会议室管理办法

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  为进一步加强会议厅管理方法,充分运用功效,提升利用率,确立各企业应用企业会议厅的规范及申请办理采用步骤,要对会议厅的应用搞好管理方法。下边是大会应用的管理方法条例,热烈欢迎参考。

会议室管理办法一

  一、目地

  为了更好地进一步加强会议厅管理方法,确立各单位应用会议厅的规范及申请办理采用步骤,现对会议厅的应用作如下所示要求。

  二、应用领域

  适用企业内部结构各尺寸会议厅的应用。

  三、会议厅应用要求

  1、 会议厅均由综合管理部统一管理方法,统筹兼顾分配应用,并承担房间内环境卫生清理、绿色植物拆换、机器设备设备维修保养等各类日常管理方面。

  2、 单位或本人必须应用会议厅时,需提早最少大半天向综合管理部提交申请,填好在《会议室使用登记簿》上,经公司办公室准予后才可应用。

  3、 承担会议接待工作人员需提早至前台接待领到锁匙,开启会议厅门,必须应用音箱、高清投影的,提早组装调节。

  4、 应用标准:先办理后应用,按申请办理的先后应用。并没有通过办理的单位或本人临时性需应用,可以使用(仍须至前台接待申请办理后应用),但若有矛盾,务必先谦让已申请办理应用会议厅的单位或本人。特殊情况下,经彼此之间商议后可以调节应用次序(综合管理部不承担商议,由使用人自身商议)。

  5、 遇公司货的应急及关键大会,已申请办理应用会议厅的单位或本人,在不可以替换的情形下,单位或本人应先让企业等级的关键大会。

  6、 为了更好地提升会议厅的运用高效率,单位及本人应在预定的的时间抵达会议厅,并逐渐应用,超出30min未抵达会议厅的,综合管理部有权利对会议厅的所有权另作分配。

  7、 使用人应按预定的時间内运用结束,不能请求超时应用。如需增加应用,请立即通知综合管理部,如在紧接着的时段内已分配了给公司货或其它单位应用时,请求超时应用的企业或本人务必离去该会议厅,停止应用该会议厅。

  8、 一切单位或个体在应用会议厅期内,务必爱惜会议厅的机器设备设备,安全性应用,禁止擅自接拉开关电源,擅自移动设备。用后应立即梳理,维持会议厅干净整洁:按6S规范(包含白版檫干

  净,白板笔盖好,桌椅板凳、设施复原,路面房间内环境卫生等),离去时关闭程序、中央空调,关好门、窗,将门钥匙交回公司办公室。

  9、 会议厅内全部配备、机器设备等,用后无法带去。会议接待工作人员务必管理方法和维护保养房间内设备和物件,一切单位和本人没经公司办公室允许不可将会议厅的各类设备取出会议厅或转作它用。如因本人因素导致设施毁坏,须照价赔偿。

  10、 会议厅内本企业员工不允许吸烟,不可以往会议厅阳台及窗户外面丢东西。违反者发觉一次处罚50元。

  11、 如单位或本人临时性撤销申请办理,再需应用时要再次申请办理。

  四、程序流程

  1、申请条件

  1)单位或本人至前台接待查看会议厅的应用情况;

  2)单位或本人提交申请,经前台接待备案核实后纪录在《会议室使用登记表》上;

  3)单位或本人按时长应用会议厅。

  2、应用步骤

  1)单位或本人按会议厅应用要求应用会议厅;

  2)单位或本人自主制订工作人员分配会务工作(公司货或关键招待以外);

  3、互换步骤

  1)单位或本人应用结束后,综合管理部工作人员有权利查验会议厅,发觉不按照规定应用的,立即规定单位或本人纠正;

  2)如单位或本人回绝纠正,将依据本要求对责任者做出惩罚:①承担会议厅日常保洁一星期;②如导致财产损失的,照价赔偿;③经劝导后并未严格遵守工作纪律要求,将暂停其再次使用会议厅。

  会议室应用流程表:

  五、本要求自准许之日起实行,其解释权归公司办公室。

会议室管理办法二

  会议厅应用管理规定 为了更好地加强会议厅的日常管理方法,确保各种大会的成功举办及标准井然有序应用,提升会议厅的使用率,特制订会议厅管理规定。

  日常管理规定

  第一条 会议室由行政人事部统一管理方法,统筹兼顾分配应用,并承担房间内环境卫生清理、绿色植物拆换、机器设备设备维修保养等各类日常管理方面。

  第二条 会议厅应用依照“先申请办理,后应用,先企业,后单位”的标准。

  第三条 必须应用会议厅时,请提早前去行政人事部在《会议室预约使用登记表》备案,经行政人事部准予后才可应用,有利于行政人事部融洽、分配、管理方法。

  第四条 特殊情况下,经彼此之间商议后可以调节应用次序。

  第五条 如遇紧接着的时段内已分配了给别的机构或本人应用,请求超时应用的单位或本人务必离去该会议厅,停止应用会议厅,并立即通知行政人事部。

  第六条 如遇招待每日任务必须提前准备新鲜水果、茶汤、条幅等作业的,提早通知行政人事部帮助进行。

  日常应用规定

  第七条 一切单位或个体在应用会议厅期内,务必爱惜会议厅的机器设备设备,安全性应用,没经容许,不可以随便挪动房间内设备,随便电源开关和调节电子产品设备,实际操作上有什么问题时请与行政人事部联络。

  第八条 会议厅应用期内,应用单位或本人需维持会议厅的干净整洁,不允许有乱丢垃圾等不讲究卫生的个人行为;应用结束后,应用单位应在10min内清除主会场,带去大会材料,尽量将全部挪动过的桌椅板凳及设施等复原,离去时关闭程序等机器设备。

  附录

  第九条 本要求由行政人事部承担表述。

  第十条 本要求自公布之日起执行。

  行政人事部 20xx年8月17日

会议室管理办法三

  一、目地:为了更好地加强会议厅的合理安排并进行有效的管理方法,确保会议厅的安全性、干净整洁及各种设备的完好无损,保证企业各类大会的成功举办,特制订本要求。

  二、范畴:本管理制度适用企业会议厅应用

  三、具体内容:

  1. 会议厅仅限本企业用以举办各种大会,进行培训学习及其关键宾客招待等工作中应用。

  2. 会议厅由行政人事制订专职人员负责,会议厅在没有应用状况下由管理者将防盗锁好一切不可随便进到会议厅,。

  3. 各单位如要应用,需提早向公司行政人事填好《会议室使用申请表》提交,由行政人事统一安排。各单位一周开会议需应用会议厅把时长明确汇报行政人事归纳。

  4. 行政人事依据上传的《会议室使用申请表》开展备案,填好《会议室使用登记表》,按時间依次分配大会。

  申请者在大会逐渐前到管理者处确定签名,并领到锁匙。大会完毕后,大会应用工作人员要梳理会议厅,维持会议厅清理,并去行政人事申请办理移交办理手续并交还锁匙。

  5. 会议厅应用前的安排工作中由会议厅管理人员相互配合大会举办单位进行。

  6. 各单位在会议厅应用全过程中,要留意保持卫生,禁止吸烟,要爱惜房间内机器设备。

  7. 会议厅的机器设备、专用工具、办公设备未证得企业允许,所有人不可取出会议厅或移动它用。

  8. 会议厅的清洁卫生由行政人事派人专职人员承担,在每日早上开展清扫,并搞好日常清理工作中。

  9. 会议厅应用结束,应随时随地闭店、窗和所有设备、开关电源,进一步加强防火安全、防盗系统以及他安全工作。

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