答复函格式

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  我国古代,信件有各种不一样的名字,如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、 “笺”、“书”、“函”这些。民国,取消了中国封建社会复杂的信件名字,取代它的的是“函”或“公函”。我党建立后,各行政机关应用过“信件”、 “函”、“公函”、 “便函”等名字。

  党的行政机关1989年将其纳入法律规定文书,行政单位1981年将其纳入法律规定文书(行政单位1951年将“公函”和“便函”纳入法律规定文书;1957年撤销“公函”,1981年取消“便函”)。

  一、函的主要用途

  《条例》要求:函“用以行政机关中间接洽工作中、了解和回答问题,向无隶属的相关主管机构要求准许等”。

  《办法》要求:函“适用不相归属于行政机关中间接洽工作中,了解和回答问题,要求准许和回应审核事宜”。

  党的行政机关 行政单位

  行政机关中间接洽工作中 不相归属于行政机关中间接洽工作中

  了解和回答问题 了解和回答问题

  向无隶属的相关主管机构要求准许等 要求准许和回应审核事宜

  XX年,行政单位函提升了“回应审核事宜”的主要用途。函做为关键公文之一,与其它关键公文一样具备由印制行政机关管理权限决定的法律规定法律效力。

  在“要求准许”这一主要用途上,函与请示的差别:①写作目标不一样:请示有单位隶属,函无隶属关系。②写作语调不一样:请示尊敬、诚恳,函谦虚、婉转、不骄不躁、谦逊有礼。③末尾术语不一样。

  二、函的种类

  (一)按写作可分成去函和复函二种。

  (二)按用处可分成商洽函、询问函(答复函)和要求准许函(回应审核函)三种。

  函有时候也用于回应请示。主要是:接到请示的领导行政机关受权它的工作单位以复函的方式回应申报请示的行政机关。

  三、函的格式

  去函的格式

  关于函:(去函原因) (函请事宜) (期待规定) 敬请函复。×年×月×日

  复函的格式

  有关复函:你×(省、市、县、局)《关于函》(×〔 〕×号)函复。有关问题,回应如下所示:(回应事宜) 特此函复。×年×月×日

  表明:

  1.行政单位的函,出文行政机关标志通常应用信函格式(函的方式),即只标志出文机构全名(或规范性通称),不用“文档”二字,下印一条上粗下细的鲜红色武文线。发文字号标明于鲜红色武文线右下角(文章标题右上角),置入“函”字,独立编出函号。秘密等级和信息保密限期、紧急程度标明于鲜红色武文线左下角(文章标题左上角)。

  2.去函结尾的英语常用短语,还可写出“盼复”、“盼予函复”、“请予适用”、“谨此函请查照”、“请科学研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函,敬请函复”、“专此函答,希见复为荷”、“假如你们允许,请即复函”、“能否,请函复”等。

  3.复函“引入文书理应先引文章标题,后引发文字号”(《办法》)。在“函复”以后,还可写出“经科学研究,函复如下所示”等。函有时候也用于回应请示。主要是:接到请示的领导行政机关受权它的工作单位以复函的方式回应申报请示的行政机关。这类复函,尽量在“函复”以后写上“经允许”或“经批复允许”。复函结尾的英语常用短语,还可写出“此复”、“谨此回应”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。

  4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结束语(非法定文书之便函不会受到此限)。

  四、函的写法

  1.一函一事。如信息较多,可分序排序;如具体内容单一,可一段究竟。

  2.去函,事宜要确定实际,提出要求应给别人留余地,不必强人所难,有时候可写下自身的观点、准备,以供另一方选择参照;复函,要对于来函明确提出的问题,确立做答,不可以含糊不清,语无伦次。

  3.上涨函,要体现出诚挚;下滑函,要体现出谦虚;平行面函,要体现出文明礼貌。

  4.函有“四忌”:忌说套语,忌话空说,忌说谎话,忌打官腔。

  答复函范文一

  答复函范文(去函)

  ××市人大公司办公室有关征询执行工作岗位职责状况的意见和提议的函

  各县市、市、区市人民政府,市政府各单位、各直属机构:

  为进一步促进市政府办公室维持共产党人先进性教育主题活动广泛开展,保证先进性教育主题活动取得实效,进一步转变作风,提升行政部门效率,提升“三个服务项目”,现麻烦你企业就下列层面对于我办执行工作岗位职责状况明确提出意见和提议。

  一、工作谋划和制度水准层面。帮助市人民政府制订执行的决策部署是不是合乎上级领导精神实质、合乎本市具体、合乎广大群众的共同利益,是否有偏移市委市政府、市人民政府工作中核心和我市大局意识;若有,应怎样改善。

  二、服务项目层面。服务态度、服务水平、服务项目高效率等领域是不是存在的问题,应怎样改善。

  三、协调工作层面。依照市人民政府规定完成运行融洽时,有没有不当和失策问题,应在哪几个方面给予改善。

  四、真抓实干层面。在紧紧围绕大局意识抓好落实及其领导批示事宜的督查督办层面,是不是存有工作中不到位、方式不合理和贯彻落实不足问题,应怎样改善。

  五、工作质量层面。办文、办会、数据采集、值勤联系等日常运行层面是不是认真细致标准,高效率怎样,还要从哪几个方面加强和改善。

  六、作风方面。能不能保证民利、实干、廉洁,是否有风格不实、作风歪斜、不按规定做事问题;如存在的问题,最好是能给予详细情况。

  七、别的领域的意见和提议。

  所提意见和建议,请于3月28日前书面形式意见反馈我办先教办(市政工程办口分统战部)。联系方式:0558—2261191,发传真:0558—2264126。

  二○○五年三月十一日

  答复函范文二

  答复函范文(复函)

  有关允许省、自治州、市辖区地震局监督机构

  按照我国政治制度管理方法的复函

  中国地震局:

  你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》(中震发人〔〕223号)函复。依据《国务院办公厅关于做好〈我国政治制度实施方案〉的通知》(国发〔1993〕78号)的相关要求,经科学研究,允许省、自治州、市辖区地震局监督机构纳入按照我国政治制度管理方法范畴。

  按照我国政治制度管理方法后,各类人力资源管理按照《国家公务员试行条例》和配套设施政策法规开展,并按国务院办公厅颁布的《我国政治制度实施方案》等相关要求用心组织实施。在执行中留意下列问题:

  一、严苛定义工作人员范畴。按照政治制度管理方法只仅限于履行我国行政职能、依规扰乱公共秩序的工作人员。别的工作人员不纳入按照政治制度管理方法的范畴。

  二、按照政治制度管理方法后,不更改企业事业编特性,编制管理仍按我国现行标准相关要求实行。

  三、按照政治制度管理方法后,除工作人员薪水实行行政机关职务级别工资制度外,别的经费预算管理方法办法暂不更改。

  四、按照政治制度管理方法后,不可推行公司、机关事业单位的技术职称、薪水及奖励金等人事部门管理制度。

  二○○二年七月十五日

  (人事部人函〔〕82号)

  答复函范文三

  答复函范文

  人民法院政策研究室有关对《关于请解决问题的函》的回应

  劳动和社会保障部政策研究室:你办《关于请解决问题的函》函复。经科学研究,现回应如下所示:

  一、有关《指令书》的应用领域,《法》和《规定》已经有实际清晰的要求,实践活动中怎样实际适用,不属于由医院作实际表述的问题。

  二、有关问题。依据《法》、《法》和《规定》的要求,劳动和社会保障部门做出的行政处理决定和行政处罚法决定,可以依照法律规定申请办理人民法院强制执行;但劳动监察期限更正命令书不属于可申请办理人民法院强制执行的行政确认,被告方不执行该命令书明确的法律义务的,劳动和社会保障部门可按照《规定》的要求解决或是惩罚。

  三、有关预缴申请执行费问题。依据医院《×办法》的相关要求,倘若申请者预缴执行费确实有艰难的,可以向实行人民法院明确提出缓缴、减交或是免缴的申请办理。

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