免费范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

公文附件格式范文3篇_公文函的模板

发布时间: 编辑整理:免费范文网 点赞
字体:      护眼 关灯

  配件是附加于文书文章正文的文档原材料,是公文格式的非固定不动新项目,由于有的文书有配件,有的文书并没有配件.普遍的配件有两大类:与文书正件具备同样法律效力的配件,文书正件中已声明仅作参考而不具有实行效应的配件.文书若有配件,应在附近表明域内说明应附文档原材料的名字及产品数量.文中是免费范文网网我为我们梳理的公文附件格式范例,仅作参考。

  公文附件格式范文篇一

  配件

  指附设于文书文章正文的别的文书、数据图表、名册等原材料。公文附件是文书文章正文信息的构成部分,其功能取决于填补和健全文书文章正文的具体内容,与文章正文具备同样法律效力。配件应在文章正文下空 1行左空2字标志“配件”,后标全角冒号和名字,配件若有编号应用沙特阿拉伯数码科技(例:“配件:1.”);附件名字后不用标点。配件应与文章正文一起订装,以便捷查看,如不可以与文章正文一起订装,应在配件右上角第1行缩进标志文书的发文字号,并在之后标志配件,以避免配件较为散乱、遗失。

  配件并不是每一份文书都是有,它是按照必须一般做为文章正文的补充说明或参照原材料的。文书若有配件,理应在文章正文以后 、出文行政机关以前,标明配件的命名和产品数量,不能只写“配件如文”或是只写“配件x件” 放置组件以后,另起一页逐渐排印,与组件订装在一起。 文书若有配件,要在文章正文最终一行后空1行的左边空2个字,用3号仿宋体字排印“配件”2字后标全角冒号和附件名字。若有2个以上配件,用阿拉伯数先后标明编号。配件名字长必须回行后,理应与配件名字的文本两端对齐编号后边用小圆圈。

  例如“配件:1.” 附件的主页左上方缩进用3号黑体字排印“配件”2字及附近的序号。党委会仅用"附",十五、别的。文书文本一般从左至可横写、横向。

  拟好、抄录文书,一律用签字笔或软笔,禁止应用圆珠笔芯和签字笔,也不必复写。

  公文纸一般用16开,在左边订装。

  公文附件格式范例篇二

  有关x的请示\汇报\意见

  :

  

  。

  配件:1.

  附件:2.

  xx年x月x日

  公文附件格式范例篇三

  公文的格式

  《国家行政机关公文处理办法》要求,文书由“文头”、“行为主体”、“文尾”三一部分组成,各一部分由相关新项目组成:

  文头一部分:

  文书文头又叫公文版头,它坐落于文书主页的上边,约占主页的三分之一,其下边有一条底线,为文头一部分与下边的核心部位的分割线。其组成包含出文行政机关标志、发文字号、签发人、张数编号、秘密等级和信息保密限期、紧急程度等六个一部分:

  其一,出文行政机关标志:坐落于文书眉首的上端,垂直居中排序,有2种方式: 第一种,由出文行政机关的全名或规范性通称加“文档”二字构成,如“国务院令文档”或“国务院文件“。若是套红包装印刷的称之为政府红头文件,若是灰黑色包装印刷的称之为白头到老文档。

  第二种,2个以上企业联合行文,要将协同多方的公司名称支行排序,主办方列第一位。

  其二,发文字号:通称“出文号”或“文件号”,坐落于出文行政机关标志下方,由“行政机关代字”、“国号”加“序号”三个因素构成。出文年代用阿拉伯数,用六角括号括下去,如“国发„20xx‟1号”,在其中的“国”是国务院办公厅的代字,“„20xx‟”是出文年代,“1号”是序号。意思是:由国务院办公厅于20xx年印制的第一个文档。出文年代要写详细,“20xx”不必写出“02”。出文序号也需要用阿拉伯数撰写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不用“第”字。

  其三,签发人:只仅限于上行文,签发人的撰写位臵于出文行政机关标志下边的右边,将发文字号偏移,使二者在分割线上上下对称性。

  其四,张数编号:指一份文档在总印数中的序号,用7位阿拉伯数标志于眉首左上方第一行处,缩进撰写。其书写是“0000001”。按相关要求,仅有机密、商业秘密级文书才标出张数编号,以防遗失。

  其五,秘密等级和信息保密限期:但凡有保密性规定的文书,务必在眉首右上方第一行缩进标出保密等级。

  密级分成机密、商业秘密和密秘三种,秘密等级和信息保密限期中间用“★”分隔。

  其六,紧急程度:这也是对公文处理期限的规定,分“特急”、“急件”和“特惠送到”。其位臵在密级的下边。

  行为主体一部分:

  行为主体部份由公文标题、主送机关、文章正文、配件表明、公文日期、图章、独特情况说明书、附表、配件等构成。

  其一,公文标题:公文标题在鲜红色分割线下,位臵垂直居中。文章标题应精确简短地归纳文书的具体内容,一般由“出文行政机关”、“理由”、“公文”三要素组成。出文行政机关名字要用全名或规范性通称;文头已经有出文行政机关名字的,文章标题可省掉出文行政机关;除转呈法律性文档外,文章标题一般不用书名号和其他标点。

  其二,主送机关:指筹办或解决文书的受文企业,缩进写在文章标题左下角、文章正文以上,后加冒号。一般情形下,上行文主送企业只有一个,不必“双头主送”;下行文可写多级别受文企业;这些公布在报刊等媒介上的周知性优雅文书,如公告、通告,可以不写主送企业。

  其三,文章正文:正文是行政公文的关键一部分,是用于表述文书的核心内容的。文章正文坐落于主送机关名字下一行,每自然段左空两格,回行缩进,数据、年代不可以回行。文章正文一部分具体内容较多的状况,一般要写开始、行为主体、末尾三个一部分;具体内容较少,则选用篇段合一方法。原公文格式中末页上方左边缩进的“(此页无正文)”标明已撤消,如今的文件格式尽量使图章与文章正文同处一面,以避免犯罪分子作假骗取钱财。

  其四,配件及附件表明:

  配件就是指这些用于表明、证明正件的数据图表、统计数据、情况说明书及其别的文本原材料。配件表明,就是指用以表明配件资料的名字及产品数量的常用文件格式。

  “配件”二字写在文章正文完毕之后,另起一行的下方,开始空两格,加冒号,随后先后标明应附文档的名字及编号。

  配件名字后不用标点。

  其五,出文行政机关图章或签定:出文行政机关是行政公文的创作者,通常标明在“署名”处。出文行政机关需写全名或规范性通称;联合行文,举办行政机关理应排序在前;在文头或文章标题中标出了出文行政机关的,署名可省掉,盖紧图章就可以。

  图章是出文行政机关对文档起效承担的凭据。图章与文章正文务必同处一面,用章的位臵在公文时长上方,规定上不压文章正文,下需要骑年盖月。好多个行政机关联合行文时,图章不可以重合。

  以管理者本人为名印制的文书的签字称作签定。签署的位臵在公文日期以上左偏,在自己职位名字后空一格签字。

  其六,公文时长:公文时间是文书产生或宣布有效的时长。除文书中确立标明起效日期的,一般是由行政机关领导人员审核审签文书的时长;联合行文以最后一行政机关的领导人员审签日期为标准。公文时长大部分在文尾标明,用中国汉字小写字母,“零”写出“0”。大会经过的文档,以根据日期为标准,用小括号标明在文章标题的下方。

  其七,附表:附注也称注解,指的是对文书中一些具体内容或相关事情的表明,如对阅读文章范畴与阅读目标的限制:“此文档发至县团级”,并且用小括号标明,写在公文时长下一行,居左空2字。

  在我国现行标准出文范畴有三个层级:“发至省军级”、“发至县团级”、“发至底层”。上行文不限制阅读文章范畴。

  文尾一部分:

  文尾部分包含主题内容、抄送机关、下发行政机关和下发时长、张数三个一部分。 其一,主题内容:它是文书具体内容的规范化归纳,由标出文书具体内容及公文名字的专有名词或名词性短语构成,一份文档一般不超过7个。

  主题内容是提升文书查找速率的查找标记。为融入引入文书主题内容的必须,•国务院办公厅主题词表‣要求了15类共1000个主题内容,应用主题内容不能超过主题词表的范畴。

  主题内容标明在文书末页下边、密送范畴上边,居左缩进标志后加冒号,词与词中间不用标点,空一格以表差别。

  其二,抄送机关:指除主送机关外必须实行或了解文书的其他行政机关。以往,对上级领导行政机关用“抄报”,对同级行政机关用“密送”,对下级机关用“抄发”,如今通称为“密送”。

  文书的密送,既要避免漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。

  “密送”标志在主题内容下一行,左空一字撰写;同一层级的抄送机关中间用顿号分隔,不一样级层的抄送机关中间用单引号或分号分隔,抄送机关的最终要标明句点。

  其三,下发行政机关和下发时长、张数:下发行政机关指筹办下发文书的企业,一般为出文行政机关的工作单位,写在抄送机关底格线下边左边,左空1字。下发时长指文书付印的日期,写在下发行政机关名字的右边,用阿拉伯数标志,如“20xx年10月28日下发”。通常,文书的公文日期在先,下发日期在后。

函的定义

  函不是相归属于行政机关中间互相接洽工作中、了解和回答问题,或是向相关主管机构要求审批事宜时需采用的文书。

  函做为文书中惟一的一种平行面公文,其适用的范畴非常普遍。在写作方位上,不但可以在平行面行政机关中间写作,并且可以在没有相归属于的行政机关中间写作,主要包括上级领导行政机关或是下级机关写作。在适用的具体内容层面,它除开主要运用于不相归属于行政机关互相接洽工作中、了解和回答问题外,还可以向相关主管机构要求审批事宜,向上级领导行政机关了解实际事宜,还能够用以上级领导行政机关回应下级机关的了解或要求审批事宜,及其上级领导行政机关催办下级机关相关事项,如规定下级机关函报表格、原材料、统计数据等。除此之外,函有时候还可用以上级领导行政机关对某件原发性文档作较小的补给或更改。但是这样的事情并不常见。

  二、函的特性

  (一)沟通交流性。函针对不相归属于行政机关中间互相接洽工作中、了解和回答问题,起着联系功效,充足表明平行面公文的作用,这也是别的文书所不具有的特性。

  (二)操作灵活性。主要表现在2个层面:一是写作关联灵便。函是平行面文书,可是它除开平行面写作外,还能够往上写作或往下写作,并没有别的公文那般严苛的独特写作关联的限定。二是文件格式灵便,除开我国高端行政机关的关键函务必依照公文的格式、写作规定写作外,别的一般函,较为灵便自便,还可以依照公文的格式及写作规定办。可以有文头版头条,还可以并没有文头版头条,不编发文字号,乃至可以不拟文章标题。

  (三)单一性。函的核心具体内容应当具有单一性的特性,一份函只宜写一件事项。

  三、函的归类。

  函可以从不一样视角归类:

  (一)按特性分,可以分成公函和便函二种。公函用以政府机关宣布的公务接待来往;便函则用以日常事务性工作的解决。便函不属于宣布文书,并没有公文格式规定,乃至可以不必文章标题,不用发文字号,只要在尾布署上行政机关公司名称、公文时长并加盖公司章就可以。

  (二)按出文目地分。函可以分成出函和复函二种。出函即积极提到了公务事宜所发送的函。复函则是为回应另一方所发送的函。

  (三)此外,从具体内容和主要用途上,还能够分成接洽事项函,通知事宜函,催办事项函,邀请函、请示回应事项函,转办函,催办函,申报原材料函这些。

  四、函的构造、具体内容和书写

  因为函的类型较多,从制做文件格式到具体内容描述均有一定灵便操控性。关键详细介绍规范化公函的构造、具体内容和书写。

  公函由第一部、文章正文和尾端三部份构成。其各部份的文件格式、具体内容和书写规定如下所示:

  (一)第一部。主要包含文章标题、主送机关2个新项目具体内容。

  1、文章标题。公函的题目一般有2种方式。一种是由出文行政机关名字、理由和公文组成。另一种是由理由和公文组成。

  2、主送机关。即受文并申请办理来函事宜的政府机关,于文首缩进注明全名或是规范性通称,之后用冒号。

  (二)文章正文。其构造一般由开始、行为主体、末尾、结束语等部份构成。

  1、开始。关键表明出函的原因。一般规定归纳交待出函的目地、依据、缘故等具体内容,随后用“现将相关问题描述如下所示:”或“现将相关事宜函复如下所示:”等衔接语转到下面。复函的原因一部分,一般最先引叙来文的文章标题、发文字号,随后再交待依据,以表明出文的原因。

  2、行为主体。这也是函的主要内容一部分,关键表明去函事宜。函的事项一部分具体内容单一,一函一事,写作要直陈其事。不论是接洽工作中,了解和回答问题,或是向相关主管机构要求审批事宜等,都需要用简单得当的语言表达把必须告知另一方的问题、意见记叙清晰。假如属于复函,还需要留意回应事情的目的性和具体性。

  (三)末尾。一般用礼节性语言表达向另一方明确提出期待。或请另一方帮助处理某一问题,或请另一方立即复函,或请另一方明确提出意见或请主管机构准许等。

  (四)结束语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事宜,挑选应用差异的结语。如“谨此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函还可以不用结语,如属便函,可以像一般信函一样,应用“此致”、“行礼”。

  (五)末尾署名。一般包含落款和公文时长二项具体内容。

  落款行政机关公司名称,注明公文时长年、月、日;并加盖公司章。

  五、编写信件应留意的问题

  函的创作,最先要留意文章简约确立,术语掌握分寸感。不论是平行面行政机关或是不是相归属于的写作,都需要留意语调平静彬彬有礼,不必倚势压人或强人所难,也无须奉承吹捧、曲意客套话。对于复函,则要留意文章的目的性,回应的具体性。

  次之,函也是有及时性的问题,尤其是复函更应当快速、立即。像看待别的文书一样,妥善处理信件,以确保国家公务等运动的常规开展。

公文函文件格式范例篇1

  中科院××研究室有关创建全方位紧密配合的函

  ××高校:

  近些年,我所与你校彼此在一些科研新项目上相互支持,获得了一定的考试成绩,创建了较好的合作基本。为了更好地夯实成效,提议大家彼此将来能进一步在学术观点、科研、人员管理、实验仪器等领域创建全方位的沟通交流紧密配合,特明确提出如下所示意见:

  一、 按时举办所、校中间学术探讨与学术论坛。(略)

  二、依据所、校分别的科学研究发展前景和特性,对彼此一同有兴趣的课题研究开展合作。(略)

  三、依据所、校分别人员配置状况,校领导在有可能的前提下对所方硕士研究生、科技人员的学习培训给予协助。(略)

  四、彼此科学研究课堂教学所必须高、精、尖实验仪器,在有可能的前提下,予另一方给予运用。(略)

  五、加强中小学图书和情报信息的沟通交流。

  以上各类,如蒙允许,提议互派科学研究管理人员就相关具体内容进一步商谈,达成共识,便于工作中。特此函达,务希科学研究见复。

  中科院××研究室(盖公章)

  xx年x月x日

公文函文件格式范例篇2

  征询意见函

  国务院有关征询

  《国家行政机关公文处理办法(议案)》

  意见的函

  国务院办公厅函 [20xx] ××号

  各省市、市、区市人民政府、国务院办公厅各单位政策研究室(室):

  现将大家拟订的《国家行政机关公文处理办法(议案)》赠给你们,请机构相关朋友探讨改动,并将修改意见于十一月底前告知大家。

  国务院(盖公章)

  xx年x月x日

公文函文件格式范例篇3

  XX市XX人力资源管理有限责任公司

  函[ 20xx] 3号 签发人:

  有关承诺函 ;

  

  谨此服务承诺!

  

  20xx年x月x日

精选图文

221381
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享

复制成功