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会议室使用管理制度

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  一、会议室使用细则

  1、会议厅由总务处负责、应用备案与生产调度、设备维护管理等有关事项,没经容许不可随意应用、不可私自侵吞会议厅计算机设备和餐椅等物件。本管理方法办法所说的会议厅包含:1212波司登学习培训教室里(大会议室)、1221会议厅1、1312学习培训教室里、1321会议厅4、1319会议室5、1406党建活动室(四楼)、1408会议厅。

  2、会议室推行提早预定规章制度。为防止大会发生争执,有关工作人员(单位)应用会议厅,须提早3天通知总务处,填好<会议厅应用申请表格>,便于统一安排。临时性举办的紧急召开要用会议厅时,要立即向总务处提交申请并在会议后开展补领有关备案。各单位应用会议厅应用时领到会议厅锁匙。

  3、各单位申请办理应用会议厅时,需确立使用时间、参加会议总数等,若有需总务处承办的事宜请提早标明,总务处可依据实际情况搞好有关工作中的的准备工作。如需应用会议厅的机器设备,应提早向总务处表明,便于准备充分,保证大会顺利开展。

  4、如遇大会中间发生争执,要坚持不懈部分听从总体的标准,院校大会优先选择于单位大会,单位大会中间本着关键、应急优先选择的标准自主商议处理。

  5、应用会议厅的单位,务必爱惜会议厅的设备,维持会议厅清理。用后应立即梳理:查验安全性(开关电源),关紧窗、中央空调,关好门,将锁匙交回总务处。

  6、召开会议期内,请爱护会议厅的机器设备及物件,主动保持卫生,禁止吸烟,严禁乱扔碎纸,尽可能维持屋内清理。

  7、大会完毕后,应用人应开展需要的查验,关掉会议厅内各种各样电气设备的开关电源,需注意务必等候投影机排热,指示灯发红后才可断开开关电源,关好窗门。有关工作人员立即梳理会场出租,如发觉常见故障或国家公务毁坏立即报至总务处,及时检修,保证别的大会的按时开展。安全性责任者为申请人隶属处室主任或系部负责人。

  8、参会人员要爱惜会议厅内的公用设施,毁坏赔付,一切单位和本人没经总务处允许不可将会议厅的各类设备取出会议厅或改行它用。

  9、平常环境卫生由院校卫生员每日早上承担清扫。会议厅抽奖活动后,由院校卫生员对会议厅开展清理和梳理,将挪动的桌椅板凳立即放回原点(必需时请有关部门帮助帮忙),以便捷别的单位应用。

  10、当组织活动或学习培训时,由主题活动的策划者临时性承担会议厅环境卫生及设施安全性。任课老师应用会议厅,要分配学员课后练习做环境卫生。

  二、本要求由总务处制订,经审核后自施行之日起实行。

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