文秘主要工作内容
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文秘工作内容一
1、接通、转接电话;招待到访工作人员。
2、承担会议室的文秘、信息内容、海关和保密,搞好公司办公室档案收集、梳理工作中。
3、承担总经理办公室的日常保洁。
4、搞好会议纪要。
5、承担企业文书、信函、电子邮件、报纸杂志的分送。
6、承担传真件的收取和发送工作中。
7、承担公司办公室库房的管理工作中,搞好物件进出库的备案。
8、搞好企业宣传栏目的组稿。
9、依照企业印信管理规定,存放应用公司章,并对其承担。
10、搞好企业日常花费开支、流水账备案,对其做统计分析及其各类单据的收纳整理、存放。
11、每月环境保护表格的邮递及社会保险的打表。
12、管理方法好职工个人档案原材料, 创建、健全职工个人档案的管理方法,严苛借档办理手续。
13、统计分析每月考勤管理并交会计做账,留底。
14、管理方法办公室各种各样资产,合理使用并提升资产的运用高效率,倡导勤俭节约。
15、接纳别的临时性工作中。
文秘的工作职责二
1、承担人事科文秘、公章管理;
2、出具各种各样信件(包含行政部门介绍信、证实等)和党员干部(职工)激发通知;
3、承担各种各样材料和通知的收取和发送和督办工作;
4、承担本单位的信访招待和日常事务管理工作中;
5、承担个人档案和档案文件的管理方面;
6、帮助搞好人事部门统计信息的统计工作总结;
7、承担人事科网页页面的维护保养和文档、报表的输入工作中;
8、搞好本单位计划生育、安保、信息保密等工作中;
9、进行处领导干部批示的其它工作中;