行政秘书具体工作职责

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行政秘书工作需要性格开朗大方,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有较强的事业心和沟通协调能力。下面小编给大家带来关于行政秘书工作职责,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

行政秘书工作职责1

1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续(离职、入职)的办理,员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作

行政秘书工作职责2

1、从行政或者人力资源事务性工作做起;

2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;

3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;

4、负责各种资料的存档与管理;

5、负责办公用品的采购和库存管理;

6、负责办公环境的日常维护;

7、参与经组织各类活动的组织;

9、负责ISO体系建设;

8、其他上级交办的工作。

行政秘书工作职责3

1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;

2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;

3、负责日常行政事务工作,以及上级主管交办的其他任务;

4、负责会务工作的跟进安排,文档的整理与收纳;

5、维护中心的设备管理,保持整洁便利的学习环境;

6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作,协助财务收费工作;

7、中心安排的其它工作;

行政秘书工作职责4

1、合同拟定(调整为主,有法务审好的范本)

2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

3、帮总经理确定行程计划并提醒

4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表(模板调整)

5、代表总经理处理好各部分的情况,监督并及时汇报;

6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

行政秘书工作职责5

1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;

2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况,并制定相应控制、改善的管理措施;

3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告;

4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作;

5、负责公司会议记录并整理会议纪要;

6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

行政秘书工作职责6

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

8、懂IT及局域网设置,一般服务器设置;

行政秘书工作职责7

1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;;

3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;

4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;

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