参展方案策划书模板参考

　　一、 参与展览会：

　　第十届国际性()建筑装饰材料及装修材料产品博览会

　　二、 主办方：

　　中国建筑材料委员会、 中国建筑业金属构件研究会 、山东经济发展和信息化管理联合会 、 海展集团公司

　　三、 承办单位：

　　山东建材工业研究会、青岛建设机械与建筑装饰材料研究会、山东建设机械协会 、青岛海宸国际性展会有限责任公司

　　四、 出展时长：

　　xx年7月19日至21日，历时3天。

　　五、 出展地址：

　　青岛市国际会展中心

　　六、 出展部位：

　　七、 展览会主题风格：

　　八、 出展总体目标

　　1、与展览会主办单位、承办单位紧密配合搞好出展工作中，灵活运用本次会展服务平台宣传策划大家(公司名称)的总体水平，在领域内塑造整体形象。

　　2、构建科技前沿定义商品将要投入市场市场销售的气氛。

　　3、谋取与业界社会各界更普遍的协作，扩张企业的危害范畴，提升知名度。

　　4、搜集意向客户协作信息内容材料，为后面商品宣布走向市场奠定基础。

　　九、 出展提前准备

　　(一) 出展材料

　　1、宣传策划材料

　　(1)宣传页： 特制宣传页10000张。a4纸尺寸，铜板纸两面彩印。用以宣传策划(公司名称)总体水平，详细介绍商品特性、产品功能、适用人群。

　　(2)宣传手册： 精装修宣传手册5000份。详细介绍设计产品核心理念、产品功能构成、适用人群、行业前景。

　　(3)邀请函 用以展览会前特邀嘉宾邀约。邀请可选用发传真、电子邮件及信件等方法。

　　2、商谈材料

　　(1)个人名片销售人员每个人200张，别的出展工作人员如企业有印名片的务必携带。

　　(2)资格证书影印件

　　①企业营业执照影印件共2张加盖公司章。

　　②税务登记(国税局、地税局)影印件共2张加盖公司章。

　　ƒ机构代码证影印件2张加盖公司章。

　　(3)其他材料

　　①嘉宾名单对受邀特邀嘉宾统计分析目录，打印出2份。

　　②客户数据统计分析表，用以详尽备案客户资料和项目合作。

　　③工作中笔记本电脑用以出展活动记录或访谈。出展工作人员每人必备一本。

　　④中性笔用以出展活动记录。参展工作人员每个人一支。

　　⑤印着(公司名称)宣传策划信息的纸质拎袋200个。(由营销推广一部广告设计员承担设 计及包装印刷)。

　　⑥精美礼品

　　⑦个人名片扣除盒1个，用以扣除资询顾客的个人名片。

　　⑧“商谈处”标志(台式一体机)置放在商谈桌子。备2个。

　　(二) 出展商品

　　1 (产品名字)

　　(三) 宣传攻势

　　在(公司名称)集团官网、(公司名称)网址上公布本公司将参与“我国()国际性技术协作周暨电子信息技术产品博览会”的信息，并加强有关网络维护。表明出展目地，公布出展主题活动，突出高科技产品感受及定义商品将要投入市场这一出展主题风格。

　　(四) 潜在用户邀约

　　各渠道专员向潜在用户传出参展、感受邀请函，并对受邀顾客归纳造表，并严密关心受邀顾客的参展趋势。

　　(五) 展台布局

　　展台布局突出企业总体水平，融合出展商品当场和协作商谈2个作用。

　　1、 展台楣板文本：(公司名称)集团公司及(公司名称)全名。

　　2、 展示板采用少许且比较大的照片，造就出很强的视觉冲击(详尽具体内容见设计图)。

　　3、应用胆大且引人注意的色调，从长距离就可以突现出去，防止易融进环境的中性化颜色(详尽具体内容见设计图)。

　　4、 房间内正脸图片文字： (详尽具体内容见设计图)

　　5、 铺地毯。

　　6、 运用规范展位与商品感受展位紧密结合的组合型展览会用品。

　　7、 应用展览会规范灯光控制系统。

　　(六)协助机器设备

　　1、备用1台笔记本电脑，用以当场展现和宣传策划。

　　2、备用数码相机一台，用以当场拍照。dv一台、录像笔一支，用以短视频和声频纪录。

　　3、双头电源插头备用双头电源插头3个。用以计算机以及它布线。

　　4、大容量显示器一个(含基座或吊架)用以循环播放公司概况、产品简介。

　　5、箱包皮具箱包多个，用以运输展览会材料和物件。

　　十、出展主题活动

　　(一)展前活动

　　1、与这届主办单位、承办单位维持密切沟通交流，保证出展工作中顺利开展。

　　2、在有关新闻媒体、门户网、推广渠道开展早期宣传策划和报道。

　　3、邀约有关新闻媒体开展访谈，邀约潜在用户开展当场感受及商谈。

　　(二)展中主题活动

　　1、按出展人员分工，井然有序开展招待、详细介绍、感受、商谈事项。

　　2、设计师搞好展览会有关的照相、录影事项，将火爆停留存留。

　　3、分配工作人员承担原材料派发、特邀嘉宾备案和当场保护工作中。

　　4、公司领导及有关工作人员与协会等专业人士普遍触碰，谋取协作。

　　5、每一位出展工作人员带上要求总数的礼物，视状况向关键用户和特邀嘉宾赠予。

　　(三)展后主题活动

　　1、对展览会实际效果在企业官网及有关领域新闻媒体、门户网开展宣传策划报道。

　　2、制做本次取得成功出展的宣传策划dv，做为之后宣传推广素材内容。

　　3、对展览会上获得的材料、信息内容做好梳理应用。

　　4、对关键顾客立即跟进服务项目和营销推广。

　　5、点评人们的出展成效，汇总出展工作中。

　　十一、出展工作人员(见后面出展人员分工清单)

　　十二、 出展经费预算(详尽费用预算见后面出展预算表格)

　　十三、常见问题

　　1、展览会前提条件前申请办理好各类办理手续。

　　2、展厅布置要依照展览会核心规定开展，确保安全。

　　3、展前端出出展物件明细，来往根据物件明细梳理物品，以防遗失或忽略。

　　4、展前、展中关心关键来宾的行迹，立即热情接待。

　　5、展览会上禁止抽烟、吃小零食，矿泉水瓶不能随便放置，须维持展示区清理.

　　6、服装干净整洁:

　　男性：上穿着(公司名称)工作服，尽可能佩戴领结，下作为灰黑色运动长裤;

　　女性：上穿着(公司名称)工作服，下作为长裙。

　　7、配戴工作牌、精力充沛、留意品牌形象。

　　8、出展期内每日开早会和联欢晚会，布局和汇总一天工作中。