什么是单位公函

　　什么是单位公函

　　函，即信件，或称书信。企业公函，即解决国家公务常用的信件。企业公函是国家机关、人民团体、机关事业单位间接洽和联络工作中时采用的一种文体活动。

　　企业公函的运用范畴很广，平行面行政机关或不相归属于行政机关间联络工作中时可以应用公函，各个部门部门中间联络、了解、回应工作中时，还可以应用公函。

　　企业公函归类

　　可以分成许多类型，如：用以接洽的商洽函、用以了解的询问函、用以回应的复函、用以授权委托的委托函等。此外，也有用以问慰的慰问信、用以庆贺的祝词、公布发布的一封信等，事实上只需他们应用于公务接待中，也应划归理论的公函范畴。但是，从广义的范畴而言，函和信也是有一定差别，函的应用比信的范畴窄，但较为端庄、严肃认真。

　　企业公函文件格式

　　函的文章标题、字体大小和主送机关

　　1.函的文章标题

　　做为宣布文书的函，其题目和一般公文的写法一样，由出文行政机关名字、具体内容(理由)、公文构成。较彻底的书写如《国务院对国家工商局有关落实〈食盐加碘清除缺碘伤害管理方法条例〉相关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。还可以选用省去出文行政机关名字的书写，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

　　2.函的发文字号

　　公函要有正规靠谱的发文字号，书写与一般文书同样，由行政机关代字、国号、序号构成。大行政机关的函，可以在发文字号中表明“函”字。

　　3.函的主送机关

　　函的写作目标一般情形下是确立、单一的，因此大部分函的主送机关只有一个。但有时候具体内容涉及到单位多，也是有排序好几个主送机关的状况。

　　函的文章正文

　　1.出函原因

　　这也是函的开始一部分，关键用于表明出函的依据、目地、缘故等。如果是复函，则先引入另一方来函的文章标题、发文字号，随后再交待依据，表明原因。这一部分完毕时，常见一些习用的套语转到下一部分。

　　2.事宜

　　这也是函的核心一部分，相关某种工作中进行接洽、相关某一事情明确提出了解或做出回应、相关事宜报请准许等具体内容，都是在这一部分给予表述。

　　3.期待要求

　　这也是末尾一部分，向另一方明确提出期待或要求。或期待另一方给与大力支持和协助，或期待另一方给与协作，或要求别人给予状况，或要求另一方给与准许这些。最终，另起一行以“谨此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等常用结束语腹式呼吸法。

　　函的创作要留意术语的分寸感，由于平行文，语言表达要平静文明礼貌，但要防止阿谀逢迎。还需要留意目的性和及时性。

　　公函由第一部、文章正文和尾端三部份构成。其各部份的文件格式、具体内容和书写规定如下所示：

　　一、第一部

　　主要包含文章标题、主送机关2个新项目具体内容。

　　1、文章标题

　　公函的题目一般有2种方式。一种是由出文行政机关名字、理由和公文组成。另一种是由理由和公文组成。

　　2、主送机关。即受文并申请办理来函事宜的政府机关，于文首缩进注明全名或是规范性通称，之后用冒号。

　　二、文章正文

　　其构造一般由开始、行为主体、末尾、结束语等部份构成。

　　1、开始

　　关键表明出函的原因。一般规定归纳交待出函的目地、依据、缘故等具体内容，随后用“现将相关问题描述如下所示：”或“现将相关事宜函复如下所示：”等衔接语转到下面。复函的原因一部分，一般最先引叙来文的文章标题、发文字号，随后再交待依据，以表明出文的原因。

　　2、行为主体

　　这也是函的主要内容一部分，关键表明去函事宜。函的事项一部分具体内容单一，一函一事，写作要直陈其事。不论是商谈工作中，了解和回答问题，或是向相关主管机构要求审批事宜等，都需要用简单得当的语言表达把必须告知另一方的问题、意见记叙清晰。假如属于复函，还需要留意回应事宜 的目的性和具体性。

　　3、末尾

　　一般用礼节性语言表达向另一方明确提出期待。或请另一方帮助处理某一问题，或请另一方立即复函，或请另一方明确提出意见或请主管机构准许等。

　　4、结束语

　　通常应依据函询、函告、函或函复的事宜，挑选应用差异的结语。如“谨此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函还可以不用结语，如属便函，可以像一般信函一样，应用“此致”、“行礼”。三、末尾署名　　一般包含落款和公文时长二项具体内容。　　落款行政机关公司名称，注明公文时长年、月、日;并加盖公司章。