仪器设备管理制度（通用15篇）

仪器设备管理制度（通用15篇）

　　随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编整理的仪器设备管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　仪器设备管理制度 篇1

　　一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的保证。

　　二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。

　　三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相符。必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。

　　四、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。橱有编号，橱窗设卡（橱窗卡），物卡一致，帐卡相符。

　　五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。

　　六、仪器设备借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。

　　七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态。实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。

　　八、严格执行报废规定，凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备，应向分管领导汇报，经审批后予以报废。所有报废物品，均须记入《仪器设备报废帐》。

　　九、加强档案资料的管理。实验室应做好财产帐务/教学业务/技术资料（说明书等）、文件资料（计划、总结、报表、申购报告、上级文件等）各类档案的管理工作，年末按档案管理模式，分类装订，装盒存放。

　　十、做好净化、美化、防火、防盗工作。实验室应保持科学、文明的环境，积极营造良好的实验氛围。消防设备/电器线路应定期检查，保证人身安全。

　　仪器设备管理制度 篇2

　　1.指定专人全面负责麻醉机、各类麻醉器材的领取、保管、报损等管理工作，建立账目，定期检查，做到账物相符。

　　2.麻醉设备的维护和保养由麻醉护士和麻醉医师共同完成。

　　3.麻醉机、监护仪等贵重仪器由专人管理，定期检查及维护，发现缺失或损坏立即报修，保证麻醉设备的完好。喉镜等麻醉器械经常检修，以备随时应用。

　　4.使用医疗器械必须了解其性能，严格按操作规程使用麻醉设备。

　　5.麻醉前认真检查所用的麻醉用具和仪器是否工作正常，如有异常立即通知器械部及时维修。

　　6.麻醉后应关闭各种开关，取下各种衔接管、消毒螺纹管、呼吸囊等。

　　7.麻醉设备使用后，须经清洁、消毒处理后及时归还原处。

　　8.掌握各类仪器性能，熟悉保养方法，分别保管。注意保养维修，保持仪器清洁干燥，防止生锈、损坏，提高使用率。

　　9.对使用几率较小的麻醉设备，至少每周检查一次。

　　10.每班认真交接，有登记。

　　仪器设备管理制度 篇3

　　1.试验室仪器设备的保管维修及保养必须专人负责。

　　2.试验室仪器设备必须登记造册，一式三份，如邮增减，应及时备注说明.

　　3.各种大型设备及精密设备应建立档案，包括购置日期、价值、产地、使用情况、计量鉴定证书、使用说明书、维修保管记录。

　　4.所有仪器设备必须由试验室人员亲自操作，外部人员未经许可不得私自操作，否则，出现仪器损坏和意外事故，由试验室人员和当事人共同赔偿。

　　5.试验室人员必须熟悉操作规程，按章操作，如出现违章操作，导致仪器损坏者，要负责赔偿。

　　6.对设备的维护保养，须养成良好习惯，使用后的仪器、各种试模等，必须擦干净，然后涂油防锈；电子仪器长时间处于储藏状态时，每月必须开机运行２小时以上，避免电子元件受潮受损；大型及精密仪器必须配备防尘罩。

　　7.各种仪器要求定期校验，大型设备应让技术监督部门按时标定校核，保证设备精度。

　　8.仪器出租业务，在不影响本试验室正常工作前提下，富余设备经主管领导同意后，可以租赁，采取有偿服务，不得擅自外借仪器，如私自外借仪器造成仪器损坏或丢失，按原价５%赔偿。

　　9.仪器的正常损耗，必须按手续申报，经核实后方准报损。否则，按非正常损坏、丢失论处。对于陈旧设备属固定资产范围的，经有关部门验证后，方可办理报废手续。

　　仪器设备管理制度 篇4

　　一、教学仪器由专人负责管理。

　　二、教学仪器要设立账目，内容包括仪器名称、来源、数量、单价、金额，做到账、卡片、实物相符；学校教学仪器一律不准外借。

　　三、教学仪器设备应按标准分类编号，定柜、定架存放，并在柜上贴有存放仪器名称、数量的卡片，以便查找和使用；药品和仪器分柜存放。

　　四、各类仪器说明书要装订成册，专架存放，以便正确使用。

　　五、教学仪器室内要张贴演示、分组实验安排表，设置实验记录单和报告单，为实验教学开展服务。

　　六、学校建立教学仪器使用、归还、赔偿制度，仪器管理人员对仪器的使用、归还、赔偿都要有记载，需要请示领导的，及时向领导请示。

　　七、仪器管理人员要爱护仪器设备，及时做好维护、保养工作，使仪器设备始终处于完好状态；要经常做好仪器设备的安全工作，室内要保持干净、整洁、通风，做到防潮、防锈、防火、防盗。

　　八、主管领导每学期对教学仪器管理工作进行不少于两次的检查、指导；学期末进行全面检查，做为仪器管理人员的考核依据。

　　九、仪器管理人员若更换工作或调职时必须办理移交手续。

　　仪器设备管理制度 篇5

　　一、仪器设备管理人员必须熟悉所管仪器设备的性能及使用操作规程，健全大型设备技术档案，妥善保管一般设备的技术资料及使用说明书。

　　二、保证仪器设备及附件配套的完整，认真做好仪器的过往记录，做到帐、卡、物相符。

　　三、电子仪器使用前必须熟读使用说明书，按要求检查自身保护装置，控制环境温度、湿度、连续工作时间、电源电压等，注意防潮、防尘、防腐。

　　四、定期对电子仪器进行通电检查，发现有跳火、冒烟、炸响、异味等现象时，要立即关机，报主管人员，防止因短路损坏仪器，延长仪器的使用寿命。

　　五、定期维护保养仪器，及时排除仪器故障，做好维修记录，大型设备每学期清洁、保养2—4次。

　　六、损坏的仪器设备应由设备中心专业人员检修，若需外修应向设备处提出申请。

　　七、设备管理人员应努力学习业务，提高管理、维修、保养水平。

　　仪器设备管理制度 篇6

　　为了充分发挥仪器设备的使用效率，防止积压浪费和损坏丢失，必须加强仪器设备的科学管理，以保证科学研究和教学工作顺利的进行，特制定本办法。

　　1、仪器设备管理和使用，必须贯彻“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则，做到购置有计划，有验收，使用保管有责任制度，购进、发出、报废手续完备清楚。保证帐、卡记录健全，帐物相符。

　　2、建立健全保管、维修、校验等技术管理制度，使仪器设备经常保持完整可用状态。

　　3、仪器设备的范围：按学校固定资产分类规定执行。

　　4、仪器设备的购置：由研究室主任会同有关人员，根据研究室发展规模、科研任务和教学任务的要求，按经费指标，提出购置仪器设备计划，经实验室主任审查、汇总平衡后，报设备主管部门。

　　5、仪器设备的验收：实验室设专人对仪器设备统一办理登记、验收、领用等手续。对新增加的精密贵重仪器设备，由实验室验收人会同请购研究室有关人员在规定的时间内进行验收，并建立档案。仪器设备必须经过验收、建立帐卡并办完财务报销等手续后，方能交付使用。

　　6、仪器设备的保管和使用：精密、贵重、稀缺的仪器设备指定专人负责管理。操作人必须经技术考核合格后，方准使用。使用时，必须严格执行操作规程或作用办法，并有详细的使用记录。公用仪器设备委托有关研究室代管。仪器设备的管理人员，对所管理的仪器设备负有全部责任，任何人未经管理人员同意，不得自行作用、移动或调换。全室人员都必须尊重管理人员的职权。实验室主任有权对全室公用仪器设备按需要进行合理调配，以充分发挥仪器设备效用。

　　7、仪器设备的维修：仪器设备的管理人员要做好所管理的仪器设备的.技术检查、校验、常规维修以及保养工作，保持仪器设备经常完好可用。管理人员不能排除的故障，由管理人员提出维修报告，经实验室主任批准后，方可进行维修。

　　8、仪器设备的变动：凡报损、报废及外调的仪器设备，由实验室主任组织有关人员进行鉴定，填写技术鉴定表，经上级主管部门批准后，方可变动仪器设备。

　　9、损坏、丢失仪器设备的赔偿：对于不遵守规章制度，违反操作规程或由于工作不负责任、失职等原因，造成仪器设备的损坏、丢失时，根据情节轻重，态度好坏，对责任人做出赔偿处理。

　　仪器设备管理制度 篇7

　　第一章 总则

　　第一条 为加强我院报废、积压仪器设备的管理在，最大限度的提高报废和积压仪器设备的再利用价值，根据《沈阳职业技术学院资产管理暂行办法》特制定本规定。

　　第二条 要规定适用范围只限于列入固定资产管理的仪器设备。

　　第三条 资产管理处负责学院报废与积压仪器设备的处理工作。

　　第二章 报废仪器设备的处理

　　第四条 仪器设备的报废，要进行严格的技术鉴定。经鉴定符合以下条件之一的，可视为报废仪器设备。

　　1、费用接近或达到同类新产品价格的设备。

　　2、无修复价值的或已无法修复的设备。

　　3、陈旧过时，精度或技术指标都无法恢复的设备。

　　4、粗制滥造，技术质量不过关的试制或自制的产品。

　　5、因产品更新换代或耗能大、效率低，属国家统一公布淘汰的产品。

　　第五条 凡确定为报废的仪器设备，各部门资产管理员应到学院资产管理处领填《报废单》，将技术鉴定结果详细填写在报废单上，经本部门领导签署意见后报相关主管部门领导审查签字，最后报资产处审批。

　　第六条 价值在5万元以上（含5万元）的仪器设备报废，除履行上述手续外，还应补充该设备从购置到报废全部过程的使用效益报告（包括机时数、培训人员总数、科研项目总数、获奖情况等）经主管校领导签字后由资产管理处报上级主管部门批准方可报废。

　　第七条 报废仪器设备处理的时间，一般每年安排二次，上半年在5月份左右，下半年在十月份左右，特殊情况做临时处理。

　　第八条 报废仪器设备由资产管理处会同有关部门组成议价小组对废品进行统一作价处理。

　　第九条 废旧仪器设备残值收入一律上缴学院财务。

　　第十条 凡可重新利用的仪器设备，都要逐级建账。所有领用、建账手续，由领用单位资产管理员到资产管理处办理。

　　第三章 积压仪器设备的处理

　　第十一条 凡符合下列条件之一的，可视作积压仪器设备。

　　1、因学院教学、科研、开发等任务发生变化或者专业方向的转变，以后不再使用的。

　　2、使用年代久性能下降不能满足科研开发要求的。

　　3、重复购置多余的

　　第十二条 经各部门确认的积压仪器设备，在上交时，可先将积压清单报资产管理处，由资产管理处组织回收。大型仪器设备就地封存，等候处理。

　　第十三条 资产管理处将各部门上报的积压仪器设备信息在校园网公布，对积压仪器设备进行公开招标拍卖。

　　第十四条 如果有校内部门需求积压仪器设备，由资产管理处办理办理校内转移调拨手续。

　　第十五条 如果积压仪器设备的需求方属校外单位，由资产管理处办理对外销售手续。

　　第十六条 处理积压设备所得收入，一律上交学院财务

　　第四章 附则

　　第十七条 本规定自公布之日起执行此前校发此类文件自行废止。本规定由资产管理处负责解释。

　　仪器设备管理制度 篇8

　　一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。

　　二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。

　　三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。使用后由使用人和管理人检查、签字。

　　四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。

　　五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。

　　六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检，对存在问题及时解决，长期保持其可用状态。

　　七、为避免积压、提高利用率和利用价值，仪器设备可以重新调配。在有专人管理的原则下，某些仪器设备可以实行公用或借用办法。

　　八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续，不得自行处理。

　　九、根据岗位责任制要求，实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术，以减少操作合指导失误所造成的损失。此外，通过培训等方法，还要掌握一般检修技术。

　　仪器设备管理制度 篇9

　　一、按照教学实验的实际需要，有计划的购置和使用大型仪器设备。

　　二、严格验收制度：精密仪器设备验收后，1周内有关人员验收签字、办理入账入库手续。

　　三、严格管理制度：对精密仪器设备实行专人管理，定期对设备仪器进行检查、维护，并做好详细记录，总务主任定期检查。如有损坏丢失，应按操作规程做及时处理，并马上汇报查明原因，提出近一步处理意见。对于因管理不善造成的人力损坏或丢失，将按照学校有关赔偿制度予以赔偿。

　　四、严格使用手续：精密仪器设备的使用需要填写使用记录单，使用前需详细阅读仪器设备的使用说明。未经总务主任签字批准，任何人不得拆卸仪器设备，更不允许私自借出，否则视情节轻重追究责任，经批准借出的仪器设备，要办理必要的手续，按期归还。

　　五、实验室工作人员在调离实验室时务必将本人所保管的账物卡向财产保管员交接清楚，办理必要的交接手续。

　　六、对于淘汰或因自然损耗而确实不能使用的精密仪器设备要及时办理报损报废手续，要报废的设备需先经总务主任认可后，再填写《报损损报废单》报校长审批。

　　仪器设备管理制度 篇10

　　第一条 为了加强和规范对单位仪器设备的管理，维护国有资产的安全完整，提高其使用效益，根据《仪器设备管理办法》，结合我院（协同创新中心）实际情况制定本办法。

　　第二条 实验室与设备管理处是我校仪器设备的归口管理部门，在主管校长的统一领导下，负责全校的设备管理工作，我院（中心）设专职人员担任仪器设备管理员，实行校院二级管理体制。

　　第三条 本办法所称仪器设备，所有权归大学，包括来自各种渠道、使用各种经费购置，以及接受捐赠和其它依法确认为学校所有的仪器设备。

　　第四条 凡单价单价在1500元（含1500元）以上的专用设备和单价在1000元（含1000元）以上的一般设备均列入固定资产管理范围，专门登记建账管理，明确使用人，做到账物一致。

　　第五条 仪器设备的采购管理：

　　1、申请：各部门根据需要，本着勤俭节约的方针，有计划、科学严谨地制定所需仪器设备购置申请，有部门负责人报请主管领导审批，并邮件抄送设备管理人员。

　　2、购置：已经审批的设备购置申请由设备管理人员从市场选型、询价、比较，提交拟购置计划，报送院领导（管理委员会），同意后执行。

　　3、如果购置设备总额超过5万元，需报请院领导审批后按照学校设备管理处相关规定，走学校招标采购流程。

　　第六条 仪器设备的使用管理

　　1.仪器设备到货后要尽快组织安装调试验收工作，认真填写《仪器设备验收报告》。

　　2.各部门要充分保障仪器设备运行，盘活资产，发挥仪器设备的效益。

　　3.保持教学科研设备周围的环境卫生，保证仪器设备干净清洁，确保仪器设备应有的性能和精度。

　　4.充分做好防火、防盗、防潮、防腐等防护措施。

　　5.正常使用的仪器设备，不得随意拆修、调换、外借。设备的升级、改造、改装、测试等要经设备管理人员批准。

　　6.为充分提高仪器设备的使用效益，防止设备闲置浪费，我院（中心）实行仪器设备专管共用制度，对于闲置积压设备，及时做出调剂并进行账目调整。

　　7.如果仪器使用人变更，及时与设备管理人员登记，不得私自调换、外借仪器设备。

　　第七条贵重设备，单价在人民币10万元（含10万）以上的仪器设备为贵重设备。贵重设备在申购、使用、管理上按《大型精密仪器设备管理办法》执行。

　　第八条 仪器设备的报废处置按《仪器设备处置实施办法》执行。

　　第九条 仪器设备的损坏、丢失按《仪器设备损坏丢失赔偿管理办法》执行。

　　第十条 教职工调出、离退休、辞职前，需到设备管理人员处办理资产移交手续后，方可办理其他手续。

　　第十一条 本办法自公布之日起执行，未尽事宜，由院（中心）领导负责解释，并按照学校相关规定执行。

　　仪器设备管理制度 篇11

　　1、各仪器设备均建立档案统一管理，内容包括仪器编号、名称、品牌型号、购置日期、使用说明书、操作手册、维修手册等原始资料，由专人保管。

　　2、工作人员操作精密仪器必须经过专门培训，考核合格并经科主任批准后方可上岗。

　　3、建立健全专业实验室的仪器操作手册，使用时严格按照程序操作;操作人员对仪器要定期保养维护，并有保养和维修记录;仪器要有明显的状态指示(使用、维修、停用);科主任定期检查。

　　4、建立仪器设备检定和校准程序，按期进行强制检定或自检(贴有明显的标记);按仪器使用说明书的规定周期，使用配套校准品校准仪器。有检定及校准记录，定期检查。

　　5、仪器使用前必须检查是否完好，一旦发现问题，及时汇报保管人员和科室领导，不能私自乱动乱修。严格按照标准操作程序操作，不得擅自更改仪器使用参数。

　　6、仪器使用前必须检查仪器，清洗液，清理操作台及登记使用情况。

　　7、注意保持仪器卫生整洁，严禁在室内抽烟，吃零食，非仪器操作人应尽量少入。

　　8、注意仪器安全，防火防盗防水，随手关门。

　　9、保管人员定期检查及纠正各种仪器，每天了解仪器运转情况及试剂使用情况，负责仪器的整洁，安全，经常检查仪器水、电供应。

　　仪器设备管理制度 篇12

　　一、装备处设备维修部负责全院医疗仪器设备的维修维护管理工作，发现问题及时处理。

　　二、装备处设备维修部维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。

　　三、各科室医学设备出现故障时，由使用人员及时向设备维修部报修，说明设备所在科室、设备名称、故障现象等情况。

　　四、设备维修部设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，值班人员接到报修任务，要做好报修记录并及时通知维修人员到现场维修，对急修设备、抢救设备优先处理，做到随叫随到。

　　五、维修人员接到维修任务，根据设备故障情况带好维修工具尽快到现场维修，设备修复后，由使用人员验收设备正常工作，填写仪器维修记录单，设备交付科室使用。

　　六、对现场不能修复的大型、急救设备，维修人员及时逐级上报组长和设备维修部负责人，组织人员抢修，需要外修或购置特殊配件时，由使用科室填写《科室购置配件、维修申请表》报批执行。

　　七、对设备常用的零配件、易损件等，设备维修部制定配件目录，组织论证、比价后由设备管理科统一采购、入库，根据科室需要按招购置/领用，列入使用科室支出。

　　八、维修技术人员应对所修理的医学设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报，按相关规定处理。

　　九、未经装备处批准，任何人不得维修医院设备，因私自维修造成的损失由责任人负责。

　　十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，按照医院报废制度执行。

　　仪器设备管理制度 篇13

　　一、使用科室要指定专人负责使用管理，使用人员要尽快熟悉仪器的原量、构造、使用方法等，并要建立仪器设备操作规程、使用记录、保养维修登记制度。

　　二、仪器设备发生故障(或损坏时)，修理人员应及时查找原因，并做详细记录(属正常使用发生的故障或操作不当使仪器损坏的，要实事求是地做出鉴定)，重大故障科室要及时报告器械科，属异常损坏，科室主任要写出书面报告，并报请院领导研究处理。

　　三、大型仪器设备要采用专管共用，有些则要集中在某个中心，以便充分发挥仪器的效能。

　　四、大型仪器设备，要按规定标准收费，院内外进行的科研项目，要收科研费。

　　五、仪器设备概不外借，不经主管科室及院领导批准，科室不得私自拿出院外使用，若发现有拿出者，将进行罚款处理。

　　六、仪器设备的使用与奖金挂钩:对于购置后长期不用或使用率不高，科室管理不善或不能专管共用，由器械科会同有关科室提出报告，扣发科室主任或科室奖金，并经领导批准调整使用。

　　七、严禁非修理人员随意拆卸仪器设备，违者必究。

　　仪器设备管理制度 篇14

　　1、护理人员必须遵守消毒灭菌原则，按照卫生部《消毒技术规范》，凡是高度危险性物品，必须选用灭菌法灭菌;凡中度危险性物品，可选用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危险性物品，可用低效消毒法，或只作一般的清洁处理。

　　2、根据物品的性能选用适当方法进行灭菌消毒。连续使用的氧气湿化瓶应每天消毒，每日更换灭菌水。备用的氧气湿化瓶应每周消毒1-2次。手电筒、血压计、听诊器、微量泵、心电监护仪、除颤仪等仪器，应保持清洁，每周擦拭消毒1-2次，疑有污染时随时消毒。开口器、压舌板、口咽通气管、简易呼吸囊等每次使用结束后进行终末消毒，干燥保存。雾化器、吸引器、呼吸机等器材管道定期或每次使用结束后行终末消毒，干燥保存。

　　3、一次性使用医疗用品的领用、保管、使用、处理、毁形等各环节，应严格按照《浙江省医疗卫生机构一次性使用医疗用品管理规范》执行，使用后的一次性医疗物品在密闭保存的前提下，可不行毁形及浸泡消毒。

　　4、有仪器设备、抢救物品消毒专用登记本，每次消毒后应及时记录。

　　仪器设备管理制度 篇15

　　1、目的

　　为加强对仪器设备档案的管理，妥善收集与管理大型、贵重、精密仪器、设备的相关资料，制定本细则。

　　2、适用范围

　　2.1本细则适用于医院对重点仪器设备资料的管理，包括设备说明书、合格证、维修证、图纸等全部随机资料及后续服务资料。

　　2.2本细则仅针对仪器设备档案的管理，从属于医院《档案管理制度》。

　　3、管理范围

　　3.1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，必须建立档案。

　　3.2凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，应存入该仪器设备档案内。

　　3.3凡属归档范围内的仪器设备，到货后应由药械部的兼职档案人员参加开箱验收，详细填写验收报告(一式两份)并存档备案。

　　3.4凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料，均为存档范围。

　　3.5已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

　　4、工作要求

　　4.1药械部的兼职档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、维修和使用统计工作。

　　4.2仪器设备档案内的文件材料，要按时间顺序排列，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面标在右上角，背面标在左上角，并完整填写卷内目录。

　　4.3仪器设备档案应一式三份，原件交院办(人事行政部)档案室，一份复印件留在设备使用部门备用，一份复印件在药械部存档。院办(人事行政部)负责监督、检查档案管理情况和设备使用情况。

　　4.4仪器设备档案应放置在专用的档案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

　　4.5仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要必须借用时，应经院办(人事行政部)负责人同意。

　　4.6办理借阅手续后借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，并应按期归还，如有损坏或遗失，由借用人负责赔偿。