总经理助理岗位职责详细说明

发布时间：2023-01-26 07:53:46

现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面小编给大家带来关于总经理助理岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

总经理助理岗位职责1

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责2

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调

4、参与工程投标技术文件编制工作

5、完成部门经理安排的其他临时任务。

总经理助理岗位职责3

1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;

4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;

5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

8.妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾的接待工作;

9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

11.根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

12.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

13.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议;

14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

15.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

16.积极完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责4

一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理，当好参谋和助手。

二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。

三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

四、受项目区域常务经理委托，代理行使常务经理职权。

五、完成上级领导分派的其他工作任务。

总经理助理岗位职责5

一、收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。

1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。

2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向，及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

二、协助总经理进行内外关系协调

1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

三、管理、督导公司各部门的工作

1、掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

2、对各部门经理的培训考核。

四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

1、及时、准确完成总经理交办的工作。

2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责6

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。