出纳详细岗位说明书

发布时间:

  职务名称:财务出纳

  隶属单位:财务部门

  工作岗位职责:

  1.在财务经理领导干部下,依照我国财务会计政策法规、企业财务会计规章制度的相关要求,用心申请办理获取和存放现钱,进行收付款办理手续和金融机构结算业务;

  2.依据审批没有问题的办理手续,申请办理存款、提款和转账结算业务;

  3.备案现钱和金融机构日记账,保证月结日清,确保账目相符合、帐款相符、帐帐相符合、发现问题立即查明更改;

  4.用心核查临时性借支的主要用途,额度和许可办理手续,严苛企业购置申领银行汇票的办理手续,操纵应用额度和费用报销限期;

  5.恰当编写现钱、金融机构的记帐凭证,立即传达给会计登帐;相互配合应收账款的清理工作中;

  6.严苛审批费用报销单、税票等会计原始凭证,依照费用报销制度的相关要求,申请办理现钱收付款业务流程,保证合理合法精确、办理手续完备、票据齐备;

  7.准时精确计算、派发企业员工的薪水、奖励金;

  8.承担立即、精确解缴各种各样社会统筹商业保险、付款顾客贷款利息等工作中;

  9.承担妥当存放现钱、商业票据、相关图章、空白支票和收据,搞好相关票据、帐簿、表格等会计账簿的梳理、存档工作中;

  10.承担执掌企业财务保险箱;

  11.帮助财务经理搞好单位后勤管理工作中,并严格遵守企业相关商业机密;

  12.进行财务经理临时性督办的其它工作中。

  工作管理权限:

  1. 维护保养组织纪律,实行财务会计规章制度,遏制不正规的收入支出和徇私舞弊个人行为。

  2. 参加流动资产方案消耗定额的权利。

  3. 管住用好流动资产的权利。

  4. 对违背现钱安全性管理制度个人行为的回绝权;

  5. 伪钞拒绝接收权;对违背会计管理制度费用报销回绝权。

  出纳岗位工作中细则:

  1.工作标准

  (1)严格执行企业关于支付结算和金融机构清算机制的要求,依据核查工作人员审批盖章的收付款凭据进 行核查。复核的重要内容是:核查收付款凭证与应附会计原始凭证财务会计事宜是不是一致,额度是不是相同,审批没有问题后能够申请办理账款收付款。

  (2) 针对重要支出,务必通过财务主管员工或企业领导干部审批盖章,即可申请办理,收付款后,要在付款凭证上盖章,并盖“收讫”、“付讫”戳印。

  (3) 货币资金不能超过企业要求额,超出一部分要按时存进金融机构,不可以“京东白条”,商业票据抵充货币资金,更不能随意侵吞现钱。

  (4) 严控审签空白支票,如因特殊情况签发不填好额度的转账支票时,务必在银行汇票上注明收付款企业或账款主要用途、审签日前、要求额度,并由申领银行汇票人们在专门设置的登记薄上盖章。

  (5) 现钱和存款日做账按规定的序时做账,按日长出账户余额,核查现钱账面净值是不是与当日具体库存量相符合,存款账面净值要立即与银行回单核查。对未抵达账项,要立即查看。每日申报现钱日表格,申报金融机构周刊、月度申报金融机构月报,保证收入支出相符合。

  (6) 对现属的图章及有效证件务必妥当存放,严格执行规范应用;

  2.现钱收付款

  (1)现钱收支的,要当众点清额度,并留意票上的真假。 若接到伪钞给予收走,由责任者承担;

  (2)现钱一经结清,应在原票据上加盖“现钱付讫章”,多支付或少付额度,由责任者承担;

  (3)把每日接到的现钱送至金融机构,不可“坐支”;

  (4)每日搞好日常的现钱盘点工作中,保证账实相符,搞好现钱结签单,避免现钱赢亏;

  (5)一般不申请办理大面值现钱的付款业务流程,付款用转帐或汇兑办理手续, 特殊情况需审核;

  (6)职工出门贷款无论额度是多少,都须经理签名,准许并且用借支单贷款。

  3.银行账解决

  (1)备案金融机构日做账时先分辨帐户,防止弹冠相庆。

  (2)每日长出各帐户银行存款账户余额,便于经理及会计掌握企业资产运行状况,以生产调度资产。(3)存放好各种各样空白支票,不可随便乱倒。

  (4)企业帐务章平常由财务出纳存放。

  4.费用报销审批

  (1)在付款证明书上经办人员是不是签名,证实人是不是签名,如果没有,需补。

  (2)附在付款证明书后的初始单据有没有修改,若有,问明缘故或不予以费用报销。

  (3)正规发票是不是与收据混贴,若有,应分离贴。

  (4)付款证明书上填报的工程是不是超出4项,若超过,应重填。

  (5)大、小额度是不是相符合,若不相符,应更改重填。

  (6)费用报销具体内容是不是属有效的费用报销,若不属,应回绝费用报销,有特别缘故,应经审核。

  (7)付款证明书上能否有经理签名。

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