会议纪要的含义及特点

　　一、会议纪要的含意

　　会议纪要是记述大会关键精神实质和商议事宜，规定参会企业一同遵循、实行的一种文书。

　　党的行政机关文书和行政单位文书，都把会议纪要做为法律规定公文。

　　《我党行政机关公文处理条例》要求，会议纪要：

　　用以记述大会关键精神实质和商议事宜。

　　《国家行政机关公文处理办法》要求，会议纪要：

　　适用记述、传递大会状况和商议事宜。

　　二、会议纪要的特性

　　1.具体内容的纪实性

　　会议纪要是依据大会的服务宗旨、议程安排、决议等梳理而成的文书，它是对大会基本情况的实录。 会议纪要的编写者，不可以更动大会商议的事宜，更不可任意修改大会上取得的认可和产生的决定。此外，编写者也不可以对会议内容开展评价。总而言之，会议纪要务必忠诚体现大会的基本情况，传递大会商议的事宜和产生的决议。

　　2.表述的抽象性

　　会议纪要并非把大会的任何信息都原封不动地记下来，它要有一定的综合性、有一定的归纳、 有一定的挑选、有一定的注重。会议纪要关键表明大会的关键参与者、基本上议程安排、与会人员有什么关键见解、最终达到了哪些的共识、产生了什决定或决议，切勿记流水账。

　　3、功效的规范性

　　由于会议纪要的纪实性特性，决定了其有凭据、归档功效。与此同时，大部分会议纪要具备指导工作的功效。它要传递大会状况、会议精神，规定参会企业和有关部门为此为根据开展工作，贯彻落实大会的商议事宜。

　　4、称呼的独特性

　　会议纪要一般选用第三人称书写。因为会议纪要体现的是参会人员的团体信念和意愿，仍以“大会”做为描述行为主体，“大会觉得”、“会议指出”、“大会决定”、“会议要求”、“会议呼吁”等便是称呼独特性的主要表现。

　　三、会议纪要的归类

　　会议纪要的类型较多，依照大会的种类，可分成：办公室会议纪要、工作中会议纪要、研讨会议纪要、经验交流会议纪要、学术研究会议纪要等;

　　依照大会商议的具体内容，可分成：综合型会议纪要、专题性会议纪要等;

　　依照大会的工作与规定，可分成：决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议书性会议纪要、讨论性会议纪要等。

　　事实上，每一份会议纪要都能够从不一样的方向实现不一样的归类。现将几类多见的会议纪要分述如下所示：

　　(一)办公室会议纪要

　　会议也称之为会议，大部分是政府机关的领导层组员在每星期(或半月、一月等)的固定不动日期召开会议，科学研究行政机关、企业的工作安排、工作进展等事宜。记述这类大会的探讨状况和商议事宜的会议纪要称之为办公室会议纪要。它是在大会完毕后由大会文秘梳理公文，经大会节目主持人审签后起效的文档。它是体现行政机关集体领导主题活动、关键管理决策和对日常工作中解决情形的一种内部结构文档。

　　(二)工作中会议纪要

　　又被称为决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以大会产生的决定、决议或是商议事宜为重要内容的会议纪要。为处理或相互配合中一些具体问题，集结相关部门和单位举办的专业性工作报告，会议后把会议报告、商议的事宜梳理公文，规定参会企业一同遵循、实行，就变成工作报告的会议纪要。这类会议纪要的特性是规范性强，大会上确认的工作重点，对作业的流程、方式和对策的分配，都规定参会企业一同遵循或实行。这类会议纪要的具体内容有一些类似指示和分配工作的通知，仅仅传出的规范性意见并不是由领导干部行政机关做出的，反而是由会议报告商议的。那样的会议纪要，除大伙儿一同遵循的信息外，还经常会出现一些工作中职责分工，每一个参会企业除进行共同任务以外，还需要进行大会明确自身负责的这些工作中。

　　(三)沟通交流会议纪要

　　以观念沟通交流或状况沟通交流为重要内容的会议纪要，属于沟通交流性会议纪要。它的主要特点是：以 统一思想、达到标准的共识或塑造学习榜样为目地，而不布局实际工作中，有显著的观念导向性。一些基础理论务虚会、经验交流会产生的会议纪要，大多数属于这类种类。那样的会议纪要，通常好几处选用“大会觉得”的观点来表述大会在原则性问题上取得的的共识。或是将大会上详细介绍的优良经验及其参会企业的点评、心态做为具体内容。

　　(四)讨论会议纪要

　　这类会议纪要的鲜明特征是并不因的共识和商议事宜为具体内容，反而是以详细介绍各种各样不一样的看法和百家争鸣状况为主导。讨论会和学术研究研讨会的会议纪要多是这些种类。大会开完后，每家的见解也发布过去了，可是并没建立统一意见，自然更算不上明确哪些商议事宜，在这样的情况下，依然必须发会议纪要，便于让大量的人掌握大会的状况，掌握不一样的见解以及百家争鸣全过程。这对 启迪和活跃性观念，对百花争艳、家喻户晓的学术研究气体的生成是有推动作用的。