印章管理制度
印章管理制度
在日常工作和生活中，制度的使用次数逐年上升，制度是保护公平公正、公平公正的合理方式，就是我们处事的道德底线规定。那么我真正理解如何制订制度吗？下面是小编精心整理的印章管理制度，仅作参考，希望能帮助到大家。
印章管理制度1
一、公司印章由企业办公室负责，没经老总准许不得擅自交给别人管理方法与使用。因事需临时性工作交接，需经老总准许并严苛办理交接手续。
二、因工作需要盖公章，都应填好公章使用申请表格，经老总签名准许后才可应用并在办公室里填好公司章使用登记表。如老总没有在企业，需手机请示准许，接着补领申请表格。
三、对加盖公章原材料，需要注意署名企业一定要和图章一致，图型清楚。
四、正常情况下公司章严禁弄出企业应用，若因独特必须，须老总准许，然后由公章管理工作人员带上前去办理服务，用后马上带到。
五、公司章一律不得用以空缺介绍信、空缺打印纸张、空缺票据等。如遇特殊情况时，必须经过老总允许。公司章一般需在工作时间内应用，如果没有突发情况，下班了停用。
六、公章管理工作人员务必尽职尽责，严苛遵规守纪，不谋私利。并没有老总及负责人的签名，不得擅自盖公章，对每一次用章要好好备案包含：用章具体内容、准许人、公章使用人、用章时长、用章份额，公章使用人需在申请表上签名。公章管理工作人员要存留用章申请表格原件或用章文档影印件以备查簿。
七、公章管理工作人员应保管好公司章，不得擅自乱堆。休息时间和节假日日期内要采取安保措施。
八、盖公章之后出现的突发情况由准许人承担，如公章管理工作人员违反规定盖公章带来的后果由直接责任人承担。
印章管理制度2
一、通则
公司公章是公司身份和权力证明。盖有公司公章文件，是具有法律效力的高效文档，与此同时代表着企业对文件信息具体内容负法律责任。为了确保公司公章的合理合法、合理、准确地应用，维护公司利益，避免违规违法及其损害公司利益的举动产生，特制定本印章管理制度。
二、企业印章使用范畴
企业的图章就是指公司印章、发票章、财务专用章、法人代表个个人印章。企业全部图章务必严格按照本制度的相关规定应用，不可违背本制度应用。
（一）公司印章的适用范围大多为：
1、企业对里出具的文档。
2、企业对外开放与有关单位协同出具的文档。
3、由企业开具的证明及相关材料。
4、企业对外开放所提供的财务报表。
5、企业章程、工商登记资料及股东出资证明。
6、职工职位变动通知、解除劳动合同通知等。
7、职工的劳动合同、人事任免聘请。
8、对外开放合同、合作合同、承诺书、担保函等。
（二）法定代表人个个人印章，主要运用于需盖上个个人印章合同、会计及表格、人事调整等各种文档。
（三）财务章，主要运用于财务资料、货币结算等业务。
（四）财务专用章，主要运用于企业出示发票、收据等电子商业汇票。
三、公司公章的工作职责
（一）总经理：承担公司印章和法人代表个个人印章的应用审核工作中。
（二）财务部门责任人：承担会计专用型、税票专用印章使用审核工作中。
（三）图章管理人员
1、承担印章的存放。
2、承担创建图章使用登记表。
3、承担印章使用的审核工作。
4、承担依照印章使用标准，监督所存放印章的应用。
四、公司公章的`管理方法、使用及存放
（一）印章的管理方法
1、公司印章由总经理负责。图章管理人员务必进一步承担，均不得图章随便置放或交给别人。若因事脱离职位需转交别人的，可特定专职人员替代，但是必须申请办理移交手续。
2、为确保资产账务的安全可靠。财务章、法人代表个个人印章等银行卡绑定图章由两人以上分离存放、监管应用，保证一人没法审签银行汇票、银行汇票，一人没法明确提出现钱。工作人员应当由财务部门和行政人事各出一人。
（二）印章的应用
1、公章的应用务必严格遵守印章使用申请审批程序流程，依照印章的适用范围，经经理允许后才可以用章。
2、公章的应用由图章管理人员开设应用登记表格，严苛审批和备案制度。
3、法定代表人个个人印章由经理签名后才可应用。
4、财务章、财务专用章由财务部责任人审核后才可应用。
5、禁止公司员工擅自将公司公章弄出企业应用。若因工作需要，须经将图章弄出应用，需填好带上图章出门申请表格后，由上级领导及经理审签后，派专职人员随同即可弄出。图章借出期内，借用人与随同人只能将图章用以申请事由，一同对印章的应用不良影响担负一切义务。
6、以公司名义签的合同、协议书、订单信息、介绍信、委托书、担保函等，经专业合同文书申请流程，根据部门领导、律师顾问审批，总经理准许后才可盖公章。（对盖上印章的公文，需要注意用章公司名称一定要和图章一致，用章部位适当，盖公章印痕图型清楚。）
7、公司职员个人申请办理各种各样收益证明、工作中证明等，由经理审核，符合规定之后在行政人事申请办理并实施申请审批制度。
8、一切图章管理人员禁止在被告方或受托人持有空缺格式化硬盘文档上加盖图章。用章公文务必早已填好结束，笔迹须清楚、恰当。
9、对已经解除或终止劳务关系人员要求提供有关证明的，务必持有效证明原材料，按申请审批制度经经理批准后，即可盖公章。
（三）印章的存放
1、印章保管各种各样事宜必须要有纪录，纪录事宜包含图章名字、枚数、接到日期、开启日期、领到人、代管人、准许人、样图等相关信息。
2、印章保管务必安全性准确无误，理应重点锁上储放，图章不能擅自由他人托管。
3、图章管理人员若因岗位变动，需及时向经理上缴图章，或按经理指定新图章管理人员申请办理接交图章办理手续，以防贻误工作。
4、非印章保管人应用图章盖公章与印章保管人承担法律责任义务。
5、图章需及时维护保养、保证图章完好无损，盖出印痕清楚。
6、印章保管有丢失、盗取、调包的，应保护现场，管理人员需及时向行政人事和经理汇报，并备案登记相互配合依法查处。牵涉违法犯罪的，因立即向公安机关报警解决。
五、公司公章的停止使用
（一）有以下状况，图章须停止使用：
1、公司名字变化。
2、印章使用毁坏。
3、图章丢失，声明作废。
（二）图章停止使用时需经经理准许，迅速将停止使用图章送行政人事保存或消毁，创建图章上缴、归档、清理的备案档案资料。
六、图章违规使用的处理方法办法
1、公司职员违背印章刻制、存放、应用要求，按照员工手册及公司的管理制度，视情节和不良影响追责人民事诉讼、行政部门、刑事处罚。
2、图章管理人员因应用公司章不合理而引起企业的损失，按照员工手册及公司的管理制度，视情节和不良影响依法追究有关责任。非印章管理工作人员违背企业印章管理制度，不合理应用图章，一经发现是与图章管理人员担负相同的义务。
七、附录
1、本制度做为公司的管理规章制度制度，通过企业民主程序审议通过后由经理签定，向全体人员公示公告之后就开始执行。
2、本制度由公司行政部负责解释。
印章管理制度3
1、学校印章由院长承担存放，一般情况不随身带，突发情况需要准备出院校，需要由校领导准许。
2、严苛印章使用办理手续，凡应用图章者要备案，标明使用时长、用途及使用者。
3、图章不能借出，更不能外单位人携公司章出校。
4、超过院校职责范围的证明，院校不能盖公章。为个人谋私利的证明，院校不盖公章；有伪证的行为证明，院校不盖公章。如违反上述规定，将追责盖公章者义务。
5、公司章要妥善保管，不能随便置放，需有安全性、商业保险性，若公司章一旦失窃、流失，将追责保管者义务。
6、拆换公司章务必校领导允许，在公安机关报备。
7、各部门的公司章，由相关部门领导存放，并按照之上存放条例保管和使用。如出差错，将追责相关负责人义务。
8、没经公司法人准许，擅自盗取公司章者，视其状况予以处罚，直到追究其其刑事处罚。
印章管理制度4
一、为确保印章使用的合理合法、权威性和安全性，高效地维护公司利益，避免非法行为的产生，提升公司公章的监管，特制定本办法。
二、印章的应用:
公司公章的应用必须按照业务分类不一样，经归口管理部门负责人（或指定的工作人员）、主抓主管或副总经理之上工作人员审核申请办理。
（1）文书用章：经办人员拟稿—部门领导、主抓副总经理审批—经理（老总）审签—交图章管理人员用章。
（2）以公司名义签署、签订的给类经济发展、裁判文书（包含合同书、协议书、意向书、委托书、相关来往函等）及在政治上、公司经营管理上有重要的影响经济往来公函。以公司名义汇报、下达的宣布、非正规文档、信件(包含文档、请示、汇报、汇总、通知、申请办理、公函等)，经办人员填好《用印申请表》由主管机构责任人、主抓副总经理审批—经理准许—交图章管理人员用章。
（3）各个部门日常办公室事务管理用章：各部门领导或主抓副总经理提交申请用章，准许对用章所产生的一切不良影响承担。
（4）各部门印章则在科学合理的范围之内应用，不可以违反规定应用，各个部门负责人对印章的应用承担。财务专用章需经财务部门负责人审批后用章;全部与产品销售相关合同、协议书需经市场经理或主抓副总经理之上领导批准后盖上合同专用章，情况下必须公司章取代的，需经主抓副总经理之上领导批准。
（5）公司印章正常情况下一律不得在企业之外应用，确因工作需要将图章弄出所使用的，应提前填好《用印审批表》，经主抓副总经理之上领导批准后才可应用。
（6）企业资质文件用章、对外开放签订的合同和协议书、各种业务报表（财务报告、统计报表）及其它要用公司公章的文章等，需在合缝处盖上图章。为防止打印文件被再一次伪造，在文档上充注“打印失效”字眼。
（7）企业一般不可以出具空缺介绍信、证明，如因工作需要或其它突发情况须经开场时，必须经过负责人副总签名批准后方可办理，持空缺介绍信在外工作，回归应向公司汇报其主要用途，未使用人务必交还。
三、印章的管理方法
（1）公司印章由公司办公室承担存放；企业合同章由业务部承担存放；财务印章及法个人印章由企业财务部承担存放；各个部门章由部门负责人承担存放，同时做好印章使用备案工作中。
（2）各个部门制订一名图章管理人员，每天下班前要查验图章齐全有效，并把图章锁好，保管好。
（3）图章管理人员以事、病、假期等因素没有在职位时，应严苛办理交接手续，备案交、管印起始日期、管理方法图章类型及总数，工作交接工作人员签字。
（4）公司因组织变化需刻制公章新图章时，公司办公室承担到派出所申请办理章刻事项。新图章开启应事前须发开启通知，标明开启日期。
（5）图章管理人员不得随意用章，一经发现无论结果如何，严肃查处。
四、企业全部必须盖印章的介绍信、表明及其对外开放提供的一切文书，应统一编码备案，以便查看、归档。
五、企业常用印文件、材料、配件资料和用章审核表等，年尾由办公室整理后归档办理备案。
六、图章管理人员务必保管好图章，若有丢失，务必及时与上级领导汇报，并按规定公告废止。
七、一切工作人员需要严苛按照本办法要求程序流程应用图章，没经本办法要求程序，不得随意应用，盖公章之后出现的突发情况由准许人承担。
八、本制度由企业综合办制订并解释。
九、本制度自公布之日起实施。
