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涉密文件管理办法

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  保密文档就是指以文本、数据图表、音像制品以及他纪录方式记述商业机密具体内容的材料,包含文书、档案资料、期刊杂志、信件、工程图纸、表格、硬盘、光碟、胶卷、ppt、相片、磁带等。下面是涉密文件管理办法,热烈欢迎阅读文章!

涉密文件管理办法一

  为加强南京鼓楼市委公司办公室保密文档、材料的管理方法,标准有关工作中程序流程,依据《中华人民共和国保密法》(下称《保密法》)及相关保密要求,制订本规章制度。

  一、收文制度

  接受我国机密文件、材料,秘密文件外包装理应由公司办公室信息保密工作人员拆开。与此同时应独立设薄备案,接受工作人员应立即执行核对、备案、序号、查收等办理手续。

  二、出文规章制度

  派发我国机密文件、材料,务必严格遵守要求的范畴派发,不可私自不断扩大。出文工作人员应执行备案、序号、查收办理手续,并严苛派发范畴,遵循相应要求;查收时务必逐件核对、核查。

  传送保密文档、材料理应根据信息保密员开展,文档应外包装密封性,严苛按照规定备案查收。

  三、制做(打印出)规章制度

  制做我国机密文件、材料,应当《保密法》要求,执行定密程序流程,标出秘级和信息保密限期,标明派发范畴及制做总数,绝密文件、商业秘密级的理应编辑序号。应用电子计算机制做机密文件、材料的,该电子计算机不可以与公共资源互联网连接。秘密文件理应在内部结构文印室包装印刷,严格执行准许的总量制做,不可多制、私留。

  四、阅读文章(核稿)规章制度

  保密文档、材料须按照规定范畴传递、阅读文章,不可私自不断扩大,也不能向不相干工作人员泄漏文档具体内容。核稿保密文档,由公司办公室信息保密员承担专夹专阅,并填好“核稿单”,记述夹内秘密文件张数、序号和阅读时间等,阅后签名并积极退还,不可边线发球,对急办的文档,信息保密员要立即催办。保密文档应在办公室或档案室阅读文章,绝密文件文档理应即阅即批即退,并有信息保密员到场。

  五、阅览规章制度

  阅读文章和应用保密文档、材料理应在合乎信息保密规定的办公场地开展,须经在办公场地外阅读文章和采用的,要执行严苛的借书纪录办理手续。阅览人对文档承担安全性和信息保密的义务,主动保证按时偿还,继续使用再借,禁止将保密档案材料带回去或送到别的公共场合。信息保密员对借出去的材料应按时间规定立即讨回。

  密级文档材料,没经密级明确行政机关、企业或是上级领导部门准许,严禁拷贝、打印、摘录、选编。如打印、摘录、选编商业秘密级和密秘级文档,务必经准许并执行审核办理手续,与此同时不可更改其密级、信息保密限期和悉知范畴,并视作正本管理方法。

  六、取缔规章制度

  按规定理应取缔的保密文档、材料,正常情况下应按要求退还原印制的行政机关、企业。特殊情况的,应表明缘由并须经原印制行政机关允许。

  七、消毁规章制度

  必须清理的保密文档、材料由保密安全员造册,报公司办公室领导干部审核,并执行核对、登记,不可私自消毁。送特定纸厂消毁的,要有信息保密员等二人以上押送和监销。禁止将保密媒介做为废料售卖。

涉密文件管理办法二

  第一条 保密文档(包含明确密级的文档材料、数据图表、期刊、教材内容等)的拟制、包装印刷、传送、筹办、阅览、存放、存档、转交和消毁,务必严苛执行审核、核对、备案、签名等办理手续。

  第二条 阅办保密文档务必在办公室或是安全性保密性的场合开展,保密文档应储存在铁皮文件柜内;对绝密文件文档务必推行专职人员存放,专册备案,专卖店储放。

  第三条 学校各单位阅办的保密文档理应按时取缔。一般情形下,机密及文档不超过一个月,商业秘密级下列文档不超过三个月。须经增加应用的,理应到保密室申请办理使用办理手续。

  第四条 带上保密文档出门,绝密文件务必由学校领导干部准许,商业秘密下列务必由处,部、系,附院领导干部准许。禁止带上保密文档到公共场合或探亲访友。

  第五条 不适合向社會公布的会员资料、期刊等,理应妥当存放,按时清洗和消毁。

  第六条 销毁保密文档理应按照规定备案、审核,由二人以上到指定的场地监销。禁止将各种保密媒介或是会员资料、期刊当废料售卖。

涉密文件管理办法三

  一、收文规章制度

  接受我国机密文件、材料,秘密文件外包装理应由公司办公室信息保密工作人员拆开。与此同时应独立设薄备案,接受工作人员应立即执行核对、备案、序号、查收等办理手续。

  二、出文规章制度

  派发我国机密文件、材料,务必严格遵守要求的范畴派发,不可私自不断扩大。出文工作人员应执行备案、序号、查收办理手续,并严苛派发范畴,遵循相应要求;查收时务必逐件核对、核查。

  传送保密文档、材料理应根据信息保密员开展,文档应外包装密封性,严苛按照规定备案查收。

  三、制做(打印出)规章制度

  制做我国机密文件、材料,应当《保密法》要求,执行定密程序流程,标出秘级和信息保密限期,标明派发范畴及制做总数,绝密文件、商业秘密级的理应编辑序号。应用电子计算机制做机密文件、材料的,该电子计算机不可以与公共资源互联网连接。秘密文件理应在内部结构文印室包装印刷,严格执行准许的总量制做,不可多制、私留。

  四、阅读文章(核稿)规章制度

  保密文档、材料须按照规定范畴传递、阅读文章,不可私自不断扩大,也不能向不相干工作人员泄漏文档具体内容。核稿保密文档,由公司办公室信息保密员承担专夹专阅,并填好“核稿单”,记述夹内秘密文件张数、序号和阅读时间等,阅后签名并积极退还,不可边线发球,对急办的文档,信息保密员要立即催办。保密文档应在办公室或档案室阅读文章,绝密文件文档理应即阅即批即退,并有信息保密员到场。

  五、阅览规章制度

  阅读文章和应用保密文档、材料理应在合乎信息保密规定的办公场地开展,须经在办公场地外阅读文章和采用的,要执行严苛的借书纪录办理手续。阅览人对文档承担安全性和信息保密的义务,主动保证按时偿还,继续使用再借,禁止将保密档案材料带回去或送到别的公共场合。信息保密员对借出去的材料应按时间规定立即讨回。

  密级文档材料,没经密级明确行政机关、企业或是上级领导部门准许,严禁拷贝、打印、摘录、选编。如打印、摘录、选编商业秘密级和密秘级文档,务必经准许并执行审核办理手续,与此同时不可更改其密级、信息保密限期和悉知范畴,并视作正本管理方法。

  六、取缔规章制度

  按规定理应取缔的保密文档、材料,正常情况下应按要求退还原印制的行政机关、企业。特殊情况的,应表明缘由并须经原印制行政机关允许。

  七、消毁规章制度

  必须清理的保密文档、材料由保密安全员造册,报公司办公室领导干部审核,并执行核对、登记,不可私自消毁。送特定纸厂消毁的,要有信息保密员等二人以上押送和监销。禁止将保密媒介做为废料售卖。

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