办公室管理制度精选15篇

办公室管理制度精选15篇

在社会经济发展持续加速的当下，愈来愈多地区需要使用制度，制度一经制订施行，就对某一岗位上的从事某一项的人员有制约功效，就是他们行为的规则和根据。那样制度如何拟订才能体现它最大的一个作用呢？以下属于小编给大家收集到的办公室管理制度，仅作参考，大家一起来看看吧。

办公室管理制度1

第一章总则

第一条为了提高企业形象，维持办公场所自然环境整洁、环境卫生、干净整洁，提升企业办公室人员的素养和涵养，使全部办公人员养成良好工作习惯。现对企业办公人员做出以下要求。

第二章工作环境

第二条全部办公人员工作时间，女性务必要着工作服，淡妆，要把长头发束齐整，维持美观大方（周六为便服时长）；男士着装要干净整洁、整洁，要剃胡须。

第三条每天上午9：10前办公人员必须把各自办公场所收拾干净；市场人员去公司，工作10min之内在培训老师安排下将培训室及会议厅等场所收拾干净；办公场所每天都是专职人员值日承担查验环境卫生，发觉不及格，责任者一次乐捐5元。

第四条办公场所内禁止乱扔垃圾，办公人员务必积极清除办公室区域范围废弃物；如果需要在外工作，亦需保持自我办公场所的干净整洁。

第五条办公桌面物品摆放务必井然有序。

第六条每天下班前需将个人办公区域收拾干净，将各种文件或办公文具摆放好，处理完毕文件立即存档，保密文件务必锁放抽屉柜。

第七条前台接待打印作业的废旧纸张妥善处理好，不可以重复使用的人要丢进垃圾箱，可重复使用的前提条件收拾好预留。

第八条阅读文章完报纸杂志后务必整理好放回原处。

第九条私人物品禁止乱堆，不然综合性部下视作废物处理。

第三章办公室组织纪律

第十条准时上、下班了，不晚到、不旷班，规定全体员工上班前5min务必充分准备，以圆润、充沛、饱满的精神展开工作。

第十一条禁止在上班时间做私事、打私人电话、吃零食，一经发现给与被告方每一次20块的惩罚（由综合管理部违停罚单交会计月终从薪水里扣减，事前无须告之自己），缴开心股票基金。

第十二条工作时间不允许看和工作不相干的书报刊、杂志期刊或书本。

第十三条办公场所不可以大声喧哗、大吵大闹、追求，影响别人办公室。一经发现给与被告方每一次50块的惩罚（由综合管理部违停罚单交会计月终从薪水里扣减，事前无须告之自己），缴开心股票基金。

第十四条不可在作业期限内私自离（脱）岗。

第十五条工作时间严禁个人接待客人。

第十六条公共性办公场地严禁吸烟，一经发现乐捐5元。（抽烟可去会议厅或是过道等其他非公共办公地区）

第十七条工作时间禁止擅自离岗闲聊，禁止探讨和工作不相干的事项。禁止网络交友、看影片、玩游戏，访问和工作不相干的网页页面。一经发现给与被告方每一次50块的惩罚（由综合管理部违停罚单交会计月终从薪水里扣减，事前无须告之自己），缴开心股票基金。

第十八条上班时间务必请勿喧哗严肃的工作气氛，各种各样大会及探讨需在会议厅开展。

第十九条禁止用企业电话拨打私人电话。一经发现给与被告方每一次20块的惩罚（由综合管理部违停罚单交会计月终从薪水里扣减，事前无须告之自己），缴开心股票基金。

第二十条办公室电脑禁止擅自配置手机耳机、音响和监控摄像头。一经发现由综合管理部收走。

第二十一条企业全部工作人员都必须要按照本规定严格遵守，本规定自公布之日起实行。

第二十二条本规定由综合管理部负责解释。

办公室管理制度2

一、消防安全责任人把消防安全知识、业务培训纳入本年度消防安全工作计划，为消防安全知识、学习培训给予经费预算和组织建设；

二、消防安全检查人制订企业本年度消防安全知识、培训方案，承担在员工中深入开展消防安全知识、技能主题教育、学习培训；

三、依据本年度安全消防教育培训计划，明确培训计划及授课人，机构义务消防队进行消防业务集中学习和扑火能力提升；

四、严格执行本年度消防安全知识、培训方案，机构全体成员参与消防教育、学习培训。

五、对团队理应半年进行一次学习培训，关于新入岗和进到新的工作岗位的职工应做消防知识培训，并将组织开展宣传教育的现象做好记录；

以下工作人员理应接纳安全消防专业学习培训：

（一）部门的消防安全责任人、消防安全检查人；

（二）专、做兼职消防安全管理工作人员；

（三）消控室的值勤、作业人员；

（四）别的按照要求理应接纳安全消防专业培训的内容工作人员。

前款规定里的第（三）项工作人员理应执证上岗。

六、企业应当通过形式多样进行经常的消防安全宣传文化教育。对每名员工理应最少每一年进行一次消防知识培训。宣传推广安全教育培训具体内容理应包含：

（一）相关消防条例、安全消防制度与确保消防安全的安全操作规程；

（二）本公司、本岗位的火灾危险性和防火措施；

（三）相关消防设备性能、消防器材使用方法；

（四）报火警、灭火初起火灾及其逃生逃生的知识技能。

企业理应机构新入职和进到新的工作岗位的职工开展入岗前消防知识培训。

七、企业每一年可以根据所在地区的消防安全活动比如全国各地“119”消防知识宣传日、消防知识宣传周等，深入开展针对性地消防知识宣传、教学活动。

防火巡查制度

一、理应开展每日防火巡查，以确定巡视工作的人员、具体内容、部位和次数。巡视内容理应包含：

1、用火、用电量有没有交通违章状况；

2、安全通道、疏散通道是不是通畅，安全疏散指示标示、应急照明灯是不是完好无损；

3、消防设备、器械和消防安全标志是不是当政、详细；

4、常闭式防火门是不是处在关掉情况、防火卷帘门下是不是堆积物件危害应用；

5、消防安全重点位置的工作人员在岗情况；

6、别的安全消防状况。

二、防火巡查工作人员理应及时改正违规行为，妥善处理火灾事故风险，没法现场处理的，应当及时汇报。发觉初起火灾应当及时警报并立即灭火。

三、防火巡查理应填好巡查记录，排查工作人员以及管理人员必须在巡查记录上签名。

安全疏散设施管理方法制度

一、办公楼（写字楼）内各个单位要确保安全疏散通道、安全通道通畅，禁止以下个人行为：

1、占有疏散通道。

2、在安全通道或是疏散通道上组装护栏等因素消防疏散的阻碍物。

3、在运营、工作及期内将安全通道锁上、挡住或者把消防安全疏散仅仅标示挡住、遮盖。

4、别的危害安全疏散的举动。

二、办公楼（写字楼）的产权单位或是委托管理的部门必须保证设定的防火门窗、消防疏散指示标示、安全事故照明灯具等消防疏散用消防设备详细、实用，一旦发现毁坏、遗失的，需及时修补、拆换。

防火检查制度

办公楼（写字楼）的产权单位或是委托管理的部门理应最少每月进行一次防火检查。检查的项目具体内容理应包含：

（一）火灾安全隐患的整改情况及其预防措施的实施情况；

（二）安全疏散通道、消防疏散指示标示、应急照明灯和安全通道状况；

（三）消防车通道、消防水源状况；

（四）消防器材配备及合理状况；

（五）用火、用电量有没有交通违章状况；

（六）关键技术工种工作人员以及其它职工消防安全知识的学习情况；

（七）消防安全重点位置的管理方法状况；

（八）易燃危险品和场地防火防爆措施实施情况以及其它关键物资的消防安全状况；

（九）消防安全（主控室）值勤情况及设备运作、纪录状况；

（十）防火巡查状况；

（十一）消防安全标志设置情况及完好无损、合理状况；

（十二）别的必须检查的项目具体内容。

防火检查理应填好检查记录。检查员与被查验部门领导必须在检查记录上签名。

消控室值勤制度

一、消控室是核心重要部位，实施二十四小时值勤； 二、工作人员最好提前十分钟接岗，用心依照交班制度的要求和上个班的工作人员开展交接工作，并且在值班记录表上签字，搞好入岗前期准备工作工作中。

三、工作人员接任后，要利用装置自查作用对室内安防设备开展安全巡检，并把安全巡检结论用心填写在巡检记录上，对安全巡检中发现机械故障，一定要填好常见故障通知单交设备维护单位签名检修。

四、值勤期内产生各种各样警报，工作人员严格按照对应的警报处理程序进行灵便高效的解决，要严格遵守火警报警制度。

五、工作人员应遵守值班纪律，不可擅自串班，不可擅自离岗，禁止长期占有值班电话，接受和发出声响一定要开展录音，禁止随便删掉警报录音。

六、禁止在监管房间内入睡、犯困，禁止在房间里饮酒、抽烟、接待客人和搞各种各样休闲活动，禁止酒后上岗。

七、值勤期内要保持头脑清醒，对各类警报语音提示要立即发出信号，立即进行核对。保证“耳细听、眼勤看、大脑

清、体现快”，处理恰当。不少报、不乱报，警报准确度达100%。

八、工作人员禁止随意关掉消防设备、更改室内消防机器设备的工作环境，对外来务工人员要好好备案，生产厂家的工作员维修设备必须经过主管领导准许，然后由检修单位的工作人员随同才能进入室内工作。

消防设备、消防器材管理方法制度

一、消防设备包含：消防喷淋系统、火灾自动报警系统软件、自动喷淋系统、防火卷帘门系统软件、排烟系统、消防疏散设备、防火门窗等。

二、室外消防栓由设定位置的所在部门特定员工管理，保证：

1、消防栓内使用的高压水枪消防水带以及闸阀、启泵按键等，要保持完好无损，禁止锈死、毁坏、缺乏，不会因救火必须禁止使用。

2、室内装修或放置物品时，禁止挡住、阻拦。

3、察觉常见故障或损坏时，需及时汇报安防设备维修工人马上修补。

三、防火门窗以及电插锁、防火门、消防疏散指示标示、安全事故照明灯具，由设定位置的所在部门特定员工管理。保证：

1、安全通道和出入口，不可放置物件，阻塞行驶。

2、禁止在防火卷帘门下堆积物件，防碍着陆。

3、禁止挡住、人为因素损坏。

4、以上设备发觉损坏或损失，应该马上报安全保卫部门立即修补、升级。

四、按照国家消防技术标准使用的消防器材应当由设定位置的所在部门管理方法、储放。灭火器的和维修拆换由安全保卫部门统一承担。

五、火灾自动报警系统软件、自动喷淋系统、排烟系统等自动消防设施理应进行定期检验，如发现的问题需及时报生产厂家检修同时做好检验、维修记录。

六、没有经过公安边防组织允许，不得随意关掉、停止使用消防设备。

火灾事故隐患整改制度

一、对公安边防组织确立的火灾安全隐患：

对《责令改正通知书》确立的火灾安全隐患，消防安全责任人应落实整改；整顿结束和期限届满时填好《火灾隐患整改复函》，申请办理公安边防组织复诊；

对《重大火灾隐患限期整改通知书》确立的火灾安全隐患或者需要使用比较大金额资产整改的安全隐患，消防安全责任人制订实际整改方案，基本内容安全隐患状况，整改方案，整改时限等由消防安全检查人督促落实，整顿期内采用暂时性预防措施，整顿结束和期限届满时填好《火灾 隐患整改复函》，申请办理公安边防组织复诊。

二、对本公司内防火巡查、查验中发现火灾安全隐患： 1、对无法现场改正的火灾安全隐患，消防安全责任人应该明确整改的对策、时间及其承担整改的单位、工作人员，由消防安全检查人填好《隐患整改情况登记表》，落实整改资产，抽调人员限期整改同时向上级主管单位汇报。整顿完成后将结论计入《隐患整改情况登记表》，并签名归档，逾期不整顿完毕的依据本网站内部结构奖罚制度给 予惩罚；在消防隐患未解决前，理应贯彻落实预防措施，确保安全消防。对不可以确保消防安全，随时都可能引起火灾或是一旦发生火灾事故将明显严重危害生命安全的，应该将风险位置停用。

2、对一时确实有艰难（含时长、技术性、资产）无法整改的火灾安全隐患应书面材料公安边防组织，制订按段整改方案，并采取有力措施或停用，确保不会因安全隐患从而引发安全事故。

三、重大火灾隐患

1、对企业存有的重大火灾隐患，理应积极主动制订处理方案、筹措资金，并立即向上级主管单位或是本地市人民政府汇报。

2、在消防隐患未解决前，消防安全责任人理应采用预防措施；不可以确保消防安全的，理应停用，推行严格要求，确保不出现难题。

3、火灾事故隐患整改完成后，承担整改的部门或工作人员应该将整改情况请示工作部门立即工程验收，验收合格送消防安全责任人或者消防安全检查人签名后存挡备查簿。

用火用电量消防安全检查制度

一、明火作业管理方法

1、凡开展电焊焊接、激光切割、烤制、脂油和气炉等明火作业，由动火作业单位提交申请，保卫科在开展现场勘察后，承担申请办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应标明动火作业等级、申请办理部门及动火作业位置、动（用）火人及法定监护人、明火作业原因、当场执行安全防范措施情况、动火作业时间地点等相关信息，并且经过主管领导、保卫科一同审批签名后，实施。

2、明火作业必须要在《明火作业许可证》核准的有效期限内工作，凡提早、推迟或变更明火作业时长场所的，需要再次申请办理相对应办理手续。

3、明火作业前，在现场作业务必配置足量相对应消防设备，明火作业负责人对整体操作人员详尽讲清动火作业方案和动火环节中可能出现的异常现象、防范措施与处理办法，搞好现场作业的安全大检查及清洁工作，保卫科派对施工现场监管。

4、明火作业工作人员需要配戴符合要求的防护装备，动火作业机器设备、专用工具应安全性完好无损，对应的附属设备、专用工具应安全性、灵巧、合理，产生异常现象动火作业人务必暂时停止动火，执行救助措施。

5、每日动火结束，操作人员应清除现场作业，灭掉余火和溅出的火花，并立即关闭电源，清除各种各样不安全隐患，确定安全性确认无误，即可离去现场作业。

6、动火结束，保卫科解决动火作业现场查验，监管现场作业的清除，保证安全。

7、大风天（4 级风之上）户外严禁明火作业。 8、未经许可擅自使用火的，保卫科责令其终止动火，并按有关规定予以处罚。

9、外界施工企业明火作业，务必执行明火作业管理方法制度和其他相关规定。

10、开展电弧焊接、气割以及具有火灾事故危险作业的特种作业人员作业人员，必须持证上岗，并严格执行消防安全操作规程。

二、电气线路管理方法

1、办公室、运营照明用电线路务必分离。电缆和电气设备需要由拥有从业资格证的电工安装、查验、维护保养维护。定期检查路线、变电器开展安全检查检测，避免因电线老化、损坏、绝缘层欠佳，短路故障等因素造成火险隐患。

2、铺装的电力线路，须穿金属软管或者用阻燃性硬塑料软管维护，保证防水防雨防水，用电安全。

3、房间内禁止设定移动照明设备，禁止应用碘钨灯和高于6 0 瓦以上日光灯等持续高温照明设备，照明灯具头应装到安全通道上边，其竖直下边与存储物件水准间隔不可低于0.5米。

4、电气设备的周边和输电线路的下边禁止堆积物件，禁止乱拉临时性电缆线，禁止超负荷用电，禁用不符合要求的设备及漏电保护开关，对各类工业设备易出现火苗的`位置要设防火装置。作业人员应用电气设备环节中出现故障时，应该马上关闭电源，停用，及时与专业技术人员汇报（电焊工、设备维修工）。

5、因工作需要务必搭建临时性家用电器线路的，应当由应用单位提早向保卫科提交申请，经核查准许后才可组装。安装临时性电气线路，要符合电器安装标准的相关规定，确保用电安全，用后立即拆卸。

6、临时性家用电器路线应用期内，由应用单位管控，电焊工承担维护保养，作业人员停用时要立即关闭电源。临时性家用电器路线期限应用，较多不能超过一周，须经推迟应用的前提条件申请办理推迟审批手续，不然由电焊工按时拆卸。

7、非电焊工工作人员禁止拆卸挪动临时性家用电器路线和设备，不然导致事故，由应用部门领导与肇事人担负主要责任。

8、每月（一季度）对电气线路进行一次全面体检，电气线路需要由专职人员按时维修，同时做好维护保养检查记录。常常查验配电箱的全自动防护系统，保持良好技术状态。家用电器维修是配电箱断掉工作中回路开关应该悬架标志牌。

三、定期检查天然气设备、管路开展安全检查，查询机器设备、管路表层是否存在毁坏。

四、每一年多雨季节前，一定要对防雷电系统进行定期检查维护保养。查验防雷电机器设备外观外貌、联接水平，发觉破裂、毁坏、松脱需及时修补；用仪表盘对防雷电机器设备接地电阻值进行检验，发觉不符合规定需及时修补。在单独防雷接地、空架避雷带的支撑上，禁止悬架网络线、广播线、电视接收根线及低电压架空电线等。

消防和应急疏散预案演习制度

一、半年开展一次总体综合型演习，演习具体内容主要包含警报、救火、消防疏散、查验、汇总。主要内容依照《灭火和应急疏散预案》开展。

二、救火和应急疏散演练由消防安全责任人机构，消防安全检查人、职位消防安全责任人与责任消防官兵参与。

三、救火和应急疏散演练应拟订好演练计划，明确参与人员，根据救火和应急疏散预案进行。

四、演习应填好《灭火和应急疏散预案演练记录表》，对演习的实施问题进行总结讲评，发觉存在的不足需及时改动和优化应急预案。

五、救火和应急疏散的确立，可根据实际情况，区别不同类型的着火位置，各自编写。

应急预案包含以下具体内容：

（1）组织架构包含：救火行动组、通信联络组、消防疏散正确引导组、安全保障抢救组。

（2）警报和接报处理程序流程。

（3）应急疏散的部门流程和对策。

（4）灭火初期火灾程序和方法。

（5）通信联系、安全防范抢救程序和方法。

消防安全检查奖罚制度

一、将消防安全工作列入内部检查、考评，评定具体内容。 一、对于在消防安全工作中成绩显著的单位及个人理应给与表彰奖励。

三、对未依法履行消防安全职责或违背企业安全消防制度的举动，理应按有关规定对责任人给与行政部门政纪处分或其它解决。

四、依规依法理应给与行政处罚的，按照相关法律法规、政策法规予以处罚，涉嫌犯罪的追究法律责任。

办公室管理制度3

第一章 通则

一、 为加强办公室管理，确立企业内部管理岗位职责，使内务管理工作中更为规范化、制度化和规范化，根据实际情况，特制订本制度。

二、 本制度适用企业全体成员并严格执行工作纪律要求。

三、 符合企业具体，针对不同的制度具体内容撰写对应的规范性规定，务求使公司办公室各项任务都有据可依、有章可循，确保企业的办公室事务管理顺利开展。

四、 办公室人员应确立各类工作岗位职责，简单化办理手续，保证每星期有目的、每月有整理的工作规划。

第二章 岗位工作职责

一、 公司办公室管理者立即受行政部门人力资源主管领导干部，在隶属负责人的带领下组织进行办公室里的各项任务。

二、 承担公司办公室有关规章制度制度的拟定撰写、一般性公文的梳理选编、材料信息搜集编写等文字工作。

三、 承担企业公文管理方法、图书馆管理、办公设备管理方法、会务管理、日常保洁等方面的工作，确保各类事务管理有序进行。

四、 融洽各个部门间的行政关系，为各个部门工作推进给予对应的服务项目。

五、 承担企业对里、对外开放公关日常维护和提高，搞好客人招待与公司的各种文化宣传等相关工作。

六、 搜集各个部门信息反馈外部新闻资讯，上通下达各种各样命令，立即作出梳理，做好领导干部参谋长。

七、 帮助其他单位工作中，成功上级领导交待的其它工作，如：个人名片印刷、接收发传真等。

第三章 工作制度

一、 人事工作标准包含着装礼仪标准、礼仪标准、语言标准、行为准则，有关规定依照员工守则细则实行。

二、 公司办公室管理者严格执行本制度里的要求规范展开工作。

第四章 公司办公室事务处理

一、 公文管理方法制度

文档是公文不可或缺的一部分，文档是各个部门根据自身的岗位工作职责所印制的具备执行效力的并具有特殊版头的公文。本制度中，文档专指企业外部环境出文文档;而公文专指内部结构一般性核稿材料。档案资料是公文前提下所形成的，档案资料是公文的持续。现把文档、公文、档案资料统归入公文管理方法，对其公文管理方法制度做下列要求。

(一) 文档管理制度

第一条 管理要点

1、 为了保证文档管理方面制度化、规范性、专业化，提升办文速度与出文品质，充分运用文档在各类工作上的指导作用。

2、 文档管理的主要包括：上级领导出文、企业各种制度文档、外界发传真文档、政策指导类文档、各种合同文件等。

3、 制度类文档依照企业文本文档统一文件格式开展撰写，统一页眉、底部，注明公司全称及文档特性;文章正文一部分注明题型、时长、出文单位、具体内容等相关信息;用语标准，表述无分歧。

4、 依据文件名后缀、类型，对所有文件夹开展序号，依据序号按时存档，搞好对应的文字记录，以便查看。

第二条 制度标准

1、 文件信息拟定、接收、打印出、存档梳理、阅览消毁等由办公室人员承担实行。

2、 企业汇报下达正式文件的权力主要在行政人事部，各个部门一律不得自主往上、往下推送正式文件。

3、 企业对里公布文档由行政人事部承担拟定和审批，经理审签;各个部门必须往下或对外开放出文文件由相关部门负责拟定，行政人事部承担审批，审批确认无误行政办公室打印出，打印出后送到拟定单位审校，审校准确无误即可宣布打印出，由经理盖公章，审签。

4、 凡寄至企业文件、发传真等，由公司办公室查收同时做好相对应纪录。

5、 绝密文件由行政人事部负责人存放，办公室人员对一般性文档开展分组管理，按时梳理并制做有关表格递交给部门负责人。

6、 各个部门因工作需要可阅览一般性文档，需严格履行阅览办理手续，对秘级水平文件，需行政部门人力资源主管审核，经理准许后才可阅览。

7、 公司办公室管理者对文档阅览状况登记，搞好阅览纪录并期限取缔。

8、 按时间、具体内容、单位、名字等相关信息分类整理进行梳理，配件、批件、终稿等资料收集彻底，归档办理备案。大半年一小清，年尾一大清国。

9、 依据归档时间以及归档的重要性对文档开展消毁，需汇报行政部门人力资源主管签名准许，依照文档管理制度进行修复。

第三条 文档管理流程规划

1、 内部文件流程管理：起草文件→核查序号→审核、审签→打印文件→出文→文件存档

2、 外界文档流程管理：外界收文→文件整理→文件存档→取缔→文件存档→文件销毁

3、 阅览步骤：提交申请，办理流程→准许→阅览→取缔→文件存档→文件销毁

(二) 公文管理方法制度

第一条 管理要点

1、 为保证公文印制、解决、管理方面顺利开展，确保企业教学资料安全性、完好性，推动与提升机构相关工作的高效率，充分运用公文在各类工作上的指导作用。

2、 公文管理范围包含：一般性公文(通知、公告、提议意见、会议纪要、汇总选编)、行政人事部出文公文(学习材料、各种简讯)、宣传材料、各种应归档的数据图表、别的相关企业的重大事情公文材料。

3、 除通知外，一般性公文无固定的文件格式，但是必须标着页眉页脚，文字段落可以根据公文主要内容作出调整。

4、 依据公文特性开展序号梳理，定期检查公文开展存档梳理，维持纸质文档与文档的实时同步。

第二条 制度标准

1、 结合公司实际需求及上级领导分配，拟定撰写内部结构公布公文，贴到公示公告学习培训。

2、 依照公文管理范围，行政人事部的发文根据需求填好《发文簿》，全部公文原图都由行政人事部归类归档备查簿。

3、 行政办公室发出学习培训公文，需另附学习培训进度安排;读者需努力学习并签字备注名称。

4、 按时间、具体内容等降序排列，整理归档，坚持不懈平常存档与年尾存档紧密结合，对比序号列举梳理明细。

5、 依据公文的及时性和存放的价值性，对公文进行梳理消毁;须上级领导审批同意，即可消毁。

6、 办公室负责人为第一责任人，如果发现公文遗失，办公室人员务必查找原因，属实向监管部门汇报，如未查找原因，则是由公司办公室承担担负。

7、 触犯之上要求者按相关规定给予惩治。

第三条 流程规划

拟定公文→填好《发文簿》(需要的时候)→贴到→归档→更新目录(纸质档与电子版)→阅览→取缔→审批流程→消毁

(三) 档案保管制度

第一条 管理要点

1、 为了保障档案资料信息真实性与可查看性，使档案保管更全面、技术好，立即归类、梳理、编写、传送公文材料，提升档案保管品质与高效率。

2、 档案保管范畴：企业各种证件以及各类文档、公文材料、别的应归档的数据资料。

3、 依据公文梳理和文件整理序号，对相匹配材料进行一定的存档、梳理、备注名称，并存进专门档案文件柜存放。

第二条 制度标准

1、 应存档文件、原材料由办公室人员承担搜集，份额齐备，包含配件、批复、终稿等。

2、 全部存档公文原材料通过基本梳理，依据时长顺序再点同一新项目公文原材料集中化梳理，并贴标签。

3、 坚持不懈平常存档与年尾存档、按时存档与经常性存档融合，对比著录，列举明细。

4、 各个部门需阅览有关档案资料，需由行政人事部负责人签名，审核后即可阅览，不可抄写、拷贝或借出去。

5、 档案管理人员要遵守保密规定，执行信息保密办理手续，尤其是职工私人信息、公司照片等重要材料的存放，保证档案安全与详细。

6、 档案接收、转交，应该根据档案保管制度严苛做好记录。

第三条 流程规划

根据文件、公文文件目录梳理必须存档的档案资料→排列梳理，编写著录→归档→阅览→取缔

二、 办公设备管理方法制度

第一条 管理要点

1、 为加强办公设备管理方法，标准办公设备管理方法各类程序流程，节省办公经费，提升利用率。

2、 办公设备管理者承担办公设备的和处理管理方面，权责一致严格管理，无擅自侵吞状况。

3、 办公设备存放推行“日毕月结，进出库相等、年尾查存统计分析”标准。

4、 办公设备的购置，应做多方面较为，确保性价比高和品质，择优选用，有效支出。

第二条 制度标准

1、 公司办公用品的购置、存放、派发和办公用品的进库备案由行政办公室全权处理。

2、 办公设备购买要遵循下列程序流程：每月27号以前各个部门把要需办公设备报至公司办公室，行政办公室按各单位的需求计划和月末办公设备结算单里物品具体库存量和使用量，作出采购方案，经部门负责人准许，财务部门签名后才可购置。对急用品的购置，可以根据实际具体开展灵活处理，但必须经过部门负责人准许。

3、 依据物件隶属类型，对办公设备开展立即出入库登记，标明名字、总数、规格型号、价格、进出库时间等，实现账物相符合。

4、 各个部门领取的办公设备应及时派发，同时做好填写表格纪录;因突发情况急缺申领未填写表格备案，过后须立即补填。

5、 所有人未经许可不可进到办公设备管理室，不可擅自侵吞办公设备。

6、 办公设备管理者承担接收入、离职人员的办公设备。

7、 公司办公室创建公司固定资产总分类账，每一年进行一次归纳调查。

8、 管理人员定期检查办公设备开展清查，核查库存量，确保进出库相等。

第三条 管理方法流程规划

编写《需求计划表》 审核 购置 进库备案 派发

编写需求计划 统计分析认购状况 月末结算归纳 出入库备案

三、 图书馆管理制度

第一条 管理要点

1、 让大家有一个良好的阅览自然环境、便捷的办理流程，标准图书馆管理工作中。

2、 书籍管理者严格执行制度中要求按时到岗，服务周到，确保借阅步骤有序开展。

3、 依据图书类别，对书籍开展序号，并制作目录卡以便职工查看。

第二条 制度标准

1、 各个部门可按照实际工作需求，申请办理认购书籍。

2、 依照各个部门的实际需要认购书籍，公司办公室每个季度承担购置书籍1-2次。

3、 对每一个书籍开展收集整理，贴了类型标识并序号备案，标明购入时间、创作者、出版社出版及其它很有必要新项目。

4、 按规定时长借阅图书、偿还书籍;阅览到期，未按时申请办理续借手续经通知并未还书者，按规定开展惩治。

5、 借阅工作人员保管好好书籍，不可这本书中圈点、划线、涂改，如严重影响或遗失书籍，需作出对应的赔付，遗失书籍者全额的赔付。

6、 图书馆管理员定期检查书籍开展核对，遇有书籍遗失，查找原因，报部门负责人，按指示做事。

第三条 管理方法流程规划

1、 申购流程：填好申购单→审批流程→购置→书籍进库备案

2、 借阅步骤：查看图书目录卡→填好阅览单→图书卡签名→借阅→续借书籍，再度填好借阅单

四、 会务管理制度

第一条 管理要点

1、 为了保证大会品质，推动有效的沟通，提升活动能力，从而标准会务管理。

2、 结合公司具体及实际情况，明确会议召开的重要性。

3、 清晰会议召开目地，合理安排，保证专而精，注重高效率标准。

4、 大会责任人高效的操纵大会，确立会议召开是否的界线;提升会议主持人操纵会议进程的能力和水准，确保大会成效。

5、 依照制度要求，严苛会务管理，与会人员准时参加大会，并遵循会议纪律。

6、 大会策划者顺势而为，确立大会关键点，搞好一切前期准备工作。

第二条 制度标准

1、 搜集会议议题，依据指定的话题搜集大会上所需材料，拟订会议时间、地址等搞好大会通知工作中。

2、 会议主持人承担会议的举办并协助现场秩序日常维护，行政专员承担搞好对应的会议纪要。

3、 行政专员依据与会人员的发言情况及相关事宜，立即收拾好会议记要或是大会决议，复印并贴到。

4、 依照时长排序，把所有会议纪要相关资料和电子资料同歩梳理并存档。

5、 会议纪要为企业的机要档案，存放工作人员不得随意泄露。如果需要查看应严格执行公文管理方法制度有关规定执行。

第三条 管理方法流程规划

开会：明确话题、大会上所需材料提前准备、通知→会中：积极开展，搞好会议纪要→会议后：梳理会议纪要→贴到→存档梳理

五、 日常保洁管理方法制度

第一条 管理要点

1、 为了能构建一个良好的办公环境，塑造企业形象，确保日常保洁管理方面顺利开展。

2、 按规定，清理工作人员进行任何要求新项目，以达到相对应清洁规范。

3、 公司办公室管理者为第一责任人，管理方法全部清理新项目并不定期对环境卫生开展维持和维护。

第二条 制度标准

1、 清理地区包含：办公场所、洗手间、会议厅、木地板及其它列入等在内的地区。

2、 依照排班表分配，轮着打扫清洁，行政人事部工作人员承担卫生检查工作中。

3、 日常保洁推行环境卫生负责制，公司办公室管理者负责公司办公室全部区域内的日常保洁，当天值日生准时搞好每一个清理，监管人立即搞好对应的监督。

4、 由公司办公室管理人员不定期对日常保洁开展维护保养，确保路面清洁，茶水供应，洗手间的干净整洁和纸巾供货等相关工作。

5、 值日生在规定的时间内搞好全部清理新项目，填好《清洁卫生值日表》，监察员用心核查，并提交《清洁卫生监督表》。

6、 未按要求清理者，按规定予以处罚。

第三条 流程规划

分配清理排班表→进行清理新项目→填值日表→监督管理→填好监管表→办公室人员实行维护保养→发现的问题→实行解决

六、 日常工作管理方法

(一) 招待管理方法

第一条 客人招待是事务不可或缺的一部分，为了保证接待科学规范，维护保养企业的整体形象，对接待做具体需求。

第二条 以积极、激情、文明礼貌为准则，接待人员应大大方方，以诚相待。依照招待规定，严苛自身规定，保证言谈举止、礼仪标准。

第三条 接待人员了解往者用意，推动其见需要见工作的人员，并献上茶汤，搞好一系列的下一步工作。

第四条 流程规划：接待来访工作人员→了解用意，必须找的人→通知受访者→推动见面→献上茶汤→送行→梳理顾客走了之后清理

(二) 书报刊接收梳理

第一条 公司办公室管理者依照企业实际需求，订阅报刊，作出计划预算，承担申请办理定阅的相关办理手续。

第二条 公司办公室管理者承担每天扣除报刊并梳理放置于公共性浏览材料架子上，报刊、内刊可任意浏览，不得弄出公司或者随便撕剪，阅毕放回原处。

第三条 所有人不得擅自将企业内刊挪为它用。

第四条 报刊每星期更换一次，全部报刊每个季度解决一次。

第五条 流程规划：接收书报刊→分类整理→置放文件架→按时清除

(三) 后勤工作

第一条 为了能坚决贯彻企业的各种各样制度，发挥和激发职工的主动性和自觉性，按照实际严苛制度。

第二条 后勤工作分成平时日常保洁管理与考勤管理备案归纳管理方面。

第三条 办公室人员承担每天的日常保洁监管和维护保养，立即提示值日生和监管人搞好相对应工作中。

第四条 依据出门工作员状况，立即督促其按时填好在外工作时长备案，填写时间以及外出事由。

第五条 办公室人员每星期进行一次在外工作时间统计，每两个星期进行一次考勤管理汇总统计，月末依据在外工作时长备案开展总体考勤管理归纳。

第六条 流程规划：监管→属实审批→归纳备案→表格

(四) 文化宣传管理方法

第一条 承担企业内部文艺活动的推广和落实，另外承担企业外部宣传策划日常维护工作。

第二条 根据需求，立即收集数据、生产加工信息内容，搞好信息的传递工作中。

第三条 关心国家政策法规，立即纪录现行政策趋势，制做简讯以便学习培训。

第四条 搜集和工作相关的学习材料，丰富多彩小伙伴们的知识层面，另附签阅单开展进度跟踪。

第五条 流程规划：获得信息由来→编辑整理→贴到→学习培训→归档

(五) 别的事务管理

第一条 名片制作、接收发传真等其它事务管理。

第二条 承担企业公文的复印工作任务。

第三条 承担花草树木盆栽花卉的维护保养工作任务。

第四条 帮助其他单位工作中，成功上级领导交待的许多每日任务。

附录

第一条 本制度由行政办公室制订，解释权归公司办公室。

第二条 本办法由经理核准后执行，改动时亦同。

办公室管理制度4

一、为了加强县委办公室办公场地及公众场所环境卫生管理,造就良好的学习和工作自然环境,特制定本制度。

二、县委办公室办公场地及公众场所清洁卫生由公司办公室主抓后勤管理的办公室主任负总责,行政部门股责任人负责。

三、县委办公室办公场地、公众场所每日一小除,每月一大除,保证环境清洁、宽敞明亮,办公设备置放井然有序。

四、公司办公室工作员每天早晨提早10min到公司办公室,根据分别岗位职责搞好卫生工作中。

五、机关人员要讲卫生,保证写字楼里外环境清洁、齐整、统一。禁止随意吐痰,乱丢脏物,避免脏、乱、差状况。

六、县委办公室办公场地及公众场所清洁卫生推行明确分工、责任到人。

(一)县政府领导办公室清扫保洁工作由其随行人员承担,周一至周五上班前清扫一次,遇有接待客人比较多,随时随地保洁服务。

(二)县委办公室各股室及县政府政研室、县机要局公司办公室清扫保洁工作中由所在公司办公室工作员承担,周一至周五上班前清扫一次,同时要注意随时随地保洁服务。

(三)县委办公室一、二楼公众场所清扫保洁工作由朱福群、韦旭英承担。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁服务,工作时间时刻保持路面干净整洁。朱福群承担二楼公司办公室公众场所、室内楼梯及二楼女卫生间清扫保洁工作中;韦旭英承担一楼公司办公室公众场所、过厅梯步及一楼女卫生间清扫保洁工作中。

(四)县委办公室一、二楼男卫生间清扫保洁推行轮班,每月交替一次。

(五)县委办公室公众场所清洁卫生由杨莲珍、王长忠承担。杨莲珍承担公众场所清扫保洁,每天早晨8:00前进行清理工作中;王长忠承担公众场所园林绿化地区花草植物剪修、锄草、上肥、喷药,花草植物剪修、锄草、上肥、喷药每月进行一次,遇有病虫害随时随地喷药。

七、到值日工作的人员要履行好岗位职责,下班了前搞好下列工作中:

1、查验各公司办公室熄灯、关电、闭店状况;

2、催促保安搞好防盗监控器设防;

3、待领导干部离去后才能最终离去。

八、办公场所自然环境质量标准:

(一)办公室卫生

1、桌椅板凳、布艺沙发、茶桌、痰罐、文件柜等摆弄有效、置放标准;

2、办公桌上只有放置计算机、手机、杯子、日历和少许原材料等东西;下班了前应整理好杯子、桌子文件材料、文件柜材料,保证置放齐整,无脏物沉积;

3、柜子上只有放置烟缸;

4、墙壁未经许可不可打钉、贴到一切物件;

5、阳台、文件柜上不可放置、贴到一切物件;

6、墙壁、阳台、房门、窗帘布、路面、中央空调无尘土、无蛛网、无水迹污渍、无痰迹、碎纸、烟头、茶根等;

7、杯子、垃圾篓、烟缸、痰罐每天下班前倒整洁。

(二)办公用具环境卫生

办公室桌子、照明设备、纯棉毛巾、茶桌、手机、杯子、烟缸等办公设备清洁,无尘土、无水迹污渍、无蝇屎、无铁锈。

(三)过厅、房间内钢窗环境卫生

钢窗须宽敞明亮,无尘土、斑印、污渍、水迹。

(四)资料档案环境卫生

文档资料档案摆放好,类型清楚,无浸水、生虫烂掉状况;报刊随时随地发布,并齐整美观大方。

(五)各卫生区环境卫生

过道、服务厅路面无尘土、痰迹、水迹、污渍、碎纸、烟头、茶根等脏物废弃物;室内楼梯无灰尘异色色斑,禁止在楼梯道、楼梯口堆积脏物。

楼梯护栏、夹层玻璃整洁,无尘土异色色斑;卫生间时刻保持窗子、墙壁、路面、便槽、衣服帽子镜、洗面台、漱洗盆干净整洁、无废弃物、臭味等,洗面台上不能有水迹,确保纸巾供货。

公众场所无尘土、痰迹、污渍、碎纸、烟头等脏物废弃物;公众场所园林绿化地区无野草,花、草、园艺植物造型设计美观大方、剪修得当。

(六)房间内装饰

室内花卉要花繁叶茂,色泽饱满;盆栽花盆表层要光泽度光亮,无尘土污渍,无水迹斑印,保证房间内舒服清爽。

(七)清洁卫生

各科室人员在上班时间,衣着要质朴干净整洁,禁止衣着奇装;仪表盘要安全卫生,禁止邋里邋遢不干净的;举止端庄要端庄得当,禁止低俗浅陋。

九、之上制度办公室人员要严格执行,由大家一起监管。

办公室管理制度5

为健全企业的行政部门管理模式，创建标准化的行政工作，提升政府部门管理能力和工作效能，使企业各类人事工作有据可依、秉公办事，特制订本制度。

文件收发要求

一、股东会与公司文件由公司办公室拟稿。文档产生后，属股东会的由老总审签，属企业的由经理审签，属党组织的由党支书审签。

业务流程文档由相关部门拟稿，主抓副总或高级工程师审批、审签。

归属于密秘文件，核稿人该注“密秘”字眼，以确定申报范畴。机密文件按保密规定，由专职人员印刷、申报。

二、已出具的文档由核稿人备案，并根据不同类型序号后，按文印要求解决。

文档由拟稿人审校，审批后才能复英盖公章。

三、股东会与公司文件由公司办公室承担申报。送件人应将文件内容、申报日期、单位、接件人等事宜备案清晰，并汇报申报结论。

机密文件由专职人员按核定范畴申报。

四、经出具的文档原图送公司办公室归档。

五、外来的文档由公司办公室公文承担查收，并且于接件当日填好阅办单，按领导批示的需求送到相关部门，做好文档阅办;属急件的，需在接件后及时申报。

六、材料阅办单位或者个人，对阅办规定文件，应在三日内申办结束，并把申请办理情况反映至公司办公室。三日内无法办理完毕的，需向公司办公室说明理由。

文印管理规范

七、全部文印工作人员必须遵守企业的保密规定，不可泄漏工作上接触到的企业信息保密事宜。

八、打印出正式文件，必须按照文档审签要求由经理签定意见，送网络信息中心打樱各个部门拟订文件、合同书、等资料，由各个部门自主打樱打印文件、传真都应逐一备案，以便检查。

九、文印工作人员务必准时、按质、按量进行各类电脑打字、发传真、打印每日任务，不可库存积压耽误。工作目标忙碌时，应加班加点进行。办理中遇有不明白的地区，需及时与相关人员审校清晰。

十、文档、发传真等需及时发给相关人员。因库存积压耽误而导致工作失职或经济损失的，追责当事人义务。

十一、禁止私自为个人打英打印原材料，违犯者视情节轻重给与处罚解决。

办公设备购买申领要求

十二、上级领导及未推行经济发展责任制考核单位所需要的办公设备，由公司办公室填好《资金使用审批表》，报经理批准后购买。推行经济发展责任制考核的单位需要采购办公设备，到公司办公室申领，申办进出库办理手续，确立额度。需购置的，由部门领导填好《资金使用审批表》，报经理批准后由公司办公室购买。大额资金的应用，由经理审批并报老总审批后申请办理。

十三、办公设备购买后，须持经理批准的《资金使用审批表》和购料税票、明细，到申请办理进出库办理手续。未办进出库手续，财务部门不得费用报销。

十四、各个部门所使用的专用型报表等印刷物，由机构自主制订文件格式，按照规定报经理批准后，由公司办公室统一印刷。

十五、办公设备只有用以办公室，不可移作他用或自用。

十六、全体员工要节俭，拒绝浪费，勤奋降低消耗和公杂费。

手机应用要求

十八、如有超过当月包干制标准化的，从超量单位薪水中扣除。当月结余一部分总计到本单位下月手机话费中应用。

办公室管理制度6

1、为了加强企业行政事务管理，理清企业内部关联，使各类管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2、办公厅主任对办公室管理承担直接地义务。

3、本办法所说事务包含档案保管、印章管理方法、文书打印出管理方法、办公室及劳动保护用品管理方法、库房的管理、书报刊及邮发体系等。

4、档案保管

(表明:注明档案保管基本要求、岗位职责、义务等)

5、印章管理方法

(表明:注明印章的刻制公章、应用、存放等相关信息)

6、文书打印出管理方法

(表明:注明文书打印出管理方法程序、包装印刷品质等相关信息)

7、用具管理方法

(表明:注明用具管理的原则、工作人员、程序流程等)

8、库房的管理

(表明:注明仓库代管人的管理权限、岗位职责、安全性安全防范等)

9、书报刊及邮发管理方法

(表明:注明有关的规定)

10、公司办公室招待事务处理

(表明:注明招待标准的等相关信息)

11、公司办公室对外开放联系

(表明:注明对外开放联系的准许程序流程、费用审核等)

12、公司办公室别的事项的管理方法

13、办公室卫生管理方法

13、1公司办公室承担维持全公司公共场合的干净整洁、环境卫生，按时清扫;

13、2上级领导的办公室里的环境卫生由后勤管理办承担;

13、3公司办公室应经常深入开展全公司的卫生检查，保持良好办公条件。

14、公司办公室各个部门可以根据本办法制订对应的工作中细则和岗位职责。

15、本办法自公布之日起实施。

办公室管理制度7

第一条凡本公司职工工作需带工作牌；

第二条坚守工作岗位不必擅自离岗；

第三条工作时间不必看报纸、玩电脑游戏、犯困或进行和工作不相干的事儿；

第四条办公桌上应保持清洁同时要注意办公室里的清静；

第五条上班的时候不可以穿超短裙与无袖上衣及休闲服，请穿西装和职业套装，不必在办公室里美甲；

第六条接待来访和商务洽谈需在会议厅开展；

第七条不要因私事长期性占有手机；

第八条不要因私事拨通部门的国内长途；

第九条千万不要在部门的电脑推送个人电子邮件或网络交友；

第十条不经过准许不得擅自网上；

第十一条未经许可，尽量不要用其他单位的电脑；

第十二条全部电子邮件传出，必须经过单位领导批准，以企业为名发出电子邮件须经领导批准；

第十三条没经领导批准和部门负责人指使，不必索要、打印出、打印其他单位的相关资料；

第十四条不必上班迟到，不然每分扣费！元；

第十五条休假需经部门负责人、主抓副总经理或领导阶层有关人员书面的准许，到公司办公室办理备案；假条未能公司办公室及时办理备案，以旷职论罪，扣除薪水；

第十六条平时加班必须经过单位领导批准，过后办理备案企业没发加班工资；

第十七条无论任何原因，不可代他人刷信用卡，否则就会被单位开除；

第十八条因工作原因未能及时打卡签到，须立即请示单位领导签字后于次日报公司办公室补签，不然会作旷工处理；

第十九条加班加点务必事先由部门负责人审批后向公司办公室申请，凡加班加点后申报，公司办公室将不予认同；

第二十条在月末统计分析考勤管理时，公司办公室对于任何空缺考勤管理不容易补签，如因事未打卡，请来公司办公室立即申请办理；

第二十一条抽烟到洗手间，不然会被罚款；

第二十二条如请病假，如果没有假条一律会认可为病假；

第二十三条请假条应当事先交公司办公室，不然会视作旷工处理；

第二十四条业务部因当日外勤人员，不可以回企业打卡签到职工，请单位第一负责人在当日时候之前写下名册，由公司办公室经办人员打卡签到；

第二十五条凡出远勤达$天以上者，应先填写经领导批准的外出证明单；

第二十六条因事临时性出门，务必请示部门负责人；各个部门整体出门，必须给领导办公室问好；

第二十七条均不得企业烟灰缸、杯子、文具用品和其它公物带回去自用；

第二十八条在业务酒宴中，勿饮酒过度；

第二十九条无工作必须不要进入领导办公室、计算机机房、客户服务中心、档案库房、打字室及财务部门，及会议厅、接待处。

办公室管理制度8

教师办公室是老师办公室和进行课堂教学的地方，老师办公室的工作由老师办公室负责人负责，诸位老师应该在团结一致、合作的前提下，互相配合院校下发的各项工作任务。

一、办公室：

（1）按院校上下班时间规定按时上下班。工作时间不经意务必短期内出门，需向办公室负责人休假，工作时间不休假或禁止假而出门，作旷班或旷工处理。

（2）上班期间努力工作，不适合高声嬉戏、大声讨论，以免造成别人工作中，不想做和工作不相干的事儿。

（3）构建健康向上的办公室文化，反映教师身份，不适合说低俗的言语，学生和顾客到场时特别要注意。对客人宾客懂礼貌，盛情款待。

（4）按照要求电脑操作，工作时间不玩游戏，不要看不健康的内容。

二、环境卫生：

（1）房间内及老师办公桌上物品摆放井然有序。

（2）养成良好生活习惯，每天工作时提前做好办公室桌子的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔脏物（烟蒂等），偷倒茶叶渣等。

（3）完善值日制度，值日老师需在每天工作前（或下课后）清洁卫生，做好沸水。

（4）维持墙面干净整洁，不随便挂衣服，不随便贴到，不随便钉它物。

三、资产：

（1）爱惜节省能源。

（2）会少打灯就少开，无需要开电风扇（或中央空调）也不开，视气侯情况判断。

（3）初期、期终与总务科核查资产应用情况。

四、安全性：

（1）不可将办公室锁匙交到学生们，不得随意将单独学生们留到公司办公室。

（2）放学后或聚会时，最后一个离去办公室的老师应关掉灯泡、中央空调，锁车好窗门。

办公室管理制度9

第1条为规范办公室里的管理方法，创造文明、干净整齐工作环境，维护保养正常办公秩序，建立良好的企业品牌形象，提高办公效率，有利于各项工作的进行，特制定本制度。

第2条遵循考勤管理制度，按时工作，按时下班。

第3条上班打卡后，不可出门办私事，如确实有必须须事前上报。午睡后该按时工作。因私通电话，务必简洁明了，勿在办公室内接听电话。

第4条工作时间内不可就餐、吃零食；不可看手机；不可看和工作不相干的短视频。

第5条职工上班的时候，务必着装整洁、得当，不可奇装。讲究个人卫生，爱护公共卫生。本人所属桌椅板凳、机器设备、木地板由相关使用者自主清理。维持物件齐整，桌面上清理。文化用厕，节约纸张，留意保洁服务。

第6条工作时间内，公司办公室不可大声喧哗、嘻闹玩耍、聚堆闲聊、打游戏；任何时刻不得将不文明语言和肢体语言。

第7条爱国爱党，敬老爱幼。礼貌，术语文明行为，文明礼貌以诚相待；淑女气质，态度和蔼、为人热情。

第8条爱惜企业财产及设备；察觉毁坏立即报障；因有意或错误操作损坏公物者，应给予相对应赔付。下班了最后一位离去办公室里的工作人员务必关好门窗，查验计算机、中央空调、立式饮水机等电气设备及插排开关的开关电源是不是断掉。

第9条遵循保密纪律，保留好各种各样文件材料，不可泄漏公司机密。

第10条乐观积极，勿小混混度日；不断发展，愿卿早日取得成功。

办公室管理制度10

为提高效率，构建文明行为、清雅的工作氛围，基本建设资源节约型院校，依据上级领导有关文件精神，院校研究部署本制度。

一、铁的纪律

1．严格遵守院校作息时间制度，按时上下班，保证不晚到、不旷班、不旷教，得病有事请假。

2．办公室期内，不与别的部室无国家公务联络，不擅自离岗、空岗。

3．请勿喧哗，不大声喧哗，不想做和工作不相干的事儿；禁止在上班时间玩电脑游戏、看光碟和网络交友；工作时间没有在办公室睡觉。

4．不私自将学生们留到公司办公室，找学生交心务必打开门。

二、清洁卫生

1．各室应创建、完善环境卫生值日制度，值日工作人员须每日清扫房间内环境卫生，维持宽敞明亮。

2．全体工作人员必须努力养成良好生活习惯， 不乱扔碎纸、烟蒂、脏物，不随地吐痰。

3．办公室内整洁干净，不乱堆乱放物件，桌子材料置放齐整；始终保持墙壁干净整洁，不乱画乱贴，不随便钉他物，实现布局有效。

三、安全性节省

1．办公室内全部工作人员具备安全防范意识，下班了或没有人时应关上窗门，没有在办

公房间内储放现金贵重的物品。

2．爱惜办公室里的公物，不擅自带去公物。初期、期终与总务科核查资产应用情况，因管理不善导致经济损失的，按价赔偿。

3．不可将办公室锁匙交到学生们，非办公室人员无工作联系不得擅自进到。

4．节约用水用电，防止各种安全事故。照明灯具、风机、计算机、中央空调、立式饮水机等电气设备在没有人或使用监守的情形下一定要断电。

四、文明建设

1．办公室内全体人员团结向上，同事间相互理解、相互关心、互相帮助，不讨论别人长度，不想做不益于院校大局意识事情。

2．全室工作人员言谈举止文明行为，留意座姿，注重细节，言传身教，言传身教。

3．不随意侵吞别人桌椅板凳和办公室品，尚未自己允许不翻别人办公室抽屉柜，公共物件使用后随后放回原处。

4．不许学生们随意进公司办公室，带学生到会议室交谈或处理事情，每回较多不得超过3人，以不受影响别的老师办公室为准则。

办公室管理制度11

是为了给全体教师营造一个舒服安静的工作自然环境，营造灵溪一中教师素养，特制定本制度。

1、学校开展值周班学生每日对教师办公室开展安全检查评定，每两周一次发布评选结果，每月一次对文明行为符合要求的公司办公室给予补贴，对不达标的公司办公室在教师会议上点名批评。

2、教师办公室是老师解决课堂教学业务公共场合，每一位老师都是有维持公司办公室文明行为、干净整洁、舒服、节省的责任义务。

3、各公司办公室须依据不同状况分配老师值日表，值日老师除开搞好份内工作，与此同时提醒各位并监管别的老师文明行为办公室。

4、办公室内不想做和工作不相干的事儿，不可大声喧哗，影响别人工作中。

5、公司办公室要保持清洁，因为院校现阶段条件的限制，工作人员比较多，老师需要注意练习本，课堂教学器材摆放的。

6、公司办公室不动没有人灯、没有人扇。

7、办公室电脑为课堂教学辅助软件，上班期间不可玩游戏、闲聊、看电影等和教学不相干的事。

8、会议室没有人时，需要注意关闭电源，关掉窗门并锁上，搞好防盗系统工作中。

办公室管理制度12

第一条 为进一步改善审计局办公室卫生和秩序管理，推动全体工作人员建立良好的生活习惯和科学规范的工作环境，塑造审计机关整体形象，特制订《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。

第二条 办公室家具和有关办公用品应按规定摆放好、井然有序，不得擅自挪动。计算机、复印机、话机等办公设备应摆在固定点，桌子不得擅自放置和工作不相干的物件。

第三条 公司办公室应保持清洁、干净整洁。每星期一上班前、星期五下班了前应全局性固定不动卫生清扫日，各科室贯彻落实负责人对公司办公室开展清理，物品整理、清洁卫生、拖地、擦桌椅板凳、窗门和整体橱柜、修剪花草、设备维护保养等。平日环境卫生纪律随脏随扫，立即梳理。

第四条 会议厅一周二次由公司办公室（二）承担梳理，权威专家室一周二次由审计中心承担梳理，平时会议厅、权威专家室环境卫生纪律由应用部门承担梳理。

第五条 每日工作先去者，在做完每日签到相关手续，需及时清洁卫生、物品整理、充完茶汤，前期准备工作。工作中时要讲文明懂礼貌，重视言谈举止和个人形象。临时性离去公司办公室，应告之部门有关人员，调整一下去向牌。下班了前，应收拾好桌子物件，关好电脑、打印机、中央空调、灯泡和窗门才可以离去，以防范火灾、偷盗风险性产生，以建立良好的办公室习惯性。

第六条 办公室卫生秩序管理列入个人年度考核和专业部门评比综合评定规范。

第七条 办公室卫生秩序管理推行得分制，稽查组每月定期维护一次、经常性抽样检查一次，总计求和评分开展月度排行和年终排行，对第一名的部门授于流动性小红旗以兹，前两名的部门组织推荐入选出色部门评比。

第八条 稽查组采用临时性组织模式，每一次稽查组工作人员由一名上级领导、一名部长、一名一般内审人员构成，并把检验结果告之公司办公室登记。稽查组工作人员每月交替一次，保证查验结果公平。

第九条 该制度由公司办公室负责解释。

第十条 该制度由 20ｘｘ年 5月 1日起实行。

办公室管理制度13

一、教师办公室是老师解决课堂教学业务公共场合，每一位老师都是有维持公司办公室文明行为、干净整洁、舒心的责任。

二、教师办公室的日常管理方面由高校指定办公室负责人全方位融洽，别的老师帮助。

三、每一位老师要高度重视做好本职工作，仔细做好办公室里的清扫和总结工作中，沸水需由老师亲身冲调，禁止使学生代老师冲调沸水。

四、办公室内需要注意干净整洁。办公室家具（包含桌子上的物件）要摆放好，其他物件的放置要条理清晰。废品要妥善处理。

五、公司办公室要经常布局，布局应以简约大方为准则，反映教师职业特性。

六、办公室内讲话凡事都要文明礼貌、讲团结。同事间要相互理解，相互关心，互相帮助。

七、办公室电脑要用以教学工作，禁止在办公室内网络交友或打游戏。

八、要爱惜办公室内的公共财产，要节省能源自来水。下课后需要注意锁车窗门。每日最终离开的老师要各自关紧电脑的显示屏、服务器和开关电源。

办公室管理制度14

是为了给老师营造一个舒服、干净整洁、清静、规范化的工作环境，创建正常课程教学工作秩序，确保教学内容的进行，特制定本管理方法制度，希阅签。

1.教师办公室是老师解决课堂教学业务公共场合，每一位老师都是有维持公司办公室文明行为、干净整洁、舒服、节省的责任义务。

2.留意办公室组织纪律。老师不想做和工作不相干的事儿，不可大声喧哗、大吵大闹；房间内禁止储放各种各样有害、易燃性、易爆物品，严禁焚烧处理废料，严禁嗜酒、抽烟、赌钱、聚众斗殴、网上玩游戏，严禁大声喧哗以及其它各种各样妨碍别人学习培训、工作中活动。违规的对别人和公共财物经济损失的前提条件照价赔偿。

3.公司办公室每一个组员配车钥匙一把，不得擅自出借。老师遗失锁匙必须向科主任报告之后再进行配备。

4.完善值日制度。保证房间内清静和卫生，房间内环境卫生推行轮着责任制（另定），值日老师要搞好当日地面和桌面的卫生工作。

5.操作电脑时请在该设备电脑硬盘上自身建立文件夹存储材料，留意及时处理本人没用材料，尚未别人允许请勿进入别人文档，外界材料进到计算机前必须开展消毒解决。

6.构建健康向上的办公室文化，言传身教，不可说脏话，同事间相互尊重，互相照顾，追求进步，团结互助，努力将公司办公室产生文明创建的主战场。

7.老师因岗位激发或者其他原因必须搬出本室，需提前一周告之负责人，在一周内搞好搬出工作中，并交回锁匙等其它物件。

8.每一个老师要妥当维护、存放房间内各类设备、机器设备。禁止在房间里墙上擅自刻、凿、打钉、乱画等；办公设备、机器设备不可擅自取出户外，违反者后果很严重；有故意毁坏房间内设备、机器的个人行为，结合学校相关条例，除进行批评文化教育之外，还应当进行一定的赔付。

9.秉着勤俭节约原则，节约水资源、用电量，下班了前注意关电脑、中央空调、灯泡、立式饮水机等，锁好窗门。

办公室管理制度15

1、公司办公室共配三把钥匙，现任主席（杨宜皝）、副书记（宋忠武）、办公厅主任（刘章博）各配一把钥匙，锁匙不可转送别人应用；

2、公司办公室是工作的地方，禁止在办公室内做和工作不相干的事儿；（如：大声喧哗、追逐玩耍、进食、看手机、听mp3等）；

3、每日数值日党员干部需要在工作结束后以前将办公室收拾干净，梳理成形，即可离去；

4、办公室内的一切机器设备、材料，不得擅自乱阅览；

5、进公司办公室要喊“汇报”，出公司办公室要问好，办公室内要文明礼貌用语；各组员务必衣冠整洁，举止大方；

6、如有老师、同学们到会议室资询，值日工作人员须有礼貌的讲解服务项目；

7、在召开会议期内，要用普通话水平；人们都相互理解，你想要别人的尊重那你就得先尊重他人；

8、不可带外来人员进公司办公室去玩；不把个人心态在办公室里暴发；

9、各组员互相监督，若有违背，严惩不怠；

10、本制度解释权归学生会办公室全部。