行政文秘岗位职责

发布时间:

一、行政部门工作职责:

1、承担学校行政后勤的管理方面,一周举办一次行政部门会议,通报学校状况,

沟通交流各部门信息内容,互换意见。

2、承担对学校行政部门人员考勤管理。

3、承担国际商学院图章的应用管理方法,严格执行规章制度和流程申请办理学校介绍信/证实等文书的批准用章办理手续。

二、日常招待与对外开放联络:

1、承担学校领导干部的运行联系与招待,领导干部日常工作中日程的分配与融洽。

2、帮助领导干部搞好来访接待及手机探寻工作中。对不适合领导接待的到访,要积极婉言谢绝,并搞好表述工作中。

3、承担学校与院校别的行政管理学部室及各院、系间的联络及沟通工作。

三、文件管理工作中:

1、承担来文的查收、备案、呈批、打印、分送、催办。承担学校领导干部文、电的运行和管理方法,依据文、电具体内容和必须立即呈批和催办。

2、承担学校行政文件的印制,分配序号、打印出、审校、订装、派发及下发工作中。

3、帮助学校领导干部搞好行政部门层面的一般信件和文件材料的拟订与梳理工作中。

4、承担学校文件资料、原始记录的存放、存档、立卷、交档和消毁及档案利用。留意累积文档,保证平常归卷。立卷归档要齐备详细、归类恰当、转交立即。

四、后勤部门管理方面:

1、承担学校会议会务工作,帮助领导干部创建需要的工作档案(领导致辞的存放,指示精神的备案、重要活动的记录等)。

2、帮助主管领导搜集、归纳学校工作计划、汇总等文字材料的机构与相互配合。

3、承担催办上级文件规定事宜、学校领导批示意见并把查验贯彻落实情况反馈。

4、负责和查验学校办公场地的运用和卫生清洁状况并做好统计。

5、承担行政部门办公设备的管理方面,依据办公室使用情况和经费预算指标值有效制订办公设备及办公用品耗费原材料的购置类型和总数,监督相关工作人员立即分次有效购置,并承担进库存放和按教职员工的具体必须有效派发。

五、其他工作:

1、承担接收发传真、文档的备案并贯彻落实到具体的有关原告。

2、帮助主管领导执行人力资源等领域的实际事物。

3、承担申请办理学生证明、介绍信及行政部门盖公章办理手续。

4、帮助主管领导机构和撰写学校简报。

5、进行别的领导干部督办和学校有关工作部门布局的临时工作。

6、承担划分办公区域里的清洁工作,保证宽敞明亮、文本文档分类干净整洁。

精选图文

微信扫码分享

复制成功