保管室管理制度

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保管室管理制度

  在快速变化和不断变革的今天,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的保管室管理制度,希望能够帮助到大家。

保管室管理制度

保管室管理制度1

  一、保管室的管理

  1、保管室服务对象:酒店向住客提供免费保险库,非酒店住客不在服务之列。

  2、保管室管理工作:每班次尽量指定收银领班专职负责保管室工作,严格执行以下工作程序和规则。

  3、请住客出示酒店欢迎卡,填写保管室使用登记卡(包括日期、时间、住客本人姓名及签名等),检查并核实登记卡所填资料与欢迎卡一致方能为客人办理开箱手续。凡欢迎卡离店日期已过或客人未能出示欢迎卡,应予委婉拒绝或引导客人先办理延期住宿手续再提供服务。

  4、向客人清楚说明使用保管室,每次开箱均要填写清楚有关资料,包括日期、时间、住客本人的签名应与初签完全符合方可开箱。

  5、如有住客要求两人使用同一个保险箱,必须知会当班主管核实有关资料并视实际情况灵活处理;如属长住客,且客人住宿登记能证明属夫妻、兄弟等亲属关系者,才可使用同一个保险箱,并要求客人注明或两人同时签名才可开箱;

  6、如两名客人要求同时进入保管室,应婉言谢绝,否则立即通知大堂副理处理;必须核对并确认客人签名与登记卡完全相符才能提供保险箱服务。如有疑问或发现签名不符,应立即报告主管,主管查核仍有疑问要报告大堂副理,并知会有关领导。

  7、办理手续后,引领客人进入保管室,并将第一道门锁好,严禁让客人进入保管室的第二道门。

  8、向客人提供适用的保险箱,当客人第一次使用保险箱时,应叮嘱其小心保管好保险箱钥匙,并提示遗失钥匙要赔偿。

  9、切忌询问客人存放在保险箱内的任何物品。

  10、每次为客人办理好使用保险箱手续后,必须检查保险箱是否已锁好;如客人退还保险箱,必须在登记卡背面按规定填写开箱栏及最后一栏。

  11、负责保险箱管理工作的收银员必须保管好保管室钥匙,将钥匙装入钥匙保险箱上;用膳或因其他情况离开工作岗位必须报告主管,将钥匙交给同事并做好登记交接手续;当值主管应随时抽查,违者给予纪律处分。

  二、保管室管理注意事项

  1、严格执行保险箱服务程序,严格先开箱后填资料,否则由经办人承担一切责任;

  2、严格检查客人用过后的保险箱内有无其他物品;

  3、凡有签名不符或非保险箱登记客人开箱或退箱手续不予办理;

  4、严格在保管室内拍照;

  5、如非遇到突发暴力事件(如抢劫、放火等),严格按动保管室内所装的报警器。

保管室管理制度2

  一、遵守制度:电教保管员应具有主人翁意识,自觉遵守电教保管室管理制度,严格遵守电教保管的操作规程。

  二、专人管理:教师机房由电教中心负责监管,由电教保管员具体负责管理,所有教师均应服从管理人员的管理。

  三、爱惜器材:保管室内所有器材应该摆放有序,分类存放,保管员要定期进行检修。

  四、安全卫生:保管室要做好防火、防盗工作,严禁在室内吸烟,并做好保管室环境卫生,经常保持室内清洁。

  五、器材借出:电教保管室所有设备、软件借出必须有相关手续,要记载物件名称、数量、型号、借用时间,要有借用人签名,并注明归还时间。

  六、器材回收:借出电教器材应该及时归还,对于逾期未还的电教保管员应该主动催要,归还时也要有详细记载,注明物件归还时间、名称、数量、型号、设备状况,对于设备损坏的应该请其说明原因,并详细记录,将有关情况报电教中心。

  七、耗材使用:学校所有电教耗材的使用必须严格把关,领取人必须说明使用原因,并作详细记载,电教保管员还应作跟踪调查,确保材料在学校的.教育教学中发挥作用,并保证材料的损耗率降到最低。

  八、违规处理:对违反以上规定的,将视情节轻重,予以批评教育、经济处罚等处理,人为造成设备损坏的还将予以全额经济处罚,人为造成电教材料损耗的,追究电教保管员的责任。

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