2019年公文格式标准
伴随着時间的变化，间距20xx国考愈来愈近了，现阶段已经处在核心的备战环节，申论热点学科中猝不及防的公文写作让许多没工作经验的学生大幅暗淡，下列是由免费范文网网我梳理有关20xx公文标准文件格式的具体内容，期待各位喜爱!
20xx年公文格式标准
一、函
公函由第一部、文章正文和尾端三部份构成。其各部份的文件格式、具体内容和书写规定如下所示：
(一)第一部。主要包含文章标题、主送机关2个新项目具体内容。
1、文章标题。
2、主送机关。
(二)文章正文。其构造一般由开始、行为主体、末尾、结束语等部份构成。
(三)末尾。一般用礼节性语言表达向另一方明确提出期待。或请另一方帮助处理某一问题，或请另一方立即复函，或请另一方明确提出意见或请主管机构准许等。
(四)结束语。通常应依据函询、函告、函或函复的事宜，挑选应用差异的结语。如“谨此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函还可以不用结语，如属便函，可以像一般信函一样，应用“此致”、“行礼”。
二、通知
通知是下行文，规定下级机关申请办理、实行或服从命令的公文。通知注重及时性，是告之马上申请办理、实行或众所周知的事宜。
(一)文章标题：印制行政机关 理由 通知。
(二)文章正文：㈠通知引言：即印制通知的原因、目地、根据。例如“为了更好地处理×××的问题，经×××准许，现将×××，实际要求通知如下所示。㈡通知行为主体：写下通知事宜，分切列项，内容明晰。
(三)末尾：三种书写：
1.意尽言止，不光写结语。
2.在引言和行为主体中间，如没用过“特做如下所示通知”做为衔接语，末尾可以用“谨此通知”末尾。
3.再度确立主题风格的文章段落描绘。
三、汇报
《报告》创作关键点，汇报是向上级领导行政机关汇报、反映情况、明确提出意见或提议、回应上级领导行政机关了解时要的阐述性文书。
(一)文章标题：印制行政机关 理由 汇报;报告前能加“应急”。
(二)文章正文：㈠理由：直陈其事，把状况及前因、不良影响写清晰。㈡事宜：写工作中流程、对策、实际效果。还可以写工作中的意见、提议或应留意的问题。
(三)末尾：可读“特此报告”、“专此报告”，后边不用一切标点，或“以上汇报如无不当之处，请转呈全国各地、各单位实行”，或“以上汇报，请指示”等语。常见问题：简述客观事实，关键突出，核心确立，求真务实，有目的性。
四、请示
请示是下级机关向上级领导行政机关要求指示或准许的呈请性、期复性文书。
(一)文章标题：印制行政机关名字 理由 请示。
(二)文章正文：㈠请示的缘故：阐述状况，论述原因，说情重要性和概率，最终用“因此，请示如下所示”。㈡请示的事宜：注明请示规定，如要求物资供应要注明产品名、规格型号、总数，要求资产要注明额度。
(三)末尾语：常用“以上意见，是不是稳妥，请指示”。“谨此请示，请予准许”，“以上要求，请予审核”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不当之处，请转呈各单位实行”等语。
常见问题：一文一事;一个主送机关;逐步请示。
五、要求
规定是由行政机关、社团组织和公司机关事业单位对某一方面工作中或个人行为作出实际通信规约的文档。
(一)文章标题：地区 具体内容 文档类型(要求、管理方法办法、细则、标准等)。
(二)文章正文：
1.正文的信息根据“条”的方式描述，按序先后排序。“条”是政策法规的基本要素。
2.“条”的信息较多时可分成“款”，“款”的信息较多时可分成“项”。
3.依据信息的必须，可以在“条”里设“章”。
公文标题垂直居中排一行或数行。公文标题用2号宋体字。文章正文用3号仿宋。一般每张22行，每排28个字。用A4纸打印出。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。公文时长用中国汉字，“零”可读为“○”，右空4个字。图章上不压文章正文，舒张压日期，“骑年盖月”。
所说骑年便是盖公章的情况下，需盖在年代的上边，印章有1/3是在年代下边，就仿佛骑上去了一样，而与此同时，印章要把月份全部遮住，这就是盖月，主要是为了避免伪造文书日期。
党政机关公文文件格式标准必须留意
1. 文书份号标明要标准。份号即文书印刷的序号，保密文书标明份号有益于加强文书的管理方法，有利于把握文书的动向。依照《条例》要求，文书份号在公文主页左上方用阿拉伯数标明。保密文档可标虚位，一般标四至六位，如果是二位数的文档共20号，则从0001号逐渐编号，一直编辑到0020号;如果是四位数的文档共20xx号，则从000001号逐渐编号，一直编辑到0020xx号。
2. 密级和信息保密限期标明要标准。高标密级或低标密级都是会给文档的运用和监管造成不变，因而要本着求真务实、有利于信息保密的标准，有效掌握和明确密级和信息保密限期。密级和信息保密限期都需要标明在文书主页的左上方，用阿拉伯数标明。例如：密秘1年、商业秘密3年、机密长期性。
3. 紧急程度标明要标准。这也是文书送到和申办的时间规定。文书的紧急程度要在公文主页左上方标明。不可以将正常的运转的文书随便标明为“急件”。如今有一些单位汇报的文书，不慌的文书却标明了紧急程度，轻重缓急水平标明过高，给上级部门行政机关提升了工作压力，产生了多余的不便。
4. 出文行政机关标示要标准。这也是由出文机构全名或是规范性通称加“文档”二字构成，该类文档是行政机关或机构的大部分文档，一般指的是汇报或下达的政策性文件;文件头还可以应用出文机构全名或是规范性通称，文件号编在版头下边底线下列，一般用函类文书较多。要撤销一些单位“出文行政机关名字加引号并标明公文”的文档目录格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一选用出文机构全名加“文档”二字或是出文行政机关规范性通称方式，再按照文档具体内容明确采用的公文。
5. 发文字号标明要标准。发文字号由出文行政机关代字、年代、出文序号构成。下发文件时，应用承办行政机关发文字号。如今一些单位出文常常发生下面问题：有些是出文行政机关代字归纳不精确，要不行政机关代字过长，要不提炼出归纳不足精确;有些是发文字号标明不标准，要不年代标明有误，如，将20xx年标明为〔13〕，要不运用六角括号标明的却应用方括号、圆括号、方头括号等，要不出文序号编虚位，如将“×××〔20xx〕9号”误写出“×××〔20xx〕009号”，要不年代前边加“字”、后边加“第”等，如将“×××〔20xx〕9号”误写出“×××字〔20xx〕第9号”;有些是发文字号的标记部位不正确，上行文的发文字号要不排在垂直居中部位，要不在左边缩进撰写，这些，这种是不标准的。
6. 签发人标明要标准。上行文理应标明签发人名字。不一样层级的文档签发人不一样。如果是以市委市政府文档方式汇报省纪委的文书，签发人便是市委书记;如果是以市人民政府或市直单位文档汇报省委的文书，签发人便是省长或机构的一把手。如今经常会出现签发人不标准的状况：有些是汇报文书不标明签发人;有些是协同汇报文书时只标明举办单位的责任人而不标明别的承办部门负责人;有些是签发人标明不标准，排序不齐整，签发人名字不用正楷而应用黑体字或是仿宋体等。
7. 公文标题标明要标准。公文标题由出文行政机关名字、理由和公文构成，不可以缺漏。公文标题要能归纳文书的具体内容，应用恰当公文，保证精确、精炼，根据文章标题使受文者立即掌握文档的中心思想和要旨。文章标题时要尽量避免用标点，除书名号、冒号、引号以外，别的标点不可以在文章标题中随便滥用。
在大家接触到的文书中，文章标题不标准的情形具体有下列几种：有的文书印制时不标出出文行政机关名字，如“有关××××××的通知”，省去了出文行政机关;有的多次重复使用代词构造“有关”，如“××市关于做好有关××××××要求的通知”等;有的多次重复使用公文文种，如“×××分享××部转发×××部下发有关××××××要求的通知的通知的通知”;有的公文错误操作，如“××厅有关××××××的请示报告”等，或在法律规定公文文种之外随便造就公文，如“××厅有关×××的提议”、“××厅有关×××的表明”、“××厅有关×××的防范措施”等;有的在文章标题中随意应用标点，如“××厅有关×××、及×××的通知”等;有的公文标题具体内容缺漏不可以精确归纳体现文书具体内容，如“××市人大有关×××不法售油被焦点访谈曝出状况的汇报”缺乏“整顿”二字，“××厅有关奶款托欠问题的汇报”缺乏“及策略提议”。
8. 主送机关标明要标准。主送机关便是文书的关键审理行政机关，理应应用行政机关全名、规范性通称或是同种类行政机关通称。
在大家接触到的文书中，主送机关标明存在的不足关键反映在违背《条例》写作标准的相关要求上：一是双头请示，若有的政府向省纪委、省委与此同时申报“请示”，有的行政机关向上级领导行政机关申报请示时，其同一个文档又向好几个上级领导行政机关申报却不标明分送状况，导致上级领导行政机关交叉式批复，给文书申请办理产生很大不方便。二不是按单位隶属写作，把不相归属于的2个上级领导行政机关并排随便主送，如市直某单位给省委申报汇报主送“省委并我国×××部”。看待如此的汇报文书，汇报事宜为主导的领导行政机关用主送，汇报事宜辅助的领导行政机关则用密送，不可以把2个不相归属于的领导行政机关并排主送。三是违背党政分开的标准，以市委市政府、市人民政府为名给省委写请示，有的没经上级领导行政机关允许就给上级领导行政机关领导干部朋友本人写作，也有的政府或市直单位给省委申报文书写“省委并×××代省长”。
9. 文章正文描述要标准。文章正文是行政公文的核心和主要一部分，用于描述文书的具体内容。文书主页理应表明文书的文章正文。尤其是有的联合行文公文标题较长，占有了文书主页的绝大多数篇数，那样就需要调节文章标题具体内容，必需时可以减缩文章标题篇幅，把文书主页空出一些室内空间来写文章正文具体内容，防止出现文书主页仅有文章标题并没有文章正文的状况。文书文章正文描述中必须掌握下面这几个关键。
一是汇报的请示、报告类文书，“请示”要严格执行一文一事的标准，一次要求上级领导行政机关给与处理一个关键问题就可以，不可以在一个请示中往上级领导部门明确提出好几个不密切相关的事宜;“汇报”中不可带入请示事宜，以汇报状况、回应问题为主导，严苛与“请示”的具体内容分离。
二是下达的文书，要严格执行单位隶属写作，平级行政机关不能用通知、批复的公文向另一方写作，除开上级领导行政机关受权外，不可以向平级行政机关下达人事调整、编写批复、项目审批、资产拨款等通知或批复类文书。各个统战部门除其公司办公室外的含有部室不允许对外开放下发指令性文书，各个国家机关和单位都应严格遵守。
三是单位会签没经协调一致不可分别独立写作，一个单位下达的文书其具体内容涉及到别的职能部门的岗位职责，不经过会签不可以独立向本系统软件及下级单位下达;汇报文书，其具体内容涉及到别的职能部门的岗位职责，则务必与有关部门会签允许后才可向上级领导行政机关申报“请示”或“汇报”，并没有达成一致的具体内容不可以载入“请示”或“汇报”中。
10. 配件表明描述要标准。配件表明是公文附件的序号和名字。在文章正文下空一行左空二字部位编辑“配件”二字，后边标全角冒号和配件名字。如果有好几个配件，则先后独立成形往下排序。不论是汇报文书或是下达文书，经常会出现的问题有：一是文书中含有配件，却漏标附件表明;二是配件表明标明不标准，若有的配件序号用中国汉字标明(运用阿拉伯数)，有的尽管用阿拉伯数标明但后边用顿号隔开，有的配件名字后加句点(配件名字后边不用标点)，有的配件名字较长改行后缩进排序(应与上涨配件名字的首字两端对齐)。
11. 出文行政机关落款标明要标准。出文行政机关落款要用行政机关全名或规范性通称。如今有一些汇报文书或下达文书并没有依照《条例》规定标明出文行政机关落款，有的出文行政机关落款与出文行政机关标示、文章标题中的出文行政机关名字不一致、不标准，有的只盖单位公司章不落款，有的公文日期用中国汉字标明(应是阿拉伯数)。如某厅汇报文书的文章标题用全名，而出文行政机关落款却用通称;某局下达的文档文章标题是“有关××××××工作中的通知”，落款则是某局公司办公室;也有的单位给下属单位下达通知，以单位为名出文，落款则是单位的某一业务流程处。以上这种行政机关落款不标准的问题，均应予以改正。
12. 公文日期标明要标准。文书的公文日期要署大会根据或是出文行政机关责任人审签的日期，下发文件要署最终审签部门责任人审签的日期。这儿要掌握好二点：一是并没有主送机关和出文行政机关落款的文书，公文日期加引号标明在文章标题下边;二是有主送机关和出文行政机关落款的文书，标明在出文行政机关落款下一行。公文日期无论用哪一种方法标明，都需要用阿拉伯数标明。标注的年、月、日均用全名，年、月、日不编虚位，不通称。如“20xx年8月6日”，不可以写出“20xx年08月06日”。
13. 图章加盖要标准。文书中有出文行政机关落款的，理应加盖出文行政机关图章，并与落款行政机关相符合。有特殊出文行政机关标示的普发性文书和电文可以不加盖图章。各个行政机关在图章应用层面不标准的状况比较广泛：有的用章部位较为随便，不垂直居中、不摆正、不清楚、不标准;有的联合行文用章时，图章交叉或相交;有的联合行文只盖举办单位的图章而不盖承办单位的图章;有的印章与出文行政机关标示不符合。
依照《党政机关公文格式》国家行业标准的要求，针对加盖公章的文书，单一行政机关写作时，公文日期右空四字编辑，出文行政机关落款在公文日期以上，以公文日期为标准垂直居中编辑，图章摆正、垂直居中舒张压出文行政机关落款和公文日期，使出文行政机关落款和公文日期居图章核心偏下部位，图章顶部需上距文章正文一行以内。联合行文时，应将各出文行政机关落款依照出文行政机关次序齐整分布在对应部位，并将图章一一对应、摆正、垂直居中舒张压出文行政机关落款，最后一个图章摆正、垂直居中舒张压出文行政机关落款和公文日期，图章中间排序齐整、互相不交叉或相交。
针对不加盖公章的文书，单一行政机关写作时，在文章正文或配件表明下空一行右空二字编辑出文行政机关落款，在出文行政机关落款下一行编辑公文日期，首字比出文行政机关落款首字偏移二字，如公文日期长而出文行政机关落款，应以公文日期右空二字编辑，并相对应提升出文行政机关落款右空篇幅。联合行文时，应先编辑举办行政机关落款，其他出文行政机关落款先后往下编辑。
14. 附表标明要标准。附表是文书下发传递范畴等必须表明的事宜。关键标明文书的传递范畴或手机联系人名字、联系方式等，一般加引号标明于公文日期左下角。汇报文书务必标明手机联系人和联系方式，便于于上级领导行政机关在申请办理该文书时与了解该文书的工作人员联络沟通交流，融洽事宜。
15. 配件标明要标准。配件是文书文章正文的表明、填补或是参考文献。配件要另面编辑，并在版记以前，与文书文章正文一起订装，如配件与文章正文不可以一起订装，应在配件左上方第一行缩进编辑文书的发文字号并在之后标明“配件”二字及附件序号。
16. 抄送机关标明要标准。抄送机关就是指除主送机关外必须实行或是了解文书具体内容的别的行政机关，理应应用行政机关全名、规范性通称或是同种类行政机关通称。抄送机关可以是上级领导、同级、下属和不相归属于行政机关。抄送机关的顺序排列一般按行政机关特性和单位隶属明确。实际排序上，按照先上级领导行政机关、再同级行政机关、后下级机关的顺序。抄送单位一般不写领导干部行政机关或单位领导成员本人。
17. 下发行政机关和下发日期要标准。这儿就是指文书的送印行政机关和送印日期。印制文书的单位下发行政机关一般写其单位公司办公室，而不写其单位，如“×××厅公司办公室印”，下发日期用阿拉伯数详细注明年、月、日，后边加“下发”二字。
18. 页数标明要标准。这儿就是指文书页码序号。工作上常用的公文页码的标明有二种。一种是文书文章正文包含好多个配件，且全是文章正文的构成部分，那样就需要把全部配件具体内容纳入全部文书的总体一部分，统一编辑页数，印刷制版记标在文书的最终。如领导干部出访的请示，包含请示具体内容、出访访问团成员名单、出访我国邀请函、出访国家使馆复电等具体内容，都务必做为全部请示的总体具体内容统一编辑页数，不可以独立列举配件。另一种是文书有几个配件，都各有其自觉性，或者独立排版设计，或者独立订装，这时，配件不与文书文章正文统一编辑页数，而需另编页码。
