部门规章制度范文4篇

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  1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌

  2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司

  3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示

  4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程

  5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

  6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失

  7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货

  8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任

  9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

  10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档

  11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生

  12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收

  13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

  14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决

  15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册

  16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表

  1)周工作计划表

  2)月工作计划表

  3)销售情况周统计表

  4)销售情况月统计表

  5)销售员工作周统计表

  6)销售员工作月统计表

  7)市场状况周统计表

  8)市场状况月统计表

  9)经销商进货情况统计表

  10)区域销售情况统计表

  11)每月经销商管理汇总表

  12)《目标客户基本信息情况统计表》

  17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元

学习部部门规章制度
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  第一章 总则

  第一条:为理清工作思路,规范工作行为,促进系学生会部门的制度建设,特制定本规章。

  第二条:航空制造工程学院学习部是在院党总支和院团委指导下的学生会的一个分支机构。主要负责同学们日常学习(包括专业理论知识的学习,个人兴趣爱好的拓展,眼界与视野的扩大及其它能力的培养等)方面的工作,并积极配合其他部门的工作。

  第三条:部门的宗旨是全心全意为全院同学服务,营造良好的多元的学习氛围。

  第四条:部门职责

  (一)成为老师联系学生的桥梁和纽带,及时准确反馈同学们的要求、意见和建议,帮助他们解决学习上的实际问题。

  (二)举办专业学术、四六级、考研、求职、管理等方面的讲座,帮助同学们及时了解各种信息。

  (三)开展知识竞赛、征文比赛、演讲比赛等一系列健康有益、丰富多采的课外活动,丰富校园生活,提高专业素质。

  (四)对学习成绩进行制度化管理,及时汇总整理成绩信息,及时统计公布各种比例。

  (五)积极完成上级交给的其他任务,配合其他部门的工作,加强与其它院系的合作,扩大我系的影响力。

  第五条:部门章程

  (一)本部门设部长一名,副部长四名,干事若干名,并由各班学习委员担任部门成员,每届任期一年。

  (二)本部门例会原则上每月一次,视其具体情况可增减例会的次数,开会是原则上要求本人亲自到场,因故不能到会者应事先请假,且开会不准迟到。

  (三)本部门的各项工作务必做到考虑周密,具体扎实,不仅要有学期工作计划,更要有月工作计划和总结,并且分清日常工作和重点工作。

  (四)本部门组织各种活动务必做到事先有策划,事中有条理,事后有总结,做好活动的宣传,做好材料的收集,做好资料的上传。

  (五)本部门实行分工合作,责任到人的工作原则,合理有效的安排工作。

  第二章 学习部成员考核制度

  第六条:为了规范对学习部成员的考评,提高学习部的工作效率,特制定如下考核制度。

  (一)原则上每月召开学习部例会,参加例会人员包括各班学习委员、学习部部长及副部长,学习部干事,例会应由本人参加。

  (二)如果通知开会一定要按时到会,迟到5分钟视为迟到。如确实有事,需要提前书面请假,且会后应向有关人员了解会议内容,保证信息畅通。

  (三)开会时,与会人员要做好会议记录,并积极发言,尽量多提一些对学习部工作开展有利的建议或意见。

  (四)各班学习委员应在每学期初填写本班同学成绩汇总表、挂科情况表等表格资料;统计英语四、六级通过率等并上交学习部。

  (五)例会后,学习委员应及时向本班同学通知相关事项,确保信息沟通。

  (六)干事要积极认真有效地完成部长、副部长交于的工作和任务,并加强与部门成员的沟通。

  (七)副部长要协助部长尽量把本部门工作开展好,搞好本部门的每项活动。

  (八)部长要组织好本部门各项工作,主持好部门例会,作到会前准备,会后总结。举办讲座、竞赛等活动时要安排好各项事宜,以确保活动质量,同时,部长应按时向常委汇报本部门工作开展情况。

  (九)本制度约束部门内所有成员。

  第三章 班级考评制度

  第七条:为了规范对班级的考评标准,便于学习部日常事物管理,提高学习部的整体工作效率,提高班级同学的热情,营造一个高效、协作、竞争、充满活力的氛围,更好地为同学服务,特制定本考评制度,各班应积极配合并切实地贯彻执行。

  第八条:参与活动情况

  (一)本部门的活动,如各种学习讲座、演讲赛等,各学习委员向班上同学通知到位及时,参与人数较多,参与热情较高,充分调动班上同学的积极性。(30分)

  (二)对在活动中有突出表现的班级予以加分。(10分)

  (三)如果讲座或座谈需要班上同学帮助时,各班同学热心帮忙,支持本部门顺利开展活动,将给该班加分。(10分)

  第九条:资料统计情况

  (一)每个学期初填制个人成绩表、成绩汇总表、挂科情况表,统计四、六级通过率等各种数据。各种表格、材料于规定时间内整理完成。(10分)

  (二)各种表格、材料迹清楚、数据准确、内容完整、符合要求。(10分)

  第十条:参加例会情况

  (一)如果通知开会,一定要全体到齐,且不能迟到,迟到5分钟以上(含5分钟)视为迟到。原则上由各班学习委员亲自参加,如因特殊情况不能参加者,应该事先书面请假,说明具体理由;并且应由能够代表班级的且熟悉学习委员工作的同学前来代替参加,否则视为缺席。各学习委员缺席扣3分/次,迟到扣1.5分/次。(10分)

  (二)开会时各学习委员认真记录,积极讨论,凡提出对本部门工作有建设性、创造性、可行性的意见的学习委员给该班加分。(5分)

  第十一条:班级学风情况

  根据班级的学习情况,挂科情况,通过英语四六级情况,以及平时的学风及考风考核各班级。(15分)

  第四章附 则

  第十二条:学习部将根据各考核制度考核学习委员及各班级,并在学期初时评出四到五个“优秀学委”、“优秀班级”等奖项。

  第十三条:学习部将根据考核制度及平时的表现,对各干事进行考核,并在下一届两委会换届时,评出“优秀干事”。

  第十四条:本章程解释权归航空制造工程学院学习部。

  第十五条:本章程自颁布之日起实施。

  航空制造工程学院两委会学习部

  年11月

学生会部门考核规章制度
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  一、指导思想

  (一)加强和促进团总支、学生会的自身建设,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监督

  (二)为使团学运作更规范合理,考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰

  (三)通过考核制度帮助成员认识自我、弥补不足、提高才干,为今后的学习与工作打下良好基础

  二、考核原则

  公平、公开、公正

  三、考核对象

  国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰

  (三)考核总分为100分,考核内容分为四个部分:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成员在日常实际工作中的表现

  (2)具体操作:1凡部门有活动,部长对参与活动成员进行评分

  2学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案

  2.期末个人考核:

  (1)目的:考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。

  (2)具体操作:1自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案

  3、期末部长评定:

  (1)目的:了解部长对该成员的认可程度,为人员的合理调度提供依据。

  (2)具体操作:1部长评定在每学期末由部长填写

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。

  4、学期小结:

  (1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向,综合考察成员的整体素质,给成员一个发表自己观点和想法的地方。

  (2)具体操作:1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)

  2由主席团进行监督,办公室进行核查。

校各部门规章制度
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  秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨,负责管理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作。

  一、秘书处职责

  1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿。

  2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。

  二、秘书处日常工作

  1、收集各部门的计划、总结等资料,进行整理存档。

  2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。

  3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。

  4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。

  5、管理协会飞信号、翼聊号。

  6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透明度,反映同学们的意见和建议。

  7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。

  8、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的发展提供方案。

  策划部规章制度

  策划部是一个为协会提供活动策划的部门,创新、务实、严谨是我们的宗旨,“追求创新”是我们一直坚持的原则。

  一、策划部职责

  1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。

  2、对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大协会活动的影响力。

  二、策划部日常工作

  1、策划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性。

  2、策划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动。

  3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。

  4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。

  5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。

  6、策划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排。

  7、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  8、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。

  组织部规章制度

  组织部是一个为协会提供活动组织的部门,与策划部共同商量如何开展活动,在充分了解活动的背景和目的,并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动,确保活动高效有序的开展。

  一、组织部职责

  1、根据有关规定和爱心协会章程,从实际出发,组织开展工作。

  2、与各个部门协同组织活动。

  二、组织部日常工作

  1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排,确保活动的有序性和安全性。

  2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。

  3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。

  4、组织学习简单的管理经验,并学习紧急事件的处理方法。

  5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。

  6、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  7、提出组织部的部门特色活动理念,为组织部的发展提供方案。

  宣传部规章制度

  宣传部是主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁,帮助他们了解协会并积极参与协会活动,从而扩大协会的宣传影响力,向外界宣传协会的社团文化。

  一、宣传部职责

  1、积极有效地做好协会的各项宣传活动,配合各部门拟发所需展板和海报等,真正发挥其宣传作用。

  2、为协会的对外宣传提供方案。

  二、宣传部日常工作

  1.为协会设计风采展板,让更多人了解社团。

  2.寻找新的更有效的活动宣传方式,展板、海报、条幅、宣传单、广播站等方式已不能满足广泛宣传的要求。

  3、注重培养和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才,并组织一些培训活动,例如参加书画协会举办的培训。

  4、宣传部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。

  5、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  6、提出宣传部的部门特色活动理念,为宣传部的发展提供方案。

  外联部规章制度

  外联部主要负责协会的对外联络工作,提供各方面的信息资源,使协会的工作能够顺利进行。主要表现为:根据需要为协会的活动对外拉赞助获取经费;协助协会与本校及外校的联系工作,并负责与政府部门和社会慈善公益组织的沟通,同时扩大协会在全校以及社会上的影响力。

  一、外联部职责

  1、解决协会的经费问题。

  2、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会

  二、外联部日常工作

  1、积极与各企业及商家联系,做好协会大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。

  2、负责协会与社会各界的联系,促进彼此间的了解与交流,例如烈士陵园、爱心基金捐助点、圆梦基金捐助点等。

  3、注意培养会干和会员的外联能力,例如开展拉赞助经验新老生交流活动。

  4、外联部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。

  5、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  6、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。

  生活部规章制度

  生活部是一个为协会提供协会内部交流与内务管理的部门,奉行“爱心协会家庭”的宗旨,以加强协会内部团结与交流为主要工作任务,

  一、生活部职责

  1、秉承为加强协会内部交流的宗旨,竭尽所能促进协会人员的交流

  2、对协会的各种物资进行规范有序的管理

  二、生活部日常工作

  1、协助开展协会第一学期“感恩节”联谊与第二学期“x周年”晚会

  2、举办各种出游与聚餐等利于协会交流的活动

  2、购买协会相关活动及工作用品

  3、负责保存协会的公有物品,对帽子、绶带和会旗等物品进行规范化管理

  4、管理5#公寓的仓库

  5、属于协会机动部门,协助其他部门处理部分工作

  6、协同爱心基金项目组和圆梦基金项目组共同完成基金的管理

  7、生活部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排

  8、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  9、提出生活部的部门特色活动理念,为生活部的发展提供方案。

  文艺部规章制度

  文艺部是为了协会的对外与对内进行文艺交流而设立的部门,为协会开展各类活动提供所需文艺节目,并且丰富会员们的业余文化生活,尽可能创造条件为会员们提供一个施展文艺才华的舞台。

  一、文艺部职责

  1、策划组织好各项文艺活动。

  2、为协会前往各类活动地点举办丰富多彩的文艺活动,以活跃活动地点文化氛围和现场气氛。

  二、文艺部日常工作

  1、与社团部等学校其他协会一起举办社团文艺汇演。

  2、负责“感恩节”内部联谊、周年晚会等文艺晚会的策划与监督。

  3、与协会天使团一起共同筹办前往蚌埠市特殊教育中心开展的文艺活动。

  4、为协会前往希望之家、敬老院等活动地点准备文艺节目。

  5、及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其才能的平台。

  6、文艺部部长在副部长和艺术指导的协作下共同负责日常工作的主持与安排。

  7、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  8、提出文艺部的部门特色活动理念,为文艺部的发展提供方案。

  天使团规章制度

  天使团是协会最具特色的部门,是协会的一大品牌部门,是拓展协会手语文化的核心部门,学习手语、传播校园手语文化,开展各种形式的手语教学活动,赴特教中心与残疾儿童交流是本部门的三大职责。

  一、天使团职责

  1、切实做好手语的宣传工作,促进协会的发展。

  2、为协会“星火计划—关爱聋哑儿童”项目活动的核心,负责此项目的开展与创新。

  二、天使团日常工作

  1、协助特殊教育中心老师开展手语大班培训

  (1)手语大班培训活动是爱心协会一直延续下来一个特色活动,属于常规活动,一个学年举办一次,具体时间由会长与蚌埠市特殊教育中心讨论后决定。

  (2)大班培训的内容每期不一样,基本内容为手语老师的教学。

  (3)大班培训活动场所一般是多媒体教室,采用多媒体教学的方式。

  2、开展手语小班培训

  (1)手语小班培训活动是天使团的常规活动,由天使团有关人员组织教员在每个学期开展三次手语教学。

  (2)小班培训的内容每期不一样,但基本模式不变(以后有更有效创新的方案可更改,比如可以增加手语剧,手语操等形式)

  (3)小班培训是一个与会员交流,培养会员手语爱好的很好平台,活动结束大家要总结活动内容,发表感想。

  3、由天使团有关人员组织教员在前往特教中心开展活动前为志愿者开展短期手语培训。

  4、为本协会晚会或者其他文艺活动准备手语节目。

  5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。

  6、天使团团长在副团长以及各个队长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。

  7、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  8、提出天使团的部门特色活动理念,为天使团的发展提供方案。

  网络部规章制度

  网络部为协会提供it技术支持,负责并及时更新维护协会的网络宣传平台,及时发布协会最新活动动态。

  一、网络部职责

  1、维护与管理协会的校园论坛、博客、微博和人人小站等网络宣传平台,为协会的开展的各项活动予以宣传及成果展示,借助网络取得时效性强的宣传效果。

  2、对于各部门的活动收集影像资料,同时将影像资料进行整理制作,作为工作成果展示。

  3、维护爱心小站的网络平台。

  二、网络部日常工作

  1、负责协会举办所有活动的照片、录像的拍摄、整理工作。

  2、爱心协会网络宣传平台建设工作,及时发布协会最新动态到协会网络宣传平台

  3、在协会举行晚会时,网络部作为工作组为整场晚会提供全场的电脑技术支持,保证晚会的顺利进行

  4、与志愿者服务大队共同维护爱心小站的日常工作开展,并且积极联系校广播站以取得合作。

  5、注意培养会干和会员使用的电脑能力,例如协同摄影协会学习摄影技术,并且组织学习ppt、word、excel的制作技巧

  6、网络部部长在三位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。

  7、做好与各部之间的合作与沟通工作。

  8、提出网络部的部门特色活动理念,为网络部的发展提供方案。

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