人事档案管理办法（精选3篇）

人事档案管理办法（精选3篇）

人事档案管理办法 篇1

第一条 为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。

第二条 职工的档案资料都由人事部档案管理员负责。档案管理人员不可以存放个人的档案资料。

第三条 职工下落不明死亡后满三年，其档案资料应转交本地劳动行政部门储存。对人民与企业有特别的贡献英雄人物、先进人物事迹死亡以后，其档案资料由企业档案库房按照规定向有关档案室转交。

第四条 档案管理员岗位职责

(一)、存放职工档案;

(二)、立即索取、搜集、辨别和总结职工档案原材料;

(三)、申请办理职工档案的查看、阅览、和转寄办理手续;

(四)、备案员工、薪水、奖惩情况;

(五)、为领导干部和有关部门给予职工的状况;

(六)、搞好职工档案的安全性、信息保密、保护工作;

(七)、按时向档案库房等相关部门转交档案资料;

(八)、申请办理其他相关事项。

第五条 个人档案的内容包括归类存档

(一)、自己往年填报的个人简历、简历、申请表;

(二)、本人经历、家庭经济情况、人际关系、发展历程等个人传记原材料;

(三)、自己自我鉴定，机构鉴定材料;对团队考察的、考评、评价材料;

(四)、政治历史核查及鉴别复诊原材料;

(五)、职工参入党、团原材料;

(六)、奖赏(包含科技与业务流程)及各类优秀事迹材料;

(七)、参军入伍、退役、解雇职、出国留学材料等;

(八)、处罚、撤销处分的原材料;

(九)、人事任免、薪水、技术职称材料等;

(十)、学历和评定专业技能材料等;

(十一)、其他存在一定意义的可供参考的原材料。

第六条 人事档案材料的种类严格按照《干部档案工作中条例》、《企业职工档案管理工作规定》的相关规定申请办理。

第七条 个人档案的搜集、存放和消毁

一、激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料，则在签到一个月内立档。对加入或新创建的档案资料都应该造册备案。

二、对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚等产生的原材料一定要搜集、梳理立卷、维持档案详细。

三、立卷归档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。原材料需经组织审查盖公章或自己签字的，需在盖公章、签名后存档。

四、人事档案材料统一应用十六开型号的印刷纸张，不得将圆珠笔芯、签字笔、红色墨水及复写纸撰写。

五、按照规定必须消毁档案材料时，必须经过部门领导、上级领导准许，并编写销毁清册。

六、人事档案存放应配置档案室、档案资料橱窗展示等基础设施。档案资料必须做到防盗系统、防火安全、防虫、防水、防光、防污、污染治理。

七、人事档案材料应归类，梳理装订后才能入卷归档，不可立即入卷。每一年会对档案资料进行一次梳理、校对工作。

八、档案资料应归类序号后储放，序号是与员工编号统一，避免同名重姓职工原材料装档交叉式，制查找文件目录，便于搜索。

第八条 个人档案的充分利用和传送

一、外企业来公司查看档案资料时，务必持盖有公章的企业介绍信，经上级领导审批后，即可查看。

二、本公司各部门因工作需要查看职工档案时，应当由单位开具证明，由人事部责任人准许后才可查看。

三、公司级领导干部、政府办督查室、人事部并不经审核查看职工档案。

四、创建档案查阅登记制度，对查看员工档案的现象认真检查。

五、档案资料一般不借出去查看。如务必借出去查看时，应提交报告，上级领导准许，认真履行登记。

六、所有人不可查看或使用本人及家属(包含爸爸妈妈、另一半、儿女及弟兄、姊妹等)的档案资料。

七、查看档案资料务必严格执行保密管理制度和阅档要求，禁止修改、圈划、提取、更换档案资料。

八、职工被人事任免中高层之上职位，需在人事任免职位后一个月内转交其档案资料。

九、职工激发、离职，消除劳动合同或被辞退、解雇等，已办理离企业办理手续者，应在一个月内把它档案移交新公司或户籍所在地的社区服务中心。

十、转寄档案资料应当通过机密文件通信或派专职人员送取，并执行登记，禁止邮递或交自己内置。

十一、对转出档案资料，必须按照统一所规定的“职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，盖公章和经办人员图章。

第九条 新接受档案资料，档案材料不完整，可不予以接受。接受档案资料后，应先基本上档案文件入录电子计算机内。职工调成，档案材料转走时，需从电子计算机内销户职工基本上档案资料状况。

第十条 本细则解释权按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作中条例》申请办理。

第十一条 本管理方法细则由企业人事部负责解释。

人事档案管理办法 篇2

一、目地

为了能更高效的的员工人事档案开展妥当管理方法，高效的保守机密;与此同时为了保障个人档案的一体化，避免原材料毁坏，有利于高效率、规范有序运用档案文件，特制定本管理方法办法。

二、档案保管具体内容

1、职工入职档案：个人简历、员工入职登记表、面试人员登记表、招聘面试纪录及工资待遇核准事宜审核、笔试试题、身份证扫描件、学历学位证影印件、离职证明书、各种合同书及协议书。

2、职工培训档案：学习培训通知、培训总结报告或是评定结论、学习培训审核表、职工派遣培训协议、外出培训登记表(资格证书正本)、员工技能培训统计分析表。

3、绩效管理档案资料：将员工绩效考核相关信息按月分类梳理。

4、职工离职档案：职工转岗包含职工与企业消除(停止)劳务关系，身亡等情况。

三、档案资料有关规定

1、基础管理

1.1标准：分类依据、存档立即、排列有序、层级清晰、梳理标准。

1.2员工入职前,人事部对个人档案信息真实性、实效性进行核实，若有虚报，可不予以录取和辞退解决。

1.3对个人档案按入职时间归类存档，按在职员工、离职人员进行梳理，并立即备案于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并且在档案资料前页填好各种各样人事资料的名字以及对档案资料开展序号，个人档案正常情况下是保存起来。

1.4当在职人员的相关信息有变更时(如文凭变化、身份证号变化、本人专业技术职称变化、婚姻状况变化等)，需及时将相关信息影印件交人事部存档，正本现场检查。

1.5激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料。则在签到新的工作岗位前，对加入或新创建的档案资料都应该备案。

1.6对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚产生的原材料一定要搜集、梳理维持档案完好性，存档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。原材料需经审核盖公章与本人签字的，需在盖公章、签名后存档。

1.7职工离职档案每月排查，此外归档，档案保存正常情况下三年后才可消毁(高管组核心人员保存该员工转岗8年止)。

1.8人事部档案员需要注意档案保管自然环境清洁、干净整洁。

1.9档案资料应归类序号储放，一个职工一个序号，避免同名重姓职工档案交叉式，制电子目录，便于查看。

2、档案查、阅览

2.1档案资料分成信息保密与非保密，信息保密档案资料严禁查看，必须要在档案库房浏览，不可借出;非保密级档案资料因工作需要查、阅览，须填好《查、借阅人事档案单》(配件三)，通过行政部门人事部主管准许后才可查、阅览。

2.2任何单位一般不可垮单位查、阅览个人档案，下属职工不可查、阅览上级领导职工的个人档案。

2.3公司级领导干部、行政部门人事部可以直接查、阅览员工人事档案。

2.4全部通过审批后阅览的个人档案需要在三天内偿还人事部(除突发情况能延长)，对阅览后期满未归还者、偿还毁坏、擅自打印档案资料者、遗失者按照公司档案管理的有关规定解决。

2.5人事部搞好查、阅览备案，并且在《人事档案借阅登记本》签名备案(配件三)。

3、查、阅览档案资料常见问题

3.1不可修改、圈划、提取、更换、毁坏档案材料。

3.2不得随意打印、拍照档案内容，如有工作必须从档案资料中调查取证需经行政部门人事部主管允许。

3.3查、阅览者不得随意泄漏档案内容，违反者视情节恶劣，给予惩治。

4、档案消毁

4.1企业一切本人和单位非经允许不可消毁职工档案文件。

4.2一些档案资料到消毁期后，由人事部填好《公司员工人事档案销毁审批登记》(附注五)，经行政部门人事部主管审批后消毁。

4.3审核批准消毁的个人档案，人事部须仔细核查，将核准的《公司员工人事档案销毁登记》和即将消毁的个人档案搞好备案并存档，申请表保存起来。

四、制订、修定、废止与执行

本管理方法办法经行政部门人事部主管审批后，由人事部执行，修定和废除亦同。

人事部

人事档案管理办法 篇3

第一章 基本准则

第一条　为了保证档案保管水准，高效地保护与运用档案资料，能够更好地为我司各类工作服务，依据中共中央组织部、国家档案局公布的《干部档案工作中条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。

第二条　个人档案工作就是公司组织人事工作中不可或缺的一部分，都是档案资料工作中不可或缺的一部分。它是为了贯彻落实党章规定线路、战略方针、具体政策为先辈举能，选贤任能，历史时间地系统地调查了解并恰当选拨应用党员干部提供服务的。

第三条　个人档案是企业内部管理等有关部门依照党的方针，在工作上产生史料记载个人成长经历、思想政治、品行风格、业务水平、工作业绩、工作业绩、薪资待遇等内容文件材料，是人力资源与开发的重要指标，是体现个人提升人类的历史凭据和根据，应当由企业人力资源处个人档案室集中统一管理方法。

第四条　在档案管理工作上，务必严苛贯彻落实党和国家的相关档案资料保密的法规及规章制度，严实存放，保证档案详细和安全。

第二章 体系、任务和个人档案党员干部

第五条　个人档案是档案资料的一个构成部分，集中化列入人力资源处统一管理，业务工作接纳党组织领导干部和上级相关部门的督导检查。

第六条　个人档案室的目标就是贯彻执行党和政府有关个人档案的工作政策方针、制订公司个人档案工作中规章制度，承担接受、辨别、梳理、存放、转寄、给予运用企业各个职工的个人档案。

第七条　个人档案工作员要好好学习马列主义、马克思主义，坚持不懈四项基本原则，品行端正，工作责任心强，勤于思考业务流程，不断提升政冶、业务能力，勤奋提高工作能力。

第三章 人事档案材料的采集范畴与存档规定

第八条　为了能让个人档案可以真切地系统地体现本人全景，个人档案室要定期根据相关部门搜集全公司职员工作配制、干部任免、技术职称职位职评、调查、考评、学习培训、奖罚、薪资待遇等工作中所形成的体现本人德、能、勤、绩的文件材料，丰富档案内容。实际搜集归档范围见附件。

第九条　企业地方党委(总支)、工厂、各处室(部门)建立积极提交人事档案材料的工作规范，然后由各个单位党委会(总支)人事做事、组织干事承担搜集各个单位的存档原材料，归属于归档范围的人事档案材料，在原材料产生后，经相关部门核查盖章后提交个人档案室存档，劳动者在公司上班期内产生的各种原材料务必在距离企业前所有转交档案馆。

第十条　收集到的人事档案材料，需要经过用心地辨别，归属于存档的原材料应真正精确，详细齐备，文本清晰，目标确立，手续完备、具备保留使用价值。须经组织审查盖公章或自己签字的，需在盖公章签名后才能归于个人档案。

第十一条　不属档案资料范畴的原材料，不得随意存档，通过辨别，应分别状况作出处理。凡消毁原材料务必详尽备案，并请示人力资源处责任人核查准许，由专业人员负责监销。

第十二条　人事档案材料，须统一应用十六开型号的印刷纸张，不得将圆珠笔芯、签字笔、或红及纯蓝色墨水和复写纸撰写。お

第四章 个人档案的监管和运用

第十三条　个人档案室对收集到的人事档案材料按照规定进行梳理，并按照在职员工档案资料、离退休人员档案、死亡档案进行筛选、序号、排架结构。个人档案室对不属以上范畴人员的个人档案应做托管，并按照相关部门的相关规定扣除管理费用。

第十四条　对个人档案应创建登记和统计制度，创建各种档案资料名单。半年查验核查一次档案资料，保证档号与档案资料名单序号一致，发现的问题及时处理。严格遵守保密管理制度，保证档案安全可靠和准确。

第十五条　依据安全保密，有利于搜索原则，个人档案应严实合理地存放。档案室应该是牢固的，具备八防等安全设备和措施专用型档案室，配备铁制文件柜。仓库内要保持干净，齐整和合适的温度湿度。

第十六条　档案资料卷皮，文件目录和档案样式的、规格型号按要求制做，干部档案的梳理严格执行中组部下达的《党员干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

第十七条　禁止所有人擅自存放别人档案资料，个人档案党员干部不可存放自己和亲人的档案资料。不可电话中泄漏档案内容。

第十八条　搞好档案保管的各种基础工作，编写检索工具，逐步推进个人档案的现代化管理，有利于给予运用。

第十九条　凡需从档案中调查取证或办理公证书，需要由个人档案室申请办理。相关材料应用心核查签定意见加盖“济南市啤洒集团总公司人力资源处”公司章，方可以有效。

第二十条　对个人档案的接受、传送务必严苛办理手续，有案可查。查阅览个人档案应严格按照档案库房制订的《人事档案查(借)阅制度》申请办理。

第五章 档案转寄

第二十一条　个人档案应当通过机密文件交通出行方式转寄或派专职人员传输，禁止邮递或交自己内置。如外企业派专业人员来获取，务必持人事部门或个人部门出具的介绍信，一般详细介绍不予受理。

第二十二条　如《调档案通知》调成人员资质转寄档案资料，必须经过人力资源处责任人允许签定意见即可转走。相关部门并且把个人的现实表现、体检报告或档案资料转到个人档案室，由个人档案室统一转寄。档案转出后，贷款逾期一个月末见另一方退还回执表应寄信催回，防止遗失。

第二十三条　为了保证个人档案可以伴随着企业的人事调整，党员干部职位变化而及时调整，企业人力资源处应先人事调整状况、干部调动单位及人事任免通知立即通知个人档案室。因商调而转出档案资料后，人力资源处需及时通知个人档案室这人是不是商调取得成功，以未商调取得成功相关部门应在一个月之内讨回档案资料，较多不得超过三个月。

第二十四条　公司职员因离职、退休、自动离职或者被院校终止合同、解除合同、开除、辞退等，在没有收到人力资源处转到的转寄档案资料通知单前，其档案资料仍由个人档案室存放;但可以从解决决定下发之日起算，按相关部门的收费标准要求扣除档案保管费。

第二十五条　企业各个单位、单位应紧密配合档案库房搞好职工档案的转寄工作中，学生们分派单位有发生变化时需及时通知档案库房，以便档案资料能恰当递送。

配件

人事档案材料搜集归档范围

1、职工配制、人事任免、调查考评等工作中所形成的各种各样申请表(如员工履历表、申请表)，人事任免呈报表(包含上报的考察材料)，评定、评议和组织考核所形成的综合材料，离退休审批表，军队转业单位审核表等。

2、录取和聘请工作上所形成的录取和聘请审核表，政审材料，聘任审核表，退休原材料。

3、出国留学出境工作人员审核表、申请表及在外面个人表现的鉴定材料。

4、党代表大会、人大会议、政协会的工、青、妇等群众团体意味着会及其九三学社意味着会的典范申请表和委员会的个人简历表、功绩原材料。

5、申请办理薪水、工资待遇工作上所形成的审核表和处理工资待遇问题与审核原材料。

6、职评专业技术职称(技术职称)工作上产生的专业人员任职资格申报单，专业技术职称考评原材料及其聘用专业技术职称的审核表。

7、职工更改姓名、中华民族、年纪、入党入团申请时参加革命上班时间等环节中所形成的个人申请表，组织审查汇报，上级领导批复及其所的依据证明文件。

8、党团组织建设过程中所形成的入党志愿表(1-2份全面的)和转正申请书、个人传记、政审材料、党员登记表、不予以注册的决定、机构审核意见及所根据的原材料，民主评议党员工作上所形成的机构意见。民主评议党员申请表，优秀党员事迹及审核原材料。定性为不合格党员被解雇或开除的重要事实依据材料及审核原材料，退党原材料，撤销预备共产党员资质的部门意见;入团志愿书、申请书、共青团员申请表、脱团原材料;添加民主党派的原材料。

9、党员干部核查工作上所形成的调查报告、结果、上级领导批复、本人结论的意见、查验交代、旁证原材料;鉴别复诊结果、调查报告、批复和有关的重要依据原材料。

10、表彰奖励过程中所形成的各种各样模范人物申请表、审核表、优秀模范事迹。

11、各种各样处罚决定、调查报告、上级领导批复、自己交代及旁证资料、刑事判决书。

12、职工的发明创造、研究成果、经典著作、译作与有深远影响的论文等文件目录。

13、全身体格检查中诊断有伤残的体检报告及工伤致残明确残废等级的原材料。

14、办理丧事过程中所形成的悼辞、讣告;意外死亡的调查报告。

15、高等职业教育、国民教育系列、成人继续教育和党员干部学习、业务培训中所形成的学生们(学生)申请表、学习培训成绩登记表、毕业登记表，授予学位的原材料，文凭证明书，学习培训鉴定材料。

16、学生学籍变化纪录原材料。

17、学生们大学期间每年的思想道德评定表。

18、毕业学生体检报告。

19、别的能够机构参照有保留使用价值的原材料。