如何做好会议主持人

发布时间：2022-05-29 11:52:04

　　会议主持是一门大学问，一门造型艺术，大会主持应熟悉和具有基本上会议主持礼仪，大会节目主持人的礼仪关键有下列几类：

　　1、搞好开会的准备工作

　　召开会议前应确立大会目地，明确话题、程序流程和召开会议的方式方法；选中参加的工作人员；明确例会的时长、地址。要把大会目地、话题、时长、地址、规定事前通知参加者，请她们做好准备。开会应搜集意见，提前准备必不可少的相关材料，搞好主会场的提前准备，做好环境卫生，桌椅板凳的排序方式要适合大会的特性。进行了准备工作，大会就开的成功、紧密，实际效果就会更好。

　　2、操纵参加总数

　　海外人群心理学专家研究表明，大会参与者超出10人以上，就很容易发生不独立思考和鱼目混珠的人。有的企业要求与会人员一般不超过12人。据研究表明，参加会议的数量与大家中间联系的方式总数和难度系数正相关，如下所示式所说明：

　　∑mn=1=n×（n－1）

　　式中，∑——总数标记；

　　m——必须交流的方式总数；

　　n——与会人员总数。

　　假如3本人的大会，便会发生6条（即3×（3－1）＝6）沟通渠道，而14本人的大会便会发生12条沟通渠道。

　　与会人员越多，可以灵活运用本人智慧的概率就越低，实施者也就越难以合理地操纵大会过程。

　　3、严肃认真大会风格

　　一要按时到会，不可以晚到。二禁止私底下沟通交流，不允许做私单、早离席。三是讲话不可以信口雌黄，不可以跑题扯蛋。四要集中化时长和时间精力处理关键问题。五要发扬民主，不搞一言堂。与会人员仅有随意地讲出自身的意见，才可以能够更好地博采众长。关键结果理应场确定，会而有议，议而有决，决而诺必。

　　4、维持当然大气的组织姿势

　　节目主持人会议主持时，从迈向组织部位到就座等阶段都应合乎真实身份，其举止姿态都应当然、大气。

　　（1）走路姿势

　　节目主持人在踏入组织部位时，脚步要坚强、强有力，主要表现出成竹在胸、稳重自信心的风范和气魄，要视会议内容把握脚步的频次和力度。组织庄重隆重的大会，步频要适度，以每秒钟约2步为宜，步幅要看起来坦然；组织热情、轻快种类的大会，步频要快，每秒钟最少约2—2.5步中间，步幅略大；组织留念、哀悼类大会，步频要减慢，每秒钟约1－2步中间，步幅要小，以表述悼念、哀痛之情；平时主持工作大会，可依据会议内容等详细情况决定步频、步幅。一般性大会，步频适度、步幅当然；紧急召开、关键大会，可以适度加速步频。行驶时要抬头挺胸仰头，看着正前方，振臂当然。关键大会进行前，在踏入组织部位的历程中，不必与亲戚朋友问好。一般性工作报告，假如时长未到，就座后可适度与邻座客套，与距离较远的人笑容点点头提示。行进中步行速度不可以过快，不能跨大步走，以防看起来焦虑不安、躁动不安。假如特殊情况因事来迟，不必破门而入，慢跑及时、大喘粗气。应当以手轻轻地拉门，一进门后飞步及时，学会放下公文袋、就座，先向等待者致歉，并简要说明缘故，求取大伙儿原谅，马上会议主持。

　　（2）座姿

　　节目主持人会议主持多见座姿。站立应摆正，腰要伸直，颈部挺直，应对正前方，虚视整场，手臂前伸，两肘轻触会议台沿，对称性，呈“外八字”。不可以前伸或往后仰，组织中不可以发生拿手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不了地饮水、吸烟等不必要姿势，以防看起来焦虑不安，不足稳重。

　　（3）坐姿

　　在一些聚会庆典中，节目主持人以站起姿态组织。站起组织时，要两腿闭拢，腰部伸直，左手持稿底端正中间。风大的气温，要两手持稿，与胸等高线，与人体呈45度。脱稿节目主持人应双手五指平伸，当然松驰，人体不可以摇晃，腰部伸直，看着正前方。两腿不可以叉开，不能颤动，双手不可以上抬、摇晃、抓物麦克风等。

　　（4）动作

　　节目主持人与一般发言者不一样，一般不用动作。在一些中小型大会开展归纳概括时，可以加进适度动作，可是姿势不可以过大。

　　5、应用丰富多彩幽默的组织语言表达

　　会议主持要借助语言表达描述来开展。因而，节目主持人应需注意语言表达的礼仪标准。

　　（1）全部言谈举止都需要听从大会的具体内容和氛围的规定，或端庄，或幽默。

　　（2）口齿清楚，思维敏捷，积极主动启迪，活跃气氛。节目主持人一定要确立召开会议的目地，例如：组织记者会，节目主持人、新闻发言人要对新闻记者明确提出的问题，反映灵敏，流畅回应，不可以吞吞吐吐；开交流会、研讨会等，节目主持人要表明大会服务宗旨和要化解的问题，进一步掌握大会过程和会议内容，勿使探讨或讲话跑题很远，而应正确引导大伙儿就问题的聚焦点各抒己见；与此同时，要真正把握大会的时长，不使大会拖得过长。

　　（3）大会开展操作过程中，节目主持人对持不一样见解、了解的人，应容许其做充足表述，大会发生困局时要鼓厉，发生空场、尬聊时要立即补白。要随处尊重他人的发言稿和提出问题，不可以以一切姿势、神情或语言表达来阻拦他人，或表明不满意。要用宁静的语言表达、缓解的一口气、精确的真相来论述恰当认为，让人赞不绝口。

　　6、正确引导会议内容

　　碰到尬聊，要擅于启迪，或挑选观念灵敏、出口导向型的朋友首先讲话。有时候可以明确提出有趣的话题或例子，活跃性一下氛围，以造成与会人员的兴趣爱好，使之善于讲话。遇有跑题状况，可依据详细情况，接到讨论中的某一句话，或插上去一句话做接转，恰当温和地使讨论趁机返回话题上去。当产生矛盾时，假如因客观事实不清，可让与会人员填补客观事实，如事实仍不是很清，可中止该问题的争吵。实施者应想方设法缓解矛盾，而不可以激化矛盾，更不可同时参与无节制的争执。

　　实施者要善于观察与会人员的性情、气场、素养和特性，并依据各种工作人员特性，有所差异，因时制宜，紧紧把握大会过程。

　　7、降低大会时长

　　按时召开会议，禁止拖时间。海外有的公司有如下所示工作经验：在营业时间禁止召开会议，凡二级负责人大会，大多数在下午6点之后举办，并不能超过60min，不然将由现任主席承担，轻则扣薪，重则辞退。严苛限定大会时长，站着召开会议，这可以把握住根本矛盾。有的企业把一般会议日程在午饭前，这时，与会人员饥肠辘辘，无意闲聊碎扯，大会迅速把握住核心。限定讲话时长，令人瞩目的东西南北领袖的坎昆大会，每一个发言者仅有25min的时长。日本一个企业让员工学好召开会议的方式，教她们在一分钟内表明合乎话题的意见，防止讲这些与话题不相干的空话。有些人认为在会议厅挂一钟表，像球类运动赛事那般随时随地表明出还剩是多少时长，这会提示与会人员尽早。

　　8、把握大会过程

　　节目主持人应及时把握大会过程。在工作中性大会中，节目主持人如同交响乐队的指引，随时随地操纵、把握大会过程。因此，应搞好以下几个方面：

　　（1）事前准备好一份会议议程表，并依照议程安排开展。

　　（2）报请与会人员留意此次大会的目地，并使大会自始至终离不了服务宗旨，以确保大会顺利开展，并实现期望目地。

　　（3）要求大会的开始时间，并对完毕时长做出限定。要按时逐渐，准时完毕。此外，在工作报告的实现操作过程中，有时候会遇到必须裁定的问题。“极少数听从大部分”的民主集中标准虽然务必遵循，但对少数人的意见也应给与重视，并把它交付给整体参会人员反复研究。

　　大会的氛围是不是和睦、成功，与大会节目主持人角色扮演游戏得优劣有较大的危害。大会节目主持人是公布召开会议、散会、歇息及会议主持开展者，会议主持应公平公正、公平，客观性地履行其权力。大会节目主持人在大会中，应做好以下几个方面：

　　（1）应确立详细介绍全部宾客及参加召开会议的人员。

　　（2）若有很多vip，不必请vip一一开幕词，请一位意味着就可以。

　　（3）如与此同时有二人以上要求讲话，这时若并没有别的填补或都并未讲话时，需请间距节目主持人很远者先讲话。

　　（4）保持主会场纪律，并遵循大会标准。

　　（5）不能在新闻发言人并未讲话结束时随意插话，但有权利操纵新闻发言人的讲话时长。

　　（6）请人讲话时，心态要诚挚，术语应该有文明礼貌。