关于办公室管理的建议书

发布时间：2023-01-04 01:14:47

在当下社会，建议书应用范围愈来愈广泛，建议书是一种号召性的专用书信，具有一定的格式要求。相信许多人会觉得建议书很难写吧，下面是小编给大家带来的关于办公室管理的建议书，欢迎大家阅读参考!

办公室管理的建议书1

全体教职员工：

我校在全体员工的共同努力下，在教学教研等方面连创新高。随着我校发展规模的不断壮大，规范管理显得日益紧迫而重要。为了适应我校发展及标准化、规范化管理的要求，营造一个和谐舒适的办公环境，现向全体员工发出创建“绿色办公室”建议：

一、统一思想，齐心协力，集思广益，完善办公室各项管理制度，加强办公室规范化管理，加强办公室环境建设，营造规范、和谐、舒适的办公环境。

二、严格遵守办公室各项管理规范，不迟到、不早退、讲卫生、注言行、遵流程、重执行等，发扬主人翁精神，节约办公资源，竭力维护我校良好形象。

三、从我做起，从小事做起，争做文明员工。坚持“每天清理一次办公桌柜、每天清理一次电脑桌面、每天注意一点文明用语、每天检查一次自身着装、每天改善一点职业形象、每天学习一点专业知识”。

四、请教师的自行车、电瓶车在规定区域停放，不要放在办公室或大厅过道，以保持办公室和校园的整洁、通畅、有序。

让我们行动起来，从身边的一点一滴做起，积极参与到创建“绿色办公室”的行动中去，为实现我校的长远发展而努力奋斗!

办公室管理的建议书2

尊敬的全体教职工：

当前，办公室用电浪费现象普遍存在，节约行政办公用电刻不容缓。随着天气逐渐变热，仍然出现很多办公室用电浪费的现象，打开门窗、室内无人开空调，下班不关饮水机的情况常见。面对这些无处不在的浪费电资源的行为，我们应该立刻行动起来，以确保全院教学、办公等各项工作顺利开展，党政办公室向全院教职工郑重发出建议：

一、牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的观念，发扬主人翁精神，厉行节约，全院教职工立即行动起来，提高节约用电意识。人人争当节电宣传员和监督员，发现浪费现象及时纠正，及时劝阻;

二、白天光线充足时，不开照明灯。教职工下班时注意关闭办公室电源，杜绝长明灯;

三、办公室内计算机、复印机、打印机、饮水机等设备在不用的情况下，请关闭电源，以免待机耗电，倡导绿色办公，低碳生活;

四、停电期间，请关闭办公室或教室电源，以免来电后造成浪费;

五、合理使用空调。夏天室外温度低于30℃，冬季室外温度高于5℃时，尽量不使用空调。夏季空调温度设定不低于26℃，冬季的空调温度设定不高于20℃;提倡下班前半小时关闭空调，尽量避免室内无人时开机空耗;

让我们立即行动起来吧!做勤俭节约的传播者、实践者、示范者，积极参与到建设“节约型校园”的行动中来，创建节约型校园，展和谐校园新貌，为学院和社会的发展做出应有的贡献!

办公室管理的建议书3

为认真贯彻落实市公共机构节能宣传周活动，增强广大干部职工的节能意识，推进节约型机关建设，在此，我们向全县各公共机构广大干部职工发出开展“节水护水，节能低碳，绿色发展”的建议：

一是节约每一滴水。全面使用节水型龙头、节水型卫生洁具;自觉养成节约用水习惯，使用水龙头后及时关闭，做到爱水、惜水、节水;加强供水设备的日常维护和管理，定期检查和更换老化的供水管道和用水设施，杜绝跑、冒、滴、漏和“长流水”现象。

二是节约每一张纸。提倡纸张双面使用，倡导网上办公，推行无纸化办公;修改文稿尽量在电脑上进行，不涉及机密的资料尽量在网络上传递，减少纸张浪费。

三是节约每一度电。办公室、会议室采光充足时，不开灯;办公室人走灯灭，公共走廊、楼梯照明灯要安装自动控制和分路式开关，防止“白昼灯”和“长明灯”现象;工作完成后及时关闭电脑、打印机等设备;夏季室内空调温度设置不低于26℃，冬季室内空调设置不高于20℃，做到无人时不开空调，倡导下班前半小时关闭空调，多用自然通风，减少空调耗能。下班后所有的用电设备要切断电源。

四是节约每一滴油。按编制和标准配备公务用车，严禁超编制、超标准配备和使用车辆，购车要集中进行政府采购，优先选用节能环保车辆;加强公务用车使用管理，科学核定单车燃油消耗定额，实行一车一卡定点加油和定点维修;公务活动用车，能几人同行的应共同搭乘;集体公务活动，提倡集中乘车。提高车辆管理人员和驾驶人员的业务技能，降低油耗。提倡骑自行车或乘公交车上下班。

五是节约每一分办公经费。严格办公用品配备标准，尽量选择能耗低、环保、质优、价廉的办公设备;严禁使用办公电话聊天或拨打声讯台，能用内线联系的`不用外线电话;办公用品、电脑耗材等力求循环使用。

节约能源是我国的基本国策，是加强党风廉政建设的重要内容。功在当代，利在千秋，机关节能降耗应成为广大干部职工的自觉行为，让我们积极行动起来，从现在做起、从自身做起、从点滴做起，做节能降耗的表率，共同缔造一个绿色的明天。

办公室管理的建议书4

“居安思危，戒奢以俭”历史和现实的经验都告诉我们，勤俭节约是中华民族的传统美德。企业的勤俭节约更是关乎每一位员工的工作习惯和切身利益。鉴于此，我们企业特向所有员工提出勤俭节约的建议。树立节约观念，开展节约实践。从岗位做起，提高资源利用率。尽自己所能节约每一点资源，倡导循环性，节约型消费模式，让节约和低碳办公成为一种工作方式和工作习惯，从而建立一个节约型企业。

建议节约细则：

一节约用电：

1、节约办公照明用电。白天工作时间，办公室不开灯，尽量使用室外光源;下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。

2、在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源。

3、开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以26度为宜，冬天空调温度以18度为宜。

二节约用纸：

1、在满足要求的前提下，注意打印格式尽量少用纸。需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印;打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。

2、在进行普通复印时，复印机调到省墨状态。

3、对于一些在公司内部流通的文件，提倡双面复印。

4、提倡无纸化办公。不管是通知还是工作交流等，都尽可能采取电子版的方式互相传阅。

三节约办公用品：

节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。同时使用办公用具和办公设施时注意节俭，尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量。

四节约通信费用：

根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式;提倡言简意赅，缩短通话时间，尽量使用语音聊天软件来实现通话。

五资源的回收和再利用

信封，打印纸等尽量循环利用，报纸，废弃的纸箱和办公耗材等收集整理，等待回收。

“勤俭节约”是一种习惯也是一种态度，需要我们每位员工从自我做起，点滴做起，现在做起，为办公室节约和低碳办公做出努力和贡献!

办公室管理的建议书5

纸的发明是对人类文明的伟大贡献，但纸张的无节制使用，毁灭了大量的森林资源。据统计，少浪费1500张纸，就可以保留一棵大树。保护环境，从节约用纸做起。

节约是中华民族的传统美德。家庭要懂得勤俭节约、细水长流。公司更要提倡节约，节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准，也是企业义不容辞的责任。节约成本，从节约用纸做起。

我们平时使用的a4幅面70g办公纸，每张成本约为4分钱，本身并不多，成本是因纸张而引起其他费用。以最常用的hplaserjet1020桌面打印机为例，打印机采购价为1100元，原装硒鼓单价约460元，那么每打印一张a4的成本至少为0.28元。

我们工作需用纸，但我们更要节约用纸，为创建节约型社会贡献一份力量。在此，我建议大家在日常工作节约用纸，下面是一些切实可行的节约措施，举手之劳，让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量。

1、贯彻“不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。

2、大力推进电子化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。

3、双面用纸。

4、打印时，适当将字体缩小、页边距缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。

5、各类图纸认真审核无误后打印，减少错误图纸打印。

6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是excel表格)并预览，确认无误后再打印。

7、无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。

8、开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。

9、尽量使用电子邮件，减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。

10、不要把废纸扔到垃圾桶，而是放到废纸回收箱。

11、改掉原有的“使用丢弃”模式，采取“使用回收”模式，把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置，以便回收再利用。

节约是意识，节约是责任，节约是品质，节约是美德，节约是境界!节约更是创造，您每天少印一张纸，就意味着您为国家创造了财富。请大家立即行动，节约用纸，保护森林，控制成本，为国家创造财富!