某广告公司管理制度

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  一、考 勤 制 度

  1. 按国家规定,推行八小时工作制。八小时内,职工务必准时上下班时间。每星期星期一至周日为工作中日,早上8:00工作,在下午18:00下班了,下午休息日为12:00至14:00。每一个月有3天歇息,各部门负责人依据工作中相对密度分配调休。

  2. 职工务必属实每日签到,晚到或旷班按1元/min扣减,为此总计,禁止代人每日签到和让他人冒签到,倘若冒签到被查获,代人每日签到者扣100元,被冒签到者扣200元。

  3. 事假需提早一天向业务经理申请办理,经允许后向行政人事审批,按事假日数扣减被告方日薪水(标准工资/27天×事假日数)。 4. 职工得病应立即通知企业,病事假按日数扣减被告方日薪水的一半(标准工资/27天×病事假日数/2).

  5. 如无法按以上第3、4条实行,则视作旷职。旷工一天扣减被告方三倍日薪水( 3×标准工资/27天),无端旷职三天以上者视作自动离职。

  7. 开工作报告晚到每一分钟处罚10元,不上会这视作旷职。 当月无晚到、旷班、病事假、事假、旷职者给与满勤,100元/月(实习期内的职工不享有此工资待遇)。持续6个月全勤奖的职工除给与夸奖外,一次性奖赏200 元,可带薪休假补休一天,持续12个月全勤奖的职工一次性奖赏500元可带薪休假补休三天,调休日程安排向行政人事审批。

  8. 各机构职工因作业必须加班加点应向业务经理报备,加班费按5元/钟头计发,23:00之后离去企业的职工可体验10元晚饭补贴(但日总计运行时间不上8钟头不享有此工资待遇). 9. 租期内的业务经理或职工自动离职须提早30天向行政人事提

  交申请书,业务经理经上级领导,职工经单位负责人准许后,汇报行政人事负责人审批、主管、经理审批后,并立即申请办理移交办理手续及结算财务单据,即可实行。

  10. 业务经理或职工因违背公司规章制度或工作业绩不佳被辞退,自总

  主管准许之日起,一周内调职。

  11. 职工在试岗内可及时明确提出离职,企业也可及时明确提出解雇,不

  满1个月不计入发放工资。

  12. 工作时间不可登陆个人QQ,工作中QQ不可加闲杂人员的人,不可任意改动工作中QQ登陆密码,不可随便删掉工作中QQ聊天纪录,保存于顾客沟通交流的根据。

  13. 会议,企业每周六在下午4点多会议企业全体员工(除休假、跨地区外出之外职工)务必参与,迫不得已“约好顾客”,“工作中忙”,“回家了坐车”等任何理由不参与会议,如不参与视作旷职一天解决,若有工作中事前于顾客加强沟通交流,做好工作分配。

  二、工 资 制 度

  1.企业推行下列发工资规章制度,即每月15号派发上月标准工资 岗位工资 绩效工资 奖励金 补助。

  1) 实习期职工:只派发标准工资

  2) 宣布职工工资组成:标准工资 岗位工资 绩效工资 奖

  金 补助—晚到—病事假—事假—旷职—处罚—其他。

  增设:职工表现出色者,可由单位负责人向申请办理独特奖赏。

  2. 职工实习期为一至三个月,在这段时间只派发标准工资,不享有多种褔利补助(优秀奖以外)。

  3.职工领薪水时务必自己当众点清额度并签名确定,不允许随便代取。

  三、员工福利待遇

  1. 节日补贴:春节:500元/人;中秋节:100元/人;十一国庆:100元/人;元旦:100元/人(或派发同样意义的物件,实习期内职工不享有此工资待遇)。

  2. 每一位企业员工在生日的当日可得到企业赠予的生日生日蛋糕或礼品一份;

  3. 企业每一年机构职工二次出门野外郊游主题活动,日程安排在春天一次,秋天一次;

  4. 按一季度评比各单位出色员工,给与通报夸奖及物质鼓励200元/人。每一年年尾企业将评比本年度最好职工,与此同时将得到企业的附加奖励。

  5. 常常加班加点的职工,由单位负责人分配补休,获得准许后报行政人事报备。

  6. 企业按时为职工机构专业技能培训,包含:广告宣传专题讲座、网络营销专题讲座;策划方案专题讲座;电脑绘图制做技术培训等。

  四、费用报销制度

  1.每星期一和星期五为费用报销日,只有费用报销上星期花费(职工因假期、外出等以外),落伍不会再补报名。费用报销严格遵守各单位负责人责任制,即各机构职工每星期把要医保报销的单据统一交给负责人或小组长处,由负责人审批后,统一交给财务部门;

  2.日常费用报销制度须严苛遵循下列流程:

  1) 经办人员用心填好费用报销单;

  2) 业务经理签名;

  3) 财务部门主管签名;

  4) 副总签名;

  6) 到财务部门出纳处领款。

  3.费用报销伙食费时要填好招待费付款申请单;费用报销差旅费填好差旅费付款申请单;费用报销其他花费填好费用报销单。

  4.填写付款申请单时,应按报销单的文件格式填好所属单位、时长、费用报销具体内容、额度、经办人,并把初始税票附在付款申请单后边。如初始发票丢失,务必注明缘故,经财务部门汇报经理,不经过准许,不允许随意替票。果断严禁改签、假票个人行为的产生,一经发现,将予惩处。

  5.将填好黏贴好的付款申请单按审批程序交相关主管签名和财务部门审批后,拿出纳费用报销领款。

  6.业务费开支应填好开支明细帐,标明开支理由、额度、领款人通讯地址,并由领款人、经办人、证实人签名,经理准许后才可开支。企业员工夜里加班加点至23:00加班补贴伙食费10元/人。

  7.为顾客选购礼物应预先向行政人事申请办理,准许后统一由行政人事采办,领用工要备案。

  8.节假日日加班加点,由各单位负责人详尽统计分析好各单位加班加点接待量及日数,随后签到财务部门审批、报备,经经理审批后,依照我国的要求给与派发。

  9.招待费规范按如下所示要求:

  10.代人费用报销的成本要与自己费用报销的花费确立差别开,不可以混在一起费用报销。授权委托他人委托费用报销,受托人务必在付款申请单身后签名确定。

  11.各机构职工夜里加班加点至22:00或节假日日加班加点均可费用报销出租车费。单位负责人分配的工作中,由单位负责人签名确定,由行政人事审批理由,由财务部门确定额度后,就可以费用报销。

  12.单位负责人每月签名费用报销管理权限如下所示:

  经理: 10,000元/月

  副总: 5,000元/月

  主管: 3,000元/月

  13.一切费用报销单据不可应用替代税票,如发票遗失后果很严重。

  14.职工离开了企业时要还清各种各样账款,若职工离开了企业后还有借款,由业务经理承担,业务经理离去时未还清借款的,由总经理承担。

  15.一旦发觉职工费用报销花费徇私舞弊,将给予合理的惩罚。财务部门有权利对不合理合法或不规范的会计原始凭证提出异议并规定变更或回绝费用报销。

  五、开税票程序流程

  为保护所开税票额度的恰当,防止税票多余的消耗及税款上的时差,要确保所开税票账款能在一周内结回。如一周后款项结不回家,将为此单为根据,每单外罚薪水的1%。

  十二、人事档案

  企业觉得,对档案开展适当的管理方法十分关键,因为它展现了公司对每一个职员的高度重视。因此,每一位员工都是有义务:在聘请逐渐时,真正地填好职工资料卡。给予有误或虚报状况者,视作违背诚实守信战略方针,这也能做为被辞退的原因。

  在职工资料卡中应填状况产生其他转变时,立即通知直接负责人主管 和人事部门。

  对个人情况保守秘密。 除业务流程所需,不可私底下探听别人的个人情况。

  十三、离 职

  聘请停止时,员工须填好“工作交接汇报”,将材料交于有关工作人员,并由有关工作人员、行政经理、工作组AE、单位负责人签名后,交于经理最后签名,最终交于财务部门,才可以领到最后一个月的薪水。属于企业的一切资产务必退还给立即行政人事和有关部门,包含经久耐用文具用品,所有桌柜锁匙,计算机及其各种各样文档,材料这些。

  十四、企业组织纪律性

  1.口头上警示

  用以对于轻微过错或不认真工作,致力于给被告方给予一个马上改掉的机遇。

  1) 上班迟到;

  2) 在运行时间聚堆、闲聊;

  3) 应用企业一次性纸杯

  4) 召开会议晚到,学习培训和培训工作逃课;

  5) 在工作时间进到在网上的各种在线聊天室等;

  6) 做不利于企业公共卫生服务之事,如乱丢垃圾等;

  7) 工作时间进到大型商场、店铺和其他公共场合游逛;

  8) 毁坏企业传出的各类有效证件、文档和表格;

  9) 在办公室内大声叫人、讲话、歌唱或做不雅动作;

  10) 在企业内集聚讨论个人的事儿。

  2.书面形式警示

  用以对于比较明显的过失,屡次制造过失或持续不认真工作,在给与这类处罚的与此同时或之后,还能够考虑到那样几类对策:不予以涨薪、免职、降权、乃至停止聘请,立即负责人主管可以给与这类处罚。

  1) 工作责任心不用心,工作主动性差,出勤出不来劳,在业务环节中遭受消费者投诉或明确提出书面形式意见;

  2) 不服从安排,回绝工作中或不努力完成领导干部批示的每日任务或未按要求执行上级领导的指令;

  3) 私自自用企业的专用工具、器材;

  4) 工作业绩较弱,或长期性不可以做到工作标准;

  5) 在朋友中间,在朋友和领导干部中间,摆弄事非,挑动事故;

  3. 停止聘请

  倘若过失十分比较严重,或是工作中依然看不到改善,则可以停止聘用合同。此类情形下的处罚只需业务经理汇报经理准许就可以。

  1) 伤害企业别人的生命安全;

  2) 施暴他人或相互之间打架斗殴或教唆他人打架斗殴;

  3) 擅自向顾客、客人索要酬劳;

  4) 开展不负责任的行动或买卖;

  5) 泄漏企业的商业秘密状况,向别人售卖企业网络资源;

  6) 故意蒙骗,或搔扰别人;

  7) 徇私舞弊,开假病假条,或别的假证实,以蒙骗领导干部;

  8) 盗窃企业内或朋友的财产;

  9) 工作干私单,尤其是运用办公室设备如手机、计算机及企业资料等干私单;

  10) 无论采用哪种方式做兼职,从业第二职业;

  11) 触及我国刑法;

  十六、回复手机

  尽速回复手机,回复时,先自报公司名字和名字,回复或转接电话,一定要竭尽全力协助另一方。你意味着太阳广告宣传装修有限责任公司,第一印象十分关键,你对语音通话人的看法和发言方法,都是会直接影响到公司的品牌形象。

  记 住:

  回复手机要精神实质振作起来,音调动听。 在手机旁置放手机记录册,请另一方留言板留言时,要恰当记录下来他的名字和联系电话,记录下来接听电话的日期和时长。

  如另一方手机所找朋友没有在企业,要转达朋友给另一方回电话。

  如自身离去公司办公室,要向行政部门科讲清去哪里及可能时长回家。

  十七、一般要求

  1. 向外推送信件

  请在全部向外推送的信件上标明推送人名字、主要用途,那样做是为确保回函应送至适当的收货人。向外推送的信件应放到行政人事特定处。

  2. 机器设备(包括:办公用品、组装专用工具、导出终端设备、制做机器设备)

  1)、公司办公室行政部门科承担购置派发机器设备,必须机器设备的职工,可向行政部门科领取,并做好备案签名。打印机、复印机、写真机、喷绘机和计算机放置各机器设备区,除特定机器设备外,别的机器设备由各单位同用(全部以上机器设备不可用以私事);

  2)、要使机器设备常常处在优良运行状态,独特机器设备(必须维系的机器设备)要有特定责任者,责任人务必按照规定周期时间开展维护保养,并填好维护保养记录卡。如经发觉有不执行规定者,扣减3分考评分;

  3)、遗失机器设备者,依照机器设备购买价赔付;

  4)、机器设备发现异常情况,立即汇报部门负责人,由部门负责人机构检修;

  5)、人为因素毁坏机器设备,由有关责任者承担检修或选购的花费。

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