提升做事、办文工作能力。
2、甘愿无私奉献，可以小中见大。档案室每天要解决很多的机要文件和传真电报，工作中繁杂而枯燥乏味，应以默默奉献、无私无畏的精神状态搞好每一件微小的工作中，传送好每一份文件、发传真，避免松懈心态，就象周恩来死前所需求的“要戒慎害怕地工作”，进而为总体运行的顺利进行提供保障和业务功效。
3、严肃纪律，厉行各类决定。用心遵循各类作风纪律，贯彻落实实行领导决策，塑造“听从要果断”、“贯彻落实不走样”的工作态度。
4、规范有序，工作中井然有序。应对很多复杂的业务，档案室要严格执行各类规章制度、管理制度的规定，切实履行工作岗位职责，使工作中在各个阶段上面规范有序，保证按程序执行，按照规定做事，使工作中的严谨性和专业能力有明显提高。
机要档案科是一个综合部门，任务量相对性偏重，涵盖区域广泛，日常事务管理零碎，实际有档案保管、文件传阅、机要保密；信件到访、会务服务分配（大会通知、主会场分配）、印章管理、电话接听（包含县委书记公布手机）；文印订装、政务服务值勤、书报刊信函派发这些，今年上半年，机要档案科在政府办领导干部的合理领导干部和其他部门全力支持相互配合下，团结一致，共同奋斗，顺利完成了领导干部督办的每一项工作项目，现将我科XX庚午半年工作总结如下所示： 一、工作成绩
1、档案保管标准。对已批复行政公文归类、梳理、存档专业化。确保了文档查看、存档时的精确性、便捷性。对全部须存档的文件材料经梳理后，键入计算机管理，极大地提高了查找速率和个人档案的品质。在存档情况下，文档归档目录、盒里文件名称、文档文件汇编等所有应用电脑储存、打印出，有益于档案资料的储存，使我办的档案资料逐渐迈向了规范性、专业化管理方法路轨。 今年上半年共整理档案件，在其中：永久性件，长期性件，短期内件。
2、文件传阅立即。文书核稿，一般采用了一日2次核稿；独特文档（急件、秘密文件等）随收随传，确保了文书核稿的时效性、精确性和安全性。政府领导的批件开展备案、转办、催办、报结、归档工作中，保证每一个文书的领导批示意见可以立即、准确的传递给承办方，使之在有限的时间内，高品质、高要求的完成工作。对各单位取件人开展企业、名字、日期的备案，以实现文档件件切实落实。 今年上半年，上级领导文件传阅共件，在其中：中间、国务院令核稿文档件，市委市政府、区府文档件，转办上级文件件，上级领导发传真、通知件；请示报告共件，信访件件。
3、发挥好对话框功效
做为座家秘书岗位，是政府办对外开放的渠道，都是公司办公室里的"公司办公室"，处在承前启后、沟通交流里外、相互配合上下的部位，是上通下达、服务群众、协调各方的桥梁，是确保政府办高效运转的神经中枢。工作量大、综合型强，覆盖面广，日常事务管理零碎。在工作上，坚持不懈应用文明语言，为人处事讲文明懂礼貌。转接手机、群众来信到访、前后左右相互配合立即精确、规范有序，严苛值班记录表和交接班记录表，接电话时做好了通讯记录录的精确、准确无误，言简意赅，传输立即，并依照领导批示意见，快速转办。严苛印章管理，保证政府公章盖上一定要有县委书记或县长签；公司办公室公司章盖上一定要有负责人或办公室主任签才可以章，若有特殊情况也需要用手机方法向领导干部请示准许。坚守底线，恪守保密管理制度，保证不应该讲的不用说，不应该看的不要看，不应该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动），维护保养公司办公室集体荣誉，不乱讲话，不随便张口，保证不给领导工作添麻烦，防止工作失职，高品质、效率高完成工作。今年上半年，共招待信件到访人民群众*余（人）次，举报电话*个，大会通知*余个。
4、坚持不懈政务服务值班管理制度，确保文印品质。
机密文件值勤保证了辛勤工作、负其岗位职责。可以保证紧急事件立即向领导干部请示、准确纪录领导批示具体内容和督查领导批示具体内容的贯彻落实，使事情顺利的进行。文档印刷、订装、分送，坚持不懈程序流程逐层审签规章制度，既保障了办文品质，又保护了文档的权威性和有效。与此同时还负责任每日报纸杂志、信函的派发，礼拜天也未除外。今年上半年共包装印刷文档达万余张。 二、存在的不足：
一年来，部门工作中取得了一些成果，不过依然存有一些不够，工作中的自觉性有待提高；培训的气氛还不深厚；管理制度仍需健全、贯彻落实幅度必须进一步增加；部门工作人员能力素质尚需进一步提高，工作中的责任心和上进心尚需进一步提高，服务项目的意识有待于进一步深层次；与部门中间的联络尚需进一步紧密，工作中理应更进一步重视成果这些。 三、将来工作打算：
1、进一步学习，坚持不懈统一学习培训和个人自学紧密结合的方法，待定周五学习培训时间段。为此提升部门能力素质。
2、提升部门中间的相互配合，，便于更强地为领导干部和群众服务
3、提升一名机要档案工作人员
2、升级文印机器设备 在第三季度的工作中，我科全体人员将于政府办领导成员的准确领导下，进一步再接再励，摆脱不够，创新工作，获得更为良好的主要工作业绩。
县政府办公室档案室工作总结
XX年，县政府办公室档案室在政府的领导干部和上级领导各个部门的具体指导及各职能部门的协调下，努力完成机要文件及传真电报的阅办，搞好机要保密，严肃纪律，踏实工作，苦干实干，不错执行了各类岗位职责，完成了领导干部所批示的各项任务，为县委县政府各项任务的顺利进行带来了强有力的支撑。具体表现在下述一些层面：
一、用心开展政冶及理论学习，提高自身素质
机要工作并不是静止不动的、独立的，必须伴随着一个新的局势的快速发展而不断完善，产生不断进步、与时俱进、不断提升的稳步发展，进而不断完善机要工作的含义。明显加强对政策理论、专业知识和成功经验的学习培训，以学习为触动，强能力，干销售业绩，通过学习推动工作开展，根据做好工作检测学习效率。在学习方面保证“五有”，既有详细的学习计划，有必读名著和选译推荐书目，有一定数目的学习心得，有概念和业务流程讨论文章内容，有通过学习要做到的近期目标和明确的目标。根据以加强自身能力、提升工作质量为总体目标，以工作中充压为驱动力，以周二集体学习、个人自学为方式的普遍而深层次的了解，超过了升级专业知识、提高修养的目地，为机要保密工作中的高品质进行奠定了坚实的基础。
二、严格管理，严于自我约束，产生安稳、高效率的工作作风
铁的纪律和标准规范的程序是搞好各项任务的确保。做为机要保密工作员，在这种层面拥有更高的需要。在工作上，我一是严苛工作程序，严守工作纪律，依照文档运转程序流程开展各种各样文档和传真电报审阅，不谎报、不少报、不迟报；二是严守政治纪律，在重要政治问题、原则性问题上时刻保持清醒的头脑，同基层党组织维持高度一致；三是恪守保密纪律，不应该看的不要看，不应该讲的不用说，不应该听的不听，严苛保守党和我国的商业秘密，维护国家安全和权益；四是产生敢打敢拼的工作作风，对领导干部所批示的各项任务，不推卸责任、不拖延，效率高、节奏快、高品质地进行。
三、恪尽职守、勤勤恳恳，认真履行各项任务职责要求
一是努力完成机要文件的阅办。对经机密文件递送的文档，严苛按照规定备案、附笺，经办公厅主任批准后，需核稿的文档马上传递及时，并按时取回；需派发单位的文档，立即通知有关单位派专职人员取阅，阅办结束的文档，立即归类、梳理、入柜。二是严苛传真电报申请办理。坚持不懈档案室值班管理制度，对收、发的传真电报严苛执行登记，对接到县委县政府或办公室的传真电报，附笺并填报相关内容经办公厅主任阅批后，按要求及早申请办理。三是认真履行机要保密岗位职责。严苛工作程序，严守工作纪律，顺利完成了机要保密工作中的各类需求。
四、XX年工作计划
从档案室的职权和工作特点考虑，XX年要做到下面好多个层面的工作中：
1、重视学习培训，提升综合能力。学习培训成为了搞好各项任务越来越重要的标准。一是要在基础知识上下功夫，扩大知识层面，发掘专业知识深层，对一些特殊工作中有更加深入的掌握。二是在实践上狠下功夫，留意工作中累积，高度重视实际工作经验，提升做事、办文工作能力。
2、甘愿无私奉献，可以小中见大。档案室每天要解决很多的机要文件和传真电报，工作中繁杂而枯燥乏味，应以默默奉献、无私无畏的精神状态搞好每一件微小的工作中，传送好每一份文件、发传真，避免松懈心态，就象周恩来死前所需求的“要戒慎害怕地工作”，进而为总体运行的顺利进行提供保障和业务功效。
3、严肃纪律，厉行各类决定。用心遵循各类作风纪律，贯彻落实实行领导决策，塑造“听从要果断”、“贯彻落实不走样”的工作态度。
4、规范有序，工作中井然有序。应对很多复杂的业务，档案室要严格执行各类规章制度、管理制度的规定，切实履行工作岗位职责，使工作中在各个阶段上面规范有序，保证按程序执行，按照规定做事，使工作中的严谨性和专业能力有明显提高。
自自己在今年的5月到地铁站指挥部办公室推行工作中轮岗制度至今，自己也从原来的综合性文秘岗调节变成机要秘书岗，逐渐触碰全新升级的工作职责。现在才知道，平常看似简单轻轻松松的机要工作，不但对工作主动性规定极严，并且涉及到具体内容复杂零碎，及时性、精确性、规范化很强。假如疏忽大意或是工作不细腻，就很容易出问题，并且很有可能是问题。现将自己最近的工作总结如下所示：
一、明显的责任意识是做好机要工作的前提条件
我所担任的公司办公室机要秘书岗主要工作内容包含当初文档的备案、运转、追踪、查看、派发和存放;按时搞好文档的取缔、消毁工作中，并按有关规定搞好本年度存档、上交工作中;审批全部总指挥部对外开放出文的文件格式、序号工作中;市人民政府oa平台压缩文件下载及地铁站oa办公平台电子器件上传文件及扫描仪工作中;各种大会通知、行政部门接待的送签、运转和追踪;每个月补贴、绩效考核工资的造表派发;总指挥部领导干部日志的统计分析梳理;信息保密纸的消毁;密级文档的取缔;地铁站总指挥部、地铁站责任有限公司、地铁站公司总部四证的年审;政务服务报纸杂志的征订;及其全部领导干部督办的别的日常事务管理。这种看起来简单的工作具体内容，实际上每一件都需要通过好多个步骤才可以受理。而我们手里的日常工作中经常繁杂交叠，通常一件还没有解决完，另一件又接踵而至。这就需要大家在工作上具备明显的责任意识，严于律己，科学安排好每一件事儿，保证认真细致，对工作中的一点一滴都需要务求做得更好，结束后还需要立即汇总成功经验，考虑到有没有疏忽之处，确保工作的准确率。
在我们每日应对着各种文档、材料，日复一日地反复着简单的流程时，要是没有相对高度的责任心，就非常容易在工作上发生出错，给机构和企业产生不太好的不良影响。因此，我们应该时刻牢记自己的责任，保持稳定的工作习惯，越发工作繁忙越要分辨分清主次，保证认真细致、忙而井然有序。机要秘书岗的“四个不许”，就是我们坚持不懈追求完美的总体目标——“不许工作中在自已手上耽搁;不许文档在自已手上库存积压;不许不正确在自已手上发生;不许行政机关品牌形象因自身遭受危害”。
二、相对高度的纪律意识是搞好机要工作的道德底线
公司办公室档案室涉及到的密级文档比较多，保密机器设备较为集中化，是总指挥部的关键保密单位。与此同时，档案室也是总指挥部文档信息传输的核心枢纽，是总指挥部各种各样现行政策命令上通下达的重要集中地。因而，机要秘书需有很弱的保密意识，不仅嘴要严，也要对自身做的每一项工作中开展用心剖析，严格遵守信息保密政策法规，严格执行各类保密管理制度。
搞好涉密文件的管理是机要秘书的重要工作之一，在其中机要文件的核稿、申请办理全是有严格要求要求的。因此，机要秘书尽量保守机密，保证不应该表露的决不表露，不应该讲的绝对不说。与此同时，还需要留意及时性。大家接到文档后，首先留意传送文档的的时间，防止产生文档传送不及时的不正确。这就需要大家了解总指挥部领导干部中间的职责分工，掌握各部门以及上级领导的运行规律性和日程安排，精准领悟领导干部指示精神实质，把握材料的急缓水平，灵活机动，把握机会。因而，机要秘书在这样的情况下更需要注意搞好文档的核稿管理方法备案工作中，立即将核稿完的文档取回，按序归类，保证文件安全。
三、积极的服务意识是升降机要工作水平的重要
我所担任的机要秘书岗，有可能是每日与总指挥部各处室相处最经常、最一线触碰的职位。因而，机要秘书务必具有主动服务的观念，为领导干部服务项目、为机关服务、为基层服务，在没有危害正常工作的前提下，只需能做到的，不区分份内份外，都需要竭尽全力将一件事做好。
档案室是总指挥部各种材料的核心聚集地，不论是上级领导来文、外企业来文，或是总指挥部出文，都需要通过档案室。怎么灵活运用这一网络资源为总指挥部各部门工作服务，在今年的大家想想许多办法。如使用了文本文档一体化系统对文档开展逐层追踪、管理信息系统;对秘密文件如上级单位的批复、市人民政府会议纪要等都进行了扫描仪，与电子器件数据同步归档，便捷总指挥部领导干部以及他单位的朋友随时随地调取;对汇报市人民政府的关键应急文档，依据单位要求立即开展手机追踪提示，催促相关部门加速申请办理速率。在没有违背保密规定的前提下。我们总是热情、激情、热情为我们业务，立即搜索调取文件内容，立即追踪融洽申请办理进展，充分体现真心实意、认真、暖心，为保证总指挥部正常的井然有序运行给予切实维护。
四、无私的奉献精神是喜爱机要工作的“窍门”
伴随着地铁站建设工程持续向纵深推进，总指挥部绩效考评幅度大力加强，各类管理方法规章制度逐渐不断完善，公司办公室担负的各类上通下达、里外融洽的工作内容也日益提升。在这种年轻漂亮的团体里，大家勤奋摆脱每人必备相对性偏少的艰难，争取一人多岗、一专多能，各个发展为本职工作职位的行家能手和人事工作的佼佼者。为给基本建设和经营一线单位提供保障，大家弘扬优良作风，两年如一日礼拜天轮着排班表，星期六早上确保不休息，周末歇息不确保。每如遇重大任务，大伙儿也是夜以继日、不辞辛劳地日夜奋战，超负荷乃至超负荷工作，承担重任和个人利益，竭尽全力，甘于奉献，不辞劳苦，爱岗敬业如家酒店。
我所处的机要秘书岗也是如此。仅在今年1至10月份，档案室各种纸版收文已达到1097件，而上年全年度收文仅为789件，预估在今年的文档申请办理的任务量将比上年增加一倍上下。在今年的档案室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已总计947件，在其中有上级单位来文、外企业来函、下属公司请示，也是有大家给上级单位的请示及汇报。而这种文档运转的关键环节，都要大家依据时限要求按分清主次，归类开展追踪、催办和督查。因此，机要秘书工作中也经常不限于8个小时以内，8钟头以外的工作中我们一样要义无反顾。
数不尽多少个下午，我们总是去餐厅就餐最晚的一拨;数不尽多少个夜晚，我们总是踏着浑浑夜幕离去公司办公室。因为日常工作繁忙，每日的文件收发传送任务量巨大，要保证备案、申请办理、归纳任务完成情况程序流程多而不乱、条理清楚，日夜奋战早就是家常饭。
大半年来的学习实践，要我深深体会到了机要工作的甜酸苦辣，充足领悟了“人事工作安全无小事”的最高境界，更使我以一百倍的仔细和勤奋，更为竭尽全力地资金投入到全新的工作岗位中来。我们坚持用心应对我们的事，一定能将机要工作做得更好!
