文秘的实习报告(通用18篇)

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文秘的实习报告(通用18篇)

大家当下的社会发展,越来越多事务管理都是会用到汇报,汇报成为了一种新型产业。一听到写报告就拖拉磨蹭拖延症齐发作?以下属于小编为大家整理的文秘的实习报告,以供参考参照参考,希望可以帮助到有兴趣的朋友。

文秘的实习报告(通用18篇)

文秘的实习报告 篇1

序言

顶岗实习是每一个在校大学生必须具备的一段经历,它让我们结合实际关注社会,使我们收获了很多在课堂教学中学不到的基础知识,让大家在实际操作中感受基础理论,应用基础理论,获益匪浅,与此同时开启了视线,积累了经验,令我意识到将学到的知识实际应用到工作当中的必要性,为未来进一步踏入社会奠定基础,仅有在实习期间尽早调整好自己的教学方式,调节心理状态,各方面条件做好充分的准备,去融入社会,才会被这社会接受,保持存活从而能够更好地壮大自己。

实习时间:

20xx年1月15日至20xx年2月1日

实习地点:

广东惠州大亚湾区

实习岗位:

惠州大亚湾区西区街道

实习内容与方法:

在社区居委会在实习期间,我从事的是行政文员工作中,主要从事:接通、转接电话;接待来访工作人员;承担董事长办公室的日常保洁;搞好会议纪要;承担企业文书、信函、电子邮件、报纸杂志的分送等相关工作。

正在做以上工作时,我使用了看、问、学等方法,进一步了解了企业文员工作中具体的专业知识,扩展了学过理论知识。我每次都是谦虚向办公室里的公司同事求教,学习培训,结合公司的相关规定,结合自身的理论依据、专业技能,争得有一定的自主创新,仔细做好每一份工作中。在见习完了,我不在乎是理论依据层面,或是工作实践能力水平,已经有了质的提升,为未来宣布出来工作奠定坚实基础。 以下属于我这一段在实习期间的工作任务:

1. 接通、转接电话;接待来访工作人员。

2. 承担办公室里的文秘人员、信息内容、机密文件和保密,搞好公司办公室档案收集、梳理工作中。

3. 承担传真件的接收工作任务。

4. 搞好会议纪要。

5. 承担企业文书、信函、电子邮件、报纸杂志的分送。

6.搞好企业宣传栏目的统稿。

7. 管好员工人事档案原材料, 创建、健全员工人事档案的监管,严苛借档办理手续。

见习心得

(一) 工作需要细腻、用心、承担。

办公室的工作十分之细腻和复杂,这就需要一定要细腻、用心。却不知道一个小小的疏忽就可能会导致数据整理错误或档案归档的错误,这会对以后的工作就会造成很好地不方便。比如若前边数据库的不正确立即也会导致之后数据分析错误,在搜索之前档案情况下很有可能会找不着这些。同时进行人事工作一定要有责任心,以的负责人心态来对待自己的工作中。或许一个小小的数据整理不正确,当时没老师可以发觉,过后你察觉到了,但觉得这只是一个琐事一个小错误罢了,因此不对也没选择纠正,但只因为你当初一个小错误但在之后耗费了很长时间才能把这一小错误纠正,若当时你纠正一下只不过是三五分钟的时间也罢了。在工作上我就碰见了这种事情。朋友将一个病人的先进个人评选表存档不对,当这名病人的先进个人评选表要用时,大家找了半天也找不到,由于时间紧任务重又让这位医生给补领了一份,过后发现原来存档不正确的原因。这件事情不但对我的工作增添了很好地不方便,也严重影响到我办公室里的信誉,让人落了做事不好得话柄。这件事情对我震撼非常大,让我明白不论什么工作中都需要仔细、安稳。

(二)要勤劳,不辞劳苦。

去实习,因为我们不是宣布员工,因此大多是将我们在学生对待。办公室老师在这样一个期内一般不会给大家什么重要工作去做,可又不愿意大家闲下来,因而,他们也会交给我们一些非常简单的工作中。比如每日能让我们清洁卫生、给老板端茶送水、在每个部门中间跑跑腿免费送文档、去购买一些办公设备这些。事情特别杂,并且也不是特别关键。在此我们不可以泻气,也无法眼高手低,什么事情都是以琐事做起的。将这些小事做好的前提下,我们要自身主动联系一些事情做,渐渐地提高自己。

(三)要追求进步,敏而好学

在操作过程中,我们当然会遇到许多的难题,有很多是他们所不明白的,不明白的物品我们就应该谦虚向朋友求教,当有人教我们专业知识时,我们也要谦虚去接受。一开始教师交到我一份文件扫描工作,可因为扫描机我不会用,然后我谦虚像教师求教扫描机用法。教师耐心地帮我演试了一遍,我认真的学好每一个步骤,之后再文件扫描时就变的游刃有余、得心应手。一般环境下老师或者一起工作同事全是非常乐意也挺率真随和的教会你,这时候自身一定要认真学好每一个步骤,不可以老师教了一次了自己还没学好。与此同时,大家也不要怕犯错误。每一个人都有犯错时,工作上第一次做错没事儿,最重要的是知错就改。

(一) 要建立既定目标,并摆正自己的态度 平常,大家不管做什么事,都需要明确自己总体目标,如同之后我们到了企业、政府机构工作中,如果你想知道自身能不能胜任这份工作,关键在于看个人看待对工作的态度,心态正确了,就算自己以前没所学的知识还可以在工作上慢慢的把握。因而,要建立正确的总体目标,而且要有一个良好的态度,在达到目标的过程当中一定要多看到别人怎么做,多听别人怎样说,想太多自己应该怎么做,然后亲力亲为去每天做。唯有如此才能真正的把事情做好。

(二) 操作过程中重视与人相处

在当代社会上社交能力是每一个人所不可缺少的一项专业能力。优良人际交往关系是本人工作中顺利开展的保证。我在办公室近几天尽管时间很短,但也很留意与人相处这一方面。我也经常积极与办公厅主任跟其他老师进行一些沟通交流,积极摆脱生疏的工作氛围和人际交往。没过多久我与这儿的工作员都已很了解了,她们也愿意交给我一些事情叫我去做。因而在这样的融洽的人际交往里我的工作很成功,心情也很舒适,最终实习结束时,大家都说我给他们留下比较深的印像,期望下一次来富阳市玩时再来说说她们。听见这件事的时候,我很感动,我知道我的真心实意、勤奋获得了学生的认同。

工作上存在的不足

尽管在这儿收获很多,但也有一些不够需要我在今后的见习与工作时需要改善。

(一) 写作水平还需提升 作为一个文科生,特别是行政管理专业这种与行政公文十分密切的专业的同学,写作水平是比较基本上也尤为重要的水平。大学本科尽管教过行政公文,也在院学生们会文讯部主要从事过文讯稿写作的等相关工作,但文档创作这一方面我觉得还是有心无力。学习过的基础理论不能更好地用于具体环节中。在实习期间中,负责人要我拟定一份大会所使用的发言稿,由于自己时长尚短,工作经验尚浅,而且行政公文能力也没用。

文秘的实习报告 篇2

通过三年专业课学习培训,在掌握了一定理论基本知识前提下,为了能进一步巩固基础知识,将理论和实际有机化学地结合在一起,本人于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxx集团公司有限责任公司展开了工作实习。自身校园内主学的专业为行政管理专业,这类专业是一门理论性极强的技术专业。并且通过这一段时期的工作实习,自身日常的工作就是类似公司办公室文员的工作,遵从经理分配。给工作都是简单打印材料,填好生产制造表等。在工作上本身赢得了很多新的体验,也有一些体会与感悟:工作中要好好积极主动,勤勤恳恳;与同事的关系要和谐;自已的处事方式还缺乏。总而言之,这段时期的工作实习,是让我受益颇多的,不但练了自身,并且与此同时还增加了自已的社会经验,明白了一些新的事物,对公司的更强更加健康发展趋势而积极主动发展新的机遇构思和方法有了一定的掌握,还对走稳以后的人生路面更为充满热情和勇气。

一、见习简述

通过两年半专业课学习培训,在理解了一定的会计基础知识前提下,为了能进一步巩固基础知识,将理论和实际有机化学地结合在一起,三月末自己在xxxx集团公司有限责任公司逐渐工作实习。沐浴着春天里的日风,已不经意间一个多月过去。如今,早已即将迎来夏季,而在过去这一段时间里,在自己山东省新港子公司的工作实习都是经历过由陌生到了解是全过程。因此,也是一个持续成长的经历。工作实习的区域是一个生产与企业规模均比较大的企业,在这样的一种外部环境里锻练充实自我,使他收获了很多的新的知识,这都是校园内和课本上并没有接触过的物品。他们所工作中的单位是企管部,平时的工作中有一些行政文员的特性,主要是由主管给分配。企管部自己在赶到之后恰好做到四个人,而新港集团公司的大多数日常事务凭借综合办公系统,即办公系统系统软件。主管没有给我也配备一台电脑,所以能够做的事情都是一些简单的工作中,如协助主管打印材料,填好生产量表,接电话。文秘人员的管理精确性就是指恰当反映现行政策,恰当表述领导意图,准确地办文做事,言谈举止掌握分寸,文本能传意。它在一定程度上确保干部工作的准备工作性。

文秘人员的管理精确性,涉及到的层面许多,简要地说,便是:办文要准,做事要稳,状况要实,想法要慎。想要做到这一点,务必态度认真,风格太细,不可以麻痹大意,不能将就草率。例如申请办理文书,就需要确保文件信息品质,措辞要正确,原材料要真正,抄录要好好,审校一定要仔细,务求每一个环节都不出现错漏。不然就会贻误工作,以至于造成无法弥补的损害。但是,每天很固定一份工作便是,早晨自身在上班以前起先把办公室里的环境卫生收拾干净,茶汤备齐,后再将主管和同事办公桌上的文档整理齐整。有时候,还会追随主管进生产车间查询工人生产状况。

看到那些工人师傅忙碌的身影,禁不住使他对以后日常生活而方案,如今务必努力加油。每一个公司都有各自的特征和企业文化,所属的部门企管部在新港集团公司能够算是第二办公室,因为他平时所处理工作中有一些复杂,不是一个职业单位那般只管理方法某一类或某相关的工作。企管部负责任的管理方法涉及到四大块:一是一部分生产制造业务指导,二是生产安全管理,三是环境整治,四是节省资源优化配置。因而,自身所属的这一单位是一个综合性的公司办公室,主管他担任的是一个中对经理汇报并给出自已的好的高速发展措施,下对每个部门开展工作协调和交流。就像以上常说,企管部就是我们企业的第二办公室。

对于我所工作实习的区域,能够作简单描述:xxxx集团是全国最大的专业生产制造高端覆亚膜建筑木模板及高、中等人造板为主体的公司,位于在xx城北端xx服务处。集团公司占地总面积xx万平方,总建筑面积xx万平方,内设xx家子公司,包含xxxx发展有限公司、xxxx有有限公司、xxxx国际商贸有限公司、xx房地产开发有限公司这些,目前职工xxxx多位。集团公司生产工艺力量雄厚,机器设备优秀,坚持不懈“以民为本,发展创新”的指导思想:靠高新科技谋发展、以质量求生存、向管理要效益。生产制造各种规格覆膜板及人造板xx多万立方米,年销售额x亿人民币。

商品热销全国各地,并销往韩、日本国、马来西亚、新加坡、欧洲地区、美国等xx多个国家。连续多年被选为“重合同守信用”公司,并得到“aaa级信誉度”与企业免检标志企业。在诸多中国大型工程公司与木业加工厂的支持鼓励下,新港集团与国家住建部协作建立了“我国建筑木模板联合会”。集团公司已经形成与众不同的规模经济效应、品质优点、价格的优势、信誉度优点、产品优势。

文秘的实习报告 篇3

在这儿真心的感谢院校准备了此次见习,也要感谢公司给我这个机会,虽然只是短短两个礼拜时长,但我学过到的把令我受益一生。因为这次实习的历经让我原本枯燥乏味的暑期变得丰富出来。

一、实习期间

此次见习我主要负责任的是办公室文秘工作。第一次走入公司办公室,一切都是这么生疏,每一个管理人员都分别忙于,好像没人留意到我,这件事让我原本激动的心情多了一些惊慌。这时候我想起了在学校的时候老师对我大家说的一句话,人适应力是无穷的。因此我深深的吸了一口气来迎接接下来一个个考验。

说成文秘人员,我其实主要从事的便是打一打文档,接接听电话。幸亏之前的训练,我电脑打字技术以及品质足够应对领导干部交到我的任务。虽说是站了一天,但我依然觉得挺累的,加上宿舍的简单标准,日常生活真的是给我上了意义深远的一课,之前父母和我们说一千遍挣钱多不易,不如我真实经历一天的感悟。

最开始的几天就那么平淡无味的过去。校园内学到的东西并没用到是多少,同事也因为彼此工作中没有交集仍然十分生疏。仅仅见面打招呼的情分。看着他们一天到晚忙活着,闲暇时彼此之间开开玩笑,觉得她们真的是一个团体,而我却像一个笑面人般悠闲自在。我想我不可以这样下去,因此,在办公室里,有时间的时候会看一些电子计算机方面的书,虽然自己所学的专业在这个时候并没有派上什么用途,但我觉得应该多学点,以充实自己水平。

但再这样下去并不是办法,打印、发传真、等文员工作我也还没有把握。终于有一天我鼓起勇气向一名看上去很慈眉善目的年轻女同事求教了那方面的知识。没想到不但告诉了我传真的办法还跟我说理许多文秘人员需要注意的问题。她跟我说文秘人员务必态度认真,仔细,不可以麻痹大意,不能将就草率。例如申请办理文书,就需要确保文件信息品质,措辞要正确,原材料要真正,抄录要好好,审校一定要仔细,务求每一个环节都不出现错漏。不然就会耽搁工作中,以至于造成无法弥补的损害。最终为了让我把握传真的办法她便交给我一份必须发出来的发传真要我训练。回到自己椅子上我一边感受着朋友告诉我的话,一边传真,在听到发传真发送成功后“嘟嘟嘟嘟”声,我就又开心一下春风得意一番,尽管很蠢,但是至少又懂得了一项办公室器械用法。

我在这里要非常感谢这名老前辈,她不但传授给我许多有价值的东西,还把我推荐给其他的朋友了解,以帮我提升工作能力方面。慢慢的我也不在仅仅生着气做,碰到疑难问题问题就求教这种前辈们,我感觉自己逐渐渗透到这一团体了。

正在做电脑打字传真等枯燥乏味工作时,我不止一次的总是幻想企业突然有英文的文档需要翻译,在众人愁眉不展,不知所措时,我淡定的走出来了随后运用校园内所学的知识处理这一严峻的问题。但是当想象变成现实时,却怂了自乱。由于文档涉及到的化工产品,化学元素等专业名词我连读都是有艰难更别提翻译了。我只有达开电脑运用金山词霸一个个的查。即使这样还常常是单词的意思查到竟然连不了句。只是四页纸我翻译了一天半。

最令我没想到的是,我在大二学的国际贸易的通选修课居然从我阅读文章合同书等相关资料时帮了我非常大的忙,也减少我很多时间。这些常常发生的例如xxx、xxx什么的国际贸易术语是我们课堂上最重要的具体内容。在学习时只是简单的背过,并没深入了解他们的内涵。比如合同书,这是履行的根据,是创立的前提条件,质量、产品名、总数、外包装、价钱、保险等条文缺一不可。由于涉及到彼此之间的权益,而店家则以追求完美盈利为主要目标,因此区分的越详尽,义务就会越确立,也就能避免一些不必要纠纷案件。由此可见做买卖容不得一点儿粗心大意。

见习的另一个关键在于学习培训对人怎么说话、心态以及为人处事。之前老听哥哥姐姐们叨唠或是校园内好,当时还特幼稚的想,院校有老师管住有什么好的啊!今天才看请实际上到那里都有人管。校园内能够没心没肺开玩笑的,但走上工作岗位以后,说话办事都需谨慎,要有方法。像我一样没什么实践经验的丫头片子,说话办事没什么科技含量,因此还是少说话多做事。

根据两星期的见习,你对打印、发传真、公文管理等文员工作都基本娴熟。在领取实习生工资的那一刹那,我真有一种兴奋和不安的感觉了。那就是自己辛辛苦苦工作中得来的。多长时间的难题和疲倦终于有所收获。但更关键的是,我有着了一笔丰富经验资本。

二、实习感悟

除开第一次工作每个人会有的工作中不好做社会发展困难的感受以外,我的感悟便是真心实意所致,金石为开。无论多么难做,努力做好自己那一份,总有一天会有所收获,仅仅迟早的事情。但是如果你不去做,这一天从来不会像坐享其成那般来临。

以及更清晰的看清楚了自身的不足,去除水平上的不足,我更想说的是心理状态的缺陷,这大概是大学生常见问题,好高骛远。尽管我所作的只不过是一份打杂的工作中,更像文秘人员助手,那如果我不做,在我后面很多人等待接任我的职位。岗位给你带来的脸面,薪水给你带来的生活品质也不能就是你择业的主要依据。一个人对工作的态度决定了一个人能不能找到好工作,而且也决定了一个人能不能做好本职工作。如果一个人目光一直过高,很有可能永远都没法找到一份让自己满意的工作;相反地,如果一个人可以从本身实际出发,擅于掌握面前的工作机会,并且乐意为此投入,那最终一定会获得工作中的取得成功。

再者就是有关人际交往等方面的感受。虽然在工作上水平必须要有,但是如果没有同事们的协作与包容,你可能会什么都做不了。之前可能就是因为电视剧看得太多的主要原因,我老是感觉职场中充满着勾心斗角,要八面玲珑乃至耍些自以为是才可以存活。但和同事相处过程中,我认为更为重要变大别人的优点,变小别人的缺点。多站在他人的角度上思考问题。电视剧里的剧情都过度戏剧表演话了。

另一方面,我以前总感觉只需忍就能解决一切问题。根据这两个礼拜的见习,我认为硬生生根据忍去妥协比不上根据为别人考虑做出妥协来人性化。俗话说得好。日久见人心,日久见人心。反躬自省,触动我们自己的通常是真诚的人。

回忆这俩星期的历经,从一言不发到基础融入职场生活。让我更相信教师说的那句,人适应力是无穷的。刚进办公室里的情况下除开电脑打字什么也不会,乃至想要舍弃。但想到就这样灰溜溜的回家太丢面子,这无形中见就给我了很多工作压力。由于这些考虑到都看上去很处于被动但却让我一次次的打消舍弃的想法。仔细观察同事们的方式方法,求教朋友,我在有急事做漫漫长路的都忙起来了。忙得我渐渐忘掉一开始坚持不下去的主要原因。这让我想到一句广告宣传语,一切皆有可能!

实际上,此次见习也不都是正脸积极主动的让我感受到别人大爱无疆的遭遇。之前一直听父母唠叨工作的时候总会受老板的“气”,尽管我只实习了短短的两个礼拜,我深刻感受到了“气”真就难受。自身心里很不舒服时,干脆就不想上班患上。但静下来仔细想一想,之后总是要的工作,在他人手下工作不就是这样么?一开始。就应当脚踏实地的做好自己工作,终究又没有工作经验,现在也有机会了就需要从多方面磨练自己。要不然,之后做什么都是会干不好的。

总而言之,通过这个感受,我要更珍惜拥有。要好好珍惜校园内生活中的每一天考 试 吧身安的生活状态,要珍惜父母的每一分艰辛赚到的钱。工作之后更要好好珍惜每一次的就业机会,由于见习使我明白了他们的必要性,以后我会更加珍惜。

文秘的实习报告 篇4

从20xx年3月1日逐渐,我还在南宁宁北街中小学开展顶岗实习。通过此次课程的学习,我不仅赢得了很多珍贵的社会经验,夯实了本身理论知识,也让我对文员工作拥有更深层次的了解。

一、实习目的

做为高校求学之路最终一项活动,也是很重要的一项料目,见习有益于将以前四年学习到的基础知识与工作实践紧密结合。做为大学生我将要踏入社会,有一系列的难题等着我来面对,见习不但能让我到岗位中真实经历文秘人员操作实务,积累工作经历,更可以使我搞好从学生向职工的身份转换。

二、实习时间 20xx年3月至4月

三、实习岗位及岗位介绍

地址:广西南宁市

公司名称:南宁宁北街中小学

职位:校长助理

工作职责:帮助校领导解决院校事务,承担整理文件、原材料,文书写作,文稿起草,招待。次之承担扫描仪、电脑打字、打印、接收发传真、盖公章这些工作中。

四、实习内容及全过程

按照我的实习岗位的需求,我建立了对应的实习计划。重视在实习期间对学习到的文秘人员基础知识开展进一步的夯实和提升,以求做到依据基础知识,具体指导日常工作实践的目的。收到较良好的效果。关键见习情况报告如下所示:

本次见习我的岗位是校长助理,其本质就是文秘人员,所以我的重要工作要点都是文员工作。学校文员工作与政府机关或单位的文员工作会有所不同,因为学校并不像公司需要有很多大会、招待,也不像政府部门必须要有许多出文、办文工作中,学校文员工作关键多是接纳文档,文档资料整理,协助校领导、镇长解决校园内事务管理等这种较为琐碎的事情。要对付这种琐碎的工作每日任务,我一开始是有点不适合的,因为确实是有些枯燥乏味,但一段时间的工作以后,我发现在琐碎的工作表面之下,藏着很多文员工作的珍贵工作经历:

(一)最先对自身的企业需有大体的掌握,例如有什么部门,每一个单位的职责是什么,单位负责人到底是谁,熟悉企业才可以为未来展开工作提供帮助。

(二)工作中需有精确性。文秘人员的工作内容需求了文秘人员在工作上务必必须坚持精确性。如正确认识并表述领导意图,准确地办文做事,言谈举止掌握分寸,文本能传意;各种文档、材料一定要做到合理归类并登记后后转赠给领导和各部门领导,若有收货人不清的状况迫不得已将信函拆卸,要标明到底是谁拆卸的,怎么一回事;在向领导干部传达的事情时,一定要提前把这件事情的具体情况考虑清楚,不必在领导了解过程中出现一问三不知的现象;好记性不如烂笔头,不论是领导干部领导安排事儿还是自己下一步的工作计划,最好能够用手记出来,那样一天工作任务分清主次及其进行是否都一目了然。

(三)一定要做好办公室里的值班工作,做好本职工作的工作交接。一定要做好领导的滤网,不管干部工作是不是忙碌,一些不必要到访及拨打电话可能会影响领导干部工作。

(四)工作上为人处事需要注意文明礼貌,如接听电话时,电话接听最好不要超过三声,咬字一定要清楚,不切断别人说话。

(五)空余时间需多填补自己的思维,不管是不是本丰富的经验,留之备用。学海无涯,尽管现在自身学到的知识在如今不一定会派上什么用途,可是充实的知识积累无疑是将来通向成功的基石,多了解些专业知识、专业技能还能为日后的职业发展打下基础。

五、实习体会

通过这段时间的见习,我才慢慢真真正正的接触了真实文员工作,要我全面的了解了文员工作,才使得我更深层次的明白了一句老话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作上很多事情实际上在课堂教学中也是有讲过相似的,但是实践中并不是像在课堂上那般早已帮忙设置好了因此的前提,现实生活中有千变万化状况,想要你一一随机应变处理。换句话说,在课堂上交到你只是一种方式,现实生活中你要做的是参考此方法去解决问题,而非整套生搬硬套。

次之,我更知道,工作中本身就是一份责任。无论是写一份简单通知,或是解决一件事情,我还在不断地告诫自己,这真实存在事儿,在课堂教学中写错,最多就是被老师批评,考试时出差错了还就需要罚分罢了,可在工作上假如我出差错,也会影响到后续工作中,给别人工作中造成困扰。

见习,不单单是学习培训文秘人员理论知识,更需要学习如何为人处事。在实习期间的工作经历让我对文员工作拥有明显责任心和责任感,这也是一笔珍贵的成功人生。我明白,我都有很多东西必须学,但我相信我可以做到最好是,由于机会是有准备的人的。将来,我会更加努力,不久的将来的工作岗位上作出更好的成绩!

文秘的实习报告 篇5

毕业实习则在学习期间到社会发展上来开展学习。这就是我们高校日常生活不可或缺的的一部分也是大家生命中不可或缺的一部分,都是打开大家迈入工作中,适应整个社会锁匙。见习和学习方法互相融合互相渗入,大家每一天都在触碰不一样的人或事,每一天都在学习培训,一样大家每一天都在做不同类型的事,每一天的工作与每一天的获得都让我们得到看待某事物不一样的描述。在实习期间,能够让你校园内学习的内容获得夯实,也能够让你在今后的工作中有这方面工作经验而比其他人更有优势。

一、实习目的:

实习是大学学习生活最后的一项料目,都是在校大学生将理论结合实践的一个过程。在我们即将离开学校的情况下,就需要时时刻刻搞好应对社会发展直面自己岗位的提前准备。到企业实习并真实经历一些文秘人员操作实务、学习一些工作经历,不但可以填补专业知识的缺陷,还能够增加一些新的知识。怀着这一心理状态就来到了昆明市荣城房产经纪有限责任公司开展见习。

二、实习地点

**房产经纪有限责任公司

三、实习时间

20xx年07月05日—20xx年06月30日

四、实习岗位详细介绍

公司名称:**房产经纪有限责任公司

职位:行政专员

昆明市荣城房产经纪有限责任公司成立于1994年,是一家专业从事房产咨询、居间、代理商;新楼盘市场营销策划、营销推广、代理销售的企业。在创办人黄荣生老先生及公司员工的努力下,经历十八年的风雨努力和稳定发展,目前有职工20xx多的人,直营连锁店200好几个,营业网点遍及昆明各街头巷尾,并延伸到玉溪市、曲靖市、云南大理及贵州省的贵阳市等一二线城市。 企业有着大量高水平的全国各地申请注册房产经纪人,最终成功嫁接法了前沿的广式管理机制,构建了超大量公共信息平台,完成了全智能化的实时监控及智能管理系统,随时随地为用户提供安全性、靠谱、技术专业、便捷的服务项目。已经发展成了西部地区最大、门店较多、整体实力很强的集专业化、规范性、规范化、系统化为一体的加盟品牌企业。

我们一直勤勤恳恳,为打造一支技术专业、高效的团队;我们始终以民为本,为搭建一支和睦、团结一致队伍;我们永远诚信为本,为建立赞不绝口的房产经纪中国西南地区第一品牌而奋斗;大家给出了极具企业代表的核心内容及核心理念---“十年诚实守信、近百年荣城”。

荣城公司在云南当地甚至西部地区的居民心目中的有着非常高的影响力和信用度,特别是在被江城群众称为名副其实的“昆明市经纪人第一品牌”。

五、见习主要内容

我实习位置是云南滇池成片的佳湖片,进入到企业试岗前五天,是一名杰出助手指导我,每日亲爱的老师会交给我要学习的知识也有公司的制度指南,大家有专业的行政专员指导手册,在今后的工作中我们自己的决定和惩罚应该根据助手指南上公司的制度实行。

助理工作主要从事规划区职工的考勤管理查验、统计分析片区经理必须的各种数据信息、也有最重要的工作就是门店考察。此外,较为看重的是办公系统机器的应用、实际操作及各种办公室软件的应用等相关工作;其次遵循领导干部指示,搞好上级部门与各个部门之间互相协调沟通及其各个部门间的相互配合;具有上转下发的功效;其次,搞好每一个阶段奖罚的汇总统计和大会使用的演试ppt。

(一)解决片区的日常工作。公司办公室日常工作和规划区琐碎是助理工作中最基本的一项,这是最反映一名行政专员管理能力的一项工作职责。

1、备案考勤管理。

依据规章制度来检测,上下班时间是9:00—18:30,公司是应用房产中介管理系统软件,职工每日的第一次登陆系统就给你的工作时间,规划区要求职工务必8:50备案上考勤管理。每天8:50之后逐渐查验考勤管理,迟到同事,第一次警示,第二次则乐捐惩罚,晚到10min之内乐捐10元,晚到20min之内乐捐20元,晚到半小时算旷职大半天,旷职大半天测算1天病假,也要查前一天的下班了考勤管理,假如休息未能下班了考勤管理上注明调休,又未按时到岗的则已旷职惩罚,旷职1天视作3天病假,扣取3天薪水。职工的请假制度助手指南是有有关规定的,法定婚假、丧假等。休假同事要先去助手处领请假条,通过领导批准,回来以后再找一个助手开展考勤。所有事情假均为无薪假。

2、统计分析规划区各种数据与奖罚。

做为房产中介,最关键的就是销售业绩:

一个月分成四个阶段开展奖罚,七天为一个阶段,一个阶段完后,我便开展片区的业绩统计,各个店面每一个职工都是根据片区的设定目标,店家进行奖赏100元,职工进行奖赏40元,没完成的店家处罚50元,没完成的职工乃是惩罚20元。这也是对团队的一种鼓励。

3、打印出橱窗展示信息内容纸,橱窗展示里的水牌卖出或是租凭后应该及时的拆换,我常常帮店家们直接打印随后让她们拿来贴了。

(二)做员工工资表

1、每月的最后一天是做规划区员工工资表,工资条大家助手能做的就是名字、职工店长的等级、当月到帐销售业绩、新进员工时长、离职职工的辞职时间、也有休假种类和日数,网络端口应用种类。

2、搞好之后发至规划区计财处,会计把门店业绩与他那个地方的进帐销售业绩核查,不对的再回到给大家,还说哪个店的不对,我们还需要改动,而且问店家有关的盈利情况。了解对着干才行。

3、录员工工资表,本公司在昆明分成4个大面积,每一个规划区有5个小片,那便是5名行政专员,每个月的3号或是4号我们都会挤时间到公司总部录员工工资表,会计用友财务软件。录工资条就需要确保不出错,要不然员工工资错误助手的错,助手也是要被处罚。

(三)大会

1、片区的早会,我开展提名,迟到的新闻报道公告上传出乐捐公示公告。而且扣除乐捐助。

2、规划区晚会节目,一周一次,开展规划区职工的环节奖罚。也要做好召开会议情况下使用的幻灯片。

3、店家大会,这一大会不确定时间,在区经开会的时候我搞好会议纪要,必须店家留意的我能写下电子邮件的方式发至店长的电子邮箱去。

4、昆明滇池片区的大会。这一大会类似一个月或是一个半月会举办一次,由昆明滇池成片的主管组织,每一个区经、店家和护士都需要参与。这种大会是总结和计划,另外就是对业绩好的店面开展夸奖与对差店面进行批评。

5、每月的助手大会。每个月都要到公司总部参与1次助手大会,准确时间是营运部的督查在群里面传出通知,而且就会用具体内容使我们准备充分。每个月都会是一个月至今的工作汇报也有总公司的一个新的需要大家传递的,大家带到规划区告之每一个职工。才进到企业有企业文化课程的学习,税金知识与房地产业基本知识培训学习。

(四)门店考察,这是我最极为重要的工作中。

门店考察主要是为了发现的问题而且解决困难,上级部门要得到结果就是我对某件事的处理方法,结果怎么样。除了上班做好日常工作便是出门门店考察,基本要求3个店面之上,假如有时有别的事耽误了也不做强制性规定。

1、门店考察主要内容:

(1)门店形象,查验店面卫生和物品摆放状况,发觉不对的第一次是警示,假如下次出现这种请直接使用乐捐10元每一次的惩罚。

(2)形象气质:规定着工作服,戴工牌,同事戴真丝围巾,同事戴领带。每周三为便服日,为了更好地员工着装的洗换,可是便服那一天戴工牌就行了。在门店考察环节中,发觉衣着不合规或没有戴工牌、真丝围巾、领结乃是少一样10块的乐捐。(3)宿舍卫生检查,门店考察过有宿舍的店面,就要开始宿舍的查验,太脏的或不齐获得,要他们留意,假如下一次还是这样脏、乱、差状况,乃是乐捐宿舍长。

2、职工量化分析:依照片区的要求,每日职工楼盘跟踪8条,客户资源跟踪20条,进盘1条,进客1个,2组以上带看和1组空看。互联网放盘12条,“1 2”标准的,一个付钱账户,2个共享账号。在门店考察的过程当中,量化分析未完成朋友,2元每一条的乐捐。带看少1组乃是5块的乐捐惩罚,因此对于并没有完成自己量化的职工,查验结束马上传出新闻报道公告公示公告出去。

3、考勤管理查验:门店考察到店面上,朋友没有在的要说店面朋友这一朋友去办理什么事了,立即查看它的考勤管理,假如出门未打考勤或是喊着带顾客选房的考勤管理事实上并没有,全是之外出办私事解决。发觉一次是乐捐50块的惩罚。

(五)片区的别的事:

1、统计分析刊登信息内容发至公司总部信息站的电子邮箱,每周一进行。

2、每周六要将规划区试岗人员及自动离职工作人员发至行政人事主管的电子邮箱。

3、每个月的月末要将片区的酒店住宿状况统计了发至公司总部综合管理部杜经理的电子邮箱。

4、职工社区论坛是职工随意回贴的一个信息交流平台。推广部需要我们,展现自己语言表达,在员工社区论坛把规划区好的一面传扬出去,每一次大家规划区有新同事出单或是规划区销售业绩很不错的情况下,我都要在员工论坛上开展发帖,而且让公司同事积极主动的回贴,对此名员工开展支持鼓励,一个月起码有10条自己发的文章。

5、进行区经临时性布置的别的事。

六、见习心得

在实习期间,标准的工资并不是我们要考虑的关键要素:由于作为一名学生们,刚到社会是开展学习吸取经验的,假如对待自己的职位不懂得珍惜,那便是今日工作不努力,明日勤奋找个工作。自上第一节课起,专业课老师就一直在特别强调:文秘工作是很零碎而繁琐的,从业文秘工作员必须一颗细腻保守的想法,敢于担当和擅于灵活应变能力。等到真正资金投入这一职位时,才会真正体会置身这一的位置难易度。尽管我的岗位并不是文秘,可是与其却有很多的相似之处:

其一,应对零碎繁琐的工作中,要细心、仔细,为人处事要平稳。行政专员处于管理方法融洽位置,平常接触到了每个各样的琐碎,整理文件、招聘者、管理设备、打印出、打印、发传真、申请办理公事,刚进公司时便被各种各样零碎事务管理忙晕了头,压根分不清楚次序而手足无措,在具体指导老师的带领下,逐步学好把所有的事考虑周全,这种至今既可以提高效率,同时也可以进行领导交待任务。应对片区的朋友,要有亲和力,擅于与别人交流与沟通,竭尽所能了解他人的困难,应对领导,要谦恭诚信,不容易或者做不来的事需多问多学习,勇于与老板联系,才可以掌握领导的用意。

其二,作为一名助手,要敢于面对不正确,勇于虚心接受,勇于担当,要有责任心,维持一颗平常心和积极的心态。一个初入职场,都有有犯错时,对自己做错事儿办都是会勇于接纳公开批评,之后才能正确认识自己、纠正错误。刚进公司时,每天都要处理零碎事儿太繁而杂乱无章,即便有效笔记记录或是在日历表标识领导交待的事,但有些细节的原因还是忘掉,如每周六可发自动离职和试岗工作人员去公司总部,有急事因为没有还记得今天星期几而忘记了,后面又是本人督查提示之后补领从前的,自身犯错误而备受指责自然也会感觉憋屈,难过。乃至抽泣,但是时时刻刻对自己说,这是每个初入职场的必由之路,只有经历过各种各样大大小小挫败才能发展,所以一定要保持一颗乐观自信的态度。

其三,学好交流与沟通,平衡好各种各样人际交往,保持一颗激情真心实意,一视同仁心的与他人相处,要懂得倾听。助理岗位独特部位具有承前启后的作用,天天都要与不一样的人相处,交流与沟通,将领导的指令下做到各个部门,同时还要学会聆听,将下各个部门职工反应的问题汇报给老板。大家喜欢与性格外向激情的人相处。

最终,要会维护公司机密,遵循本岗位的职业道德最为重要的保密原则,助手还可以再公司系统上看到许多公司同事看不见的具体内容,去接触领导阶层,了解到了企业的各种各样尺寸文档,事情;因此要会分辨轻和重,做好本分工作中,即便在与他人相处时一定要注意措辞语言表达能力不可以心直口快而犯错误。在工作岗位上遵照自身职位的职业道德。

之上是自己在实习期间,通过具体实际工作实习中总结出来的经验与教训,从遭受指责,严厉打击,最后获得领导的赞誉和信任的一个过程。社会发展是一个磨炼新手发展,都是大展身手的网络平台;半年多的磨炼,促进我不论是在思想方面,在行动上,都会变得更成熟,更为的信心!

现如今,我一直在这一工作当中坚守着,努力前行,奋斗着,我相信自己可以在这样的平台上展现自己光辉,以为基准点,在未来的职场的路中逐渐宽阔奋发进取,持续激起自已的潜力;在工作上,我们可以用自身的热情让荒漠铺满绿州②!因此,我相信,未来自己可以在这条路上越来越远。

文秘的实习报告 篇6

顶岗实习是每一个在校大学生必须具备的一段经历,它让我们结合实际关注社会,使我们收获了很多在课堂教学中压根入学不上的基础知识,获益匪浅,也开启了视线,积累了经验,为以后我们进一步踏入社会奠定基础。可是我在今年月到月到南宁公司开展见习,今天就这一见习发展机遇做一个小节。

在实习期间,我主要从事的工作任务是办公室文秘。在这一过程中,我使用了看、问、学等方法,进一步了解了企业文员工作中具体的专业知识,扩展了学过理论知识。为未来正常运转的进行奠定坚实基础,从个人发展趋势层面说,对于我影响较大的该是作为一个社会人士工作态度及在操作过程中专业技能对于工作的重要意义,所以这些都是我在学校学习中未曾接触到的层面,因此我将于声明中最先叙述我在实习期间积累下来的这一块的和认识工作经验。

一、比较好的文秘人员的素质修养,是日常文书档案管理的主要基本条件

文字秘书做为领导的小助手和参谋长,一是记录和抄录;二是文稿起草。纪录,有领导的口授纪录,有招待求助者记录,也有会议纪要和通讯记录这些;抄录,是指对字迹潦草或曾在拟定环节中经反复研究、数次改动和勾划的稿件开展誉写这样有利于再次改动或交货打印出。协助领导干部誉写稿子使之能充分利用时间去做其它工作,这也是文字秘书应尽的责任。拟定稿件,是文字秘书工作中的重要一部分。

需要达到以上目地,文秘人员就必须要具备一定的素养。他除了具有一般人员的前提条件外,还应该有自身特殊专业知识涵养、专业技能涵养、道德修养、作风修养上的要求。专业知识涵养、专业技能涵养怎么样,是一个文字秘书合格消极怠工问题;道德修养、作风修养怎么样,是一个文字秘书达标不符合要求的难题。因而,文字秘书要自觉地、系统地提升这四个方面的涵养,努力将自身铸就变成才德兼备、既优秀又称职的岗位上的工作员,自己在的工作岗位上,不仅通过文字的抄录、记录和文稿起草搞好领导的小助手和参谋长,与此同时,对其经手人、处理具备领先水平的文字材料,又为档案文件带来了精确的、丰富多样的、详实的具有较强意义的原始资料。因而,比较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要保障条件之一。

二、注重文秘工作上的表现力

一名好秘书,不光要确立了解自己所在的位置,选准自已的座标,要具有渊博的科技知识,还要懂得一系列方式方法与工作造型艺术。其方法与造型艺术主要表现在三服务层面。那样,如何主要表现文秘工作艺术的呢?

最先,重视且不讨好吹嘘。理清与领导之间的关系,是文秘工事事遇到,需时刻留意、随处保守的事儿,都是主要表现工作中美学的地区。总原则就是以事业为重,从作业考虑,从领导干部和被领导干部的位置考虑,对实职和副职领导工作、影响力、人格特质等,要同样重视、适用、相互配合、帮助。在和多名领导干部交往时,一定要以事业为重,从作业考虑,竭尽全力维护保养领导成员的和谐和威性,无法从情感考虑、看人行事;不可以表现出了接近谁、生疏谁,遵从谁、不遵从谁个人行为;可不能当甲领导干部面吹嘘乙领导干部,当乙领导干部面吹嘘丙领导干部等。要始终与多名管理者维持经得住考验的革命同志式纯真、真诚的友谊。

次之,积极而不越位出轨。文秘工作要以干部工作为枢轴,要重点围绕这一枢轴,开展左右、上下、前后左右同歩运转的辅助性工作。辅助决定了文秘工作的被动性。如何变被动为主动,需看秘书的工作造型艺术。有四个方面:一是争得同管理者一样掌握并掌握全面性工作中;二是争得同管理者一样掌握并掌握一个阶段的重点工作,可以分辨的工作分清主次,积极排除干扰重点工作的事宜;三是科学研究干部工作思路,剖析领导干部的用意,再加以了解、健全和落实,四是累积和存储相关工作资料,该记得的要记住,该存放的要储存。拥有这四个方面的前提,工作上才可以与管理者有一致的认知,才拥有相同情感与语言表达,商议工作的时候,填补和校正的意见,才可以提及点子上。

再去,听从而不盲从附合。文秘工作是上情下达、下情上报的核心区,有生产调度、融洽、综合性生产加工的功效。文秘工作人员处于这样一个核心地位,就要和领导拉一套牛车,按管理者的用意前行。可是,听从并不意味着盲目从众和不加分析的附合。剖析有双层含意:一是以研究中加深记忆领导意图,提高实行的自信;二是以研究中拾遗补缺,起进一步完善的功效。

文秘的实习报告 篇7

这是我第一次赶到xx单位实习,对这儿的一切还好陌生。学好适应它,是一种锻练自我全过程。此刻的心情是相当地兴奋,由于贵单位能给我这类实习机遇,要我不断填补自身,完善自我!实习时间虽不久,仅有大半个月,但是我心得很多。

最先,做一个行政秘书工作人员,务必熟练使用计算机,特别是电脑打字技术和Word、Excel的把握。

不然,你会耽误一份极为重要的每日任务。而我所在的贵单位,应该是文本规定很强的,因而,要准确地解决好文字,主要包括文章中的文章段落层级的区划,句子成分的有效,词语搭配的精确等各个方面的需求。我觉得不论是公文性文秘,或是可操作性文秘,文本的表述精确、清楚、逻辑性对任何一个机关事业单位都是必备的规定。

次之,做一个行政秘书工作人员,也必须懂英语。

虽然有点单位为侧重于公文性,但自从加入世贸组织之后,对企事业单位的规定甚高,要会懂英语。在实习期间,几个朋友是搞平面设计的,她们在学习英语层面不太精,曾有好几次遇到此相关的问题,我还努力做到有问必答网,但是,我曾以为英文难不倒我,但是经实际运行认证,自己的英文考试成绩水准是不够的,还要务必不断进步,再学习。

除此之外,要做一个好一点的文秘工作人员,就必须要更好地把握言语交际学。

由于你不是一个人的,你必须学好与周边不一样的人相处。我依然相信如果你真心诚意真诚待人,你周边即便对你有某类偏见的人们在的时间清洗中就会慢慢地走近你。在贵单位,我就感受了一些冷淡的双眼,但是我心里无愧于心,我能较积极主动地溶化在其中的芥蒂。

我坚信,真心实意所致,金石为开。我相信我的未来是美好的,只需给我一个机会,我能适时地抓住它,成为一名可用型人才(文秘)!

“实践是检验真知的唯一标准”,通过此次见习,我深觉自身有很多存在的不足,在今后的生活中,我能向着自己的理想,持续认真学习,补足短板,为自己的梦想而努力奋斗!

文秘的实习报告 篇8

xxx个星期的见习圆满落幕,时长再游7月20号,日子悄然而逝,在这个社会的这段日子,有点儿煎熬,有点儿枯燥,有点非凡,有点不舍。总的来说,或是学业有成。

实习地点xxxxxx

实习岗位的改变,使我学到许多在学校学习不上的东西了,跟随政府人员学习培训,进而能够更好地贴近社会发展,关注社会,一个人的变化反映在他社交圈当中,在人际交往中不断进步,进而我对社会观点也不断地深层次,针对人与人的关系,也出现了耳濡目染掌握。

在妇工委,实习时间一个星期:

实习第一天:负责人和我详细介绍妇工委的职能工作,包含工作内容,上班时间,工作中细要及其在网上稿子解决。第一天的工作中,便是看了网络上的稿子,看了一份仅有政府人员有些一份材料合编叫报刊新闻报道选编,里面的东西我还历历在目,便是纪录大家大沥历年所发生的大事件等特殊新闻报道。负责人规定我认真看了,而且学习怎么写,看稿子,一项简单的工作,我很快看了。第二天,我起源于负责人熟悉起来了,就不断询问负责人难题。我了解到了主人家一些问题,包含:

负责人是怎样进入政府工作,怎样在政府部门处理事情,怎样兼具政府人员相互关系,怎样做好全部黄岐工作。但我更关心的是有关获取知识和社会的联系。

一、 为何现在社会需有本科和专科的差别?是否大学本科更具有是家庭发展潜力?

最先,我们应该明白一点,人和人之间市场竞争是非常激烈的,激烈竞争必须无形之中对人会有一个规定,这样的要求便成为一个标准。社会需求发展趋势,就需要一些有本事的人,有本事的人社会发展是怎样定义的,是看学历,或许这就是第一规范,也叫表层规范。次之,便是本质规范,就是你做事能力。你有本事不但包含办事水平,也包含做人的水平。为人处事是一个很大的大学问,包含:人际交往,品牌形象,一技之长,沟通协调能力等。

在本科与专科一同毕业的时候,学生就业是一样的,市场竞争也是一样的,可是晋升就不一样了,这便是差别,现在人要晋升就需要自己有没有水平,自学能力是他们评定的一个标准。

负责人给我的启示:现在也有水平念书尽可能度多一点书,并且要将一项物品学好,学精,把社会关系做好,把性情修练好,所说修练,便是能把自己融入团队,又不缺少自己的特点,这就叫做能进能出。

二、 应对同一个问题,为何现在的大学生和社会人的习惯不同呢?

这就是父母为何要大家努力读书的原因之一。社会人士,她们处于一个社会发展当中,社会经验就是他们思考问题资本,应对许多问题社会人士不先去表达自己心态,因为我们先进行思考,没去过早地分辨一些事情。通常许多孩子就这样,在校大学生都是,人家说的听不进,没去思索,盲目跟风做事便是不成功。许多老前辈给大家告诫,是因为他们遭受社会的洗礼,愿我们在今后的日里头会过好一点,将这种社会发展不公平性降至最低水平,那样,那就需要我们自身开展讲话文化教育,自己说服自己,将自己的和实际融合,再度勤奋。

如今,考察很受欢迎,这种情况很学生们只能盲目跟风去考,一个真正意义上证,该是需要满足整个社会必须,所说达到整个社会必须,我认为就是为了给自己寻找立足于资本,获得这个证书内容,这也是重要。

三、做事常见问题

在政府部门里边,当有人只能找负责人,而主人家恰好不在的时候,你却不知道负责人去哪儿了,不该通电话找负责人,可以说负责人要召开会议,如今没时间。还需要说明身份,能让对方知道自己是实习拿捏不准。

在招待电话里,首先要说明身份,随后记录下来找负责人有什么事,把那人的手机号一同记录下来。

在整理档案时,理应解决好不一样村委会和居委会的相关资料,键入时应该保证准确,并且键入要快点,最好是试着用数字键盘盲打,这种若是在别的行政机关,如统计分析,那就需要每日冲着数据,对小键盘的使用要求比较高。

在人口数量与计划生育服务处,见习三个星期:

第二个周逐渐,我就在人口数量与计划生育服务处工作。

我的感受:见习就这样,必须人员的激发,无论在哪里工作中,那就需要在哪儿拼了命,可以学到东西就行了,可以意识到好多人搞好人际关系就行。学习沟通水平十分重要,在陌生的环境,那就需要有一套沟通的方法,也许我早已学习到一些,可是还要健全。与此同时,还需要提升适应力,爱惜在实践中的时间也,在有限的时间内尽可能学习到一些新东西。

第一天,我一个人在公司,静静地听企业的人说单位的是是非非,体会一点比较深的是:即便是在政府部门里边,工作人员相互竞争是非常大的,有哪些不满意也就只有在与自己比较最熟悉的人说,内部竞争的激烈性让我看到极强的社会发展性的东西。同样也见到领导干部与普通职工的差别,便是:领导干部通电话,属下接听电话,领导干部仅仅告之性,属下便是执行性的。

四、 学习到一种整理档案的办法

工作就需要每日任务,我很喜欢。梳理1987年到20xx年的档案资料,我就用了一个多小时就完成,将案起丁,一份一份摆好,起丁非常简单,为了能就是不能让档案资料锈蚀,保留好档案资料,让档案储存的时候可以更久,这便是第一步。

第二天,今日将档案资料用天然乳胶把散落的档案资料粘贴好,而不是靠强力胶,天然乳胶的黏性比较强。我就这样一边看文档,一边粘文档,看大沥文件是怎么样的和学习一下人家是怎样学文书的。正在看文档中,我学习到一点东西,学习到一些新的专有名词。什么是四术?什么叫早产儿?什么时候能再生育小孩子?什么样的人只能够生在一胎?总而言之相关一些生育问题的我都接触过,都打听过。或许就是这种了解,要我融进了计生办家庭的当中,开始接触她们不一样的计生工作之行。

第四天,我便和人口数量与计划生育外来人口调查组下来居委会展开调查。大家工作组承担六联的北村销售市场。对我而言,要在是太新鲜的了,下来调研外来人口计划生育状况,分四个工作组,每一组承担五份问卷调查。我就跟华姐下来。第一站是水果超市,第二、三站是公用电话亭,第四第五站是任意在街道上抽样检查。从早9点30分得10点45分完毕,返回六联村民委员会开展统计分析,意见反馈结论,我坐在外厅,总是能听见内厅公务员在归纳后的剧烈的响声。11点半,结果公示,在抽检的20户人口中,有10户是没有档案的,换句话说村民委员会没及时搞好备案外界外来人口的总数及其无法得到及时地存档。看见了大家服务处工作的人员有点儿怒气,此刻服务处工作的人员便对属下干不好引导教育,没得脸色看。

文秘的实习报告 篇9

一,大学毕业实习的目的

顶岗实习是孩子在做完教学工作计划中规定的所有基础理论课和其他教学过程的基础上的综合型综合实践课程,是行政管理专业十分重要的教学过程之一。

1,根据顶岗实习让学生把要课业的专业理论知识和专业技能运用到实践工作中,激发学生需具备的文秘职业道德,提升现实专业能力,累积具体工作经历,为毕业之后从业文员工作及各项任务奠定基础。

2,根据顶岗实习检测所学专业学生们的运用能力和职业道德,根据反馈机制,不断完善教学策略,调节课程内容,提升教学质量和办学质量。

3,在实习期间,融合实践工作,相对性聚集地开展社会调研与研究,为毕业设计奠定扎实的实践基础。

二,主要内容

1,掌握实习岗位的现象,了解实习岗位所属系统软件文员工作的核心内容特点和。

2,融合实习岗位的具体情况,见习生有一定的偏重于地就有关等方面的文秘工作及计算机软件管理方面开展见习。这几个方面包含日常事务管理,文书撰拟和处理,接待,信息和档案保管,会务工作,融洽与上访,办公系统实际操作,公关活动策划等主要工作。若有条件的话,会对文秘工作进行全面实践探索。

3,见习中学会解决各种各样人际交往,锻练与人相处,签约合作水平。通过实习让学生加重对社会的认识,塑造优良的专业素养,提升解决问题能力。

三,顶岗实习时间以及进度计划

1,起始时间:20xx年 2 月15日—— 5月23日(共14周)

2,进度计划:

四,大学毕业实习成果

1,大学毕业实习成果:包含顶岗实习日志,及其见习有机化学成效(撰拟的文书及其它原材料)等。

2,编写大学毕业实习成果的需求:

(1) 大学毕业实习日记:详细纪录在自己见习里的主要工作。在实习期间各种各样见习主题活动内容,获得,感受,难题,经验教训,发觉等。

(2) 文书撰拟:为实习岗位拟定文书5篇之上。

(3) 大学毕业实习总结:基本内容简略描述见习的相关情况,实际论述实习中突出成绩,所采取的方式,收获和体会,剖析存在的不足,经验和教训,努力目标等几大一部分。

(4) 大学毕业实习报告:具体内容一般包括对见习的认知,在实习期间从事的主要工作内容,工作业绩及遵规守纪状况,见习有机化学成效完成状况以及对于我系涉外文秘技术专业课堂教学工作的建议等几大一部分。

(5)调研报告原材料搜集:在实习期间深入调查工作中,收集素材,为回校后编写调查报告,开展毕业论文答辩打下基础。

五,在实习期间基本要求

1,在老师的帮助下,摆正见习心态,确立实习目的,严谨仔细地进行顶岗实习中规定的所有每日任务。

2,应严格执行进展开展见习,不可无端推迟。

3,按时向校园内指导老师报告实习情况,每星期最少一次。

4,重视校内校外实习指导老师及实习岗位工作员,服从领导安排,虚心请教,工作勤奋。

5,听从实习岗位的各种分配,严格执行学校及实习岗位的规章制度和保密管理制度。

6,不可无故迟到,旷班,缺课,有急事应向实习岗位和引导老师请假。

7,按照规定的时间进行个人需要出版的大学毕业实习成果具体内容。剽窃别人成效,不按照规定或没完成所有内容,缺课时长达三分之一及以上者,顶岗实习考试成绩列入不过关。

8,实习结束前录入好实习鉴定表,并安排实习岗位给与评定与签名;梳理并拷贝好在实习期间完成有机化学成效。见习生应先实习鉴定表,有机化学成效,实习报告材料等在实习结束后交校园内指导老师,做为鉴定实习成绩的重要指标。

六,实习指导规定

1,校园内指导老师的基本任务包含:

(1)全面了解见习生思想状况,做好思想工作。

(2)依据实习计划,与实习岗位联络,分配实习任务。

(3) 相互配合实习岗位指导老师,一同做好实习指导工作中。

(4)解决学生们在实习期间所发生的一些问题。

(5)依据见习进展状况,关注学生在实习期间的工作业绩。

(6) 实习结束时放好实习鉴定表,实习总结,实习报告等成效原材料;征询实习岗位的意见,解决好遗留。

(7)定期维护学生实习状况并做好检查记录。

(8)依据实习生实习状况,鉴定实习成绩。

2,实习岗位指导老师请于以下层面给与见习生支持和具体指导:

(1) 引导学生做好实习计划,分配实习。

(2) 详细介绍实习的需求,操操作步骤,具体指导对学生进行实践工作。

(3) 定期维护实习情况,帮助处理见习中遇到的问题。

(4) 强调学生实习存在的问题,启迪学生们学会思考解决困难。

(5) 具体指导并引导学生收集相关参考文献。

(6) 核查实习鉴定表,写下见习评语。

文秘的实习报告 篇10

依照院校安排,我接受暑期的实习。重视在实习期间对学习到的文秘人员基础知识开展进一步的夯实和提升,以求做到依据基础知识,具体指导日常工作实践的目的。收到较良好的效果。关键见习情况报告如下所示:

xx县公司办公室,是一个综合型的单位,工作范围大,每日任务都比较复杂。在实习期间,我最主要的着重点是文员工作。文秘工作是公司办公室的核心工作中,领导干部必须做到决策科学化,离不了文秘人员的帮助。由于文秘工作人员一方面解决着大量日常事务工作,促使领导干部能集中注意力考虑到问题。此外,还能起到她们掌握全方位状况,把握各个方面信息内容的优点,协助领导决策,给予科学合理的提议。文秘工作思绪多,任务重,但是必须搞好以下几方面:

第一,积极搞好领导干部中间、单位间的相互配合,协助领导干部有目的、有步骤、有核心的搞好各项任务,保证有条不紊。并从以前侧重办文做事,变化到既办文做事,又献计献策。

第二、开展调查研究,掌握基层群众课程的学习、观念、工作中、生活状况,及时与领导干部体现,并给出科学合理的提议。对一些迫切需要问题,需及时与相关部门协商处理。

第三、检查督促各种各样行政规章和本部门各类决议、规章制度、办法、要求的落实,认证管理决策是不是科学规范,是不是切合实际。发现的问题一定要向领导体现,避免并改正误差。

第四、机构拟定本部门工作计划、汇报、汇总、整体规划、决议和规章制度,对需汇报、下达的稿件开展现行政策、文本里的严格把关。

第五、对上级机关的来文和内设单位报告,一定要转至有关领导,依据领导的批复,实际贯彻落实承办方和责任人,并协助催办,按期汇报申请办理结论。文秘人员除开必须具备之上人员的前提条件外,还应该有自身特殊专业知识涵养、专业技能涵养、道德修养、作风修养。因而,文秘人员要自觉、系统地提升这四个方面的涵养,努力将自身铸就变成才德兼备,既达标又被称为职的负责人。并重视把握下列标准。

1、需有足够的政策依据和事实依据。文秘工作人员办文做事,绝大多数都是对于现实情况的,或者为解决某一难题,或者具体指导某种工作中。因而,需要以党和国家的政策及真理的客观性为基础,从实际出发原则。实事求是是我党的思想路线与传统风格,是文秘单位一切的工作规则,都是文秘工作人员需要具备的质量。假如有一些领导干部领导安排事不符党和国家的政策方针,文秘工作人员应该有胆量明确提出意见,请领导慎重考虑,以确保恰当落实上级的指示精神实质,把工作做好。

2、需有精确性。精确,应该是工作效能的需求。文秘人员的管理精确性就是指恰当反映现行政策,恰当表述来自 领导意图,准确地办文做事,言谈举止掌握分寸,文本能传意。它在一定程度上确保干部工作的准备工作性。文秘人员的管理精确性,涉及到的层面许多,简要地说,便是:办文要准,做事要稳,状况要实,想法要慎。想要做到这一点,务必态度认真,风格太细,不可以麻痹大意,不能将就草率。例如申请办理文书,就需要确保文件信息品质,措辞要正确,原材料要真正,抄录要好好,审校一定要仔细,务求每一个环节都不出现错漏。不然就会贻误工作,以至于造成无法弥补的损害。

3、要敢打敢拼。其实是对工作效能的需求。一切目标实现,都少不了2个要素,一是精确,二是期限。在其中任何一个出错,都会让事儿办不到或办不行。期限便是尽量减少周期时间,降低中间商。文秘工作人员办文做事务必具有极强的时效性观念,要积极行动,不能磨磨蹭蹭,要制订科学合理的工作规范,理顺关系,各司其职,充分运用工作员的重要意义创造力。要简单化做事程序流程,降低不必要写作和礼数,清除“形式主义”的情况,提高效率。要利用计算机等现代科技更改工作手段,

文秘的实习报告 篇11

为了更好把握所学的知识,为未来踏入社会奠定基础,秉着理论和实践相统一原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯公安局展开了历时三周的.见习。现就见习情况汇报如下所示:

一、实习岗位及岗位简介

付家屯公安局原属唐山市公安局开平大队领导干部,于1992年归属于路北区大队领导干部。所址坐落于丹东市经济开发区付家屯村内,与果园乡付家屯工业园区合署办公。坐落于长宁区道北端,卫国路东面。付家屯派出所辖区东端龙泽路中区至丹东市西环外,南起精东道北到李家口地铁站。辖区的一共有中小学五所,初中两家,网咖2个,农贸市场三个,台球厅一个,各种商业网点近三百家。现所管长住常住居民4831户,人口数量15229人。公安局的工作职责是进行:本辖区安全防护、居住人口管理与工作对象管理方法,对外来人员管理方法、出入境签证、突发事件应对、案件办理及其档案工作等。

全所目前公安民警12人,分成案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区好多个一部分,全域设5个公安民警责任区,便于更好的工作。

我实习岗位是外来人口行政文员,工作职责是梳理外来人口档案资料、搜集资料,与此同时帮助文秘工作人员撰写文书、筹备会议、办理暂住证、拨打电话等。

二、实习期间简述

在付家屯公安局实习三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的一个过程,就是我从最开始的“毫无所知”到最终“小有所得”,在工作上由外到内、由浅入深获得了一点提升。

在第一周见习中,你对工作职责好陌生,只有做一些简易琐碎的事物,有时候还会有误发生,确实认识到自己有太多不够。

又简单又繁忙的第一周过去后,马上就即将迎来第二周见习。一些基本的工作中能独立熟练使用了,觉得好像早已经习惯了在办公室的工作。在这里周见习中,和办公室人员之间的关系也格外紧密了,能够轻松的和他们开玩笑的了。

不经意间三周的见习就没有了,这三周的实践要我收获了很多,天天在进行要求任务的前提下,我就细心地观查陈秘书在所有组织里的为人处事方法。见习当中停留在学习培训表面工作,还需要学习培训更深层次的专业知识,这是非常抽象化物品,并不像表层工作实践那般很有成就感,但是我自知它影响力是重大的,因此我努力的去看、去思、去做。

三、见习关键情况和感受

在此次实习期间中,我收获很多物品,接触了文秘工作人员工作,接触了社会发展,了解象牙之塔再也不是我唯一的栖息地,不久的将来就需要真正意义上的踏入社会,

而见习正在为我踏入社会修路。通过实习,理论和实际达到统一,我收获了课本上不具备的工作法则。三周见习,让我从一个想象中文秘转换成现实中文秘。针对文秘工作,再也不是舍本逐末,以身作则。

(一) 解决日常事务管理

1.档案保管必须热情和仔细

公安局公司办公室档案柜中摆着很多档案资料,大部分是流动人口登记的档案资料。因为档案持续产生及档案阅览,有一些档案资料早已乱掉,公司办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案资料,我有点担心和顾忌,这都能彻底分辨吗?在担心和猜疑中追随陈秘书梳理着。他跟我说以期为分类依据,一年为一个时间范围,不一样地区的按年代梳理到一起,就这样我们一起迎战了很久,总算把那一摞摞的档案资料分辨了。在归整期内,他就跟我说档案保存是一项关键繁杂的工作中,很多极为重要的材料都会在档案资料中搜索,并且档案储存也要热情和仔细。根据档案梳理我再一次感受到了很多事情是看起来繁杂其实简易,仅需静下来做就行了,少一些心浮气躁和不安,事儿便会进行迅速更强。或许这该是文秘工作人员最基本素养了啊!

在简单档案管理以后,需要将20xx大半年的档案内容入录电子计算机,存为档案资料。在入录时需要将外来人口的档案信息和全国人口调查里的数据进行核对,查询其是否属实,是否属于在逃人员或者涉毒人员。在搜索环节中,我将陈贝庄误认为张各庄,如何都找不到有关信息,将整个资料库都翻边了,亦无查询记录,最终迫不得已寻求帮助陈秘书,他从头开始细查,马上突然发现我的地址有误。修改了详细地址快速查出来了。我才意识到了她是这样子的疏忽,一直也改不掉这一坏习惯,那只是确认信息要是在撰写秘密文件中,这种疏忽会导致巨大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中一定不要再次发生那样低级的错误。

2.接待应注意招待礼仪

公安局公司办公室也常有人到访。在实习期间,印象最深的其实是有一次路北大队领导干部来所视查。所内领导干部一同招待大队领导干部,从领导的车来一直到进到房间内谈工作都有讲究礼仪,很精益求精,每一个细节都展现出接待方应该有的本色。例如文秘打开门姿势,彼此挥手,领导干部进门的顺序,进到室内座位排序这些,都是非常合乎礼仪标准的。全部招待全过程帮我上了一堂生动形象的礼仪课,让我在具体情景中感受了社交媒体礼仪的重要意义重要性。根据礼仪就可以看出来一个人的素质和一个单位的历史文化。特别是文秘人员的礼仪,还关系着全部政府机关形象。在以后的学习过程中,我要高度重视礼仪等方面的学习培训。

3.会议工作一定要谨慎和全面的准备工作

办会是文秘人员的主要工作内容,自然在派出所也是如此。所内召开工作会议,文秘工作人员最先搞好会前准备工作中,布置会场、通知与会人员、提前准备会议资料、领导讲话稿等。我首先协助陈秘书写完大会通知,并派发下来。次之协助搜索提前准备会议资料。及其提早到主会场自然通风,备好大会所需要的物品。

因为大会涉及到所内密秘,我也没参加。会议结束后,见到陈秘书手上那很厚的大会记事簿就猜到在会议上毫无疑问进行了详尽的会议纪要。接着又立即写完大会作总结、收拾好档案资料。尽管这只是一个小小大会,但陈秘书开会会议后都经历了一番繁忙。我明白要办完一次会议,绝不是一件容易的事。之前在听老师讲解这些基础知识的时候就觉得全是顺理成章的,可确实实施起来,没经验一定会手足无措。我亲身结合实际参加文秘工作,深切感受到关键点工作中就是如此繁杂。确实感谢学校及老师可以再度给大家实习机遇,使我们亲身来体验,“实践是检验真知的唯一标准”,它让我们从中取得真经。

(二)解决任意事务管理

无论在哪里总有一些任意事情产生,令人猝不及防。实习期间中,一次领导干部因工作难题极其气愤,婉言拒绝见一切访问者。只留下我和陈秘书在办公室里。忽然有一位顾客到访说要见领导干部,文秘告知他说道:“领导层已经召开会议,您稍等一下,我去看一下,若大会立刻完毕,您就在那今此一下;若大会还有一段时间完毕,就请你改天再来。请问您尊姓大名?”顾客告诉她的名字,陈秘书出去一会。原先访问者是领导多年未见的队友,优点马上就出去见他了,她们畅谈人生了许久。

过后陈秘书跟我说尽管领导在生气是说不想见所有人,但是这种顾客凭感觉就明白“善者不来”,一定要让领导干部自身决定见或是看不到。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉了,文秘人员的沟通能力一定很强。在突发性事情眼前不能手足无措、轻率决定,要从容镇定、冷静分析、灵便灵敏,立即与领导沟通。

(三)文秘人员的知识体系

公安局陈秘书工作人员文秘可以说“上知天文,下知地理”,平常不管你说什么话题,他都能和你听上去。若我有什么不懂,就能听他娓娓而谈,解读到直到后来懂才行。每一次写东西都可以迅速进行,真的是那类“坐下能写,站立起来可以说,走向世界可以做”的全职文秘。两个星期的实习生活,我在陈秘书那边收获了很多书籍念书不上的东西了,无论是待人接物,或是专业能力,他都会最出色。他是我结合实际掌握文秘工作的领路人,都是我学习的榜样!

四、自我评价

在此次实习期间中,我按照自已的方案一步一步做着,懂得了整理档案、办理暂住证、定量分析核查等信息,获得了一定的名次,但也存有诸多优点缺点。关键存有以下几方面问题:办事粗心马虎,没有耐心;专业技能把握不牢,相关文秘工作人员的基础知识有一些并不了解;应变力能力欠缺,在突发性事情眼前手足无措,手足无措;与一些人的沟通方法不合理;知识层面过窄,所学习的知识限于所学的知识;语言表达技巧层面有待加强。通过此次见习,我更加意识到了自身的不足,也更好的了解了秘书的工作具体内容,因此在今后的学习过程中,我能持续鞭策自己,完善自我,为未来变成一个优秀的文秘奠定基础。

文秘的实习报告 篇12

一、实习目的:

夯实行政管理专业的主营业务专业知识,提升具体专业技能,丰富多彩工作实践和实践经验,把握专业技能,将所学的知识用以工作实践。

二、实习时间:

20xx年12月24日至20xx年1月10日。

三、实习岗位:

宾川县卫生监督所

四、实习主要内容:

依照教师安排,我建立了对应的实习计划。重视在实习期间对学习到的文秘人员基础知识开展进一步的夯实和提升,从而达到依据基础知识,具体指导日常的工作实践的目的。在这段时间里我收到较良好的效果。

现将关键见习情况的报告如下所示:见习是每一个在校大学生必须具备的一段经历,它让我们结合实际关注社会,使我们收获了很多在课堂教学中压根入学不上的基础知识,获益匪浅,也开启了视线,积累了经验,为以后我们进一步踏入社会奠定基础,此次见习,我根据自己的情况的,联系上了大家县的卫生监督所见习,在实习期间,我主要从事的工作任务是办公室文秘,针对像我一样一个都还没毕业见习生而言,企业领导是放心不下把一些极为重要的工作中放给你做的,因此我在办公室的这一段时间,主要是针对一些附带的文员工作,主要有几类:

一、电脑打字:

卫生监督所是一个监督执法企业,每天都是许多公文和文档必须打出,我在办公室的这一段时间,关键由一个姓张的阿姨带着我,她是一个老秘书了,在办公室里从业文秘工作已有好多年的时长,文秘工作工作经验十分.文中.由方丰富多彩,一般情况的后,具有重要工作都是她亲身进行,她放心不下交给我做,仅有像电脑打字那样不太极为重要的工作中她才让我去做,所以我才进来的前几天最主要的工作是电脑打字,天天去工作她就把一些公文拿给我,要我打出,在这过程中我一直严于律己,务求又快又准,既注重效率也注重品质,就这样一直打接近一个星期那些字,李阿姨对我工作非常满意,夸奖我了四五次,与此同时我也获得了非常好的锻练,我电脑打字速度获得了非常大的提升。

二、文件管理:

打近一星期那些字后,在办公室里必须打得物品也少了,李阿姨就分配我将办公室里的文件柜..出去,从我去之前,办公室里的文件柜太乱,以致于有时候要找一些文档会更费劲,我的任务便是把他挺有顺序的..出去,一开始我看见乱麻麻的木柜我还不知道该如何..,觉得找不着思绪,后来我又问李阿姨,她跟我说需先归类,并把..好一点的文本文档按照时间顺序排序出去,最终在对应的地区贴标签就行了,我按照李阿姨教地去做,花掉了四天的时间也终于把乱麻麻的文件柜这儿出去,在..的过程当中,我是坚持不懈又快又准,既注重效率也注重品质原则,我的工作的名次也获得了李阿姨的一致好评。

三、接听电话:

在办公室里的这一段时间,我还有一个每日任务,便是接听电话,由于手机离我较近,另外就是办公室里的别人一般都有事做,如果他来接听电话可能切断自己的工作,因此手机就让我接,我还在接电话的过程当中严格执行校园内学习到的文秘职业道德标准要严格要求自己,保证接通立即,术语标准,纪录清晰,传达确立,获得公司办公室里的人一致好评。

在实习期间,我.用了看、问、学等方法,进一步了解了文员工作中具体的专业知识,扩展了学过理论知识。为未来正常运转的进行奠定坚实基础,从个人发展趋势层面说,对于我影响较大的该是作为一个文秘人员的工作态度及在操作过程中专业技能对于工作的重要意义,所以这些都是我在学校学习中未曾接触到的层面。

之上是我实习报告,不妥之处,请老师纠正。

文秘的实习报告 篇13

一眨眼三年学校生活即将结束,我早已不知不觉地迈入定岗定编实习岗位半年有余,在作业的那些时间内,我使用我在学校里所学的知识面向全国正式开始我的实践人生道路。在其中感慨地说学习的重要性,令我对数学重购买了从未有过的难耐感。

从20 XX年11月逐渐,我就在绵阳高新区医院实习。通过实习,持续检测我在学校学习的基础知识,使我还在基础理论中实践活动,在实践中发觉自身的不足,并在实践中学习。

一、 实习目的

强化记忆,吸取经验。发觉自身的不足和特点,并结合实际使自身的不足获得填补,使自己的长处得到充分的充分发挥。

二、 实习时间

20XX年11月至20xx年6月

三、 实习岗位及岗位介绍

岗位名称:行政文员

单位全称:绵阳高新区医院门诊

地址:绵阳高新区永兴镇永昌路5号

工作职责:日常事务处理(办公室管理、通管局、值勤事务管理、日程管理方法、印章管理)、招待事务管理(来访接待、分配管理等) 、大会事务管理(会议日程、现场布置、会务服务、会议文件的管理等)、上访事务管理(人民群众的来信来访或客户的突发事件处理等)、调查分析事务管理(搜集资料,给予可行性分析的方案供带领挑选)、档案文件事务管理

(文书撰写、制做、和处理档案保管)、相互配合(现行政策、工作中、地域、单位、人际交往等)、监督工作中(催促、查验领导干部督办批办的工作实施情况)、领导干部临时性领导安排每日任务及其事务。

四、实习内容及全过程

20XX年11月,通过网络推广个人简历我就被绵阳高新区医院医院聘请到单位院公司办公室任行政文员一职。在办公室里的工作时间里各位领导对我这个并没有社会经验的见习生并没有刁难,却在许多我不懂的问题手把手的给予指导,令我从一开始的茫然无知到今天工作上的娴熟。

刚进上班第一周,我大领导邓负责人便要我在办公室将我们医院门诊文档都看一遍,以达到对自身工作单位的掌握,有利于自身之后再医院工作中。从一些文档里我大体的了解到了医院门诊的相关情况,针对后来的我在医院里工作中有了很大协助。一周以后,大部分对本职工作拥有大体的掌握。现就我的经验共享如下所示。

(一)、因为工作的需求,大家要对自己所属单位的现象有一个大体的掌握,如医院门诊特性、业务开展情况等具有了大体的掌握。

(二)、空余时间需多填补自己的思维,开阔视野。学海无涯,虽然自己学到的知识会有一部分能排到用途,但是许多东西是课本上没法学习到的,是需要通过实践活动才可以学习到的。充实的知识积累无疑是你通向成功的基石,多了解些专业知识、专业技能还能为日后的职业发展打下基础。

(三)、文档记录、抄录与拟定,无论是文档记录、抄录或是抄录都会要求很有必要热情和仔细,也要有一定的文本基本。在申请这种事物情况下一定要对相关的知识有一个大体的把握。

(四)、转接电话的时候要注意文明礼貌,先考自身所属单位的的名字,再了解另一方找谁,电话接听最好不要超过三声,咬字一定要清楚,不必切断别人说话。与此同时一定要做好拨打电话备案。

(五)、文件信息打印,办公室用品的派发申领,接待来访,及其会议厅的应用,一定要做好详尽的备案。

(六)、要了解领导的出门状况,在生活和及工作方面给与领导干部可以帮助。对领导出门期内自己可以解决的事要解决了,单不可以滥用权力。

(七)、好记性不如烂笔头,给自己做一个工作计划,每天早晨工作的时候看看自己的工作计划,清楚自己每日的工作计划,以防一些重要的事被遗弃。

文秘的实习报告 篇14

为期一个月的顶岗实习已结束,在实习期间,我积累了经验,扩展了视线。根据实践工作,我更深层次理解了本理论知识和实践操作,累积了珍贵的和认识工作经验。现把我实习有关情况报告如下所示:

一、所属实习岗位及实习目的

在省里一机关事业单位公司办公室,主要从事办公室文秘工作中。实习目的:提升办公室自动操作过程水平,夯实文秘专业知识,丰富多彩工作实践和实践经验,把所学的知识应用于工作实践。

二、实习主要内容

机密文件文书的种类、组织会议;撰写信息内容;档案保管;接待来访、联系配合等文秘的日常事务管理及管理。此外,比较重视办公系统的应用及使用。

1、机密文件文书的种类是行政机关沟通交流信息及更强完成管理计划的基本活动方式,是文秘人员工作人员更为经常性的本职工作每日任务,都是文秘工作人员必有些能力素质之一。

我见习的第一天便是进到档案室,加强了我对文书归类水平。在公司里,主要包括一些大会、事宜性通知,通报、会议纪要等常见文书。在这段环节中,我根据对文书的梳理归类与阅读发觉,文书的言语全是开展反复地反复推敲、改动,务求做到篇幅简洁明了、文采质朴、含义明晓、写作顺畅的需求。档案室历时两个星期的学习使我可以更加熟练应用文书语言表达,坚信对于我公文写作能力的提升也会有一定的协助。

2、会务管理。实习期间我参加的关键会议工作是依据领导干部安排,在举行的全国各地林果业棚户区拆迁专题讲座电视电话会议中,仔细做好各类前期准备工作。做到了极致科学安排主会场、立即通知参会人员、搞好会议纪要。也努力学习了领导干部对重大会议下发会议纪要,促使会议精神和要点能够及时传递到各个部门。与此同时,对下达到各个部门文件开展打印出和审校,确保各项工作精确高效率开展。

3、数据的撰写。在公司在实习期间我参加了《闽林信息》的新闻采编和信息专报工作中。信息工作是文秘履行职能每日任务普遍的方式。文秘协助领导干部、处理事件等等都是在获得、和处理应用信息内容。我在学习中、与单位朋友和睦沟通交流等重要途径,理解了数据的撰写水平。信息工作要讲究效果,我谦虚向经验丰富的员工学习如何鉴别和拿取有用的信息,以提升应用职责数据的水平。

4、档案管理方法。在档案库房学习过程中。我发现档案不会再被称作静态数据实体,反而是动态变化虚似定义;不是人类整个社会处于被动物质,反而是人及机构社会实践活动的良好反映;档案资料并不是产生在相对稳定的、垂直管理体系之中,反而是产生在当代应用系统中动态性平衡体系。档案管理工作也更多的表现为协同配合的工作状态。

5、办公系统操作。现如今,办公系统是办公室人员必不可少的素养。我比较留意在自己自动化技术层面的训练。现阶段,我能熟练使用电子计算机,用于信息传递、查找材料、编写稿件等。根据实际操作,我发现了简单运用word、excel、outlook、internet及office等办公室软件,已无法满足办公系统的需求。oa等内部结构协同办公系统的应用,让我们工作效率得到很好的提升。

三、在实习期间对本专业工作的认知

1、要具有必需的基本知识、理论知识和其他专业知识,当一名符合要求的文秘

当代文秘该是"通用—专用型"型人才,其的工作综合型规定文秘工作人员兼具各能力方面与知识技能。文秘除开要具有规范字表述、信息资源管理、会务接待等等这些基本能力外,也要对工作中所涉及的经济发展、政冶、历史时间等各个领域有一定的了解。

2、注重的工作表现力,提升文秘人群

女秘书工作人员要明确自己部位,恪尽职守,善于合作,明白工作中的办法,理清与领导、朋友及人民群众的关联,搞好"三服务"。对领导尊重拥戴、恪尽职守,对同事也需要相互支持相互配合、团结互助。仅有团结一致的人群才可以提高效率。与此同时,文秘人群的每一个组员都应持续提升自己的素养和水平,升级自己的思维,使人群在不断地实践活动、持续学习过程中逐步完善。

3、文秘工作的思想修养和工作态度

一名符合要求的文秘务必有较好的思想修养和工作态度,会对党对人民负责,走群众路线。要严于律已、客观事实实事求是,工作需要安稳细腻、灵巧干净利索,需有创新意识。

四、实习体会

通过实习,你对文员工作有了更加深层次的掌握。一个月的见习让我学会了许多东西。在加强了所学专业知识技能的前提下,增强了社会实践。作为新时代的文秘工作人员,需要不断提高专业知识与技能,留意各个方面能力及素质的塑造。努力学习、落实党和国家的各类政策方针,掌握并掌握领导干部部署工作,加强表述、做事、应变力、社交媒体和办公系统的操作技能。勤奋提升自身素质,成为一名符合要求的文秘人员。

文秘的实习报告 篇15

见习是从事学习的重要理论性阶段,是教学工作计划不可或缺的一部分。它就是我们关注社会,触碰具体,推进学过基础理论,增强分析难题,解决问题能力的有效途径。它伴随着大家课堂教学集中学习的自始至终,为培养训练和专业技能的重要途径。

通过实习能够让我们认识社会,逐渐全面了解文秘工作的性质、特性、职责、功效及具体标准、规章制度、程序流程,逐步完善正确工作思路,完成理性知识与感性知识的统一。因此,依照学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****商贸有限公司开展中后期见习。实习情况如下所示:

一、 实习岗位及岗位简介

*****商贸有限公司是成立时间2008年的股份制企业。主要经营范围为:设计方案、制做、代理商、发表中国各种广告宣传,品牌策划,公司会议及展览策划,系统软件服务项目,计算机软件管理等。

丹东市光明商贸有限公司成立伊始坚持以汽车交易市场为支撑,大力推广汽车概论和品牌汽车宣工作中。集团旗下的冀东车网是唐山地区第一家客运站,都是河北内唯一一家获利的客运站;企业每一年承办的《购车节》为河北第二大汽车展会,并卫冕5次汽车展销量冠军。伴随着富有的唐山市民众对文化艺术生活所需的不断增加,企业自2000年逐渐大力推广杂志期刊业务流程,与多所中国杂志期刊、研究会及签定代理商合同,在中国很多个地域出版杂志期刊。

企业优良的发展理念、出色的汽车人才和优化服务,在唐山汽车企业及老百姓心里有着非常高的影响力和知名度。

企业行政文员主要从事下列工作中:打印公司文档,并协助办公室电话、发传真、打印机等设施的使用权及管理;承担书报刊、信函发放、传输工作中;确保各个部门联系通畅,并了解各个部门工作职责;承担考勤管理备案工作中;登记公司职工出门具体内容;布置公司会议的主会场,承担通知与会人员会议时间、地址,必须的做会议纪要;盛情款待来访登记,做好信访工作。我还在光明广告传媒公司公司办公室出任行政文员一职,承担整理文件,打印出、抄录文档,拨打电话并做评论纪录、信息资源管理,接收发传真等相关工作。

二、实习期间简述

在*****实习几日中,我借助本次不可多得的接触社会的好机会,认真工作,严于律己,谦虚向领导和同事请教,使我真正从教材来到现实生活中,从抽象化基础理论回到多姿多彩现实生活。

十天当中,大家每天提早抵达岗位,再将经理办公室及其它工作员公司办公室细心清扫一番,换上开水,室内通风,并把计算机、打印机、复印机、打印机等设施开启,等候同事来临。见习中成长了怎样进行社会调研,怎样举办企业会议及其会议流程,进一步巩固了学习到的行政公文。而且运用业余时间,我都努力学习了一些教材具体内容之外的基本知识,理解了一些汉语应用专业技能,如打印机、复印机和打印机的应用,获益匪浅。

在实践中,令我意识到作为新阶段的文秘工作人员,要不断提升自己的兴趣知识技能,留意各个方面能力及素质的塑造,努力学习、落实党和国家的各类政策方针,掌握并掌握领导干部部署工作,加强表述、做事、应变力、社交媒体和办公系统的操作技能,勤奋提升自身素质,成为一名符合要求的文秘人员。

十天转眼即逝,时长尽管短暂性,却让我看到、听见、明白了如此多专业知识,这都是书本上始终学不到的。在今后的学习与工作中,我想严以律己,从我做起、从身边开始做起,办事严于律已、求真务实,工作踏实细腻、灵巧干净利索,还需要勤奋提高自己的奉献精神,为未来真真正正走上工作岗位奠定基础。

三、见习关键情况和感受

已经是第五次实习了,而且还是真真正正进到公司实习,相比每次见习,我更加熟悉办公环境,少了几分奇特,多了些沉稳,解决一些工作中有了一些经验。伴随着知识积累,你对文秘工作有了更加深入的理解,为日后工作和学习累积了宝贵经验经验教训。

1.要学好专业知识,做好综合基础

见习中,郭经理给刘秘书一些原材料,让其写一份关于新业务推广的通知文件。我一听是通知文档,刚好是运用写作课念书完的文书款式,恰好可以借此机会写作。于是就在征求刘秘书的批准后,我就跟她一同看了一遍原材料。正当我左思右想科学研究资料时,刘秘书早就拟出一份通知文稿,而且逐渐改动。在我刚把开始写完,刘秘书已校准结束,把通知直接打印并交给郭经理。通过四十分钟坚持不懈的努力,终于也实现了一份文稿,研读一遍后,迷之自信。但是,取过刘秘书写的东西与我写的东西一对比,二份文档真的是天差地别,刚刚良好的觉得消退得一干二净。刘秘书写的具体内容简洁明了,含义精练,行文流畅,并且有许多专业名词,而我却写的干巴生涩,句子唠叨,也有许多方面必须改动。

这使得我深刻认识到学好专业知识的必要性。专业技能是关键,平常课上大学的现代汉语语法、中国文化概论、中国古代文学、当代文学等科目尽管枯燥乏味,则是大家日常学习工作上找词炼句的前提。在见习里我发觉,在运用写作课上大学的各种各样文书款式,在日常日常生活都有很大用途,掌握各种各样公文写作格式、文书术语,对以后我们踏入岗位有很大的帮助。在日后学习的过程中,我要努力学好专业知识,多和同学和老师沟通交流,做好综合基础。

2.凡事都要仔细,很有耐心和毅力

因为在实习期间恰逢年末,企业各项任务都进入工作汇报总结期,因此郭经理使我们梳理并抄写一些这一年中极为重要的材料、汇报以及企业中关键业务流程文档等。

大家首先把这一年的材料按类型收拾好,随后职责分工抄录不同类型的具体内容。首先我们抄录是指关于企业策划方案的相关资料,注视着一本本很厚的材料,我们心里在敲鼓,想着什么时候能抄完。但是我们无法被这小小艰难吓坏,我们要努力。因此,在心底为自己打窝火后,就开始了“马拉松比赛”式的原材料抄录。两个小时后,大家都觉得手酸、胳膊酸、肩膀酸痛,连头也嗡嗡响的疼。可我们不应该胆怯,休息十五分钟后,就开始了我的工作。通过一天半坚持不懈的努力,我们终于将材料抄完。注视着我们自己的成效,大家开心极了。

企业策划方案抄完了,接着就是企业机器设备报账单的抄录。这个工作比前份工作难度比较大,由于里面含有许许多多数据。报账单涵盖了设备名称、设备类型、采购数量、机器设备企业、选购产品数量及价钱等相关信息。抄录时字体样式不能过于大也不要太小,要占据报表的二分之一处,而且还要尺寸均匀,字体工整;数据抄录要正确,小数位一定要清楚,不可以误点,不然就会导致总分类账目地不正确;抄录时要仔细认真,尽量不要发生错误,如有误得用橡皮掉,用刀子刮整洁,重新再抄录。一开始抄录时大家都担心,担心抄不对,都十分仔细。但是越怕抄错就越怕抄错,没抄是多少出现了一堆不正确,只能依靠刀子橡皮擦清理干净,重新再抄,时间和精力了很多却并没有进展。渐渐地时间久了,心也就慢慢地静下心来,不正确也会跟着降低。几天后,大家成功地把抄好一点的报账单交到了郭经理的手里。望着他那满意的笑容,大家特别开心。

文秘工作思绪多、任务重,作为一名文秘工作人员一定要做到仔细、热情和毅力。要提高办事效率,首先把所有的事情的次序顺序安排好,保证有条不紊,工作中仔细认真,不辞劳苦,并且要勤奋动脑思考,那样才能做到真正认真完成工作目标。

3.要搞清领导干部要求和用意

见习中的一天,郭经理要制作一个报表,那时候刘秘书工作忙碌,没空制做。而优点又着急用,然后我便畏缩不前将这个工作揽了下去。我看报表,想着大一学的EXCEL这不就是excel表吗,正好可以备考一下旧专业知识,然后立即试着用EXCEL制做。但是,我越干越感觉错误,越看越觉得与领导给出的样版不符合。之后,我就问了一下在一旁工作中的许多工作员才懂得这一报表不作为数据处理方法,一般用WORD做才对,这时候我才慢慢想起WORD还可以做表格。随后迫不得已终止早已设计了三分之二的EXCEL报表,又再次先是在WORD中制做。这真是给我上了珍贵的一课,掌握领导意图,按领导意图做事,才可以提高办事效率,能够更好地完成工作任务。

4.要节俭,敬业爱岗

节俭是中华民族的传统美德,但是伴随着社会经济发展,人们的生活水平的提升,不少人都背驰了这个。但是,在郭经理的身上,我又看到节俭优良传统美德。

郭经理尽管已经是企业的主管,却一点也没有经理铁架子,极为和蔼可亲。日常生活也极为朴素,他的身上穿的衣服并不是名牌服装,手里戴的并不是名牌手表,吃的东西只不过是家常饭。在他公司办公室中,只是单纯地摆设着办公室必备的机器,连立式饮水机都没有,只有一个暖瓶,每日一个人去水房打开水。尽管有空调,都是非常少开,凉了就开一会儿,直到在办公室里暖和了便又合上。大家疑惑,询问他为什么这样,他笑着和我们说:“你们不懂,大家现在的生活好啦,没吃过苦。我小时候,家中经济困难,哪有美味佳肴,哪儿知名衣名牌手表,更没有空调电风扇,只要没饿着肚子就可以了。如今虽然日常生活好啦,也无法忘了过去的苦啊。毕竟现在依然存在好多人在吃苦,为了能她们可省也就省点吧。” 一席话让我们眼睛湿润,获益匪浅。

作为一名在校大学生,还没有工作能力,更需要发扬勤俭节约的优良作风,革除奢侈不良习惯,不攀比,认真学习文化知识,奉献自身。

5.要不断进取,持续勤奋

见习中以与刘秘书闲聊,了解到了她大嫂在今年的43岁考进医生,我们非常惊讶。43岁了也一直上进,读博士,而且是一位女士。禁不住,我疑惑:我到那般的年龄会怎么样呢?可能会为家人、工作累得手忙脚乱吧,即便有一丝上进心就会被生活琐事磨没吧。

人真应当“人这一辈子,学无止境”不断充实自己,开拓眼界提升生活品质,那样我们自己的生活才会充斥着快乐。我们都或是在校大学生,也正处在人生道路最美丽、最经典、最朝气蓬勃的情况下,我们真的应当趁这时候多阅读些书,提高些专业知识,提升我们自己的写作能力,为未来奠定良好基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”本次见习令我全面地了解到了这话。在今后的学习与工作中,我要继续努力学习理论知识,做好综合基础,把握住一切可以提升自己的机遇,努力提高自己能力,使理论结合实践,为未来踏入社会奠定基础。

四、自我评价

十天稍纵即逝,根据十天的见习,我选用看、问、学等方法,进一步了解了文秘日常工作中。十天当中,我感到很丰富、很幸福,每天都可以按照要求将工作做到位。并且明白了很多在运用写作课上没学习到的文书款式和一些新技术,这种都是对的我有很大的帮助。

回忆起十天的实习生活,有成绩也有不够,工作上或是欠缺端正的态度和积极主动地精神实质。比如:有一次,郭经理要我拟好直接打印一份公司例会通知文件。我一味追求速率,结论有好几处都打错,出现好多个错字,将“细心”弄成了“奈心”,将“尽量”弄成了“勿必”,这都是不专心所造成的。

工作中的不足令我意识到作为一名文秘,最先对待工作要仔细认真,绝不允许虎头蛇尾,随便了事。只要我们现在是成年人了,会对所做的事承担,要好好珍惜这不可多得的实习机会。同时要脚踏实地的工作中,勤于思考,勤奋展现自己潜力,这样才可以有所进步,也很容易被用人公司接纳。然后还要持续向他人学习。常言道“三人行,言必信行必果”,一个人的知识与本事非常有限,若想让自己的和认识本事不断提升,那就需要向他人学习。大家周围环境,如同一本没字的教材,需要大家一个人去发展和发觉。

“书山有路,志当存高远”,这十天短暂性又很充实的见习,对于我踏入社会起一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生中一段关键历经,也是一个关键流程,对以后走上工作岗位也有很大的帮助。在今后的学习和生活中,我要继续努力,虚心请教,学好专业知识,把握专业能力,为未来踏入岗位奠定良好基础。

文秘的实习报告 篇16

一、见习的认识

掌握市场概况。一个敏感销售市场人想要在激烈的竞争中存活就必须要能够快速掌握行业动态,掌握全新销售市场供求状况。所以在刚刚将自己定位于出口公司的第一时间很快就销售市场公告栏中掌握产品信息。常从而到供应商信息栏看,许多经销商生产制造各商品,因为市场竞争比较白热化,因而有一些经销商为了能吸引客户带来了最低的价格。二者之间存在非常大的盈利空间。确定了市场定位,接着就是找寻交易对象。

历经历时2个月的见习,我渐渐明白有时候具体会比基础理论简单粗暴得多,但绝大多数情况下操作过程还是比基础理论要繁杂、要间接性。一般是我在他人的操作过程中体会到了她学过现代逻辑关键及要义。庆幸的是在这里一个月的日子里,企业同事给与我热情地帮助和协助,而我也谦虚向他求教学习培训,把高校学到的知识进行应用,在基础理论应用于实践活动的前提下,也结合实际更加深入地明白了从来没有过理解透彻的基础知识。通过这一段时间的见习,你对XXX有限责任公司也有了更深刻的掌握,也基本熟悉业务操作过程。更为重要,这个是我步入社会的第一步,虽然只是一个月的时间也,但也让我看到了自已的许多缺乏,要我自知出生社会发展,还要很多高校里学不上能力,年少的我们,还应当更努力。此次见习给我了一次的成长机遇,使我受益匪浅。但是当真真正正看了这种后,才知道理论和实际是息息相关的,这时我看到的、需要用到的、恰好是书本上所说、学习到的。这种票据大大的增强了我的实践操作技能,也让我对此项工作拥有进一步的了解。实际上,只需谦虚,走心的学习培训,许多操作过程很容易就会把握。

见习不觉得艰辛,终归是学到了物品。当我真真正正去实践一次时,甚至比较简单,只是我们并不是很了解,而觉得神密,才将它们复杂而已。特别感谢XXX有限公司的领导及员工对我这次实习支持和协助,不过这并不属于工作中,但却让我实打实的收获了很多物品,许多是让我受益终身的东西了。

此次见习,我不仅从个人水平,专业知识上逐步提高,也了解了团队意识、合作精神的重要性。坚信,拥有这一次实习历经,不论是

日后的学习培训,还是工作,乃至都是生活,我都要更为清晰,自己要什么、该干什么、应该怎么做,怎样才能做好;坚信,本次见习无疑是我将来人生中的一个远大目标。

二、实习企业的认识

石家庄市XXX有限责任公司是一家集产品研发,生产销售于一体的技术专业开关电源制造业企业。企业主营产品:DC/DC电源模块(1-6000W),AC/DC电源模块(1-6000W),开关电源电路(1-10KW),线性稳压电源,变频电源等近千种类。广泛应用于通讯设备,供电系统,仪表设备,雷达探测,电子对抗,航空航天等各个行业。企业还可以根据自己的需求定制订做很多独特开关电源。此外公司已市场销售世界各国知名品牌电源芯片。如:VICOR,INTERPOINT,LAMBAD等。更专业的技术性,敬业的销售队伍,以质量第一,信誉第一,客户至上为企业文化理念

三、实习岗位叙述

实习地点:石家庄获胜北街267号

实习时间:20xx年3月1日--20xx年 4月30日

实习岗位:内勤人员招待

四、岗位工作内容

对合同执行情况进行实时、催促,创建每一个协议的《合同履行一览表》,编写每一个月、季、本年度合同履行情况的统计分析表。将结论报市场销售公司经理、销售总监,及通报给售前技术支持。根据需求,合同执行情况可发送给消费者。接、发、解决、存放一切商务接待来电来函及文档。对顾客反馈的意见开展立即传送、解决。创建客户档案资料。按合同要求给生产商搞好工作衔接。帮助业务员撰写商务接待文本文档,编写投标书。按照要求开展销售市场信息搜集并每日给予信息简报,以电子邮件方法报市场销售公司经理,成功领导干部交到的许多每日任务。

文秘的实习报告 篇17

一、实习目的:

夯实行政管理专业的主营业务专业知识,提升具体专业技能,丰富多彩工作实践和实践经验,把握专业技能,将所学的知识用以工作实践。

二、实习时间:

20xx年11月1日至11月20日。

三、实习岗位:

***厂场长公司办公室。

四、实习主要内容:

依照教师安排,我建立了对应的实习计划。重视在实习期间对学习到的文秘人员基础知识开展进一步的夯实和提升,以求做到依据基础知识,具体指导日常工作实践的目的。收到较良好的效果。关键见习情况报告如下所示:

不同类型的公司办公室具备不一样工作和不同类型的岗位工作职责。那么作为一个企业的场长公司办公室,是一个综合型的单位,由场长直接领导,工作范围大,每日任务都比较复杂。在实习期间,我最主要的着重点是文员工作。

文秘工作是公司办公室的核心工作中,领导干部必须做到决策科学化,离不了文秘人员的帮助。由于文秘工作人员一方面解决着大量日常事务工作,促使领导干部能集中注意力考虑到问题。此外,还能起到她们掌握全方位状况,把握各个方面信息内容的优点,协助领导决策,给予科学合理的提议。文秘工作思绪多,任务重,但是必须搞好以下几方面:

第一,积极搞好领导干部中间、单位间的相互配合,协助领导干部有目的、有步骤、有核心的搞好各项任务,保证有条不紊。并从以前侧重办文做事,变化到既办文做事,又献计献策。

第二、开展调查研究,掌握基层群众课程的学习、观念、工作中、生活状况,及时与领导干部体现,并给出科学合理的提议。对一些迫切需要问题,需及时与相关部门协商处理。

第三、检查督促各种各样行政规章和本部门各类决议、规章制度、办法、要求的落实,认证管理决策是不是科学规范,是不是切合实际。发现的问题一定要向领导体现,避免并改正误差。

第四、机构拟定本部门工作计划、汇报、汇总、整体规划、决议和规章制度,对需汇报、下达的稿件开展现行政策、文本里的严格把关。

第五、对上级机关的来文和内设单位报告,一定要转至有关领导,依据领导的批复,实际贯彻落实承办方和责任人,并协助催办,按期汇报申请办理结论。

文秘的实习报告 篇18

一、实习目的:

夯实行政管理专业的主营业务专业知识,提升具体专业技能,丰富多彩工作实践和实践经验,把握专业技能,将所学的知识用以工作实践。

二、实习时间:

20XX年6月24日至20XX年8月31日。

三、实习岗位:

xxxx卫生监督所

四、实习主要内容:

依照教师安排,我建立了对应的实习计划。重视在实习期间对学习到的文秘人员基础知识开展进一步的夯实和提升,从而达到依据基础知识,具体指导日常工作实践的目的。在这段时间里我收到较良好的效果。

现将关键见习情况报告如下所示:见习是每一个在校大学生必须具备的一段经历,它让我们结合实际关注社会,使我们收获了很多在课堂教学中压根入学不上的基础知识,获益匪浅,也开启了视线,积累了经验,为以后我们进一步踏入社会奠定基础,此次见习,我根据自己的情况,联系上了大家县的卫生监督所见习,在实习期间,我主要从事的工作任务是办公室文秘,针对像我一样一个都还没毕业见习生而言,企业领导是放心不下把一些极为重要的工作中放给你做的,因此我在办公室的这一段时间,主要是针对一些附带的文员工作,主要有几类:

1、电脑打字:

卫生监督所是一个监督执法企业,每天都是许多公文和文档必须打出,我在办公室的这一段时间,关键由一个姓张的阿姨带着我,她是一个老秘书了,在办公室里从业文秘工作已有好多年的时长,文秘工作工作经验比较丰富,一般情况下,具有重要工作都是她亲身进行,她放心不下交给我做,仅有像电脑打字那样不太极为重要的工作中她才让我去做,所以我才进来的前几天最主要的工作是电脑打字,天天去工作她就把一些公文拿给我,要我打出,在这过程中我一直严于律己,务求又快又准,既注重效率也注重品质,就这样一直打接近一个星期那些字,李阿姨对我工作非常满意,夸奖我了四五次,与此同时我也获得了非常好的锻练,我电脑打字速度获得了非常大的提升。

2、文件管理:

打近一星期那些字后,在办公室里必须打得物品也少了,李阿姨就分配我将办公室里的文件柜分类整理,从我去之前,办公室里的文件柜太乱,以致于有时候要找一些文档会更费劲,我的任务便是把他挺有顺序的分类整理,一开始我看见乱麻麻的木柜我还不知道该如何梳理,觉得找不着思绪,后来我又问李阿姨,她跟我说需先归类,并把收拾好的文本文档按照时间顺序排序出去,最终在对应的地区贴标签就行了,我按照李阿姨教地去做,花掉了四天的时间也终于把乱麻麻的文件柜这儿出去,在梳理的过程当中,我是坚持不懈又快又准,既注重效率也注重品质原则,我的工作的名次也获得了李阿姨的一致好评。

3、接听电话:

在办公室里的这一段时间,我还有一个每日任务,便是接听电话,由于手机离我较近,另外就是办公室里的别人一般都有事做,如果他来接听电话可能切断自己的工作,因此手机就让我接,我还在接电话的过程当中严格执行校园内学习到的文秘职业道德标准要严格要求自己,保证接通立即,术语标准,纪录清晰,传达确立,获得公司办公室里的人一致好评。

在实习期间,我使用了看、问、学等方法,进一步了解了文员工作中具体的专业知识,扩展了学过理论知识。为未来正常运转的进行奠定坚实基础,从个人发展趋势层面说,对于我影响较大的该是作为一个文秘人员的工作态度及在操作过程中专业技能对于工作的重要意义,所以这些都是我在学校学习中未曾接触到的层面。

之上是我实习报告,不妥之处,请老师纠正。

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