公司办公室管理制度(精选15篇)

发布时间:

公司办公室管理制度(精选15篇)

伴随着社会发展不断发展,各种各样制度经常出现,好一点的制度可让各项任务按照计划按照要求做到预估总体目标。那样有关的制度到底是怎么制订的呢?以下属于小编给大家收集到的公司办公室管理制度,热烈欢迎阅读与个人收藏。

公司办公室管理制度(精选15篇)

公司办公室管理制度 篇1

为了保证我们公司计算机及网络的安全操作,特制订本制度。

1. 本人台式电脑

1.1公司电脑专人专用,未经批准,不可转借或是借给他人

1.2使用人也有对计算机开展日常维修的义务,进行定期系统软件软件与硬件日常维护,按时测毒,搞好数据信息等相关资料的备份数据工作中。

1.3禁止安装和运作于公司上班不相干的手机软件,已正常运行的app不得擅自修改程序或主要参数。

1.4禁止没经检查的项目手机软件或数据库文件实际操作或上网下载来路不明的app,防止病毒性感染。

1.5人员在下班了或确定不会再用机后,务必关掉电脑后才可离去。

1.6如果发现一场状况,应恰当采用应急处置措施,并汇报负责人,有专业人士来进行更换。如遇计算机或计算机设备出现异常,需及时申请检修。禁止私自拆卸、维修。外界专业技术人员开展日常维护工作时,须可由本公司职员随同或认同。

1.7若由于个人原因导致计算机毁坏,职工须自主检修或进行相对应赔付。

2.笔记本

2.1笔记本派发时,应入录笔记本派发档案资料,纪录好型号规格、配备等详细资料,派发至个部门或职工,以后由部门负责人或职工签字领到计算机。

2.2领到者对电脑的安全性承担,如个人原因导致计算机毁坏或是遗失,领到者应作出相对赔付。

2.3配备笔记本电脑为公司财产,领到者仅有所有权。未经批准,领到者只有在作业需要时进行,不可转借或是借给他人。

2.4计算机偿还时,领到者填好好偿还时长并签字,企业查验电脑的各类特性是不是优良,如有毁坏,须按具体情况检修或赔付。

3.电脑配置、升级拆换

3.1为保证计算机品质,计算机需要由经理审批后,有计算机管理负责人员统一选购。

公司办公室管理制度 篇2

一、公司办公室工作员均要严格遵守纪律,按时上下班,不可晚到、旷班。

二、工作时间要辛勤工作,外出办事必须向本科室负责人汇报动向、时长并维持工作联系;每一个部门要科学安排,除突发情况外不可空岗。

三、保持良好工作秩序。禁止在办公场所玩耍、喧闹、打牌、下象棋、吃零食,禁止办私事或进行和工作不相干的事儿。

四、公司办公室工作员都需要严格履行职责,立即、清晰地进行所承担工作中,保证当日工作中当日进行,不库存积压、不拖延、不出错。

五、创建请示报告制度,凡是在权力范围之内事儿要高度重视处理,解决不了的事儿要逐步向领导请示。但凡领导干部交办的工作中,结束后务必逐步请示汇报申请办理结论,使工作衔接密切、有始有终。

六、做好部门与科室、朋友与同志之间的团结互助,互帮互助、共同进步、齐心合力做好公司办公室各项任务。

七、积极参与机关和公司办公室各项活动,因事不可以参与者,务必休假。

八、待人处事要说讲文明懂礼貌。对行政机关、其它部门、底层和外界办事人员要盛情款待,态度和蔼,能批的事不推诿扯皮,不可以办事要细心说明原因。

九、回应难题需有政策依据,不可信口雌黄或含有随机性,对拿不定问题,要向领导请示报告或积极介绍说其它部门。

十、各科室始终保持日常保洁,物品摆放要井然有序,造就唯美舒服的工作氛围,保证衣服帽子干净整洁,仪表盘大气,争做文明机关工作人员。

十一、以上工作中制度,每一个部门要每月进行一次查验、汇总,公司办公室每个季度进行一次考评,表扬先进,促进工作。

公司办公室管理制度 篇3

维护保养公共办公区域内的良好氛围是每位职工的工作职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正,建立良好的企业形象和整体形象。

2、公共性办公场地桌面上、路面、烟缸保证日日清理,值日工作人员每日提早做值日,防止影响生活。

3、非记时工作人员严格执行考勤管理制度,上、在下午上班前立即到会议室每日签到,未按时每日签到者按企业制度实行。

4、每一位职工均应先自己办公场所必不可少物件摆放整齐有序,不经本人容许别人不可使用。

5、公司电脑专职人员应用,且有保密措施。工作时间不可操作电脑练习打字、打游戏、闲聊、网上访问和工作不相干具体内容。休息时间通过容许职工也可以进行学习培训。

6、公司办公室婉言拒绝抽烟、禁止大声喧哗,大吵大闹、禁止闲谈,构建和谐办公环境。

7、各个部门的工作文件废止时,需做撕烂解决。

8、办公室人员要树立服务意识,需在上级领导与下属、单位与部门间起桥梁作用。

9、禁用企业电话拨打私人电话或者用企业打电话聊天,包含打进电话。

10、办公室人员在作业交流中将在接电话时要应用文明礼貌用语:你好/请/感谢/真的对不起/再会。

11、下班时顺手整理自己的办公室桌子。最终离开的工作人员应关空调,关窗户,关闭电源,上锁。

13、职工需要注意环境保护和节省,尽可能不能使用一次性茶器。

14、危险物品禁止带到办公场所。

此制度从发布之日起实行

公司办公室管理制度 篇4

第一章 劳动管理

第一节 员工考勤管理制度。

第一条为加强企业员工考勤管理,特制定本要求。

第二条本规定使用于企业办公室。

第三条员工工作时间为上午9:00至晚上5:00,因季节变换需调整工作时间时由董事长办公室再行通知。午饭时间为下午12:30至1:30分。

第四条企业办公室员工一律推行上、下班了打卡制度并附带考勤管理薄监管。

第五条全体员工上、下班了均需亲身打卡签到,所有人不可代理商别人或委托他人代理商打卡签到;违背此条要求者,委托代理人和受委托人均给予处罚。(20元/次)

第六条企业配有监管职工上、下班打卡,并负责将职工出勤情况汇报董事长办公室,并报至人事部门,人事部门依据此签发职工工资及其它薪酬。

第七条全部工作人员须先去公司打卡签到后,把出门缘故写在黑板上,即可出门申请办理各类业务流程。突发情况须向上级领导请示,待准许后才可外出办事,不然一律按晚到或旷工处理。

第八条工作时间逐渐5min至15分钟之内到岗者,按晚到论罪;超出15min以上者,按旷职半日解决;提早15min之内下班了者按旷班解决,超出15min者按旷职大半天解决。

第九条工作时间出门办私事者,一经发现,即扣减当月的工资10%,并给予警告一次的处罚。

第十条职工一个月内晚到、旷班总计达3次者扣取当月的工资50%,达5次者扣取100%薪水,并给予警告处分一次。

第十一条职工无故旷工半日者,扣取当月的工资50%,并予以一次记过处分;每月总计3天旷职者,扣减当月薪水,并予以记过处分一次处罚;无故旷工3天以上者,企业给与辞退解决。

第二节 休假与假期

第一条职工每星期按调休表歇息。

第二条职工全年度政府部门特定假日:

1、元旦xx天;

2、五一劳动节xx天;

3、十一国庆xx天;

4、春节xx天;

5、婚、丧、生育假按国家规定的;

6、探亲假工作满一年者,视路程近远来定5-7天;

第三条病假

1、若因事务必亲身解决,需在前一日在下午5时前申请办理,经领导批准后才可合理,一次不能超过3天;

2、全年度总计病假不能超过12天,请求超时为旷职,突发情况按企业制度解决;

3、过后休假者视作旷职;但遇偶发性事儿,经上级领导查清确实后准许补假;

4、凡请事假当月总计4个小时之内,计扣大半天薪水;超过4h至8小时之内按一天计扣;

第四条病事假

1、因病请假一天者,最晚应当休假的第二天申请办理,经领导批准后,转送人事部门备案;

2、请病假一天者免附医师证明;一天之上须持当日的劳保用品或公立三甲医院证明(私人医院失效);

3、全年度病事假总计不可超过24天;届满时因病情恶化经公办或劳保用品医院门诊医生诊断务必再次休养者,可酌情考虑给于尤其病事假,而以1个月为准;住院治疗者根据情况解决;

4、当月请病假一天者,本薪照给。(超过一天之上按病假4项解决);

5、不按照上述规定休假者,发行公司债券旷工处理。

第五条员工请假准许管理权限

1、员工请假务必事先向上级领导表明;

第六条职工出差

1、职工出差做事需在签到台上填好因由;

第七条加班加点

1、节假日日加班加点需经领导批准即可起效;

2、平日加班加点根据工作需要,经领导批准即可起效;

第八条晚到

1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

第九条旷班

1、凡旷班者均按公司规定,1%/次扣除工资。

公司办公室管理制度 篇5

为了能进一步加强办公室里的管理方法,确保各项工作的成功进行,构建一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本上制度

1、进到公司办公室务必着装整洁。

2、在办公室里主动说普通话,禁止喧哗、说笑、玩耍,说脏话、粗话。

3、爱惜办公室里的各类设备,随时保持公司办公室整洁、干净整洁、构建一个良好的办公环境。

4、不可运用公司办公室接待客人、聚会活动、不可在办公室里用餐,更不可以抽烟。

5、各个部门尽量立即、用心提交下一个月的工作计划与上一月的工作总结。

6、人事工作由办公室人员全面负责,其他单位予以配合。

7、禁止擅自使用公司办公室物件,如果需要需向公司办公室备案同时做好领到纪录。

大会制度

1、出席会议时,不晚到、不旷班;得病、有急事确实不可以列席会议者先要休假,允许后才合理。

2、团学出席会议时,尽量搞好会议纪要,便于立即安排和布置工作。

3、每一次会议后,各处须交书面材料和工作计划。

4、各类大会制度应充足坚持不懈民主化、用心、普遍征求每一位成员的意见。

值勤制度

1、工作人员务必准时到公司办公室。

2、接待来访同学们,解决当日事务管理,掌握同学们宿舍管理的意见,巡查各住宿楼,解决各住宿楼的一般难题,及时与学生宿舍管理科汇报状况。

3、工作上务必激情、文明礼貌、用心地标准。

4、在值班记录表薄上详尽记录当日的值勤状况。

1、综合协调

1.1贯彻落实集团公司各类战略方针.现行政策.命令,承担监管.融洽.查验各单位.各分公司的执行情况;

1.2做好信息内容服务保障工作,为上级领导制定生产经营计划和发展规划提供一些信息内容;

1.3具体负责.筹办企业相关大会,从而形成和公布会议纪要;

1.4承担制定企业办公室的规章制度制度.工作程序和标准管理;具体指导.融洽子公司人事工作;

1.5承担归纳.制订企业本年度.月度工作计划然后进行检查督促;

1.5承担融洽.沟通交流企业里外关联,来信来访和对外传播,解决公司办公日常事务管理,塑造企业形象;

1.6进行上级领导临时性交办的各项任务。

2、公文管理

2.1承担企业里外文件信息接收.签阅.申请办理和存档;

2.2承担进行上级领导交办的文件信息拟定.制文与出文;

2.3承担企业里外文件材料的打印出.打印;

3、档案保管

3.1承担公司行政档案的管理方法,搞好立卷.存档.归类.存放和保密;

3.2承担公司执照.印章的管理方法,严苛应用流程和办理手续。

4、后勤服务

4.1承担企业通讯设施的监管和通信费用清算;

4.2承担公司办公用品的消费.登记和派发;

4.3承担企业书报刊.材料的征订和信件的推送;

4.4承担公司办公汽车的管理方法,搞好车队管理,和维修安全生产工作;

4.5承担总公司安全性.环境卫生的管理.管理方面;

4.6承担领导及总公司职工的后勤保障工作;

4.7承担企业对外开放接待。

公司办公室管理制度 篇6

一、本人办公场所环境卫生

1、技术专业组员上班前5min清扫本人办公场所环境卫生,整理文件及物件,维持办公室桌子及桌面、本人柜物件干净整洁齐整。

2、个人物品、本人办公室桌子、椅、本人文件柜、本人文件柜环境卫生属本人承担,要确保时时刻刻干净整洁,离去公司办公室,桌椅推至桌底,物件必须按照定置管理图置放(见附表一、附则二),电源插头置放在办公桌左下方侧物品柜后;除定置管理图中物件外其他东西不可放置;本人柜严格按照订制规定放置,均不得箱门打开,箱门要确保可以随时开启。

3、每天早晨清洗一次自身所使用的台式电脑主机、显示屏、电脑键盘、电脑鼠标,勤清洗他们所戴安全帽,个人物品摆放好干净整洁。

4、没有在公司办公室墙面乱悬架、贴到杂物。

二、公共卫生服务维护保养

每日由值日工作人员承担办公场所公共卫生服务,技术专业每一位组员有责任予以配合、维护保养。

1、保证碎纸入篓、地板清洗。

2、技术专业组员禁止在办公室内、库房地区吸烟,维持新鲜空气。

3、不随便倒茶水,可不能将水珠到桌面和地面上。

4、仓储货架环境卫生及放置责任到人,由相关点检员或机器设备责任人管理方法,务必保持清洁齐整,仓储货架之外不可放置备件;库房公众场所环境卫生因事影响者务必立即清理整洁。

5、工作中结束返回公司办公室时安全工器具、备件、衣服、鞋、帽、胶手套等,必须做到定置管理放置。

6、没有人办公桌面的环境卫生及梳理。

7、当日公司办公室沸水由值日工作人员承担。

8、公众场所环境卫生由当日值日工作人员负责和监督。

三、质量标准

1、窗门(夹层玻璃、阳台、古窗、窗帘布)上无尘土。

2、路面无废弃物、废水、浮灰。

3、四周墙面以及附着物、装饰物无蛛网、尘土。

4、照明灯具、空调上无尘土; 杯子、文件夹、仓储货架、标语牌、门、条椅、衣服柜摆放好。

5、本人柜、公共柜里外无尘土、污渍,柜里物件摆放整齐、无尘土,柜上柜顶、表层始终保持清洁、无尘土、无污渍。

6、办公桌上无尘土,物件摆放好;保温水杯无茶垢、污垢,个人名字统一往外放置;办公桌下电缆线绑扎齐整,无脏物。

7、桌椅板凳放置摆正,座椅套、本人装修隔断环境整洁。

8、计算机、复印机等设备保养优良,放置摆正,无尘土、浮灰。

9、办公室墙面、路面清理干净,无脏物、没有异味。

四、值日人员职责

1、周一至周五,每日分配两个人承担值日,节假日日及周六周日由当日工作人员承担。

2、值日时长:那天早晨8:00至第二天早上8:00,晚间由当日晚间工作人员承担维持。

3、承担地区:所学专业公司办公室、学习室、库房。

4、按值日表排序轮着值日,并且于第二天早上8点进行工作交接。后一天值日工作人员有权监管前一天卫生条件,并催促当日值日工作人员整顿;如接任卫生条件没达到质量标准,继任者员可以拒绝接任,在上班期间所造成的,由前一日工作人员承担整顿,在白天、周六周日、节假日日所造成的,由工作人员承担整顿。

5、当日值日工作人员下班了时应承担关好门窗,监管班组员关掉电脑及显示器电源。如所以被公司与部门考核,同样规范考评当日值日工作人员。

6、值日工作人员有权利与义务催促并监管所学专业每一位组员搞好队组环境卫生管理方面。

7、值日工作人员未认真履行职责,技术专业将结合实际情况外罚当月业绩考核2-10分批;其他人未用心相互配合,技术专业将具体情况外罚当月业绩考核2-10分批;如影响到了公司或者单位评定,将翻倍考评;遭受领导表扬和毫无疑问或者是为技术专业作出独特奉献,当月业绩考核奖励2-10分批。

之上制度即日起起效,请各位同事相互配合实行!

公司办公室管理制度 篇7

为了规范企业考勤系统,严肃工作纪律,全面提升职工工作效率,融合我司具体情况,特制定本要求。

、上班时间

周一至周六上班。

作息时间表为:早上08:30 —— 12:00

在下午14:30 —— 18:30

二、考勤管理要求

1、企业办公室人员推行每日签到考勤管理,每日签到有效期限为早上8:30以前。

2、因公外出不能及时报导每日签到的,需提前通知或通电话通知公司办公室,并且在考勤统计表中标明理由。

3、晚到/旷班要求:凡超出公司规定工作时间均属晚到;凡未经批准,在指定休息时间以前擅自离开岗位均属旷班。无故迟到/旷班半小时之内扣10元,晚到/旷班半小时之上、一个小时之内者扣5元,晚到/旷班一个小时以上者按旷工处理。

4、旷职要求:凡在要求工作时间内没有到岗就是旷职。旷工一天从薪水中扣20元。

5、加班加点要求:凡因工作需要加班加点者,需在考勤统计表中标明,未注明不按照加班加点解决。加班时间能够轮休或者按1:1比例抵冲病假、病事假等。

6、职工如遇特殊情况(如暴雨、降雪等极端天气)无法按时到岗的,需提前通电话通知公司办公室,得到许可后才视作正常出勤,不然按晚到、旷工处理。

三、请假规定

1、员工请假应按规定填好《请假条》,并且经过主管审批后,将请假条汇报考勤管理办理备案即可假期。如遇特殊情况无法即便申请办理请假手续,需向领导干部表明。

2、员工请假在二天以下的,由主管准许;二天以上应当由主管审批,经理签名准许。休假时间完成后,无端未工作也未续假者,按旷工处理。

四、节假日日要求

1、企业办公室人员每星期日休息一天。

2、法定节假日按国家规定的开展轮休。

本规定自制订之日起推行。

公司办公室管理制度 篇8

(一)通则

l.为了加强企业行政事务管理,理清企业内部关联,使各类管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本要求。

2.本规定所说事务包含档案保管、印章管理方法、文书打印出管理方法、办公室及劳动保护用品管理方法、库房的管理、书报刊及邮发管理等。

(二)档案保管

3.归档范围:

企业规划的、年度工作计划、统计资料、科技进步、审计、劳动者报酬、生产经营情况、个人档案、会议纪要、决议、决定、委任书、协议书、合同书、新项目方案、通告、通知以及具有实用价值的文件材料。

4.档案保管要指专业人员负责,明确职责,确保原始资料及票据齐备详细,秘级档案资料务必确保安全。

5.档案的阅览与索要:

(1)经理、副总、董事长办公室负责人阅览非秘级档案资料可以通过档案管理人员申请办理阅览办理手续,立即提挡;

(2)企业有关人员需阅览档案资料时,要经负责人副总准许,并办理阅览办理手续;

(3)阅览档案资料务必爱惜,保持清洁,禁止修改,确保安全和信息保密,禁止私自重印、抄写、出借、丢失,如确属工作需求务必摘抄和拷贝,凡属密级档案资料,需要由经理准许即可摘抄和拷贝,一般内部结构档案资料经董事长办公室负责人准许即可摘抄和拷贝。

6.档案的消毁:

(1)一切机构或者个人非经容许没有权利随便销毁公司档案材料;

(2)若按照规定必须消毁时,凡属密级档案资料需经经理准许后才可消毁,一般内部结构档案资料,需经企业办公厅主任准许后才可消毁。

(3)经批准消毁的公司档案,

档案资料工作人员要好好填好、编写消毁明细,由专职人员监管消毁。

(三)印章管理方法

7.企业印章由董事长办公室负责人承担存放。

8.企业印章的应用一律由负责人副总签名批准后管理方法印章人才可以盖公章,如违背该项要求带来的后果由直接责任人员承担。

9.企业全部必须盖印章的介绍信、表明及对外开放提供的一切文书,应统一序号、备案、归档以便查看。

10.企业一般不可以出具空缺介绍信,如因工作需要或其它突发情况须经出具时,必须经过负责人副总签名批条即可给出,持空缺介绍信外出工作回家应向公司汇报其介绍信的用处,未用的必须交还。

1l.盖公章之后出现的突发情况由准许人承担。

(四)文书打印出管理方法

12.企业文书的打印出工作由决经理办公室承担。

13.各处室打印文书或其他资料需经本部门负责人签名,交电脑部打印出,按价计价。

14.企业各处、室全部打印出文书、文档,务必一式三份,交董事长办公室留底归档。

(五)办以及劳动保护用品的监管

15.办公设备的购发:

(1)每月月底前,各处、室责任人将这个单位所需的办公设备制定目标递交董事长办公室;

(2)董事长办公室特定专职人员制订每月办公设备方案及费用预算;经负责人副总批准后承担将办公设备回购,按照实际工作需求有计划的分发送给每个部、室。由各室主任签名领回来;

(3)除正常的配发的办公设备外,若还要用其他用品的,需经董事长办公室负责人准许即可申领;

(4)企业新聘人员的办公设备,

公司办公室依据部、室责任人所提供的名册和产品明细,承担向其配全,以确保新聘人员的正常运转;

(5)承担购发办公设备工作的人员必须做到办公设备齐备、种类大门风水、量足优质、库存量有效、支出适度、用具妥善保管;

(6)承担购发办公设备工作的人员建立帐簿,办完人库、出入库办理手续。出库一定要由领到工作人员签名;

(7)办公室用品管理方法一定要做到文明行为、清理、确保安全、防火安全、防盗系统、严格执行规章制度制度做事,不可以非工作人员进入仓库。

16.劳动保护用品的购发:

劳动保护用品的配发,由董事长办公室依据各处、室的具体工作需求统一选购、统一派发。

(六)库房的管理

17.仓库物资的储放必须按照归类、种类、规格型号、型号规格各自创建账卡。

18.采购员购买物品务必附带合格证书及出入库单,收票时应当众点清数量,查验外包装是不是完好无损,若发现紧缺损坏或,应该马上解包核对数量,若发现实体与出入库单总数、规格型号不符合时,仓库保管员需向供货人明确提出并通知有关负责人。

19.物资供应人库后,理应日填好账卡。

20.严格遵守进出库办理手续,物资出库务必填好出入库单,经企业办公厅主任准许后才可出入库。

2l.仓库物资供应一般不能借出,突发情况须由经理或副总准许,申请办理借出办理手续。

22.严格要求收支明细材料,全部帐簿、收支明细要填好干净整洁、清晰、测算精确、不得擅自修改。

23.仓库内禁止吸烟,严禁不相干工作员入内,仓库内务必配置安防设备,保证防火安全、防盗系统、防水。

(七)书报刊厦邮发管理方法

24.书报刊管理者半年依照企业的规定做出订阅报刊方案及费用预算,承担申请办理相关定阅办理手续。

25.书报刊管理者每天承担将书报刊取回来并进行修复、归类、备案,并分别送至相关部门。相关部门加工后,一周内交还公司办公室由书报刊管理者统一存放、归档备查簿。

26.所有人不得擅自将书报刊转借,

如要解决,须经董事长办公室负责人准许。

(八)附录

27.企业办公室承担为各处室邮发信函、电子邮件。

(1)个人信函,一律推行自付,艾草足贴纪念邮票,交办公室或自身送到邮政局。

(2)全部公发信函、电子邮件一律不密封,由收发员备案,统一密封,承担投寄;

(3)操纵各种包裹信件。凡因公需预约挂号者,需经各处室主任准许,董事长办公室备案后才可邮发。

28本规定若有解释权或伴随着企业的发展有一些条文不适合工作需求的,各个部门可指出改动意见交董事长办公室科学研究并报请经理批复。

29本规定解释权归董事长办公室。

30本规定从发布之日起起效。

公司办公室管理制度 篇9

一、目地

为保持良好工作秩序、提升考勤系统,让公司员工具有最基本员工行为规范,结合公司的管理具体情况,特殊考勤系统制度。致力于协助职工养成良好职业习惯,并为企业科学调度工作人员、合理布局网络资源及员工奖惩、升职等提供科学论证。

二、应用领域

新疆省多通道工程建设有限责任公司全体人员

三、上班时间

1. 夏令时间,工作时间为10:00,10:10早会,休息时间为20:00

2. 冬令时,工作时间为10:00,10:05早会,休息时间为19:30

考勤管理与晨会10min时长职工须搞好一切入岗前提前准备,早会议后立即进入分别职位状态,若顺利进行与工作不相干的事儿者,按晚到开展罚分。

四、程序流程具体内容

1.、职工每日上下班时间时先要指纹识别每日签到,每日签到时要按考勤打卡机提醒开展考勤管理,听见?“感谢”后打卡成功:若听见“”请再次按手指“时,应再次刷指纹识别。

2、未参加晨会者应填好“未按时晨会说明书”说明理由然后由部门负责人签名准许,交公司办公室办理备案,不然按缺课解决。

3、因出门每日任务不能及时打卡签到晨会者,因提前通知领导干部搞好考勤表,不然按缺课解决。

4、因指纹识别签到机出现异常而无法正常考勤管理,由公司办公室备案工作时间。

5、职工正常休息时间为每月4天。以顺序为标准,如高于2人,或者需要替换休息日,由职工自主商议并汇报领导干部。

6、因为别的无法抗拒的因素的影响而迟到者,情况特殊并不记晚到。

7、满勤:一个月无晚到,旷班,休假,每人每月奖赏50元,以每日签到和宣誓誓词为标准。

8、职工连续三天缺课,未告之上级领导缘故,未办请假手续者,视作职工自主辞职。

五、晚到细则:

1、 晚到一次扣1分即10元(10:00打卡签到,10:10晨会);

2、 晚到30分钟左右,以早合为准,扣减2分即20元; 晚到超出一小时以上扣3分即30元; 11:00点以后到岗的',扣5分即50元; 单月总计晚到超3次(含)之上,除按上述方法正常的考评后,与此同时附加扣5分组织纪律分即50元。

3、 单月总计晚到超六6次(含)之上,除按上述方法正常的考评后,与此同时附加扣10分组织纪律分即100元。

4、 单月总计晚到超9次(含)之上,除按上述方法正常的考评后,与此同时属严重违反公司规章制度。

六、旷职惩罚制度:

1、 没经休假,并没有手机通知或转达上级领导缘故,缺课大半天之上即视作旷职。

2、 劳动者在工作时间内由于各种原因须出门每日任务或工作时,应申请办理出门办理手续,职工未经批准擅自离开岗位达两个小时以上者,按旷工处理。

3、 之上旷职个人行为按责任者当月日双倍工资惩罚。

七、休假的有关规定制度:

1、 病假须提前一天办理请假手续,由部门负责人胡立明凭本人在事假单说明的具体情况开展准许,如休假理由不充分或足够危害业务和普通运营人,企业有权利禁止假或减少、延缓休假。

2、 职工病假日数标准上半年度不能超过15天,月总计不能超过2天。如特殊情况须超过以上假日期限的,需经经理签名准许,否则视为旷职。职工病假期内按病假时长扣减薪酬,以自己当月薪水为标准。

八、 病事假的有关的相关规定制度:

病事假本人须提供病假单日医院门诊病案或诊疗证明,病事假前都应报部门负责人准许。有关病案证明需在病事假完成后2个工作日后转交考勤管理负责人。

九、别的:

1、 本制度解释权归企业人事行政部。

2、 本制度解释权按上级领导有关规定执行。

3、 本制度自颁发生效日严格遵守,望做为公司员工用心遵循。

公司办公室管理制度 篇10

一、职工工作要自觉树立企业形象,常常维持办公室干净整洁,办公桌面文档摆放好。禁止躺或坐到办公室台子上;

二、上班前30min按《卫生轮流值日表》清扫办公场所内环境卫生,维持办公场地干净整洁、整洁的工作氛围;

三、工作要佩戴工作卡,同事间要相互配合,互相支持,保持稳定工作的态度和面貌;出门办公事时应向领导或朋友问好,表明动向;

四、职工一定听从上级领导管理者领导干部,不可工作中懈怠;工作期间碰到顾客浏览时,务必积极、亲切地招待或提供咨询;

五、有到访手机时要做好记录,包含:拨打电话企业、内容概述、拨打电话时长、记录人等关键信息;

六、禁止应用企业办公室电话打私人电话,也不能用自己和亲朋好友长期打电话聊天;

七、工作期间内不可窜岗、闲谈、不可运用电脑上网打游戏、看电视剧、吃食物、听歌等和工作中不相干的事儿;

八、不可充分利用网络做好自己个人其他买卖(如店铺、网上购物等);不可向朋友表露企业公司机密;

九、下班时务必关好门窗及设备电源,预防意外事故产生;各公司办公室、会议厅没人工作的时候,应主动保证人离关灯,并合上中央空调(或风机)等电源总开关;关掉主机电源、复印机、打印机等办公设施在一小时内不能使用时应断电;

十、爱护环境,节省物件;采用完洗手间后,要关掉水龙头等水资源设备,拒绝浪费;

公司办公室管理制度 篇11

教师办公室是是老师办公室和举办活动的地方,老师办公室的工作由老师办公室负责人具体负责,诸位老师应该在团结一致、合作的前提下,互相配合院校下达的各项工作任务。

一、按院校上下班时间规定按时上下班,工作时间不经意务必短期内出门,1小时内需到教务部休假,1个小时以上的到校长办公室休假,并备案出门时长。返校后立即到教务部备案返校时长。由教务部相关人员签确定,与此同时被告方需向办公室负责人报告出门状况,由室责任人做好实际记述。

二、平常授课尽早晨读、晚修、休息日补习时应做到不晚到、不旷班、不半途随意离去教室里,不随便提早下课了,晚修值勤不可随意激发。

三、办公室办公期内努力工作,不适合高声 嬉戏、大声讨论,不吃零食,不想做和工作不相干的事儿,不擅离岗位。不乱串公司办公室,不参加网络交友、玩游戏等网络休闲活动。

四、构建健康向上的办公室文化,言传身教,不用说低俗的言语,学生及家长到场时尤其注意对客人宾客有礼貌、盛情款待。

五、养成良好生活习惯,常常搞好办公室桌子的卫生工作,办公室桌子物品摆放井然有序,维持墙面干净整洁,不随便挂衣服,不随便贴到。

六、完善轮值制度,轮值老师在每天上班前搞好办公室里的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作中。

七、爱护环境,节省能源,不动没有人灯、没有人扇、没有人中央空调。

八、不可将办公室锁匙交到别人,不得随意将单独学生们留到公司办公室。放学后或聚会时最终离去办公室的老师应关掉灯泡、电风扇、中央空调、立式饮水机,并锁好窗门。

九、办公室负责人解决本室老师们的出勤率、办公室、卫生工作等状况,每日搞好记述,每周末将记述表交教务部查验。

十、院校依据《文明行为公司办公室评定条例》每月评一次文明行为公司办公室,授于“文明行为公司办公室”头衔,并给予一定的奖赏。

十一、本制度从二oo七年十月起实行。

附一

文明行为公司办公室评定细则

一、上下班时间晚到、旷班、半途出门(1小时内)每个人每一次扣1—2分,不休假转岗或不工作每个人每一次扣15分,病假每人每大半天扣2分。

二、平常到课堂教学授课有晚到、半途离去教室里、提早下课了的每个人每一次扣4分,很早读、休息日补习发生以上情况的扣8分。

三、晚修值勤应按照日程安排表用心值勤,正常情况下不能替换,确实有事应书面形式休假,准假后才可替换,每月替换频次超出应值勤频次1/4的,每一次替换扣5分。晚修晚到、旷班、半途转岗扣8分。

四、办公室期间有吃零食、做私事、无端乱串公司办公室、网络交友、打游戏等违反办公室组织纪律情况的,视情节轻重,每个人每一次扣5—10分。

五、公司办公室路面、墙面、办公室桌子等卫生情况比较差的,每一次扣1—3分。

六、公司办公室有开没有人灯、没有人扇、没人中央空调等消耗电力能源情况的,每一次扣5分。

七、办公室负责人每日应属实对本室状况搞好记述,记述状况与具体情况不一致的,每一次扣15分。

八、评定材料由来:根据个人自查、各室互查、稽查组工作人员抽样检查等相关资料

九、每月初由查验评定工作组对上月各公司办公室开展考核评比,得到“文明行为公司办公室”称号的全室工作人员可获得奖励金100元,室责任人另奖50元。

注:“文明行为公司办公室”的前提条件如下所示:

1、每月罚分率最低二个室。

2、全部公司办公室总罚分平均不超过2分。

公司办公室管理制度 篇12

1、遵循公司考勤制度,按时上下班时间不迟到不早退,上下班时间需要在<考勤统计表>上每日签到。有急事提早休假,填好<员工请假单>,经单位领导批准后才可离去。否则视为缺课。

2、每日晨会,无端不可上班迟到,没有参加,如临时有事须经领导干部允许后才可离去。无端上班迟到不参与者,给予警告,2次警示之上含2次给与块的负激励,五次警示之上含五次给与块的负激励。很严重的立即调离岗位解决。

3、全部办公室人员必须遵守保密纪律,保存文件及技术文档,不可泄漏公司机密。

4、工作中岁月内办公室人员需在手机调成震动,禁止在办公场所大声喧哗大吵大闹等。发觉一次给予警告,2次警示之上含2次给与块的负激励。不可做和工作不相干的事儿,比如禁止在办公室期内打牌打游戏听mp看碟片等,发觉一次给与块的负激励,发觉2次之上含2次给与块的负激励。很严重的立即调离岗位解决。

5、维护保养公共卫生服务,禁止随地吐痰顺手乱堆乱丢脏物如矿泉水瓶废弃打印纸张纸箱等,禁止在办公室内抽烟,不断办公场所的整洁干净环境卫生,不断优良的工作氛围,发觉一次给与块的负激励,发觉2次之上含2次给与块的负激励。

6、下班了,尽量把计算机中央空调立式饮水机等电器开关电源及插排开关电源断掉,把桌椅板凳摆放好,整理好办公设备,保持办公室清洁。

7、每日值日工作人员应提前到公司办公室搞好办公室内的卫生工作,如果发现忘掉清洁卫生者,给与一周打扫卫生的惩罚。每日值日工作人员后还要查验公司办公室全部电气设备前一天晚上是不是关闭电源。如果发现有家用电器未关闭电源的情况,给与被告方元负激励,给与前一天晚上最终离开的工作人员块的负激励,上班前最先收拾好自身办公室桌子,办公室物件摆放好,办公桌上不可放置和工作不相干的物件。

8、全部办公室人员应保管好爱惜与使用各种各样机器设备办公设备等,无端毁坏企业办公用品等应当按照售价给予赔付企业。对各类机器设备应按照规范标准实际操作维护保养,降低消耗和费用,发觉常见故障,需及时请示检修,以免造成工作中。

9、下班了最后一位离去办公室里的工作人员尽量关好门窗,查验计算机中央空调立式饮水机等电气设备及插排开关的开关电源是不是断掉,一切查验认真落实,之后在<检查登记表>中签名离去。

注:公司办公室全部工作人员相互之间查验、互相制约,一同创建安全性、干净整洁、舒心的工作环境。之上每一个负激励做为公司办公室日常费用支出,由专业人员负责纪录存放。

公司办公室管理制度 篇13

第一条为规范办公场所的监管,造就文明礼貌、干净整齐工作环境,维护保养正常办公秩序,建立良好的企业品牌形象,提高办公效率,有利于企业各项工作的进行,特制定本制度。本制度适用公司总部、各子(分)企业、各管理办公司办公室。

第二条职工应严格执行考勤管理制度,按时工作按时下班,上下班时间岁月按目前规定执行。

第三条上班打卡后不可出门吃早点或办私事,如确实有必须须向接管领导干部上报,午睡后该按时工作。

第四条均不得可能会影响工作环境的和工作不相干的物件带到企业。

第五条职工上班时尽量着装整洁、得当,不可穿军靴、外露脚指头之后跟的凉拖以及她不合适的着装,禁止配戴浮夸、半兽人、过大饰品工作。总体形象迎合<基本上服务项目礼仪规范>里的着装礼仪规定。

第六条办公室岁月因私接待客人需和接管领导干部上报,岁月不能超过30min。因私通电话尽量简洁明了。

第七条工作岁月内办公场所不可大声喧哗、嘻闹玩耍、聚堆闲聊、打游戏、访问和工作不相干网址。任何时刻不得将没礼貌语言和肢体语言。

第八条工作岁月内不可就餐、吃零食。

第九条本人所属桌椅板凳、机器设备、垃圾箱由各使用者自主清理。单位所属存储柜、文件柜内部结构由各个部门特定专业人员负责梳理和清理。

第十条公司办公室环境条件:干净整洁、放置井然有序。顺手清理,立即回位。办公室内不可放置鞋、折叠伞等妨碍形象环境中的脏物(鞋、折叠伞储放于特定场地)。禁止随意吐痰、乱丢纸屑。垃圾箱不得超过3/4满。

第十一条企业办公场所、公共地区禁止吸游烟,抽烟的职工需要注意他人的感受,控制吸烟量及确保在女士眼前抽烟。冬、夏天打开中央空调期内,禁止在空调房间内吸烟,须过有窗扇的卫生间或特定场地开展。

第十二条工作期间和午睡(餐)岁月不可喝酒,不可含有乙醇情况工作。招待企业顾客的除外。

第十三条下班了、或离去公司办公室30分钟左右的,须关闭不能使用的家用电器、灯泡等耗电量机器设备,午饭期内关闭应关掉显示屏和灯泡。文书、图章、单据、红包及私人物品等须锁入保险箱或抽屉柜内,关窗户、上锁后才可离去。

第十四条遵循保密纪律,保留好各种各样文档及技术文档,不可泄漏公司机密。

第十五条文明礼貌用厕,节约纸张,留意保洁服务。

第十六条办公场所内不得随意加上办公室家具。

第十七条爱惜公司财产及设备,发觉毁坏及时与公司办公室报障,无法修复应标明缘故申请报废。因有意或错误操作损坏公物者,应给予相对应赔付。

第十八条本制度自公布之日起执行。

公司办公室管理制度 篇14

为健全企业的办公室管理模式,创建标准化的办公管理,提升办公室管理能力和工作效能,使企业各项任务有据可依、秉公办事,特制订本制度。

一、日常管理方法制度

1、严格执行办公室组织纪律,按时到岗,坚持不懈岗位责任制度,以事离去公司办公室三十分钟之上,应向业务经理招乎;业务经理没有在,半途离去不报告或晚到、旷班三十分钟之上作病假解决。

2、工作时间请勿喧哗,不串室、闲聊、闲聊说笑或进行危害于别人办公室事情。不要看以工作中不相干的书本。

3、办公室时,需有认真钻研讨论,互相切磋琢磨的认真细致庄重的氛围。

4、办公室布局干净整洁、美观大方,桌椅板凳、专用工具及其办公设备摆放好。办公桌上常常清除,保持清洁。

5、进公司办公室、会议厅等,需要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏季不穿吊带背心、田径运动超短裤和凉拖,举止文明,文明用语,同事间相互尊重,团结互助。

6、全部工作人员必须遵守企业的保密规定,不可泄漏工作上接触到的企业信息保密事宜。

7、禁止私自为个人打印出、打印原材料,违犯者视情节轻重给与处罚解决。

8、办公设备只有用以办公室,不可移作他用或自用。

9、全体员工要节俭,拒绝浪费,勤奋降低消耗和办公费用。

10、进餐时间轮班承担接听电话。

11、确保断掉开关电源,锁好窗门才可以离去公司办公室。

12、不相干工作人员不得随意出入公司办公室

二、公司办公室工作员工作规范:

1.基本上礼仪准则:办公室人员务必仪表端庄、干净整洁;

2.日常工作规范:规范使用并爱护办公室里的物件及设备,不能随便或损坏挪为自用;

3.洽谈来访登记的礼仪准则:

1)在规定招待期限内,不晚到,不缺席;

2)客人多时要按顺序招待,因为有重要事宜应先招待之后顾客的,须向先去顾客简要说明缘故,征得同意;

3)接待客人人时应积极、激情、大气、优质服务;

4)备案客人信息内容;

三、文件规定:专业人员负责接收绝密资料

A级别的处理由经理统一处理、消毁。

B、由行政人事统一处理、消毁。

C、严禁弄出企业范畴

等级划分:A、机密企业核心材料

B、仅次由A级企业资料

C、企业一般材料

归属于密秘文件,核稿人该注“密秘”字眼,以确定申报范畴。机密文件按保密规定,由专职人员印刷、申报。

四、物品管理制度

1.一定要登记造册,由公司办公室统一管理,确立主抓工作人员。其他人不可擅自侵吞、处理或消毁物件;

2.物品分类储放,统一管理。

3.各处需在每周例会上,把下星期活动需要物件状况告之公司办公室,由公司办公室统一配制。使用物件须申请办理登记。

4.物件管理者和物件借用人要爱惜物件,禁止毁坏。

五:公司办公室值勤、每日签到制度

一、工作人员依据各个部门排班表状况,准时值勤。

二、值勤时应做到不晚到,不旷班。需休假者须提前向办公室负责人提出书面申请,并且在申请书上附上补班的确定时间,经批准后才可休假。如没有在确立的时间进行补班,仍视作缺课解决。

三、工作人员在值勤期间有要事需立刻离去,尽量向值班责任人表明,将在留言板留言上详细描述缘故。

四、每一次交班时,上一班的工作人员要和下一班的加强交班工作中:如文件信息梳理及管理,公司的财务外借与偿还,上级部门下达的应急通知、文档等,如有应急通知或文件整理,上一班工作人员务必完成每日任务,没完成时要往下一班工作人员搞好详尽交待,不然,将追责上一班工作人员的职责,然后由该部门负责人并对执行必须的惩罚。

五、工作人员必须维持公司办公室干净整洁,与此同时一定要做好文档、梳理和借出去备案等相关工作,但是不能将文档期刊自主弄出公司办公室。若有文档、期刊有借不备案遗失,会由工作人员承担。

之上制度自发布之日起执行,未详细处由本核心公司办公室负责解释

公司办公室管理制度 篇15

1、上下班时间须严格执行作息时间表实行,不晚到、旷班;

2、工作考勤管理推行即时每日签到制度,到前台接待按掌纹,每月考勤情况以掌纹考勤统计表为标准;

3、工作期间不可窜岗、闲谈、玩网络游戏、网上聊天、运用企业电话拨打私人电话、吃食物、听歌等和工作中不相干的事儿;

4、工作及下班了前10min自主清扫所属办公场所内环境卫生,保持清洁、整洁的工作氛围;

5、下班时须关好门窗及设备电源,预防意外事故产生;

6、工作佩戴工作卡,保持稳定工作的态度和面貌;

7、外出办事向领导上报并说明动向,擅自离开岗位30min,则视作旷工处理;

8、独特私事要向领导请假,待领导批准即可离去企业,否则视为旷工处理;

9、当日工作中需在下班回家前完毕,不然严格执行绩效考核制度实行;

10、有来访顾客,须积极招待搞好有关纪录,并提交好《到访登记表》及《面谈登记表》;

11、听从上级部门安排和指示,不可工作中懈怠;

12、积极开展掌握业务基本知识与技巧培训学习,并做好培训汇总上缴上级部门;

精选图文

微信扫码分享

复制成功