公司档案管理制度范例（通用16篇）
公司档案管理制度范例（通用16篇）
公司档案管理制度范例 篇1
第一章 通则
第一条 为加强各级党和国家机关、群众团体(下列通称行政机关)档案管理工作，推动机关档案科学合理、规范化管理，丰富多彩我国档案资源，为各项任务给予合理服务项目，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作中条例》等法律法规，制定本规定。
第二条 本规定所指的机关档案，通常是指行政机关在公务接待中所形成的，对人民以及社会有考查、使用和储存意义的各种各样方式、各种各样载体历史数据。
第三条 机关档案工作就是档案管理工作实施的基本，是国家档案工作不可或缺的一部分。机关档案工作就是行政机关不可或缺的基础工作，是推进依法行政、推动决策、提升整治水准的前提条件，是保障个人和单位合法权利、保护行政机关历史时间真正外貌的一项重要工作中。
第四条 机关档案工作中推行统一领导、分类管理。国家档案行政主管部门承担全国各地机关档案的工作统筹规划、协调工作、统一规章制度，承担中间和国家机关档案管理工作的管理、具体指导和检测。地区档案资料行政主管部门在上级领导档案资料行政主管部门带领下，承担本行政区域内机关档案的工作统筹协调、组织建设，承担本行政区域内机关档案工作中的管理、具体指导和检测。档案资料行政主管部门执行查验岗位职责时，以进到有关场地查验，了解相关人员，查看、拷贝相关档案文件等形式进行。中间、地方专业主管部门应根据本专业的管理机制，在档案资料行政主管部门具体指导对该系统和直属机构的档案管理工作进行监管、具体指导。中间、地方专业主管部门进行监管、具体指导时，理应遵照统一领导、分级管理原则。
第五条 行政机关的所有档案资料理应集中化、统一管理。行政机关档案保管理应维护保养档案真正、详细、可以用与安全，有利于查找、运用和开发。
第六条 行政机关理应强化对档案管理工作的组织协调，将档案管理工作列入总体规划、年度工作计划和考核机制，与业务工作同时布署、同歩执行、协同发展。档案管理工作所需要的基础设施建设配置与维护经费预算，档案资料日常管理方面经费预算，档案信息化基本建设经费预算，档案资料宣传策划、培训等别的经费预算理应纳入行政机关本年度部门预算。
第二章 组织人员和
第七条 行政机关理应创建由主抓档案管理工作的企业负责人、政策研究室(室)(或负责该职责的许多综合性工作部门，相同)及相关部门负责人所组成的档案资料工作协调机制，配合解决本行政机关、该系统档案管理工作重要事务管理和重大事项。
第八条 行政机关理应按照规定开设档案管理工作组织。不具有档案管理工作组织开设要求的行政机关，理应特定档案资料工作负责单位。档案资料工作负责单位的名字理应体现档案资料工作属性。经平级档案资料行政主管部门允许，办公地址相对性集中化且条件成熟的市级或建立档案资料总数较小的好几个行政机关能够创立协同档案管理工作组织，对相对应机关的档案资料开展规范化管理。
第九条 机关档案工作机构或档案资料工作负责单位(下称机关档案单位)理应配置与任务量相符的职业档案资料工作员，实际担负机关档案业务工作。机关文书或部门理应特定工作人员，负责相对应单位文件材料的搜集、梳理和存档工作中。行政机关理应构建以机关档案单位为核心，由相关负责人所组成的机关档案工作网络。市级或建立档案资料总数较小的行政机关能够充分考虑任务量等状况，配置适度的数量专(兼)职档案资料工作员。
第十条 机关档案的工作主要任务是：
(一)贯彻落实档案管理工作的法律法规及政策方针，不断完善档案管理工作规章制度，并把标准本公司、该系统档案保管的基本制度报档案资料行政主管部门办理备案;
(二)制订并组织实施档案管理工作建设规划或方案;
(三)对行政机关各种各样文件材料的建立、累积和存档工作中进行监管和引导，对所属机构的档案管理工作进行监管和引导;
(四)负责行政机关的所有档案资料同时提供运用，帮助搞好行政机关信息公开工作中;
(五)承担行政机关档案信息化工作中并综合行政机关及所属机构档案信息一体化工作中，推进传统式媒介档案系统和电子文件、电子器件档案规范管理方法;
(六)接纳档案资料行政主管部门监管、具体指导和检测，实行年度报告制度，按时向平级我国综合档案馆转交档案资料;
(七)具体负责档案资料业务交流和档案工作员学习培训，进行档案资料宣传策划、教学活动;
(八)对档案管理工作中获得显著成绩的单位或者个人，向行政机关明确提出表彰奖励提议;对违反档案保管规定的单位或者个人，向行政机关明确提出处理建议。
第十一条 行政机关根据购买服务方法协助完成档案管理工作主要任务的，应该严苛限制社会服务范畴，严格把关服务项目供货方的信息安全保障能力及业务资质，和接受档案资料行政主管部门监管、具体指导和检测。机关档案业务流程社会服务仅限于档案管理、传统式媒介档案系统、纸质档案数据影印件全篇鉴别、电子档案管理服务支持等辅助性工作。社会服务理应合乎《档案服务外包工作规范》(DA/T68)要求。
第十二条 个人档案工作员理应为行政机关宣布在编人员，且政治可靠、遵规守纪、恪尽职守，具有胜任岗位规定的业务能力。个人档案工作员理应了解机关工作，具有档案保管、信息化管理等有关知识架构，并按时参与培训工作。不具有上述情况知识架构的个人档案工作员，理应通过技能知识和技术培训。
第十三条 档案资料工作员调离岗位或退休，必须在转岗前办完交接手续。保密档案资料人员的调职理应按照国家相关保密法律法规实行。
第三章 基础设施建设
第十四条 行政机关理应各自设定档案资料办公房、梳理用地、浏览用地和档案室，并根据实际情况设定展览会用地、档案系统用地、服务器机房等。档案室应根据媒介种类各自设定，不具备条件的应根据媒介种类系统分区设定。市级或建立档案资料总数较小的行政机关设定仓库之外别的档案资料用地时，可以按办公室、梳理、浏览等基础空间布局设定。
第十五条 档案资料办公用房面积依照《党政机关办公用房建设标准》实行。浏览用地总面积理应达到不同种类档案资料浏览要求，融入保密档案资料和非保密档案资料系统分区浏览的需求。档案室总面积理应达到机关档案法律规定储放期限必须，使用的面积按(档案资料总量年增长率×储放期限)×60m²/读万卷(或10千件)计算。档案资料总数低于2500卷(或25000件)的，档案室总面积按15m²计算。梳理用地、展览会用地、档案系统用地、服务器机房等用地总面积理应达到业务发展必须。
第十六条 档案资料用地宜集中化布局，开创一区。档案资料办公房开店选址理应有利于档案库房管理。档案室开店选址理应防水、防火安全、防止太阳直射，有利于档案保护。档案室不应设地下或高层，位于湿润地区还不适合设在裙楼。档案室不可紧邻水房、洗手间、饭堂(餐厅厨房)、变配电室、停车位等有可能严重危害档案安全的用地。
第十七条 档案资料办公房建筑规划设计理应合乎《办公建筑设计规范》(JGJ67)要求，梳理用地、浏览用地建筑规划设计理应合乎《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)要求。档案室内不能设定别的用地和用火设备，不应设除消防安全之外的给排水点，别的给水排水管道不可穿越重生仓库。档案室的配件布局、窗门设定理应合乎《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)要求。
第十八条 档案室应根据必须配置合乎国家规定密闭式五节柜、密集柜、光碟柜、底图柜等档案装具，不能选用木制柜、钢化玻璃门柜等配件。档案管理台、档案资料梯、挪动储物架、档案夹、订装用品等配置理应达到工作需求。档案室使用的档案装具应该和档案室楼板分布活荷载标准值相符合。仓储选用密集柜的，楼板分布活荷载标准值不可低于8kN/m²或者按档案资料运载状况相对应提升。
第十九条 档案室理应配置温湿度监测控制系统软件，组装渗水报警系统。档案室不得将电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热煤的供暖系统。储存关键档案资料或具备条件的，理应组装恒温恒湿设备，必要时配置通风、空气净化系统。
第二十条 档案室理应配置消防设施。依据档案资料影响程度和媒介类别的不一样，能选选用清洁汽体、稀有气体或高压细水雾自动灭火装置。档案室理应组装甲级防火门，配置火灾自动报警机器设备。
第二十一条 档案室理应组装全封闭式防盗门窗、挡光阻燃性窗帘布、护栏等安全防护措施，能选设定智能门禁系统鉴别、红外报警、视频监控系统、出入口控制、电子器件巡视等安全防范系统。梳理用地、浏览用地、档案数字化用地理应设定视频监控。
第二十二条 行政机关理应按照档案信息化规定，建成或配置可以满足仓库现代化管理、档案系统、电子文件及电子档案管理要求基础设施机器设备。智能库房管理方法基础设施建设机器设备理应达到温度湿度管控、渗水检测、消防报警、安全防护、视频监控系统等信息系统集成管理及别的智能化管理必须。档案系统、电子文件及电子档案管理基础设施建设机器设备理应合乎本规定第五章规定。市级或建立档案资料总数较小的行政机关依照本规定第十九条至第二十二条配置基础设施建设机器的，应该达到温度湿度管控、消防安全、智能安防和信息化工作的核心需求。
公司档案管理制度范例 篇2
现阶段事业单位人事档案工作存在的不足
伴随着经济发展技术发展，事业单位人事档案保管要进行改革创新来适应新形势的高速发展，向着系统化、科学合理、有效方向来发展，但事业单位在档案管理等工作中也存在着一些问题要解决。机关事业单位对个人档案重视程度不够
事业单位中人事档案工作比较繁杂，需员工对它进行长期性日常维护，但是效果不是很好，造成绝大多数机关事业单位对个人档案的监管都不够重视，感觉档案管理就是把员工的数据进行登陆并梳理就行了，中后期并没具有多大功效，造成员工工作中懒散，并没有主动性，那样比较严重限制了个人档案的高速发展，对事业单位发展趋势都没有具有服务项目功效。
管理者专业能力必须提升机关事业单位因为对个人档案的管理方面重视程度不够，造成管理者的专业能力不是很强，甚至外行出生，这样对于档案管理的专业能力专业知识则极度匮乏。人员调动环节中，新一任的档案管理人员学习能力差，工作上存在一定的惧怕心态，个人档案业务主管部门机构举行系统软件丰富的经验学习培训偏少，传、帮、带和对接工作不力。与此同时员工对档案资料的相关规定及原材料的搜集、梳理什么的都不太了解，造成无法达到职位的要求，促使档案管理工作中并落实不到位。档案工作中人员和专项资金欠缺因为在机关事业单位中存在编写急缺的现象，因此经常会出现擅自离岗及一人多岗的情况，这比较严重限制了档案保管的高速发展。与此同时档案保管的专项资金缺乏足够的，造成档案保管的保密做无法得到位，有的直接将档案寄存在办公室里，有些将办公室隔出来一部分来存放档案，这比较严重限制了档案管理的高速发展。
提升事业单位人事档案保管的举措
提升档案管理工作中机关事业单位需深刻认识到个人档案的必要性，并在思想方面开展变化来持续学习。单位领导要高度重视到档案管理工作的意义，加强对档案工作的各种资金投入，搞好档案保管这一基础工作，才能给各项工作顺利开展给予重要保障。与此同时，事业单位员工也需要端正态度，掌握档案资料管理的必要性，保持良好管理方法心态，来推动相关工作的发展趋势。专业技能培训推动管理方法发展趋势经过培训来提升员工的专业能力及其职业素质，完成事业单位人事档案保管水准的进一步发展。近年来随着经济发展技术发展，事业单位在不断改革创新，在改革创新的过程当中员工的素质、专业能力及专业技能等等都在不断地改革创新，只为推动事业单位发展壮大。那在机关事业单位中，根据需求的方式对档案管理开展重点培训学习，根据多种形式推动专业知识吸收，提高自己的水准。提升档案管理工作的信息化规划要想更好地发展趋势档案管理，就应从各个领域来下手，将每个方位都经过提升。提升档案资料信息化变换，来缓解档案储存及检索难度，并逐步用电子档替代纸质版，这样有利于材料的搜集。与此同时，各个部门也需要搞好信息化管理变换工作中，互相配合数字化的基本建设。伴随着社会经济发展，事业单位中人事档案管理方面也在开展改进，将管理方面存在的问题开展改进，根据有效科学合理的对策处理。标准档案工作，提高员工的专业能力及其职业态度，在好的环境中搞好这一份管理方面，同时结合事业单位具体情况去进行档案管理方面，每个部门也相互相互配合，一起来推动企业档案管理的高速发展，这会对员工后期有关凭据很有帮助。
公司档案管理制度范例 篇3
生态环境保护档案保管办法
第一章 总 则
第一条 为加强生态环境保护档案产生、管理与保护工作，综合利用生态环境保护档案信息网络资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，融合环保工作具体，制定本办法。
第二条 本办法所指生态环境保护档案资料，就是指各个生态环境保护主管机构以及内设机构、直属机构(下称环境保护部门)，在生态环境保护各项任务和过程中所形成的，对人民、社会发展与单位具备实用价值、理应存档存放的各种各样方式和载体历史数据，主要包含档案文件、音像制品(相片、音频、录影)档案资料、科技档案、文书档案、个人档案、基建档案及档案资料等。
第三条 生态环境保护档案资料工作就是环境保护部门的主要职责，推行统一领导、分类管理。
第四条 国务院办公厅生态环境保护主管机构对生态环境保护档案工作推行监管和具体指导，在业务中接纳国家档案行政主管部门的管理和引导。
地方各级生态环境保护主管机构对本行政区域内生态环境保护档案工作推行监管和具体指导，在业务中接纳平级档案资料行政主管部门和上级生态环境保护主管机构的管理和引导。
第二章 环境保护部门档案资料工作岗位职责
第五条 环境保护部门理应强化对档案资料工作的领导，健全档案管理工作管理机制，创建档案管理机构，配置政治可靠、工作责任心强、具有档案保管及生态环境保护技能知识和业务知识的正规职业档案管理人员。环境保护部门政策研究室(室)档案管理机构归口管理承担本单位档案工作。
第六条 环境保护部门应该将档案管理工作列入本单位建设规划和年度工作计划，纳入工作评估检查内容，立即科学研究并协调解决的档案资料工作上的基本问题，保证档案管理工作与本单位总体工作中同歩共享发展。
第七条 环境保护部门理应按照部门预算编制及管理的相关规定，科学规范核准档案资料工作经费，并纳入同级财政费用预算，强化对档案资料工作经费的审核和绩效考核，保证合理应用、财政性资金。
第八条 环境保护部门理应按照国家相关档案保管的相关规定，明确文件材料具体的接受范畴，包含本单位在各项任务和过程中所形成的具备实用价值、理应存档存放的各种各样方式和载体历史数据，及与本单位相关的撤消或是合拼单位的所有档案资料。
第九条 环境保护部门应该将档案信息化基本建设列入本单位信息化规划同歩执行，推动文本文档一体化管理，完成网络资源智能化、运用数字化、管理方法智能化系统。
第十条 环境保护部门理应为进行档案工作给予必备条件。档案管理人员公司办公室、档案室、阅档室和档案管理间理应分离。
第十一条 环境保护部门理应提升档案资料基础建设，改进档案安全管理标准，给予合乎设计标准的专用型仓库，配置防盗系统、防火安全、防水、防潮、防污、防光、防蝇、防蛀等安全设备，及其电子计算机、打印机、复印机、扫描机、相机、监控摄像头、防磁柜等相关工作机器设备。
第十二条 环境保护部门应该将档案管理人员学习培训、沟通交流、应用纳入干部培养和提拔任用统一规划，统筹安排，为档案管理人员培训学习、挂职锻炼、交流任职等发挥特长。档案管理人员的职务晋升或是职称评审、业务水平考评，按照有关规定实行，并具有专业技术人员的相同待遇。
第十三条 环境保护部门理应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，保证生态环境保护档案资料安全保密和合理利用。
第三章 档案管理机构、文档(新项目)承办方岗位职责
第十四条 环境保护部门的档案管理机构理应执行以下岗位职责:
(一)贯彻落实我国档案法律法规和工作方针、现行政策。经国家档案行政主管部门允许，国务院办公厅生态环境保护主管机构的档案管理机构承担研究部署生态环境保护档案保管规章制度、国家标准和技术标准并组织实施。地方各级生态环境保护主管机构的档案管理机构根据上级领导生态环境保护主管机构和档案资料行政主管部门的相关制度需要，建立主管机关内生态环境保护档案工作规章制度并组织实施。
(二)承担本单位档案统一管理，地方各级生态环境保护主管机构的档案管理机构对本行政区域内生态环境保护档案工作进行监管和引导。
(三)承担编制本单位档案保管经费预算财务预算，将档案文件搜集整理、存放维护、综合利用，机器设备购买和运行管理，信息化规划，及其档案资料宣传培训等项目经费纳入费用预算。
(四)承担本单位档案信息化工作中，参加本单位电子文件全过程控制工作中，实施本单位档案系统生产加工、电子文件归档和电子档案管理及其关键档案资料外地、异质性备份数据工作中。
(五)负责对本单位工作重点、重大会议活动和、重大建设项目、重大科研项目、重要生态环境保护项目等存档工作中进行监管和引导，参加重大科研项目成效工程验收、重大建设项目工程竣工和关键仪器设备拆箱文件材料验收工作中。
(六)承担制订本单位文档(新项目)原材料的归档范围和保管期限，具体指导本单位文件搜集、梳理、存档工作中，机构档案信息的资源编研，科学规范综合利用，安全性保管档案并按有关规定向档案室转交档案资料。
(七)国务院办公厅生态环境保护主管机构的档案管理机构，承担汇总统计地区生态环境保护主管机构，本单位以及内设机构、直属机构档案资料工作基本情况的信息，并申报国家档案行政主管部门。地方各级生态环境保护主管机构的档案管理机构，承担汇总统计主管机关内生态环境保护档案资料工作基本情况数据信息，并申报平级档案资料行政主管部门和上级生态环境保护主管机构。
(八)承担进行环境保护部门档案管理工作业务交流，机构档案管理人员专业技能培训。
(九)各个生态环境保护主管机构的档案管理机构承担实施平级档案资料行政主管部门安排的有关工作，并融洽环境保护部门的档案管理机构与其他单位档案管理机构间的档案管理工作。
第十五条 环境保护部门文件(新项目)承办方在本单位档案管理机构的帮助下，承担以下岗位职责：
(一)承担本公司文档(新项目)原材料的搜集、梳理和存档。
(二)承担督促指导文档(新项目)承办人收集整理文件材料，保证齐备详细、归类清晰、排列有序，并按规定向本单位档案管理机构转交。
(三)重大建设项目、重大科研项目、重要生态环境保护新项目承办方承担制订重点档案保管要求、归档范围和保管期限，报环境保护部门的档案管理机构批准后，由新项目承办方实施。
第四章 文件材料的存档
第十六条 生态环境保护文件材料归档范围理应全方位、系统化体现信息化管理和法律法规、科技进步、环评验收、环保监测、污染治理、生态环境保护、核与辐射安全管控、综合执法稽查等业务内容。
第十七条 环境保护部门在布署污染源普查、生态环境调研等专项工作时，理应确立文件材料的备案需求;在调查重点工作进展时，理应查验文件材料的搜集、梳理状况;重大建设项目、重大科研项目和重大生态环境保护新项目文件材料不符存档标准的，不可开展新项目评定、工程验收和申请荣誉奖。
第十八条 生态环境保护文件材料存档工作中一般应当第二年3月底前进行。文档(新项目)承办方依据下列情形，按照要求将应归档文件及电子器件数据同步转交本单位档案管理机构开展存档，所有人不可占为己有或是回绝存档：
(一)公文原材料必须在文档申请办理完成后立即存档;
(二)重大会议活动和等文件材料，必须在会议和活动后一个月内存档;
(三)科研课题、项目建设文件材料必须在成果鉴定和工程验收后一个月内存档，时间较长的科研课题、项目建设可以按照进行环节分期付款存档;
(四)一般实验仪器随机文件原材料，必须在拆箱工程验收或是设备安装调试后七日内存档，关键实验仪器拆箱工程验收须经档案管理人员当场监管随机文件原材料存档。
第五章 档案管理方法
第十九条 环境保护部门理应强化对不一样类别、各种各样方式和媒介档案管理方法，保证生态环境保护档案资料真正、齐备、详细。
第二十条 生态环境保护档案归类、编目、标引，按照《中国档案分类法 环境保护档案分类表》《生态环境保护档案资料编目细则》《环境保护档案管理规范》等相关资料的有关规定执行，其对应的电子文件原材料理应按照相关要求同歩存档。
公文原材料的整理归档，按照《归档文件整理规则》(DA/T 22-20__)的有关规定执行。
相片材料的整理归档，按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-20__)的有关规定执行。
音频、录影材料的整理归档，按照音频、录影的管理有关规定执行。
高新科技文件信息整理归档，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-20__)的有关规定执行。
会计账簿的整理归档，按照《会计档案管理办法》(国家财政部、国家档案局令第79号)的有关规定执行。
人事部门文件材料的整理归档，按照《干部档案工作中条例》(组通字〔1991〕13号)、《党员干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11号)、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔20__〕12号)等相关资料的有关规定执行。
电子文件的整理归档，按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-20__)、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T 17678.1-1999)等相关资料的有关规定执行。关键电子文件应该和纸质文件原材料一并存档。
第二十一条 环境保护部门的档案管理机构理应定期维护档案存放情况，调节仓库环境温度、环境湿度，立即对损坏或是发霉变质档案资料进行处理。
第二十二条 生态环境保护档案评定理应进行定期。
环境保护部门创立生态环境保护档案鉴定工作组进行检验工作中，评定工作组由环境保护部门主抓档案管理工作负责人、政策研究室(室)责任人，及其档案管理机构、保密部门和文档(新项目)承办方相关人员构成。
对保管期限变化、秘级优化与必须消毁的档案资料，理应报请本单位生态环境保护档案鉴定小组鉴定。评定完毕后，生态环境保护档案鉴定工作组理应产生鉴定证明，明确提出评定意见。
第二十三条 生态环境保护档案消毁理应按相关规定申请办理，并执行消毁准许办理手续。没经评定、不履行准许消毁手续档案资料，禁止消毁。
对通过生态环境保护档案鉴定小组鉴定确定无保留使用价值必须消毁的档案资料，理应开展登记造册，报本单位主抓档案资料工作负责人审批后消毁。档案资料销毁清册保存起来。
生态环境保护档案消毁由档案管理机构实施。消毁档案资料时，档案管理机构与保密部门理应各自委派工作人员一同进行了现场监管，并且在销毁清册上签字。档案销毁后，应当立即调节文件柜(架)，并且在文件目录及检索工具中标明。
第二十四条 环境保护部门撤消或是变化时，理应保管好生态环境保护档案资料，向有关接受单位或是平级档案管理部门转交，并向上级生态环境保护主管机构汇报。
第二十五条 文档(新项目)承办方相关工作人员离休或工作岗位调整时，应当立即对属于归档范围的文件材料进行梳理、存档，并办理移交手续，不可带去或是毁弃。
第六章 档案运用
第二十六条 环境保护部门的档案管理机构理应积极主动开发设计生态环境保护档案信息网络资源，并依据环保工作实际需求，对当前档案信息网络资源进行全面的和加工深度开发，为环保工作提供帮助。
第二十七条 环境保护部门理应大力开展生态环境保护档案运用工作中，不断完善档案利用规章制度，确立对应的运用范围审批流程，保证档案资料合理安排。
第二十八条 生态环境保护档案资料一般以数据团本替代档案资料正本给予运用。档案资料正本正常情况下不可弄出档案库房。
运用生态环境保护档案单位或个人理应承担所运用档案安全与信息保密，不得随意出借，不可对档案资料正本开展伸缩、粘贴、提取、拆开，禁止在档案资料正本上勾勒、擦抹、填注、插字、改字，或者以其他方法毁损档案资料。
第七章 奖金与惩罚
第二十九条 有以下个人事迹之一的，按照国家相关要求给予肯定、嘉奖或是奖赏：
(一)在生态环境保护档案搜集、梳理或是综合利用等多个方面作出显著成绩的;
(二)对生态环境保护档案保护与现代化管理作出显著成绩的;
(三)将个人财产的有重要或是宝贵意义的生态环境保护档案资料捐给国家;
(四)实行档案法律法规表现突出的。
第三十条 在生态环境保护档案管理工作含有违法违纪行为的，依法依规给予处分;情节恶劣，因涉嫌涉嫌犯罪的，依规移送司法机关承担刑事责任。
第八章 附 则
第三十一条 地方各级生态环境保护主管机构也可以根据本办法，融合当地具体情况，协同平级档案资料行政主管部门制订执行细则，并报上级领导档案资料行政主管部门和环保主管机构办理备案。
第三十二条 本办法自20__年3月1日起实施。1994年10月6日发布的《生态环境保护档案保管办法》(原国家环保局 国家档案局令第13号)同时废止。
公司档案管理制度范例 篇4
为深入贯彻落实《机关档案管理规定》，前不久，人大常委会行政机关再次修改了《人大常委会行政机关档案保管办法》，并且经过十三届全国人大常委会理事长、行政机关党委书记杨振武准许允许，下发行政机关各个单位、各个部门实施。
《机关档案管理规定》的公布实施是国家档案局新时代背景下促进机关档案工作中的一项重要举措，是进一步依规提升机关档案科学化管理方法的一个重要抓手。《机关档案管理规定》具有非常好的普遍性、美观性创新能力，为机关档案工作中转型发展带来了重要环节。人大常委会行政机关以学习贯彻落实《机关档案管理规定》为抓手，广泛开展档案资料法治宣传教育，以标准档案资料管理工作流程为主要目标，贯彻执行依法依规治档的本质要求，将规范化、精细化管理、系统化做为档案资料工作的重要每日任务，进一步完善档案资料管理体制机制。
全国人大常委会办公厅秘书局十分重视，立即召开座谈会机构行政机关做兼职档案员开展学习讨论。档案资料处认真学习领会《机关档案管理规定》，融合人大常委会机关档案的工作具体情况，运行《人大常委会行政机关档案保管办法》的修改工作任务。
在修定工作上，档案资料处坚持不懈加大宣传、博采众长，普遍征选修定意见。通过开展档案管理工作培训班、召开座谈会、下发征询意见稿等方式，使行政机关32家立档单位及各个单位、各个部门做兼职档案员积极参与到本次修编工作上。征询意见稿经历过“三上三下”的修改过程，完全吸收了国家档案局档案室(室)业务指导司机关档案业务指导处意见。本次修编工作中共对现行标准办法展开了42处改动，新增加条文15条，对19条条文做出重要更改，确保新修订的《人大常委会行政机关档案保管办法》融入现阶段以及未来一段时期行政机关档案工作必须。
修定工作中与此同时坚持不懈统筹协调、开拓创新，积极探索行政机关档案工作体制机制创新。新修订的《人大常委会行政机关档案保管办法》初次确定了由国务院总理副秘书长带头的机关档案工作协调机制，融洽解决人大常委会机关档案工作中重要事务管理和重大事项，需要行政机关各立档企业构建以主要负责同志、主抓档案管理工作领导干部、专门或做兼职档案员、业务员所组成的4级档案资料工作方案，为机关档案的工作明确职责、分类管理、密切配合带来了强有力的机制保障。依照新时期机关档案工作中信息化管理规定，对于人大常委会行政机关数字档案室建设情况，融合《机关档案管理规定》的奋斗精神，《人大常委会行政机关档案保管办法》明文规定了人大常委会行政机关档案信息化的建设技术标准和部署工作，确保人大常委会行政机关档案信息化基本建设有规可循、操作规范。
本次修改的《人大常委会行政机关档案保管办法》详细遮盖行政机关档案收集、梳理、存放、评定、运用、编研等多个工作中阶段，明确规定档案管理工作与业务工作同时布署、同歩执行、协同发展，有较强的规范化、实效性应用性，对加强新时期人大常委会机关档案工作中起着至关重要的作用。
公司档案管理制度范例 篇5
第一章 通则
第一条 为加强各级党和国家机关、群众团体(下列通称行政机关)档案管理工作，推动机关档案科学合理、规范化管理，丰富多彩我国档案资源，为各项任务给予合理服务项目，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作中条例》等法律法规，制定本规定。
第二条 本规定所指的机关档案，通常是指行政机关在公务接待中所形成的，对人民以及社会有考查、使用和储存意义的各种各样方式、各种各样载体历史数据。
第三条 机关档案工作就是档案管理工作实施的基本，是国家档案工作不可或缺的一部分。
机关档案工作就是行政机关不可或缺的基础工作，是推进依法行政、推动决策、提升整治水准的前提条件，是保障个人和单位合法权利、保护行政机关历史时间真正外貌的一项重要工作中。
第四条 机关档案工作中推行统一领导、分类管理。
国家档案行政主管部门承担全国各地机关档案的工作统筹规划、协调工作、统一规章制度，承担中间和国家机关档案管理工作的管理、具体指导和检测。地区档案资料行政主管部门在上级领导档案资料行政主管部门带领下，承担本行政区域内机关档案的工作统筹协调、组织建设，承担本行政区域内机关档案工作中的管理、具体指导和检测。
档案资料行政主管部门执行查验岗位职责时，以进到有关场地查验，了解相关人员，查看、拷贝相关档案文件等形式进行。
中间、地方专业主管部门应根据本专业的管理机制，在档案资料行政主管部门具体指导对该系统和直属机构的档案管理工作进行监管、具体指导。中间、地方专业主管部门进行监管、具体指导时，理应遵照统一领导、分级管理原则。
第五条 行政机关的所有档案资料理应集中化、统一管理。
行政机关档案保管理应维护保养档案真正、详细、可以用与安全，有利于查找、运用和开发。
第六条 行政机关理应强化对档案管理工作的组织协调，将档案管理工作列入总体规划、年度工作计划和考核机制，与业务工作同时布署、同歩执行、协同发展。
档案管理工作所需要的基础设施建设配置与维护经费预算，档案资料平时管理方面经费预算，档案资料信
息化基本建设经费预算，档案资料宣传策划、培训等别的经费预算理应纳入行政机关本年度部门预算。
第二章 组织人员和
第七条 行政机关理应创建由主抓档案管理工作的企业负责人、政策研究室(室)(或负责该职责的许多综合性工作部门，相同)及相关部门负责人所组成的档案资料工作协调机制，配合解决本行政机关、该系统档案管理工作重要事务管理和重大事项。
第八条 行政机关理应按照规定开设档案管理工作组织。不具有档案管理工作组织开设要求的行政机关，理应特定档案资料工作负责单位。档案资料工作负责单位的名字理应体现档案资料工作属性。
经平级档案资料行政主管部门允许，办公地址相对性集中化且条件成熟的市级或建立档案资料总数较小的好几个行政机关能够创立协同档案管理工作组织，对相对应机关的档案资料开展规范化管理。
第九条 机关档案工作机构或档案资料工作负责单位(下称机关档案单位)理应配置与任务量相符的职业档案资料工作员，实际担负机关档案业务工作。机关文书或部门理应特定工作人员，负责相对应单位文件材料的搜集、梳理和存档工作中。行政机关理应构建以机关档案单位为核心，由相关负责人所组成的机关档案工作网络。
市级或建立档案资料总数较小的行政机关能够充分考虑任务量等状况，配置适度的数量专(兼)职档案资料工作员。
第十条 机关档案的工作主要任务是：
(一)贯彻落实档案管理工作的法律法规及政策方针，不断完善档案管理工作规章制度，并把标准本公司、该系统档案保管的基本制度报档案资料行政主管部门办理备案;
(二)制订并组织实施档案管理工作建设规划或方案;
(三)对行政机关各种各样文件材料的建立、累积和存档工作中进行监管和引导，对所属机构的档案管理工作进行监管和引导;
(四)负责行政机关的所有档案资料同时提供运用，帮助搞好行政机关信息公开工作中;
(五)承担行政机关档案信息化工作中并综合行政机关及所属机构档案信息一体化工作中，推进传统式媒介档案系统和电子文件、电子器件档案规范管理方法;
(六)接纳档案资料行政主管部门监管、具体指导和检测，实行年度报告制度，按时向平级我国综合档案馆转交档案资料;
(七)具体负责档案资料业务交流和档案工作员学习培训，进行档案资料宣传策划、教学活动;
(八)对档案管理工作中获得显著成绩的单位或者个人，向行政机关明确提出表彰奖励提议;对违反档案保管规定的单位或者个人，向行政机关明确提出处理建议。
第十一条 行政机关根据购买服务方法协助完成档案管理工作主要任务的，应该严苛限制社会服务范畴，严格把关服务项目供货方的信息安全保障能力及业务资质，和接受档案资料行政主管部门监管、具体指导和检测。
机关档案业务流程社会服务仅限于档案管理、传统式媒介档案系统、纸质档案数据影印件全篇鉴别、电子档案管理服务支持等辅助性工作。社会服务理应合乎《档案服务外包工作规范》(DA/T68)要求。
第十二条 个人档案工作员理应为行政机关宣布在编人员，且政治可靠、遵规守纪、恪尽职守，具有胜任岗位规定的业务能力。
个人档案工作员理应了解机关工作，具有档案保管、信息化管理等有关知识架构，并按时参与培训工作。
不具有上述情况知识架构的个人档案工作员，理应通过技能知识和技术培训。
第十三条 档案资料工作员调离岗位或退休，必须在转岗前办完交接手续。保密档案资料人员的调职理应按照国家相关保密法律法规实行。
第三章 基础设施建设
第十四条 行政机关理应各自设定档案资料办公房、梳理用地、浏览用地和档案室，并根据实际情况设定展览会用地、档案系统用地、服务器机房等。
档案室应根据媒介种类各自设定，不具备条件的应根据媒介种类系统分区设定。
市级或建立档案资料总数较小的行政机关设定仓库之外别的档案资料用地时，可以按办公室、梳理、浏览等基础空间布局设定。
第十五条 档案资料办公用房面积依照《党政机关办公用房建设标准》实行。
浏览用地总面积理应达到不同种类档案资料浏览要求，融入保密档案资料和非保密档案资料系统分区浏览的需求。
档案室总面积理应达到机关档案法律规定储放期限必须，使用的面积按(档案资料总量 年增长率×储放期限)×60m²/读万卷(或10千件)计算。档案资料总数低于2500卷(或25000件)的，档案室总面积按15m²计算。
梳理用地、展览会用地、档案系统用地、服务器机房等用地总面积理应达到业务发展必须。
第十六条 档案资料用地宜集中化布局，开创一区。
档案资料办公房开店选址理应有利于档案库房管理。档案室开店选址理应防水、防火安全、防止太阳直射，有利于档案保护。
档案室不应设地下或高层，位于湿润地区还不适合设在裙楼。档案室不可紧邻水房、洗手间、饭堂(餐厅厨房)、变配电室、停车位等有可能严重危害档案安全的用地。
第十七条 档案资料办公房建筑规划设计理应合乎《办公建筑设计规范》(JGJ67)要求，梳理用地、浏览用地建筑规划设计理应合乎《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)要求。
档案室内不能设定别的用地和用火设备，不应设除消防安全之外的给排水点，别的给水排水管道不可穿越重生仓库。档案室的配件布局、窗门设定理应合乎《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)要求。
第十八条 档案室应根据必须配置合乎国家规定密闭式五节柜、密集柜、光碟柜、底图柜等档案装具，不能选用木制柜、钢化玻璃门柜等配件。档案管理台、档案资料梯、挪动储物架、档案夹、订装用品等配置理应达到工作需求。
档案室使用的档案装具应该和档案室楼板分布活荷载标准值相符合。仓储选用密集柜的，楼板分布活荷载标准值不可低于8kN/m²或者按档案资料运载状况相对应提升。
第十九条 档案室理应配置温湿度监测控制系统软件，组装渗水报警系统。档案室不可应用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热煤的供暖系统。
储存关键档案资料或具备条件的，理应组装恒温恒湿设备，必要时配置通风、空气净化系统。
第二十条 档案室理应配置消防设施。依据档案资料影响程度和媒介类别的不一样，能选选用清洁汽体、稀有气体或高压细水雾自动灭火装置。档案室理应组装甲级防火门，配置火灾自动报警机器设备。
第二十一条 档案室理应组装全封闭式防盗门窗、挡光阻燃性窗帘布、护栏等安全防护措施，能选设定智能门禁系统鉴别、红外报警、视频监控系统、出入口控制、电子器件巡视等安全防范系统。梳理用地、浏览用地、档案数字化用地理应设定视频监控。
第二十二条 行政机关理应按照档案信息化规定，建成或配置可以满足仓库现代化管理、档案系统、电子文件及电子档案管理要求基础设施机器设备。智能库房管理方法基础设施建设机器设备理应达到温度湿度管控、渗水检测、消防报警、安全防护、视频监控系统等信息系统集成管理及别的智能化管理必须。档案系统、电子文件及电子档案管理基础设施建设机器设备理应合乎本规定第五章规定。
市级或建立档案资料总数较小的行政机关依照本规定第十九条至第二十二条配置基础设施建设机器的，应该达到温度湿度管控、消防安全、智能安防和信息化工作的核心需求。
第四章 管理规范
第一节 一般规定
第二十三条 机关档案包含：
(一)公文、高新科技(科学研究、基本建设、机器设备)、人事部门、文书档案;
(二)行政机关执行领域独有岗位职责所形成的技术专业档案资料;
(三)相片、音频、录影等音像制品档案资料;
(四)业务数据、国家公务电子邮箱、网页页面信息内容、社交网络档案资料;
(五)图章、题字、奖杯、勋章、资格证书、国家公务礼物等实物档案;
(六)别的档案资料。
前述(一)(二)(三)项包括传统式媒介档案资料和电子档案两种方式。档案资料和传统媒介档案资料具有同等效力。
第二十四条 行政机关所有档案资料构成一个全宗。行政机关单位隶属、名字产生变化但工作内容及各经营范围未变动的，保持原全宗不会改变。
行政机关理应创建并按时健全全宗卷。全宗卷理应包括全宗环境、档案资料情况、工作规范、管理方法信息等具体内容，编制要求依照《全宗卷规范》(DA/T12)实行。
第二十五条 行政机关档案保管理应保证搜集齐备详细，梳理科学规范，存放可以信赖，评定精确立即，运用简单便捷，开发设计好用合理。
涉及到我国秘密档案的监管理应合乎保密管理的有关规定。
第二节 产生与搜集
第二十六条 行政机关做好本职工作环节中理应按照相关流程和规定产生归档文件原材料。部门办公系统和相关业务系统软件理应适用产生满足条件的归档文件原材料。
文件材料产生时，理应选用耐久度、靠谱、达到长久储存的需求纪录媒介和记录方式。
归档文件原材料理应真正、精确、系统软件，文件材料部件齐备、具体内容详细。
第二十七条 机关文书或各个部门应当立即搜集所形成的归档文件原材料，交本单位特定工作人员存放。以下文件材料理应列入搜集范畴。
行政机关在日常公务接待中所形成的归档文件原材料;行政机关开设临时机构解决专项工作、处置突发事件、举行重要活动等所形成的归档文件原材料;行政机关担负重大建设项目、巨大科研项目等所形成的归档文件原材料;行政机关所属机构撤消所形成的归档文件原材料;行政机关面向社会及个人征选的、与行政机关有关文件材料及。
第二十八条 行政机关理应编制本企业文件材料归档范围和档案保管期限表，经平级档案资料行政主管部门核查批准后实施。行政机关内部结构机构或者职能职责变化时应当立即修定，经再次核查批准后实施。
文件材料归档范围和档案保管期限表理应全方位、体系体现行政机关主要职责活动及基本上历史时间外貌。人事部门、财务会计文件材料的归档范围和档案保管期限以其专业要求。
行政机关所属机构文件材料归档范围和档案保管期限表报行政机关核查批准后实施。
第二十九条 档案文件的采集范畴依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制订实行。
财务会计、科学研究、基建档案搜集范畴理应各自合乎《会计档案管理办法》、《科学技术研究课题档案管理规范》(DA/T2)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)及《国家电子政务建设工程项目档案管理细则办法》要求。
照片档案的采集范畴理应合乎《照片档案管理规范》(GB/T11821)和《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)要求。
别的类别档案收集范畴根据国家有关有关规定执行。
第三十条 电子文件理应连着数据库一并搜集。收集到的数据库理应合乎《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《公文类电子文件数据库方案》(DA/T46)、《相片类档案资料数据库方案》(DA/T54)、《同步录音录像类档案资料数据库方案》(DA/T63)等相关规定。
第三节 分类整理与存档
第三十一条 行政机关理应按照本规定第二十三条制订统一的档案分类方案。不一样类别、媒介或方式的档案分类方式理应融洽映衬，有利于档案统一管理和运用。归类方案一经明确，理应保持一致，不得擅自变化。
行政机关档案分类方案一般采用本年度、组织(难题)、保管期限等归类项开展小复式归类，有专门所规定的，从其规定。
第三十二条 行政机关档案管理理应遵照文件材料的建立规律性，维持文件材料间的有机联系，分辨不一样使用价值，有利于存放和运用，持续推进卷件结合管理方法。
档案文件、照片档案、音频档案资料、录影档案资料、实物档案一般以件(张)等作为企业进行梳理。科技档案、个人档案、文书档案一般以卷为基准进行梳理。其它类别档案资料依据必须以卷或件为基准进行梳理。梳理方式各自依照相对应规定实行。
第三十三条 机关档案理应逐卷或逐件编写档号。档号理应代指单一，反映档案资料由来、档案资料类别、梳理分类体系和顺序排列等档案资料本质属性。档号构造理应合乎《档号编制规则》(DA/T13)、《归档文件整理规则》(DA/T22)和《数字档案室建设指南》规定，不一样媒介或方式的档号编制方法理应融洽映衬。
机关档案类别宜依照公文(WS)、高新科技(KJ)、人事部门(RS)、财务会计(KU)、技术专业(ZY)、相片(ZP)、音频(LY)、录影(LX)、业务数据(SJ)、国家公务电子邮箱(YJ)、网页页面信息内容(WY)、社交网络(MT)、实物档案(SW)设定一级类别编码，依照科学研究(KJ·KY)、基本建设(KJ·JJ)、机器设备(KJ·SB)设定科技档案二级类别编码。技术专业档案资料按相关规定设定二级类别编码。
第三十四条 机关档案理应编写检索工具，达到手工制作查找和计算机查找必须。
机关档案理应按照《档案著录规则》(DA/T18)开展编目。传统式媒介相片、音频、录影档案资料和实物档案理应详尽编目环境、角色、由来等相关信息。档案资料编目应该和文件目录编写、元数据采集等相关工作及要求融洽相匹配。
第三十五条 机关档案经公文或各个部门梳理完成后，必须在第二年6月底精子活动率机关档案单位存档;选用办公系统或相关业务全面的，理应随办随归。存档时长有特别所规定的，从其规定。
存档时工作交接彼此依据归档目录核对核查，并执行交接手续。机关档案完成随办随归的，还应该按照规定执行登记，纪录电子文件归档全过程数据库。一切单位人员和不可将应归档文件原材料占为己有或回绝存档。
第三十六条 归档文件原材料理应为正本。电子文件必须转换成纸质文件存档的，若电子文件已具备电子签字、电子签章，且电子签章按规定转换成图章图形，纸质文件无需要再次实体线签字、实体线盖公章。
达到本规定第五章要求并且不具备保存起来使用价值或其它关键意义的电子文件，及其没法转换成纸质文件或缩微胶片的电子文件能够只以电子器件的方式进行存档。
第四节 存放与维护
第三十七条 行政机关应根据档案资料载体不一样需要对档案资料开展储存和存放。档案存储和存放理应保证实体安全和数据安全。
行政机关理应制订档案保管应急预案并定时机构演习，以突发事件处理和洪涝灾害。档案保管应急预案理应列入行政机关整体应急预案。
第三十八条 行政机关理应搞好档案资料防火安全、防盗系统、遮挡紫外线、防有害生物防治、防潮、防水、防污、防持续高温、污染治理等防范作业。仓库温度湿度理应合乎《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)要求。
档案室不可储放与档案存放、维护不相干的物件。
第三十九条 个人档案工作员理应监控和纪录仓库温度湿度，根据需求采取有效措施调整;定期维护维护保养档案室设施，保证正常运行;定时清理除灰，保证仓库清理;按时采取有效措施，预防鼠虫霉等。
第四十条 机关档案单位应该按时抽调人员对档案资料总数开展核对、对管理情况进行检查，定期检查档案资料的储存状况、载入情况等开展安全检查，发现的问题理应妥善处理，并制定定期检查处理结果账表。
第四十一条 档案资料工作员应当立即对损伤、易损件档案资料进行处理、拷贝或做别的技术性解决。档案修复理应维持档案内容的一体化，尽可能保持档案原状。档案修复前应该搞好登记和日常检查，如果需要开展拷贝备份数据，进行修补表明。
第四十二条 行政机关理应为档案资料工作员配置防护用品，防止档案保管环节中有毒物质危害身心健康。
第五节 评定与消毁
第四十三条 行政机关理应定期检查已经达到保管期限的档案资料进行检验处理。评定工作中必须在档案资料工作协调机制中进行，由政策研究室(室)责任人组织，档案资料单位会与有关各个部门相关人员构成评定工作组一同进行，必要时邀约有关权威人物参加。
评定完成后，应该产生评定工作报告。对还需再次存放的档案资料，理应再次划分保管期限并给出标明;对确实没有储存意义的档案资料，应该按照规定给予消毁。
第四十四条 经评定能够消毁的档案资料，理应按照下列程序流程消毁。
(一)机关档案单位编写档案资料销毁清册，注明拟消毁档案档号、批准文号、责任人、题名、产生时长、应保管期限、已存放时间与消毁时长等相关信息，按档案资料工作协调机制请示审核批准;
(二)行政机关主抓档案管理工作的企业负责人、政策研究室(室)责任人、档案资料部门领导、业务部门领导、档案资料单位经办人员、有关各个部门经办人员在档案资料销毁清册上签定意见;
(三)机关档案单位机构档案销毁工作中，并和相关各个部门一同工作人员监销。监销人们在档案销毁前，理应按照档案资料销毁清册列出信息进行核对核查;在档案销毁后，必须在档案资料销毁清册上签名或盖公章。销毁清册理应保存起来。
第四十五条 档案销毁理应在规定场地开展。
档案资料和档案数字化影印件必须消毁的，除在规定场地消毁离线存储物质外，还应该保证档案资料和档案数字化影印件从系统内彻底删除。消毁时应该存留档案资料和档案数字化影印件数据库，并且在管理的过程数据库、财务审计日志中自动记录消毁主题活动。
保密档案消毁理应合乎《国家秘密载体销毁管理规定》。
第六节 运用与开发
第四十六条 行政机关理应大力开展档案利用工作中，不断完善档案利用规章制度，依据档案秘级、具体内容和运用方法，要求不同类型的运用管理权限、范围审批手续。行政机关保管的档案资料对外开放给予运用的，须经本企业负责人准许。
运用档案资料理应执行查看办理手续，开展档案查阅登记和运用实际效果意见反馈纪录。档案资料工作员需对运用主题活动立即追踪和指导。
第四十七条 行政机关理应按照《中华共和国信息公开条例》等有关规定，及时与平级我国综合档案馆给予主动公开的政务信息文件材料。
第四十八条 行政机关理应积极推动档案信息研发工作，采用编写全宗详细介绍、组织沿革、大事件、基本数据选编、专题讲座文档汇聚，及其举行陈列设计展览会、摄影纪实片等形式多样，充分发挥档案价值。
全宗详细介绍、组织沿革等应该列入全宗卷管理方法。
第四十九条 行政机关理应积极主动选用数据统计分析、文本分类等新的方法，拓展档案资料研发的力度深层。
第七节 统计分析与转交
第五十条 行政机关理应建立和完善统计工作，对自己所保管档案状况、档案资料本年度进出库状况、个人档案设施状况、档案利用状况、档案移交进馆状况、档案鉴定消毁状况、档案信息化状况、个人档案工作员状况、档案资料业务流程社会服务等状况按时统计分析并制定完善的账表。
统计结果理应真正、精确、详细，适用以数据可视化方法表明，有利于统计分析。
第五十一条 行政机关理应编写档案管理工作状况统计年报，总结分析当初档案管理工作状况产生年报，提交平级档案资料行政主管部门、上级领导档案资料单位。
行政机关理应强化对档案管理工作变化趋势的解读，为管理决策提供借鉴。
第五十二条 行政机关理应按照国家规定的按时向平级我国综合档案馆转交档案资料。移送档案资料时，应该与此同时转交检索工具、编研成效。传统式媒介档案数字化影印件应该和档案资料正本一并转交。
行政机关向省综合档案馆转交前，理应按相关规定搞好转交档案秘级变更或消除工作中，并给出划控与对外开放意见。
第五十三条 档案资料一般自产生之日起5年内向型我国综合档案馆转交，也可按照本规定第五十二条与对应的纸质文件或缩微胶片同歩转交。
电子器件档案移交可以采取线上转交或脱机转交。线上转交应当通过档案资料行政主管部门特定电子档案接收系统及专用网络，不可根据未设置可以信赖措施互联网技术转交。
电子器件档案移交后，行政机关再次存留的，理应按照档案保管的需求进行监管。
第五十四条 行政机关撤消或伴有的，档案移交按照下列办法开展。
(一)撤消机关的档案资料，须经相关主管部门托管或按规定向平级我国综合档案馆转交;
(二)撤消行政机关的项目各自划入好多个机关的，其档案资料不可分散化，应由其中一个行政机关托管或者向平级我国综合档案馆转交;
(三)一个行政机关划入另一个行政机关或多个行政机关合并为一个新的行政机关，其档案资料理应移交合拼后行政机关托管或者向平级我国综合档案馆转交;
(四)行政机关所属机构撤消的，其个人档案由主管部门托管，是国家综合档案馆接受区域范围可按规定向平级我国综合档案馆转交。
第五章 信息化规划
第五十五条 行政机关应该提升档案信息化工作中，将行政机关档案信息化工作中列入行政机关智慧政务和信息化整体规划。
行政机关档案信息化工作中应该和行政机关信息化规划、档案室信息化规划协同配合，建立系统软件数据共享，共享资源同用。
第五十六条 行政机关理应进行数字档案室基本建设，综合传统式媒介档案系统、电子文件归档与电子档案管理工作中。数字档案室基本建设依照《数字档案室建设指南》实行。
第五十七条 行政机关理应创建档案系统常态化体制，有序进行档案系统工作中。
档案系统理应合乎真实有效管理规范，数字化过程的数据库理应搜集齐备，数据影印件理应维持原状并纳入电子档案管理系统软件统一管理。
第五十八条 纸质档案智能化依照《纸质档案数字化规范》(DA/T31)实行，同步录音录像档案系统依照《录音录像档案数字化规范》(DA/T62)实行。别的传统式媒介档案系统参考有关规定执行。
行政机关理应积极主动执行纸质档案数据影印件的全篇鉴别，将目前图像数据转化成文本内容，方便查找和综合利用。
第五十九条 行政机关理应进行室藏传统式媒介档案管理制度数据库建设，数据库系统品质合乎《档案著录规则》(DA/T18)等技术标准规定。
各类别传统式媒介档案管理制度数据信息应该和相对应智能化数据库、电子档案管理系统软件相对应元数据库系统结合管理方法。
第六十条 行政机关理应创建电子文件归档与档案资料管理制度，依照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)明确的工作职责与职责分工进行电子文件归档与电子档案管理工作中。
第六十一条 行政机关使用的网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全性保障系统、终端设备及附属设备理应达到档案信息化的监管必须并适度多余、便捷拓展。
机关档案单位理应配备单独的技术专业网络服务器和专用型储存设备。网络服务器和储存设备理应达到高效率、可以用、可扩展性等条件。
行政机关在电子政务云或搭建私有云存储上基本建设电子档案管理全面的，其云计算服务器、存储资源和安全防护等应该达到电子文件和电子档案管理规定。不得将电子政务云以外的其他公有云存储系统电子文件、档案资料。
第六十二条 行政机关办公系统系统及相关业务系统软件理应置入电子器件文件分类方案、归档范围与保管期限表和总结规定，在电子文件产生时自行或半自动式进行评定、梳理工作中，执行预存档。
电子档案管理系统软件理应功能齐全、适当展望，达到档案资料真实有效、稳定性、完好性、易用性管理规范。电子档案管理系统软件基本要素和可选择作用理应参考《数字档案室建设指南》、《数字档案室基本建设点评办法》、《电子文件管理系统软件通用作用规定》(GB/T29194)及其平级我国综合档案馆的相关规定实行。
电子档案管理系统软件等级保护测评不能低于二级标准，分级保护级别应该和档案资料最大秘级相一致。应用电子政务云提供服务的，应该和电子政务云监督机构确立安全管理责任。
第六十三条 档案资料的格式文件和品质理应符合规定规定，数据库理应齐备详细，达到长久储存和平级我国综合档案馆进馆规定。
第六十四条 行政机关理应为档案资料安全性存储配置线上分布式存储。线上分布式存储理应执行容错机制技术性方案，按时扫描仪、确诊储存设备。
第六十五条 行政机关理应制订档案资料备份数据方案和对策，选用录音带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储物质对档案推行线下备份数据。具备条件的，需对档案资料开展近线备份数据和容灾备份。
行政机关应根据必须制订档案资料变换与转移方案和对策，变换与转移主题活动理应计入电子档案管理全过程数据库。
第六十六条 行政机关理应综合进行传统式媒介档案系统、电子文件归档与电子档案管理的安全保密工作，采取有力措施坚决杜绝信息内容伪造、遗失、泄露。保密档案资料开展智能化、保密电子文件归档与电子档案管理理应严格执行保密规定。
第六章 奖金与惩罚
第六十七条 有下列情形之一的，由省级以上档案资料行政主管部门单独或协同相关部门，或者由本公司给与表彰奖励。
(一)档案收集、梳理、转交作出显著成绩的;
(二)档案存放、保护与现代化管理作出显著成绩的;
(三)档案利用、开发设计获得突显功效的;
(四)档案学理论基础研究、档案资料科学研究作出巨大贡献的;
(五)同违背档案资料法律法规、法律法规的个人行为抗争，表现突出的;
(六)从业专(兼)职档案管理工作满15年。
第六十八条 有以下个人行为之一的，由省级以上档案资料行政主管部门责令改正;如果情节严重，由有关主管部门对行政机关直接负责的管理人员和直接责任人员依规给予处分;涉嫌犯罪的，追究法律责任。
(一)行政机关未统一管理机关档案或没按规定产生、搜集档案;
(二)行政机关没按规定设定档案管理工作机构或者未找到档案资料工作负责单位，未按要求配置专(兼)职档案资料人员的;
(三)将行政机关理应存档的文件材料占为己有，回绝转交机关档案单位的;
(四)档案保管不符档案安全维护标准的;
(五)拒没有按照国家规定的向省综合档案馆转交档案;
(六)明知道所存放的档案资料面临危险且不采取有效措施，导致档案资料亏损的;档案资料工作员、对档案管理工作负有领导责任工作的人员失职渎职，导致档案资料亏损的。
第七章 附录
第六十九条 本规定由国家档案局负责解释。机关事业单位、《社会团体登记管理方法条例》定义的社团组织可参照执行。
第七十条 本规定自20__年1月1日起实施。
公司档案管理制度范例 篇6
第四章 管理规范
第一节 一般规定
第二十三条 机关档案包含：
(一)公文、高新科技(科学研究、基本建设、机器设备)、人事部门、文书档案;
(二)行政机关执行领域独有岗位职责所形成的技术专业档案资料;
(三)相片、音频、录影等音像制品档案资料;
(四)业务数据、国家公务电子邮箱、网页页面信息内容、社交网络档案资料;
(五)图章、题字、奖杯、勋章、资格证书、国家公务礼物等实物档案;
(六)别的档案资料。前述(一)(二)(三)项包括传统式媒介档案资料和电子档案两种方式。档案资料和传统媒介档案资料具有同等效力。
第二十四条 行政机关所有档案资料构成一个全宗。行政机关单位隶属、名字产生变化但工作内容及各经营范围未变动的，保持原全宗不会改变。行政机关理应创建并按时健全全宗卷。全宗卷理应包括全宗环境、档案资料情况、工作规范、管理方法信息等具体内容，编制要求依照《全宗卷规范》(DA/T12)实行。
第二十五条 行政机关档案保管理应保证搜集齐备详细，梳理科学规范，存放可以信赖，评定精确立即，运用简单便捷，开发设计好用合理。涉及到我国秘密档案的监管理应合乎保密管理的有关规定。
第二节 产生与搜集
第二十六条 行政机关做好本职工作环节中理应按照相关流程和规定产生归档文件原材料。部门办公系统和相关业务系统软件理应适用产生满足条件的归档文件原材料。文件材料产生时，理应选用耐久度、靠谱、达到长久储存的需求纪录媒介和记录方式。归档文件原材料理应真正、精确、系统软件，文件材料部件齐备、具体内容详细。
第二十七条 机关文书或各个部门应当立即搜集所形成的归档文件原材料，交本单位特定工作人员存放。以下文件材料理应列入搜集范畴。行政机关在日常公务接待中所形成的归档文件原材料;行政机关开设临时机构解决专项工作、处置突发事件、举行重要活动等所形成的归档文件原材料;行政机关担负重大建设项目、巨大科研项目等所形成的归档文件原材料;行政机关所属机构撤消所形成的归档文件原材料;行政机关面向社会及个人征选的、与行政机关有关文件材料及。
第二十八条 行政机关理应编制本企业文件材料归档范围和档案保管期限表，经平级档案资料行政主管部门核查批准后实施。行政机关内部结构机构或者职能职责变化时应当立即修定，经再次核查批准后实施。文件材料归档范围和档案保管期限表理应全方位、体系体现行政机关主要职责活动及基本上历史时间外貌。人事部门、财务会计文件材料的归档范围和档案保管期限以其专业要求。行政机关所属机构文件材料归档范围和档案保管期限表报行政机关核查批准后实施。
第二十九条 档案文件的采集范畴依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制订实行。财务会计、科学研究、基建档案搜集范畴理应各自合乎《会计档案管理办法》、《科学技术研究课题档案管理规范》(DA/T2)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)及《国家电子政务建设工程项目档案管理细则办法》要求。照片档案的采集范畴理应合乎《照片档案管理规范》(GB/T11821)和《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)要求。别的类别档案收集范畴根据国家有关有关规定执行。
第三十条 电子文件理应连着数据库一并搜集。收集到的数据库理应合乎《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《公文类电子文件数据库方案》(DA/T46)、《相片类档案资料数据库方案》(DA/T54)、《同步录音录像类档案资料数据库方案》(DA/T63)等相关规定。
第三节 分类整理与存档
第三十一条 行政机关理应按照本规定第二十三条制订统一的档案分类方案。不一样类别、媒介或方式的档案分类方式理应融洽映衬，有利于档案统一管理和运用。归类方案一经明确，理应保持一致，不得擅自变化。行政机关档案分类方案一般采用本年度、组织(难题)、保管期限等归类项开展小复式归类，有专门所规定的，从其规定。
第三十二条 行政机关档案管理理应遵照文件材料的建立规律性，维持文件材料间的有机联系，分辨不一样使用价值，有利于存放和运用，持续推进卷件结合管理方法。档案文件、照片档案、音频档案资料、录影档案资料、实物档案一般以件(张)等作为企业进行梳理。科技档案、个人档案、文书档案一般以卷为基准进行梳理。其它类别档案资料依据必须以卷或件为基准进行梳理。梳理方式各自依照相对应规定实行。
第三十三条 机关档案理应逐卷或逐件编写档号。档号理应代指单一，反映档案资料由来、档案资料类别、梳理分类体系和顺序排列等档案资料本质属性。档号构造理应合乎《档号编制规则》(DA/T13)、《归档文件整理规则》(DA/T22)和《数字档案室建设指南》规定，不一样媒介或方式的档号编制方法理应融洽映衬。机关档案类别宜依照公文(WS)、高新科技(KJ)、人事部门(RS)、财务会计(KU)、技术专业(ZY)、相片(ZP)、音频(LY)、录影(LX)、业务数据(SJ)、国家公务电子邮箱(YJ)、网页页面信息内容(WY)、社交网络(MT)、实物档案(SW)设定一级类别编码，依照科学研究(KJ·KY)、基本建设(KJ·JJ)、机器设备(KJ·SB)设定科技档案二级类别编码。技术专业档案资料按相关规定设定二级类别编码。
第三十四条 机关档案理应编写检索工具，达到手工制作查找和计算机查找必须。机关档案理应按照《档案著录规则》(DA/T18)开展编目。传统式媒介相片、音频、录影档案资料和实物档案理应详尽编目环境、角色、由来等相关信息。档案资料编目应该和文件目录编写、元数据采集等相关工作及要求融洽相匹配。
第三十五条 机关档案经公文或各个部门梳理完成后，必须在第二年6月底精子活动率机关档案单位存档;选用办公系统或相关业务全面的，理应随办随归。存档时长有特别所规定的，从其规定。存档时工作交接彼此依据归档目录核对核查，并执行交接手续。机关档案完成随办随归的，还应该按照规定执行登记，纪录电子文件归档全过程数据库。一切单位人员和不可将应归档文件原材料占为己有或回绝存档。
第三十六条 归档文件原材料理应为正本。电子文件必须转换成纸质文件存档的，若电子文件已具备电子签字、电子签章，且电子签章按规定转换成图章图形，纸质文件无需要再次实体线签字、实体线盖公章。达到本规定第五章要求并且不具备保存起来使用价值或其它关键意义的电子文件，及其没法转换成纸质文件或缩微胶片的电子文件能够只以电子器件的方式进行存档。
第四节 存放与维护
第三十七条 行政机关应根据档案资料载体不一样需要对档案资料开展储存和存放。档案存储和存放理应保证实体安全和数据安全。行政机关理应制订档案保管应急预案并定时机构演习，以突发事件处理和洪涝灾害。档案保管应急预案理应列入行政机关整体应急预案。
第三十八条 行政机关理应搞好档案资料防火安全、防盗系统、遮挡紫外线、防有害生物防治、防潮、防水、防污、防持续高温、污染治理等防范作业。仓库温度湿度理应合乎《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)要求。档案室不可储放与档案存放、维护不相干的物件。
第三十九条 个人档案工作员理应监控和纪录仓库温度湿度，根据需求采取有效措施调整;定期维护维护保养档案室设施，保证正常运行;定时清理除灰，保证仓库清理;按时采取有效措施，预防鼠虫霉等。
第四十条 机关档案单位应该按时抽调人员对档案资料总数开展核对、对管理情况进行检查，定期检查档案资料的储存状况、载入情况等开展安全检查，发现的问题理应妥善处理，并制定定期检查处理结果账表。
第四十一条 档案资料工作员应当立即对损伤、易损件档案资料进行处理、拷贝或做别的技术性解决。档案修复理应维持档案内容的一体化，尽可能保持档案原状。档案修复前应该搞好登记和日常检查，如果需要开展拷贝备份数据，进行修补表明。
第四十二条 行政机关理应为档案资料工作员配置防护用品，防止档案保管环节中有毒物质危害身心健康。
第五节 评定与消毁
第四十三条 行政机关理应定期检查已经达到保管期限的档案资料进行检验处理。评定工作中必须在档案资料工作协调机制中进行，由政策研究室(室)责任人组织，档案资料单位会与有关各个部门相关人员构成评定工作组一同进行，必要时邀约有关权威人物参加。评定完成后，应该产生评定工作报告。对还需再次存放的档案资料，理应再次划分保管期限并给出标明;对确实没有储存意义的档案资料，应该按照规定给予消毁。
第四十四条 经评定能够消毁的档案资料，理应按照下列程序流程消毁。
(一)机关档案单位编写档案资料销毁清册，注明拟消毁档案档号、批准文号、责任人、题名、产生时长、应保管期限、已存放时间与消毁时长等相关信息，按档案资料工作协调机制请示审核批准;(二)行政机关主抓档案管理工作的企业负责人、政策研究室(室)责任人、档案资料部门领导、业务部门领导、档案资料单位经办人员、有关各个部门经办人员在档案资料销毁清册上签定意见;(三)机关档案单位机构档案销毁工作中，并和相关各个部门一同工作人员监销。监销人们在档案销毁前，理应按照档案资料销毁清册列出信息进行核对核查;在档案销毁后，必须在档案资料销毁清册上签名或盖公章。销毁清册理应保存起来。
第四十五条 档案销毁理应在规定场地开展。档案资料和档案数字化影印件必须消毁的，除在规定场地消毁离线存储物质外，还应该保证档案资料和档案数字化影印件从系统内彻底删除。消毁时应该存留档案资料和档案数字化影印件数据库，并且在管理的过程数据库、财务审计日志中自动记录消毁主题活动。保密档案消毁理应合乎《国家秘密载体销毁管理规定》。
第六节 运用与开发
第四十六条 行政机关理应大力开展档案利用工作中，不断完善档案利用规章制度，依据档案秘级、具体内容和运用方法，要求不同类型的运用管理权限、范围审批手续。行政机关保管的档案资料对外开放给予运用的，须经本企业负责人准许。运用档案资料理应执行查看办理手续，开展档案查阅登记和运用实际效果意见反馈纪录。档案资料工作员需对运用主题活动立即追踪和指导。
第四十七条 行政机关理应按照《中华共和国信息公开条例》等有关规定，及时与平级我国综合档案馆给予主动公开的政务信息文件材料。
第四十八条 行政机关理应积极推动档案信息研发工作，采用编写全宗详细介绍、组织沿革、大事件、基本数据选编、专题讲座文档汇聚，及其举行陈列设计展览会、摄影纪实片等形式多样，充分发挥档案价值。全宗详细介绍、组织沿革等应该列入全宗卷管理方法。
第四十九条 行政机关理应积极主动选用数据统计分析、文本分类等新的方法，拓展档案资料研发的力度深层。
第七节 统计分析与转交
第五十条 行政机关理应建立和完善统计工作，对自己所保管档案状况、档案资料本年度进出库状况、个人档案设施状况、档案利用状况、档案移交进馆状况、档案鉴定消毁状况、档案信息化状况、个人档案工作员状况、档案资料业务流程社会服务等状况按时统计分析并制定完善的账表。统计结果理应真正、精确、详细，适用以数据可视化方法表明，有利于统计分析。
第五十一条 行政机关理应编写档案管理工作状况统计年报，总结分析当初档案管理工作状况产生年报，提交平级档案资料行政主管部门、上级领导档案资料单位。行政机关理应强化对档案管理工作变化趋势的解读，为管理决策提供借鉴。
第五十二条 行政机关理应按照国家规定的按时向平级我国综合档案馆转交档案资料。移送档案资料时，应该与此同时转交检索工具、编研成效。传统式媒介档案数字化影印件应该和档案资料正本一并转交。行政机关向省综合档案馆转交前，理应按相关规定搞好转交档案秘级变更或消除工作中，并给出划控与对外开放意见。
第五十三条 档案资料一般自产生之日起5年内向型我国综合档案馆转交，也可按照本规定第五十二条与对应的纸质文件或缩微胶片同歩转交。电子器件档案移交可以采取线上转交或脱机转交。线上转交应当通过档案资料行政主管部门特定电子档案接收系统及专用网络，不可根据未设置可以信赖措施互联网技术转交。电子器件档案移交后，行政机关再次存留的，理应按照档案保管的需求进行监管。
第五十四条 行政机关撤消或伴有的，档案移交按照下列办法开展。
(一)撤消机关的档案资料，须经相关主管部门托管或按规定向平级我国综合档案馆转交;
(二)撤消行政机关的项目各自划入好多个机关的，其档案资料不可分散化，应由其中一个行政机关托管或者向平级我国综合档案馆转交;
(三)一个行政机关划入另一个行政机关或多个行政机关合并为一个新的行政机关，其档案资料理应移交合拼后行政机关托管或者向平级我国综合档案馆转交;
(四)行政机关所属机构撤消的，其个人档案由主管部门托管，是国家综合档案馆接受区域范围可按规定向平级我国综合档案馆转交。
第五章 信息化规划
第五十五条 行政机关应该提升档案信息化工作中，将行政机关档案信息化工作中列入行政机关智慧政务和信息化整体规划。行政机关档案信息化工作中应该和行政机关信息化规划、档案室信息化规划协同配合，建立系统软件数据共享，共享资源同用。
第五十六条 行政机关理应进行数字档案室基本建设，综合传统式媒介档案系统、电子文件归档与电子档案管理工作中。数字档案室基本建设依照《数字档案室建设指南》实行。
第五十七条 行政机关理应创建档案系统常态化体制，有序进行档案系统工作中。档案系统理应合乎真实有效管理规范，数字化过程的数据库理应搜集齐备，数据影印件理应维持原状并纳入电子档案管理系统软件统一管理。
第五十八条 纸质档案智能化依照《纸质档案数字化规范》(DA/T31)实行，同步录音录像档案系统依照《录音录像档案数字化规范》(DA/T62)实行。别的传统式媒介档案系统参考有关规定执行。行政机关理应积极主动执行纸质档案数据影印件的全篇鉴别，将目前图像数据转化成文本内容，方便查找和综合利用。
第五十九条 行政机关理应进行室藏传统式媒介档案管理制度数据库建设，数据库系统品质合乎《档案著录规则》(DA/T18)等技术标准规定。各类别传统式媒介档案管理制度数据信息应该和相对应智能化数据库、电子档案管理系统软件相对应元数据库系统结合管理方法。
第六十条 行政机关理应创建电子文件归档与档案资料管理制度，依照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)明确的工作职责与职责分工进行电子文件归档与电子档案管理工作中。
第六十一条 行政机关使用的网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全性保障系统、终端设备及附属设备理应达到档案信息化的监管必须并适度多余、便捷拓展。机关档案单位理应配备单独的技术专业网络服务器和专用型储存设备。网络服务器和储存设备理应达到高效率、可以用、可扩展性等条件。行政机关在电子政务云或搭建私有云存储上基本建设电子档案管理全面的，其云计算服务器、存储资源和安全防护等应该达到电子文件和电子档案管理规定。不得将电子政务云以外的其他公有云存储系统电子文件、档案资料。
第六十二条 行政机关办公系统系统及相关业务系统软件理应置入电子器件文件分类方案、归档范围与保管期限表和总结规定，在电子文件产生时自行或半自动式进行评定、梳理工作中，执行预存档。电子档案管理系统软件理应功能齐全、适当展望，达到档案资料真实有效、稳定性、完好性、易用性管理规范。电子档案管理系统软件基本要素和可选择作用理应参考《数字档案室建设指南》、《数字档案室基本建设点评办法》、《电子文件管理系统软件通用作用规定》(GB/T29194)及其平级我国综合档案馆的相关规定实行。电子档案管理系统软件等级保护测评不能低于二级标准，分级保护级别应该和档案资料最大秘级相一致。应用电子政务云提供服务的，应该和电子政务云监督机构确立安全管理责任。
第六十三条 档案资料的格式文件和品质理应符合规定规定，数据库理应齐备详细，达到长久储存和平级我国综合档案馆进馆规定。
第六十四条 行政机关理应为档案资料安全性存储配置线上分布式存储。线上分布式存储理应执行容错机制技术性方案，按时扫描仪、确诊储存设备。
第六十五条 行政机关理应制订档案资料备份数据方案和对策，选用录音带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储物质对档案推行线下备份数据。具备条件的，需对档案资料开展近线备份数据和容灾备份。行政机关应根据必须制订档案资料变换与转移方案和对策，变换与转移主题活动理应计入电子档案管理全过程数据库。
第六十六条 行政机关理应综合进行传统式媒介档案系统、电子文件归档与电子档案管理的安全保密工作，采取有力措施坚决杜绝信息内容伪造、遗失、泄露。保密档案资料开展智能化、保密电子文件归档与电子档案管理理应严格执行保密规定。
第六章 奖金与惩罚
第六十七条 有下列情形之一的，由省级以上档案资料行政主管部门单独或协同相关部门，或者由本公司给与表彰奖励。
(一)档案收集、梳理、转交作出显著成绩的;
(二)档案存放、保护与现代化管理作出显著成绩的;
(三)档案利用、开发设计获得突显功效的;
(四)档案学理论基础研究、档案资料科学研究作出巨大贡献的;
(五)同违背档案资料法律法规、法律法规的个人行为抗争，表现突出的;
(六)从业专(兼)职档案管理工作满15年。
第六十八条 有以下个人行为之一的，由省级以上档案资料行政主管部门责令改正;如果情节严重，由有关主管部门对行政机关直接负责的管理人员和直接责任人员依规给予处分;涉嫌犯罪的，追究法律责任。
(一)行政机关未统一管理机关档案或没按规定产生、搜集档案;
(二)行政机关没按规定设定档案管理工作机构或者未找到档案资料工作负责单位，未按要求配置专(兼)职档案资料人员的;
(三)将行政机关理应存档的文件材料占为己有，回绝转交机关档案单位的;
(四)档案保管不符档案安全维护标准的;
(五)拒没有按照国家规定的向省综合档案馆转交档案;
(六)明知道所存放的档案资料面临危险且不采取有效措施，导致档案资料亏损的;档案资料工作员、对档案管理工作负有领导责任工作的人员失职渎职，导致档案资料亏损的。
第七章 附录
第六十九条 本规定由国家档案局负责解释。机关事业单位、《社会团体登记管理方法条例》定义的社团组织可参照执行。
第七十条 本规定自20__年1月1日起实施。
公司档案管理制度范例 篇7
第一条 为加强会计档案管理,有效控制和运用文书档案,依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政规章,制定本办法。
第二条 国家行政机关、社团组织、公司、事业单位和其他组织(下列通称企业)管理方法文书档案可用本办法。
第三条 本办法所指文书档案就是指单位在开展财务核算等环节中接受或所形成的,记录和体现企业经济事项事项,具备保留使用价值的句子、数据图表等各类方式的会计账簿,包含根据电子计算机等电子仪器产生、传送和储存的电子会计档案。
第四条 国家财政部和国家档案局负责人全国各地文书档案工作中,一同制订全国统一的文书档案工作规范,对全国文书档案工作中推行监管和具体指导。
县级以上地方人民政府行政机关和档案资料行政主管部门管理方法主管机关里的文书档案工作中,对其主管机关内文书档案工作中推行监管和具体指导。
第五条 企业应该提升会计档案管理工作中,建立完善文书档案的搜集、梳理、存放、运用和评定消毁等管理制度,采用可信赖的安全防范技术以及对策,确保文书档案真实的、详细、可以用、安全性。
部门的档案机构或是档案资料工作员所属机构(下列通称企业档案管理机构)负责本部门文书档案。企业还可以授权委托具有档案保管标准的中介机构委托管理方法文书档案。
第六条 以下会计账簿理应开展存档:
(一)会计记账凭证,包含会计原始凭证、记帐凭证;
(二)会计凭证,包含总分类账、明细分类账、日记帐、固定资产卡片及其它辅助帐本;
(三)会计报表,包含月度总结、一季度、上半年度、本年度会计报表;
(四)别的会计账簿,包含存款余额调节表、银行回单、所得税申报表、文书档案移交清册、会计档案保管清册、文书档案销毁清册、财务会计档案鉴定意见书及其它具备储存意义的会计账簿。
第七条 企业能够借助计算机、通信网络等信息科技方式管理方法文书档案。
第八条 同时符合以下条件的,企业内部结构所形成的归属于归档范围电子会计账簿可只以电子器件方式储存,产生电子会计档案:
(一)产生电子会计账簿由来真实可信,由电子计算机等电子仪器产生和传送;
(二)所使用的会计核算系统可以精确、详细、合理接受和载入电子器件会计账簿,可以导出合乎国家行业标准存档格式会计记账凭证、会计凭证、财务会计报表等会计账簿,制定了经办人员、审批、审核等必须的签审程序流程;
(三)所使用的电子档案管理系统软件可以有效接受、管理方法、运用电子会计档案,合乎档案资料长期的存放规定,并设立了电子会计档案与相关的别的纸版文书档案的查找关联;
(四)采取有力措施,避免电子会计档案被伪造;
(五)创建电子会计档案备份数据规章制度,可以有效预防洪涝灾害、意外事件和人为损坏产生的影响;
(六)产生电子会计账簿不属具备保存起来使用价值或者其它关键储存意义的文书档案。
第九条 达到本办法第八条规定条件,企业外部的接收到的电子器件会计账簿附带合乎《中华人民共和国电子签名法》所规定的电子签字的,可只以电子器件方式存档储存,产生电子会计档案。
第十条 部门的会计机构或财务人员所属机构(下列通称单位会计监督机构)依照归档范围和存档规定,承担按时将理应存档的会计账簿梳理立卷,编写会计档案保管清册。
第十一条 当初所形成的文书档案,在会计期间终了后,应由单位会计监督机构临时性存放一年,再转交企业档案管理机构存放。因工作需要须经延迟转交的,理应经企业档案管理机构允许。
单位会计监督机构临时性存放文书档案一般不超过三年。临时性存放期内,文书档案的管理理应符合我国档案保管的相关规定,且出纳人员不可兼任文书档案。
第十二条 单位会计监督机构在申请财务会计档案移交时,理应编写文书档案移交清册,并根据国家档案保管的相关规定申请办理移交手续。
纸版财务会计档案移交时应该维持原卷封装形式。电子会计档案转交时应该将电子会计档案以及数据库一并转交,且格式文件理应符合我国档案保管的相关规定。独特格式电子会计档案理应与其说载入服务平台一并转交。
企业档案管理机构接受电子会计档案时,需对电子会计档案的精确性、完好性、易用性、安全系数进行检验,满足条件的才可以接受。
第十三条 企业应该严格执行管理制度运用文书档案,在开展财务会计档案查阅、拷贝、借出去时执行登记,禁止伪造和毁坏。
企业存放的文书档案一般不可对外开放借出去。确因工作需要且按照国家有关规定务必借出去的,理应严格执行要求办理手续。
文书档案使用部门理应保管好和运用筹集资金的文书档案,保证筹集资金文书档案的安全性详细,并在规定的时间内偿还。
第十四条 文书档案的保管期限分成永久性、按时两大类。按时保管期限一般分为10年与30年。
文书档案的保管期限,从会计期间终了后的第一天起算。
第十五条 各种文书档案的保管期限正常情况下理应按照本办法附注实行,本办法所规定的会计档案保管期为最少保管期限。
企业文书档案具体的名字如为同本办法附注列出档案资料名字不相匹配的,理应对比类似档案保管期限申请办理。
第十六条 企业理应定期检查已经到了保管期限的文书档案进行检验,从而形成财务会计档案鉴定意见书。经评定,还需再次存放的文书档案,理应再次划分保管期限;对管理到期,确实没有储存意义的文书档案,能够消毁。
第十七条 财务会计档案鉴定工作中须经企业档案管理机构带头,机构单位会计、财务审计、纪检等机构或者工作人员一起开展。
第十八条 经评定能够消毁的文书档案,理应按照下列程序流程消毁:
(一)企业档案管理机构编写文书档案销毁清册,注明拟消毁文书档案的名字、卷号、册数、起始本年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和清理时长等相关信息。
(二)企业负责人、档案管理机构责任人、财务管理机构负责人、档案管理机构经办人员、财务会计监督机构经办人员在文书档案销毁清册上签定意见。
(三)企业档案管理机构具体负责财务会计档案销毁工作中,并和财务会计监督机构一同工作人员监销。监销人们在财务会计档案销毁前,理应按照文书档案销毁清册列出信息进行核对核查;在财务会计档案销毁后,必须在文书档案销毁清册上签名或盖公章。
电子会计档案的消毁还应该符合我国相关档案资料的相关规定,并由所在单位档案管理机构、财务管理机构及信息系统管理组织一同工作人员监销。
第十九条 存放到期但未还清的债务会计记账凭证和涉及到别的难平事项会计记账凭证不可消毁,纸版文书档案理应独立抽出来立卷,电子会计档案独立拷贝到,存放到难平事宜完成时才行。
独立抽出来立卷或拷贝到的文书档案,必须在财务会计档案鉴定意见书、文书档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
第二十条 公司因撤消、散伙、倒闭或者其他原因而停止的,在停止或申请注销登记以前所形成的文书档案,根据国家档案保管的相关规定处理。
第二十一条 企业公司分立后原单位续存的,其文书档案须经公司分立后续存方统一存放,别的方能够查看、拷贝与其说业务流程有关的文书档案。
企业公司分立后原单位散伙的,其文书档案理应经多方沟通后由其中一方托管或根据国家档案保管的相关规定处理,多方能够查看、拷贝与其说业务流程有关的文书档案。
企业公司分立中未还清的会计事项所涉及到的会计记账凭证,理应独立抽出来由业务流程利益相关方储存,并按规定办理交接手续。
企业因业务流程转交其他部门申请办理所涉及到的文书档案,须经原单位存放,承接业务企业能够查看、拷贝与其说业务流程有关的文书档案。对涉及未还清的会计事项所涉及到的会计记账凭证,理应独立抽出来由承接业务企业储存,并按规定办理交接手续。
第二十二条 单位合并后原各个单位散伙或是一方续存别的方散伙的,原各个单位的文书档案须经合并后的部门统一存放。单位合并后原各个单位仍续存的,其文书档案仍须经原各个单位存放。
第二十三条 建设方在建设项目期内所形成的文书档案,必须移交项目建设接纳部门的,理应在申请竣工财务决算后立即转交,并按规定办理交接手续。
第二十四条 企业中间工作交接文书档案时,工作交接彼此理应申请办理文书档案交接手续。
转交文书档案的部门,理应编写文书档案移交清册,注明理应转交的文书档案名字、卷号、册数、起始本年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等相关信息。
工作交接文书档案时,工作交接彼此理应按照文书档案移交清册列出具体内容逐一工作交接,然后由工作交接彼此的部门相关负责人承担监管。工作交接完成后,工作交接彼此经办人员和监督人必须在文书档案移交清册上签名或盖公章。
电子会计档案理应与其说数据库一并转交,独特格式电子会计档案理应与其说载入服务平台一并转交。档案资料接纳企业需对储存电子会计档案的媒介以及技术环境进行检测,保证所接受电子会计档案的精确、详细、可以用与安全。
第二十五条 部门的文书档案以及影印件必须带上、寄运或是传送至境外,理应按照有关规定实行。
第二十六条 企业授权委托中介服务武汉代理记账的,理应在签订书面的委托合同中,确立文书档案的监管标准及有关责任。
第二十七条 违背本办法要求单位和个人,由县级以上人民政府行政机关、档案资料行政主管部门根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规解决惩罚。
第二十八条 费用预算、方案、等制度文件材料,理应实行文书档案管理要求,不适合本办法。
第二十九条 不具有开设档案机构或配置档案资料工作员要求的单位及依规做账的个体户,其文书档案的搜集、梳理、存放、运用和评定消毁等参考本办法实行。
第三十条 各省市、自治州、市辖区、省级城市市人民政府行政机关、档案资料行政主管部门,新疆建设兵团财务局、财政局,国务院令各业务主管部门,中国人民解放军总后勤部,也可以根据本办法制订落实措施办法。
第三十一条 本办法由国家财政部、国家档案局负责解释,自20__年1月1日起实施。1998年8月21日国家财政部、国家档案局公布的《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)同时废止。
附注：1.企业及其他组织会计档案保管期限表
2.财政局预算、机关事业单位、事业单位和税款会计档案保管期限表
公司档案管理制度范例 篇8
前不久，国家档案局厅长李明华签定国家档案局第十三命令，发布《机关档案管理规定》(下称《规定》)，自20__年1月1日起实施。
《规定》的施行，是国家档案局新时代背景下促进机关档案工作中的一项重要举措。《规定》要以中办、国务院办公厅《有关全面加强新时期下档案管理工作的意见》为引领，以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作中条例》等法律法规为基础制订的。全篇共7章70条，第一章“通则”，确定了《规定》制订的目标和根据，机关档案界定，机关档案工作要求、体系和管理原则;第二章“组织人员和”，确定了机关档案工作机构、工作人员的需求，确认了机关档案的工作主要任务;第三章“基础设施建设”，确定了行政机关应设的各种档案资料用地及基础设施建设机器设备规定;第四章“管理规范”，确定了机关档案的类别和管理规范，给出了档案资料从产生到转交全部流程管理的各项规定;第五章“信息化规划”，确定了行政机关档案信息化工作中管理规范，对现有媒介档案系统和档案资料的监管作出了详尽要求;第六章“奖金与惩罚”，确定了应予以奖罚的各种情况;第七章“附录”，对支配权、实施时间等进行要求。
《规定》具备3个鲜明特点。一是普遍性。将应用领域定为各级党和国家机关、群众团体，机关事业单位、社团组织可参照执行。《规定》对行政机关档案工作的要求，综合考虑了不一样等级行政机关客观原因的差别，尤其对县市级或档案资料产生总数较小的行政机关确定了基本原则。二是应用性。《规定》整理参考数十个机关档案工作中参考的技术标准，对机关档案类别区划，档案资料产生搜集、整理归档、存放维护、评定消毁、综合利用、统计分析转交等进行具体规范，具有很强的美观性可操作性。三是创新能力。《规定》特别关心近些年机关档案工作中发生的新动向、新情况，给出了新时期下机关档案工作中任务及要求，确定了机关档案工作中监督指导原则和方法，给出了建立档案工作协调机制和工作网络，确认了档案管理工作各种业务用房要求，增强了行政机关档案信息化工作及，为机关档案工作中转型发展带来了根据。
国家档案局期待各个地区各个部门努力学习，抓好贯彻落实。国家档案局还将继续机构贯彻落实主题活动，持续严格监督具体指导，采取有力措施正确引导提高各个地区各个部门机关档案管理能力。
公司档案管理制度范例 篇9
安全性档案创建、健全及管理，是安全工作的主要 构成部分。院校应结合实际情况创建安全工作计划布署档 案、消防档案、关键部位档案资料、易燃易爆物品危险物品档案资料等。安 全档案管理方面，由朱宝双教师统一管理承担。安全性档案资料 一般包括安全性基本概况和安全工作状况。安全性基本概况一般包括 以下几点：
(一)本年度安全工作计划、布署，各种各样安全性文件材料。
(二)企业基本概况，关键部位状况。
(三)安全责任人、管理员、专职安全员岗位职责。
(四)各种各样安全管理制度。
(五)各种各样安全设备、器械状况。
(六)别的和安全相关的现象。
安全工作状况一般包括以下几点：
(一)安全设备、器械定期维护纪录，维护保养记录。
(二)安全风险以及整改情况记录。
(三)安全大检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训计划。
(五)安全情况、事情、安全事故及解决纪录。
(六)奖惩情况纪录。
(七)别的相关安全工作的现象。 院校财产安全管理制度;(汉正中小学);进一步规范学校财务个人行为，加强财务管理，不断完善资产;一、严格遵守现钱管理制度，按照规定办理银行和现钱收;
二、严格把关原始单据的合理合法;三、凡属选购的固资、书籍、实验仪器等，需要由;四、全部会计原始凭证务必由双方当事人、上级领导、校领导签名;五、依据上级领导要求，凡属政府采购项目的一个项目，需事前编写;六、院校大中型基建费今年初编制预算，项目结束。
公司档案管理制度范例 篇10
一、居民健康档案(及档案系统)是纪录居民健康数据的系统软件材料，应该是住户开展卫生服务和健康服务的重要指标，需设身心健康档案库房和文件柜专业储放。有专(兼)职人员管理方法、维护保养，档案资料置放井然有序，拿取便捷。
二、居民健康档案推行动态调整，住户接纳健康服务和公共卫生管理的数据，及其更多信息变化情况，都应该在健康管理档案(含档案资料)中立即纪录。
三、应用健康管理档案要用心、爱惜，用后立即野放原来地方，避免遗失。协助检查报告单据和转、专家会诊的有关纪录应黏贴存留存档，维持健康管理档案完好无损。
四、居民健康档案不能借出，也不准有关人员查看。管理方法与使用健康管理档案工作的人员，应维护住户私人信息，不得擅自泄漏档案资料中的数据。
五、住户档案系统的信息存放区县级健康管理档案大数据中心，查看住户档案资料应设等级分类管理权限账号和密码，确保信息管理系统的网络信息安全。
六、应经常剖析、运用居民健康档案的记录信息内容，评定住户身体状况，及早发现身体问题，对于风险源和身体问题，制订、执行并调节干涉方案或治疗手段，管理方法、维护保养居民健康。
七、身心健康档案库房及文件柜需具备适度的防污、防晒隔离、防水、防火安全、防虫、防蝇等安全防护措施。身心健康档案库房或文件柜中，不储放别的不相干物件。
八、建册住户家庭住址更改的，迁移与迁出地的社区卫生组织中间，必须做好居民健康档案(或档案资料)的转走与接受，确保居民健康的管理持续性。
九、建册住户产生的死亡，需在其档案资料(或档案资料)搞好有关纪录，梳理订装后，按身亡本年度分卷再行储放(档案资料也需要稳妥储存)。
公司档案管理制度范例 篇11
一、每年初，对再生开展健康心理调查后，一定要不断完善心理健康档案。
二、心理咨询记录一般包括学生们的相关情况、身心健康测量值、个人性格分析等;平时的资询状况，一定要填补到档案资料中。
三、心理咨询记录要归类(正常的/出现异常)储存。对调查中存在的心理健康状况出现异常学生们，经帮助和资询恢复过来后，立即把它档案资料归于正常的学籍档案中。
四、心理咨询记录要统一存放在指定文件柜中，由专业人员承担存放。工作人员如果需要调取，需备案并注明缘故，使用后及时归还，不可擅自弄出核心。
五、档案资料只是作为指导工作人员进行指导提供服务的根据，要推行专职人员管理方法，不可对外开放公布，保证其安全性。
六、突发情况若须经对外开放给予或带出时，必须经过责任人允许，并屏蔽掉所有可分辩的求助者的数据。若有或损坏遗失，借出去人要负主要责任。
宜宾市赵场初中级中学校
20xx年1月
公司档案管理制度范例 篇12
第一条 为加强乡村档案管理工作, 标准乡村级档案保管，服务项目新时期下的农村工作，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家相关要求，制定本办法。
第二条 本办法所指乡村级档案资料就是指村党组织、村委会、集体经济机构等(下称村级组织)在基层组织建设、村规民约、生产运营等过程中所形成的具备保留使用价值的句子、数据图表、音像制品等各个方式和载体历史数据。
第三条 乡村级档案管理工作主要包含村级组织对乡村级档案资料所进行的搜集、梳理、存放、评定、运用等相关工作。
第四条 乡村级档案管理工作推行统一领导、规范化管理、安全性方便快捷的标准。
村级组织应先档案管理工作做为乡村级工作的重要事宜，完善对应的工作规范，确立领导干部、健全机制、保障经费，保证档案真正、详细、标准与安全性。
第五条 乡村级档案管理工作在业务中接纳乡镇人民政府、档案资料行政主管部门、民政、农业部官网和相关部门监管和具体指导。
第六条 村级组织理应特定专业人员负责档案搜集、管理与给予运用。如果有条件村理应开设专用型文件柜和档案室规范化管理档案资料。
档案管理人员理应具有较好的思想政治素质，遵规守纪，恪尽职守，具有对应的档案保管专业知识，再经过一定的档案资料培训工作。
第七条 村级组织所形成的具备储存意义的文件材料，均理应按照要求规范梳理后存档，一切组织与本人不可占为己有或是回绝存档。
县市级档案资料行政主管部门可以依照《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的相关规定，建立合乎当地具体的乡村级文件材料归档范围和档案保管期限表。
第八条 乡村级档案资料一般包括公文、基本建设项目、设施、财务会计、音像制品、实体等类型。各种文档材料整理方法与存档时长如下所示：
(一)公文类理应按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-20__)或是《归档文件整理规则》(DA/T 22-20__)的需求进行梳理，于第二年上半年度存档。
(二)基本建设项目类理应按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-20__)，并参考《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-20__)的相关规定立即整理归档。
(三)设施类必须在拆箱工程验收后及时备案，应用维修记录等依照《科学技术档案案卷构成的一般要求》开展搜集管理方法。
(四)财务会计类理应按照《会计档案管理办法》(国家财政部 国家档案局令第79号)的标准进行搜集整理，在会计期间终了后于第二年3月底以前存档。
(五)相片理应按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-20__)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-20__)梳理，由摄影者在拍后1个月将照片原图连着文字描述一并存档。
(六)电子文件理应按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-20__)搜集存档并管理方法。
(七)实体和其它类别依照档案管理工作相关规定立即存档。
第九条 档案资料做成材料及订装原材料理应合乎档案保护的需求。
第十条 档案室理应采用防火安全、防盗系统、防潮(潮)、防光、防污、抗磁、防持续高温、防有害生物防治等举措。
档案管理人员理应定期维护档案存放情况，保证档案安全。对音像制品档案资料和电子档案，要定期维护档案信息安全性，保证档案资料能读可以用。
第十一条 不具有档案安全存放要求的，应该将档案资料交给城镇档案机构代为保管，村级组织能够储存档案管理制度等检索工具以便于运用。
第十二条 村级组织换届后10日内，理应执行档案资料交接手续。如果需要还可以在竞选前把档案资料储存乡政府。村及其村委会在开设、撤消、范畴调节时，应该将档案资料妥当转交。
档案资料工作员卸任时应该开展档案移交，执行交接手续，避免档案资料流失。
第十三条 消毁已经达到保管期限的档案资料时，理应创立档案鉴定工作小组立即进行检验。
评定工作小组由乡村级档案管理人员和产生档案村级组织工作的人员(或是村民代表)构成，评定后理应产生档案鉴定汇报。对丧失储存意义的档案资料，理应核对核查并编写档案资料销毁清册，通过必须的审批手续后按规定消毁。
严禁私自消毁档案资料。乡村级档案资料销毁清册理应保存起来。
第十四条 乡村级档案管理工作理应积极推动档案信息化基本建设，配置必须的设施和档案软件，建立档案电子目录和全文数据库，逐步推进档案信息内容共享网络。
第十五条 乡村级档案管理工作理应创建档案查阅运用规章制度，为村内各种结构以及组员、群众提供帮助。查看档案资料应遵守运用要求、执行查看办理手续，不能有修改、毁损、替换、提取档案资料等情形。
档案管理人员理应紧紧围绕村重点工作或村级组织以及组员、群众运用要求，提升档案信息的资源综合利用，大力开展档案资料编研工作中，如撰写村史、村志、大事件等。
第十六条 对于在乡村级档案管理工作中作出突出贡献的镇村干部、档案资料工作人员和其他组织、本人，由各级人民政府、档案资料行政主管部门及有关单位给与嘉奖奖励和。
第十七条 各省市(自治州、市辖区)、新疆建设兵团档案资料行政主管部门商平级民政和农业部官网，需要结合本办法和当地具体，制订执行办法及细则。
第十八条 本办法由国家档案局、国家民政部、农业厅负责解释。
第十九条 本办法自20__年1月1日起实施。
配件：乡村级文件材料归档范围和档案保管期限表配件
公司档案管理制度范例 篇13
1.健康管理档案包含家中健康管理档案、个人健康档案。家中健康管理档案每一户一份，个人健康档案每个人一份，家庭为单位装订成册。执行档案系统后，应先健康管理档案信息内容立即入录档案资料。
2.健康管理档案由义务医师填好，应具体内容真正、精确、齐备，字体工整、不得擅自修改。健康管理档案的基本内容基本上人口信息，关键慢性病生病现状、医治、恢复状况，慢性病有关日常生活个人行为要素、家中社会经济发展情况等。对有高血压、糖尿病患者、心肌梗塞、脑中风、恶性肿瘤的患者，应在健康档案(盒)上放红、绿、橙、蓝、灰黑色标志区别。
3.健康管理档案推行动态调整，健康检查、医院门诊就医、参合门诊病人出院随访、身心健康随诊、慢性疾病随诊等相关资料具体内容立即统计并归于健康管理档案。女性妇科查验、宫颈癌检查、孕产管理信息系统、少年儿童管理信息系统、疫苗接种、精神病康复管理方法、肺结核治疗体系等项目(册)管理工作流程，仍按专线运输管理规范，搞好资料存档，暂时不归于健康管理档案，但相关信息尤其是异常现象和治疗状况应简略计入。
4.小区义务医师需及时备案早已获得的所有信息，并展开分析统计分析，及时沟通。临床医学保健医、义务医师应先不是本人义务辖区居民的医疗状况及时沟通给管辖区义务医师，便于列入该住户个人的健康管理档案。
5.南站、卫生所应开设健康管理档案阅览室(柜)，健康管理档案按自然村(社区居委会)名与编号顺序，专卖店手册储放，保持清洁、美观大方和科学规范，无破损，无遗失。档案夹需有引索文件目录和归类信息录入。
6.健康管理档案主要是由管辖区义务医师存放、浏览或利用，不可出借、修改和遗失，以确保私人信息不往外泄漏，严格保密。
7.凡住户因重病转上级领导医院住院时，能把患者原始档案里的相关资料出借就医医师，但须申请办理阅览登记;出院之后及时归还，并立即将此次住院治疗概述计入档案资料。
8.非社区卫生材料管理者，不得擅自阅览早已建册的相关材料。除管辖区义务医师以外本核心(站)工作人员调成、出借各种各样档案文件，需经档案管理人员允许;其他核心(站)工作员，调成、出借各种各样档案文件，需经核心上级领导允许。
9.开设健康档案管理工作人员，建立健康档案质量管理工作组，进行健康管理档案质量检测与评价，不断提升健康管理档案品质。
公司档案管理制度范例 篇14
为了加强公司档案业务流程管理，进一步提高档案管理工作水准，确保档案系统化与完好性，健全档案借阅办理手续，使公司档案管理做到规范性、合理性、规范化，能够更好地为公司发展各类工作服务，根据实际情况，特制定本规章制度，主要内容如下所示：
1.档案保管的范畴
我们公司全部必须存档的文件材料，包含：对企业在经营过程中所形成的包含事务、企业经营管理、劳动、教育培训、安全工作、后勤服务、外事工作等具有储存使用价值原始的原材料，在生产安全管理上所形成的企业决策、制定计划、统计工作、库房管理、商品销售、财务会计、生产管理、设备工装(磨具)管理方法、电力能源管理等方面有保留使用价值原始的原材料。
2.档案主管部门
企业综合事务部为档案资料管理的职能单位，承担企业各种档案管理方面。对企业各种档案资料开展搜集、梳理和存档。各个部门根据实际情况配置专(兼)职档案管理人员，承担档案资料进室前搜集、梳理和存放工作中。各个部门的档案管理人员应当按照很明确的存档时间与归档范围，按时向档案管理部门转交档案资料，确因工作需要正常使用的文件材料，正本转交档案库房，应用单位存留影印件。
接受档案资料务必用心工程验收，并办理交接手续，维护保养档案详细和安全，使档案资料能够更好地为公司发展各类工作服务。
3.档案归类
在进一步遵照《中国档案分类法》情况下,结合公司具体情况,将所涉及到的档案资料划分成十大类：(A)行政工作、(B)人力资源管理、(C)财务会计档案资料、(D)生产安全管理、(E)技术性质量安全管理、(F)基建档案、(G)外界文档、(H)声像档案、(I)实物档案、(J)别的档案资料。 财务会计档案资料是企业财务操作过程中所形成的凭据、帐本、表格等相关材料的搜集、梳理、存档。
实物档案是企业各种过程中所形成的如实体模型、试品、赠送品、资格证书、奖牌奖旗等实体。 之上十类档案资料中，每一大类档案内容还得根据需求及具体情况分为多个小项进行监管。
4.存档规定
4.1存档的文件材料要详细、系统软件、精确。
4.2存档的文件材料一定要正本。如果是传真件等不容易存放的文件材料，需留影印件，并把影印件与正本一起归档，再加以表明。
4.3归档文件、原材料应当按照形成、维持历史时间关联的标准，并按照立卷规定特点及文件内容开展科学分类、立卷和著录序号。
4.4档案资料的名称填好需要注意具体内容精确，文本简洁通畅，构造详细，务必揭露卷内文档的具体内容成分，并区别保管期限。卷内文档应按照难题或文档所形成的时长系统化排序，按序序号，填好“卷内目录”。文件目录各类务必填好清晰(一律应用用黑色中性笔填报)，书写工整、清楚，订装齐整。
4.5档案夹(袋)内文件信息排序：档案内文档应区别不同的情况开展排序，息息相关的文档依次排序在一起，即规章、批件放前，方案、汇总后面;正件放前，配件后面;复印件放前，终稿后面;案件档案中总结性原材料放前，根据性设备在后。其他文档按文件的重要程度或生成时长依次排序。
4.6文件归档份额：一般存档1份，极为重要的和常用的一种文件归档2份或3份。对无储存使用价值和重份文件，需办理消毁办理手续。
4.7存档时长：部门或责任者应当有关完毕后马上(最晚一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门转交存档。
5.档案查看和阅览
5.1查看档案资料应填好档案查阅申请表，注明查看时长、查看具体内容、查看目地等。相关人员需在档案资料房间内查看档案文件，阅后及时归还。
5.2查看档案文件时一般不可对它进行拷贝。确实有突发情况务必复制，应填好档案文件拷贝审批单，经所属业务经理签定意见后才可拷贝。
5.3正常情况下我们公司内部结构工作员因工作需要都能够阅览，但是必须由所在部门出示阅览申请办理然后由业务经理签字认同。借出去档案资料时要注意档案秘级规定及其阅览人有关管理权限。阅览档案资料时要保证以下几个方面：
5.3.1阅览者不可自拿、自提、自放档案资料，禁止私自开启文件柜阅览搜索;
5.3.2按照规定申请办理登记，按时偿还，确因工作需要不能及时退还的，需要办理续借手续，不然按管理规范终止阅览;
5.3.3要爱惜档案资料，不可遗失，并注意保密，不得随意出借别人;
5.3.4所借档案资料不得擅自伸缩和拆开，禁止对档案资料随便变更、涂改;
5.3.5借出去和偿还档案资料时，应申请办理核对办理手续，由档案管理员和阅览者当众核查清晰;
5.3.6档案资料若有遗失、或损坏泄露，应立即追责被告方义务;
5.3.7调职本部门工作员，务必清除转交档案资料后方可办理调职办理手续。
6.档案转交
档案移交务必申请办理移交手续，填好移交清单，经移交人签名，接受方核查查收。
7.档案存放
一定要做好档案防火安全、防蛀、防盗系统、防污、防太阳直射“五防”工作中。文件柜所属公司办公室禁止吸烟。档案管理人员要定期检查档案资料开展安全大检查，发现的问题一定要向领导汇报，并采取补救措施。针对不容易再次存放的档案文件，需及时给予拷贝;对于已损坏的档案文件需及时给予修补。为切实做好档案给予和运用工作中，全部文件材料均应当按照其分类出题，并依据性质分成短期内、长期性、永久性三类各自存放。
档案管理人员一定要做好档案文件的保密，档案管理部门以外，别的各个部门工作人员不可查看和自己工作职责不相干的档案文件。
8.档案消毁
企业对各种档案资料每二年进行一次评定。对超出保管期并且经过评定无保留意义的档案资料作出消毁解决意见，报经理审批后给予消毁
文书管理制度
1.为规范行政机关及工程项目文印管理方法，提升文印品质，依据相关规定，联系实际，制定本规章制度。
2.文印工作中应该始终坚持“统一管理，分级负责”原则，企业综合事务部为我们公司文印管理方法工作部门，负责人企业公文处理工作，各处、室、项目办和各工程项目承担总部室各自公文处理工作。
3.企业文书需要由企业综合事务部统一接收、分办、传送、督查、缮印、用章、立卷、存档和消毁。
4.企业写作程序规定如下所示：
根据文件特性和具体内容，由相关单位筹办拟稿，部门领导核稿签名，如多部门写作，需要由联合行文的单位会签后送企业综合事务部见刊。属行政部门编码序列文档需经行政领导审签，企业综合事务部统一编辑字体大小和登记后，直接打印出去。相关单位原拟稿人审校后，再缮印、用章和封发，文档工作底稿(附加二张文章正文)盖公章后由档案库房归档。
5.各种文书的拟稿、改动和签名必须采用签字笔，禁止应用元珠笔和签字笔。经修订后的工作底稿，假如稿面较乱，需要由拟 稿人及承办部门清稿后交货审签和打印出。
6.上行文的呈办，下行文的落实、查验，都由拟文部门负责。
7.设立公司档案库房，统管各种文档。推行文档立卷归档规章制度。档案管理人员承担并立即地对各种文档进行筛选、标引、立卷、归档。
8.凡企业和各工程项目在每一项工作上申请办理完毕的具备储存意义的各种各样文件材料，均需及时交档案库房统一存档。
9.认真履行文档阅办办理手续。凡需阅览、核稿文档，均需立即签名、备案。档案管理人员须督促期限偿还。
10.外企业工作人员需查看我们公司文书案件材料，务必持介绍信。查看一般性文书案件材料，由综合事务部科长审核;查看关键文书和关键材料需经总经理审核。
11.存档文书资料和的打印或拷贝，必须经过上级领导审核，并需在档案管理人员的监督下进行打印或拷贝工作中。
12.严格保密规章制度，恪守国家秘密。凡属绝密文件，承办部门或者个人不得随意弄出分散化储存，一律交档案库房集中化存放。秘级文档没经上级领导准许，不可以拷贝。依据上级机关要求和分配，文秘人员应准时上缴标密文档。
13.相关文书具体的解决办法，按《公文管理办法》实行。
文本文档管理制度
1.目地
为了加强企业的档案保管，安全可靠地存放和运用档案资料，特制定制度如下所示：
1.1档案保管包含企业每一个文本文档、技术性、机器设备、会计和人员等文字、数据图表和声象等各个方式的材料。
1.2我们公司全部员工有维护责任。
2.写作条例
2.1企业写作由出文单位拟办后呈部门责任人核稿，一般情况下报经理审签，最终送往综合事务部打印出出文。
2.2企业接收各种文档，根据文件特性(以文头为标准)，报经理批复申请办理，并立即搞好文件信息备案、存档工作中。
2.3上级领导没有在时由于指定主要负责人承担各种制度性文件信息审签、批复。
3.管理方法
3.1工作员在工作上所形成的各类材料需及时转交至本单位，规范化管理，本人不可占为己有。
3.2各个部门的工程技术资料一般按年按时归纳转交至综合事务部管理方法，综合事务部依据文件材料特性，按时归纳归档。
3.3企业举行重大活动应通知档案管理人员参与，搜集活动中原材料，规范化管理。
3.4财务资料由财会人员按照规定管理方法。
3.5相关材料应创建文档，推行数字化档案保管。
3.6消毁档案资料需要经过经理认同，才能够消毁。严禁管理者私自消毁。
3.7严禁本人将公司档案原件和复印件送给他人及出售。
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3.8企业对信息保密档案资料，贯彻落实专职人员保管好。
3.9综合事务部应严格按照档案资料特性、类型、储存期限去处理(消毁)档案资料，意见先考总经理。
4.义务
有以下个人行为者，将结合公司相关规定和国家法规，给与义务侵权人行政部门、经济处罚，如果情节严重，给与辞退直到追究刑事责任。
4.1私自修改档案资料。
4.2没按规定办理档案备案，私自取走档案资料。
4.3没按规定向别人给予档案资料。
4.4毁损、遗失归属于企业每一个档案资料。
4.5档案管理人员失职渎职，导致档案资料损害。
公司档案管理制度范例 篇15
第一章 通则
第一条 为了加强公司档案管理工作中，高效地保护与运用档案资料，特制订本规章制度。
第二条 本规章制度所指的档案资料就是指过去和现在的公司各个部门和职工从事生产、运营、企业经营管理、公关宣传等系列活动中常立即产生对公司有储存意义的各种各样文本、数据图表、帐簿、凭据、表格、技术文档、计算机盘体、声象、胶片、殊荣实体、有效证件等各个方式的历史数据。
第三条 关键原始档案遵照“两人双控开关，一同管理方法”标准，由综合管理部统一管理。
第二章 档案归档
第四条 归档范围
(一)
(二) 通用管理方法：资格证书、岗位工作职责、岗位职责、指南、注册申报等资料。 工程基建：施工图纸、工程图纸、会议纪要、招投标文件、工程造价、工程项目管理 (变动、进度控制、质量管理)、工程验收、工程项目审批等资料。
(三) 合同书：原辅料采购、采购设备、工程基建、技术创新、委托合同、设计方案 合同书、别的合同书。
(四) 设备档案：公共系统软件、原材料、库房等附属设备;生产技术部机器设备、技术部设 备、QC部设施等。
(五)
(六) 员工技能培训：培训方案、汇总、内部结构培训计划、外部培训汇报等。 计量检定：化测类、力质类、温度湿度类、工作压力类、隔热类、长短类、记时类、 总流量等，机器设备内部结构校检纪录归入设备档案中。
(七) 商品档案资料：商品批件、产品包装设计、技术创新材料、商品工艺规程及空缺 批记录、产品质量标准、备用细致观察商品稳定性试验材料、产品品质回望、变动状况、商品药品检验所检测报告(含复检或抽验)、商品重大质量事故等资料。
(八)
(九)
(十) 检测方法：原材料、辅材、中间品、待包装食品、制成品、包装制品等。 (十一) 纪录：除批记录之外的全部纪录。包含协助纪录、出入库单、消毁纪录、 盘存表、温湿度记录、原材料请验单等;
(十二) 批记录：批生产记录、批检验记录、批监控录像、批外包装信息等。 (十三) 标准操作规程。
(十四) 验证文件：认证主计划、工业厂房及公共系统软件、生产制造设备验证、QC设备验证、 技术部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。
(十五) 行政类文档：
行政部门法规性文件。包含上级领导授予、必须公司实施的，或者由企业发行的各类标 准、规章制度技术规范等;
各种文书。本公司对外宣传正式发文与政府部门往来的批复;
各种证件、资格证书。包含规章、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记、 土地使用证、房屋产权证、商标注册证书、企业及商品得到的各种荣誉牌匾和等证明材料; 人事任命、劳务纠纷等;
各种固资材料。包含车子全部初始证件、办公用品、实验仪器说明书、 保修单等;
全部加盖公章文档影印件;
在企业文化建设与社会实践活动上直接所形成的有储存意义的各种各样文本、声象光盘 等方式的历史数据。
第五条 存档时长
(一) 各种证件、批件、注册商标、合同书、协议等原始文件和加盖公章文件复印 件须于文档所产生的24钟头(一个工作日)内到档案库房申请办理存档办理手续;
(二) 设备档案、商品档案资料、产品质量标准、检测方法、标准操作规程随时随地造成随 时存档;
(三) 员工技能培训类材料按月存档，于每月25日以后次月5日以前到档案库房申请办理 存档办理手续;
(四) 计量检定类材料按大半年存档，在每年的5月25日以后6月5日以前、11月25 日以后12月5日以前到档案库房申请办理存档办理手续;
(五) 供应商档案按本年度存档，在每年的1月25日以后2月5日以前将上一年的
材料到档案库房申请办理存档办理手续; (六) (七) 办理手续; (八)
验证文件随时随地造成随时随地存档，认证主计划按本年度存档，在每年的1月25 记录文件。协助纪录大半年存档一次，别的纪录每一年存档一次;
批记录文件按月存档，于每月25日以后次月5日以前到档案库房申请办理存档
日以后2月5日以前到档案库房申请办理存档办理手续; (九) (十)
全部文件每周一集中化存档一次。
未按要求立即存档而经济损失的，由双方当事人担负主要责任，并依据剧情
轻和重给予相对应解决。
第六条 存档份额 (一) (二)
正本所有存档，并注明份额、来源。
应用频繁地档案资料，各应用单位应打印存留自购。
第七条 存档规定 (一) (二) (三) (四)
由档案库房和各个部门分派一名专业人员负责存档事项。 对已损坏或模糊不清的文档必须要先修补再存档。 文档需要通过系统整理之后再存档。
文档需经存档部门负责人或单位之上领导干部签字后才可存档。
第八条 存档办理手续
各种文件归档时，存档单位应填好《文件归档单》一式二份，由存档部门领导和综合管理部责任人审核，存档部门及档案库房各存留一份，以便考查。由档案员填好《文件归档登记薄》，存档人与档案员一同签字。
第三章 档案搜集与分类整理
第九条 档案搜集 (一)
由各个部门分派专职人员，每星期一对其本单位必须存档文件开展搜集，并进行筛选、排序、著录后转交档案库房。
(二) 由档案管理人员按时到各个部门对零散的文档开展搜集，然后再进行全面的、
全方位的梳理。 (三)
搜集时应确保档案品质。如不全，应进行进一步的搜集，对搜集不全档案资料，要认真检查。
第十条 档案梳理
(一) (二)
档案资料选用按类型的分类方法，保证条理清楚，有利于存放和运用。 档案资料严格执行归类、排序、出题、编目地梳理流程进行全面的、全方位的梳理，并做电子目录便捷日后查找。档案编号由英语字母及阿拉伯数构成，主要表明如下所示：
7、8、9位意味着单号001～999。、6位为文件柜号。 、4位为二级分类的序号。 、2位为一级分类的英文缩写。
第四章 档案资料建册
第十一条 归类整理
存档的相关资料，由档案员归类、序号，于文件归档的那天进库，并制定《档案明细台账》。 第十二条 档案资料公章
全部存档的复印件及归档正本造成复印件，每一页纸盖上蓝色档案公章，盖上档案资料公章复印件视作正本应用，档案资料公章放置档案库房，由档案员存放。 第十三条 档案编号章
档案夹中每一份档案资料右上方盖上鲜红色序号章，序号笔写，档案编号章放置档案资料 室，由档案员存放，对已经存档序号档案资料所做出的一切调节须备案备查簿。 第十四条 查找文件目录
全部归档文件，由档案员创建相互关系的电子档查找文件目录，并按时核查。
第十五条 电子器件备份数据
关键材料的正本须根据扫描仪等形式创建电子器件备份数据，各归档资料若有电子版的也应当一并建册备份数据。
第五章 档案资料使用及偿还
第十六条 档案资料应用 (一)
文件复印：由使用者填好《档案复印登记薄》，一般性文档经部门负责人准许，秘密文件与此同时报主抓副总经理准许，由档案员打印、给予。
(二)
借出去已盖上档案资料公章复印件：由使用者填好《档案借出登记薄》，经部门负责人准许，一般不超过十个工作中日，秘密文件及突发情况与此同时报主抓副总经理准许;十日后并未偿还的，由档案员跟催或申请办理再次借出去办理手续。
(三)
阅览原始文件：由使用者填好《档案借阅登记薄》，经部门负责人准许，于档案库房特定地点查看，不可看押档案库房，秘密文件及突发情况与此同时报主抓副总经理准许。
(四)
借出去原始文件：由使用者填好《档案借出登记薄》，经部门负责人准许，一般不超过五个工作中日，秘密文件及突发情况与此同时报主抓副总经理准许，综合管理部会签;五个工作中日后并未偿还的，由档案员跟催或申请办理再次借出去办理手续;正本借出去后不会再偿还的，需经主抓副总经理、经理准许，综合管理部会签，档案库房保存影印件备查簿;
(五)外企业借出去档案资料时，由使用者填好《档案借出登记薄》，需经经理准许后才可应用。
(六)
按照规定审核，由双方当事人和档案员在相对应登记册上注册并签字即可应用档案资料;违反者一经发现，对档案员惩处200-1000元/人/零件的处罚;经济损失的，由档案员全额的担负，并依据情节轻重给予相对应解决。
第十七条 档案资料偿还 (一)
档案资料使用人应爱惜档案资料，保证档案完好性，不得随意修改、勾勒、裁剪、提取、拆开或毁损。借出去的各种档案资料在退还时，经检测确认无误，需在《档案借出登记薄》备案，然后由应用人与档案员各自签字。
(二)
产生毁坏、遗失的，对使用者惩处200-1000元/人/零件的处罚;经济损失
的，由使用者所有担负，并依据情节轻重给予相对应解决。
(三)档案资料偿还时具体内容发生变化的，使用者需及时通知档案员开展升级，以维持档案精确性。
第十八条 档案存放与查验
(一)
企业各种应归档文件应集中在档案室管理，一切单位及个人不可擅自储存，更不得随意消毁或占为己有，经济损失的，由双方当事人全额的担负，并依据情节轻重给予相对应解决。
(二)
每月底，综合管理部责任人并对档案库房的信息进行抽样检查;每三个月与档案员一同对档案馆的详细资料进行一次严查，并提交《档案清查记录》。
(三)
档案保管应帐实相符。档案资料毁损或遗失的，由档案员全额的担负，并依据情节轻重给予相对应解决。
第六章 档案保管期限和消毁
第二十条 档案消毁 (一)
对需要开展消毁处理档案资料，由档案库房填好《档案销毁申请表》，并制做
《档案销毁清册》，包含：本公司和档案资料的简短历史时间状况、消毁档案资料隶属时代、保管期限以及数量及具体内容、评定的具体情况消毁理由等内容书面材料，经相关部门负责人和经理审批签名批准后，即可消毁。
(二)
由档案员开展档案销毁，QA和档案归档单位各分派一人开展监销，档案资料
消毁须协作保卫部门一同解决。
(三)
档案销毁时档案员需在销毁清册上“消毁状况”一栏标明“已消毁”字
样和日期，监销工作人员需在销毁清册上签字。
公司档案管理制度范例 篇16
第一章 通则
第一条为加强交通出行档案保管，提升档案管理工作水准，更好的为交通出行工作发展服务项目，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，融合交通出行工作特点，制定本办法。
第二条交通出行档案资料就是指城市交通行政部门、机关事业单位、社会团体(下称“各个单位“)与个人在工作上立即所形成的、对本公司以及社会有储存意义的各种各样文本、数据图表、声象、电子器件等各个方式和载体历史数据。
第三条各个单位所形成的档案资料应当由各个单位档案资料单位推行集中统一管理方法，不可由相关承办部门及个人分散化储存。
第四条各个单位要加强对档案资料工作的领导，确立主抓档案资料工作的领导。有科技档案的部门，应选定一位高级工程师或项目负责人兼任各项任务。各个单位应先档案管理工作列入本公司总体发展规划，列入单位管理、生产建设、科研与技术的管理规章制度中，列入上级领导的岗位职责工作人员和的岗位责任制度中。
第二章 档案保管体系、机构及每日任务
第五条在国家档案行政主管部门统筹规划，协调工作，统一规章制度、监管和带领下，交通出行档案管理工作推行统一领导、分类管理原则。
交通运输部并对直属机构的档案管理工作推行业务领导;对各省市、自治州、市辖区及省级城市交通厅(局、委)的科技档案工作进行了业务指导。
各个单位档案资料业务流程与此同时接纳上级领导和平级档案资料行政主管部门的管理和引导。
第六条交通运输部档案管理部门的基本任务：
(一)贯彻落实我国有关档案管理工作的方针、政策和法律、政策法规，融合交通出行档案资料工作特点制订城市交通档案管理工作的规章制度与行业技术标准;
(二)制订交通出行档案管理工作的建设规划，并组织实施;
(三)对城市交通档案管理工作开展业务指导和检测;
(四)对交通运输部行政机关各个单位文件材料的存档工作进行了业务指导，集中统一服务部行政机关及按照规定进馆的各种档案资料，为部机关和城市交通提供帮助，按照规定向中央档案馆转交档案资料;
(五)具体指导、融洽交通专业档案资料学组活动，汇总沟通交流档案资料工作经历，机构交通出行档案专业学术研究理论探讨、科学研究;
(六)机构城市交通有关部门档案资料党员干部培训工作;
(七)组织学习、科学研究与推广档案保管的尖端技术、方法与工作经验，促进交通出行档案保管的智能化;
(八)机构并参加全国重点工程建设项目完工文档材料验收;
(九)制订交通运输部档案室档案资料进馆范畴的相关规定，并报国家档案局办理备案;接受城市交通有关部门的档案资料进馆。
第七条各个单位应开设与本公司档案管理工作相匹配的档案管理部门，或设专业人员负责档案工作。实际职责是：
(一)贯彻落实国家相关档案法律法规、法规及国家标准查询标准，制订本公司档案保管规章制度、执行细则;
(二)对所在单位的档案管理工作进行监管和引导;
(三)对本部门存档工作中给予指导，集中统一管理方法本部门档案资料;
(四)积极主动开发设计档案信息网络资源，编写检索工具，选编文件材料，搞好档案利用工作中;
(五)会与本公司相关部门对已超保管期限的档案资料进行检验;
(六)学习培训、研究与选用新技术应用，推动档案保管的智能化;
(七)参与工程竣工、研究成果审查评定及设备、仪器设备拆箱文件材料验收工作中;
(八)学习培训该系统有关部门档案资料工作员，沟通交流档案资料工作经历;
(九)依据交通运输部档案资料?馆档案资料进馆范畴的相关规定，机构向交通运输部档案室转交档案资料
(十).机构进行上级领导档案资料单位领导安排档案资料业务工作。
第三章 档案资料人员的标准与岗位职责
第八条各个单位应当依据国家相关标准及实际需求，配置档案资料工作员，并维持档案资料人员的比较稳定。
个人档案工作员理应了解档案资料专业理论知识，了解交通出行业务本公司经营范围;恪尽职守，遵规守纪;身心健康，一般应具备大专及以上学历和一定专业技能。负责基层党组织档案工作员一定要共产党人，满足机密文件工作人员标准。
档案资料管理办、科、室、馆负责人，一般应当由具备讲解员(或是等同于讲解员)之上专业技术职称工作的人员出任。
档案资料人员的职位、职称的鉴定和升职，业务水平的考评，应按照有关规定实行，并具有专业技术人员的相同待遇。
第九条档案资料人员的工作职责：
(一)贯彻落实档案管理工作的各种规章制度，把握档案保管智能化技术性;
(二)具体指导有关部门搞好文件材料的搜集、梳理等存档工作中，提升档案资料品质;
(三)搞好档案搜集、梳理、评定、登记和统计分析等基础工作，了解所保管的档案资料状况;
(四)维护档案安全性，做好防护措施工作中;
(五)进行档案资料业务指导工作中，并制定各种各样主要措施，检查督促所在单位搞好档案管理工作;
(六)搞好档案利用服务保障工作，编写可用检索工具，快速清晰地查调档案，选编档案文件;
(七)遵循保密管理制度。未经许可，不可滥用职权私自扩张档案运用范畴，不可泄漏档案商业秘密具体内容，保证档案安全性。
第四章 文件材料的存档
第十条各个单位应创建、完善文件材料的存档规章制度。
凡本公司各种活动中所形成的具备储存意义的文件材料，都由文书处理部门或文件材料产生单位依照交通运输部公布的相关档案资料产品质量标准的相关规定及要求进行梳理，并按时向档案资料单位存档。
各省市、自治州、市辖区及省级城市交通厅(局、委)的科技档案，应实行交通运输行业科技档案管理制度、标准、规范。
第十一条 电子文件在存档转交前，存档与接受单位均解决存档电子文件的媒介及技术环境进行检验，保证载体安全性运用。
第十二条 档案文件一般需在第二年上半年度向档案资料单位存档;科技档案应按照不一样类型以及专业特性开展存档;声像档案一般在年尾向档案资料单位存档，大会所形成的声像档案，在会议结束后2个月内由大会主办方承担存档。移交彼此解决存档的文件材料开展安全检查、核对、核查，并执行转交签名盖章办理手续。
第五章 档案管理方法
第十三条 各个单位的档案资料，应作为一个全宗进行梳理和存放。
一个全宗里的档案文件，可根据本单位的具体情况，按本年度、组织、难题、保管期限等形式排序。
科技档案应按照不一样类型、新项目各自发布排序。
第十四条 各个单位需设档案存放专用型仓库，制作库藏档案寄存平面图，配备必须的机器设备，仔细做好防盗系统、防火安全、防光、防水、防污、污染治理、防有害生物防治等相关工作。坚持不懈仓库检查制度和库房温湿度记录规章制度，严格把控仓库的温度湿度，保证档案安全性。
第十五条 档案室(含胶卷库、磁带库、硬盘库)温度应保持在14℃_24℃，空气湿度应保持在45—60%。储存母片的胶卷库环境温度应保持在13℃—15℃，空气湿度应保持在35—45%。
第十六条 档案管理人员，应着工作服装、戴清洁手套操作，避免汗垢、病菌等有害物质环境污染档案资料。
第十七条 档案资料单位应构建库存量档案资料及设备定期维护规章制度，同时做好检查记录。对损坏、墨迹模糊不清或发霉变质档案资料，需及时修复或拷贝;对存货档案资料发觉异常状况或是发生意外，需及时开展安全检查，并把检查的项目结论马上向单位领导汇报。
第十八条 档案资料单位应创建接受、移除档案资料总登记薄，立即对接受和移除的档案资料各自登记。按照规定，精确编写交通出行档案资料工作基本情况统计年报，于第二年2月底申报交通运输部档案室。
第十九条 档案资料单位应按照档案保管期限，定时用立即鉴定法对档案资料进行检验。文书档案的检测工作中需在上级领导或部门省政府办公厅(室)负责人的带领下，由档案资料单位及有关各个部门构成评定工作组一同开展。科技档案的检测工作任务，需在高级工程师或科技进步责任人的带领下，由档案资料人员及科研人员一同开展。
第二十条 评定完毕后，应当由档案资料单位明确提出档案鉴定汇报，撰写档案资料销毁清册，经本公司上级领导签名审批后，方予消毁，并报上级领导档案资料单位办理备案。消毁档案资料推行两个人监销制，监销人需在档案资料销毁清册上签名。未经许可评定和准许，不可消毁一切档案资料。
第二十一条 档案存放人员调动工作的时候，需在辞职前办完档案交接手续。
第六章 档案运用
第二十二条 各个单位应大力开展档案利用工作中，编写适用检索工具;进行档案编研工作中，为行政工作、生产建设、运营管理和科研教育等提供档案信息服务项目。
选编的档案文件如果需要下发或出版发行，应经本公司领导批准，并报上级领导行政管理部门办理备案。
第二十三条 各个单位档案资料单位应开设档案资料图书室，完善档案借阅和拷贝、打印规章制度，认真履行档案借阅办理手续。
第二十四条 外企业使用本公司一般档案资料时，务必拥有部门的介绍信(介绍信时应表明使用档案资料人员的政治面貌，使用的范畴和主要用途)，经档案资料产生单位允许后才可阅览。极为重要的档案资料应经政策研究室(室)负责人或部门负责人准许。
第二十五条 声像档案推行2套制，以影印件给予运用。借出去的声像档案不可出借别人或私自拷贝。
第二十六条 对电子文件选用互联网的方法利用时，要采取身份验证、权限管理等安全保密措施，并遵循相关的阅览要求。
第二十七条 依据档案材料微缩、抄写、拷贝、打印的原材料，经档案资料单位核对无误后，盖上档案资料单位。档案材料证实公章。
第二十八条 本公司工作员使用本公司档案资料期限：档案文件为15天，科技档案为1个月，声象以及不一样媒介档案借阅期是7天。如果因突发情况需增加借期，需到档案资料部门办理续借手续，续借限期同以上限期。
第二十九条 因使用档案资料处理重要阿题，从而产生比较大的经济收益和社会经济效益的，应填好档案利用实际效果申请表。
第三十条 使用档案工作人员，对自己所借档案资料要负安全性、信息保密之责，不可毁损、遗失和提取、拆开，不可自主出借、重印，禁止在文档上修改和作一切文本标识。
第三十一条 各个单位档案资料单位必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真贯彻执行我国、交通运输部的保密安全政策法规，做好保密工作。档案资料单位在接到保密委员会和有关部门有关档案解密的通知后，应及时纠正秘级。
第七章 档案转交
第三十二条 城市交通极为重要的科技档案，应按规定向交通运输部档案室转交。
第三十三条 凡合拼、撤消组织，应按照国家有关规定将本组织所有档案资料开展用心梳理，不可分散化，并按以下办法进行修复：
(一)撤消机构档案资料，需向上级主管单位开展转交或交给主管部门托管;
(二)撤消机构业务流程划入好多个企业或单位的，原机构档案材料不可分散化，应由其中一个企业托管或者向上级主管单位转交;
(三)一个行政机关划入另一个行政机关或多个行政机关合并为一个新的行政机关，其档案材料应转交合拼后行政机关托管或者向上级主管单位转交;
(四)一个部门内一部分业务流程或者一个单位划给另一个行政机关接收，其档案材料不可带到接受行政机关，假如接受行政机关必须运用，还可以阅览或拷贝;
(五)行政机关撤消或是合拼时，并没有处理完毕的文件材料，能够移交一个新的行政机关再次解决，并作为新的机关的档案资料进行储存;
(六)一个行政机关更改单位隶属，则在工作中过程中所形成的所有档案资料仍属原先的全宗，推行集中统一管理方法;
(七)各种各样临时工作组织撤消时，其档案资料需向主管部门转交。
第八章 附录
第三十四条 本办法由交通运输部负责解释。
第三十五条 本办法自20__年11月1日起实施。交通运输部、国家档案局1992年1月9日授予的《交通出行档案保管办法》(督办发(1992)89号)同时废止。
