免费范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

公函是什么意思

分享 发布时间: 编辑整理:免费范文网 点赞
字体:      护眼 关灯

  一、什么是公函?

  公函,是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

  二、怎样写好公函?

  (一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用

  公函一般有三种:

  第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

  (二)要掌握公函的结构方式

  公函的结构形式,一般由四部分组成:

  第一部分,标题。标题一般写“公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第号”,字可小一点。

  第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“计划生育管理干部学院:”,写全称。

  第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

  范文一:

  **大学教务处:

  为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从*年*月*日开始,到*年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。

  此致

  敬礼

  **日才民社人事处

  *年6月30日

  范文二:

  师大教务处负责同志:

  我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从*年8月23日开始到*年I月20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。

  此致

  敬礼!

  **学院

  *年6月20日

精选图文

221381
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享

复制成功