档案工作自查报告范文

发布时间:

  提高思想认识,不断提升档案资料员的个人素质是加强档案管理工作的必备条件,下边是我们为大家梳理的档案管理工作自查报告,热烈欢迎各位阅读文章。

  档案工作自查报告范文(一)

  依照鲁档发[20xx]30号文的规定,医院在努力学习领悟《中华人民共和国档案法》、《山东档案资料条例》和《国家教委6号令》精神实质的基本上,对比改动后的《山东档案保管考评办法》和《山东省档案管理考核标准》,对医院20xx年档案管理工作状况实现了仔细的查验,现将自纠自查情况报告如下所示:

  一、现阶段学校及档案管理工作慨况

  山东体育学院1958年成立,1962年—1977年停招了一段时间,1978年重建,是国务院办公厅审批的学土和硕士受权企业,并和武汉工程大学与上海体育学院联合培养博士硕士研究生。2019年医院与省运动项目技术学校、省体育科研核心合拼,建立成全新的山东体育学院,把原归属于省文体局管理方法的一部分体育竞技和所有体育科研网络资源归入到学校统一管理方法。和中国相同学校对比,学校在管理机制、运行机制、体育文化整合资源与提升配备及其体育课程、练习、科学研究职业队伍建设等层面和中国相同学校对比产生了自个的特点和优点,变成我省体育教学、运动训练和体育科研的核心,肩负着发展趋势我省体育教学,做好我省体育竞技练习与比赛和体育文化科技创新项目服务项目的重担。

  (一)人才团队情况

  学校目前在岗教职员工1055名,在其中604名课堂教学练习科技人员中,有专家教授28名、副教授职称110名,国家级别教练13名、高端教练91名,研究者11名、副研究员32名,博士研究生14名、研究生113名,第四届国务院学位委员会体育文化课程评议组组员1名、省部级优秀优秀人才6名、享有国务院津贴者11名、山东有杰出贡献的青年权威专家4名、我国优秀老师5名、省部级优秀老师11名、硕导47名、博导2名。

  (二)办校基本上标准

  学校目前东校区(济南文化艺术东街65号)、西校区(济南文化艺术南街2号.10号)和日照教学区(日照市山东省路东首)三个教学区,现阶段总占地总面积1869.15亩,建筑面积39.04万平方,课堂教学行政部门用地占地面积153230平米、体育课程场地设施196165平米,多媒体课室、电子计算机教室里、校园内光纤宽带等基本上设备齐备。

  学校目前固资额为27512万余元,课堂教学练习科学研究实验仪器8288万余元,课堂教学用实验仪器2538万余元。学校建了运动人体科学试验室;学校科研处建了模以练习试验室;学校计算机软件工程项目核心也有电子计算机试验室和现代教育技术实验室等13个体育文化及有关科目的试验室,为学校的课堂教学、练习和科学研究打下了良好基础。

  (三)学科基本建设

  学校高等教育目前12个技术专业,分别是体育教学、运动训练、中华民族传统式体育文化、竞技体育、运动人体科学、公共事务管理(体育文化)、舞蹈学(体育)、英文(体育文化)、幼儿教育(体育文化)、电子计算机科学与技术(体育文化)、教育技术学(体育和心理学专业(体育文化),涉及到社会心理学、文学类、理学类、工科、企业管理学5个学科门类。研究生教育有着体育学一级学科的运动人体科学、体育教学练习学、体育文化历史人文社会心理学、中华民族传统式体育学4个硕士学位;联培的博士生有水上游乐武器装备和体育教学练习学2个研究内容。全日制在校学生11260名(在其中硕士研究生69名、本科毕业生6459名、五年制大专生4202名、中专毕业560名),在职人员体育硕士40名,继续再教育在校学生684名(在其中大学本科532名、大专152名)。

  医院运动人体科学课程为“”省部级重点发展学科,“十五”期内更新为省部级加强基本建设重点发展学科;医院中华民族传统式体育教育专业和生理学、健身操二门课程内容为省高等院校教育改革示范点专业和示范点课程内容,并通过了教育厅专家团的检验工程验收。

  (四)体育竞技

  学校有着比赛一系至竞技五系和运动项目院校6个练习企业,有田赛队、径赛队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男人举重队、女人举重队、跆拳道队、古典风格跤队、随意跤队、柔道队、乒乓队、蹦蹦床队、搏击队、公开水域游泳队、网球队、水球队、乒乓队、网球队、男孩和女孩曲棍球、男人篮球和女人铅球等20好几个省部级技术专业专业队,在体育竞技层面人才辈出,表现出色。近5年以来,医院在夏季奥运会、世界锦标赛等国际性游戏中获王牌13枚、金牌9枚、证书9枚,在其中危害较大的是28届夏季奥运会上,医院女人举重选手刘春红三破世界记录的王牌和邢惠娜的女人10000米王牌;在亚运、亚洲锦标赛中获王牌33枚、金牌9枚;在中国最大水准赛事中获王牌102枚,在其中第十届全运会上医院获21枚王牌,占山东体育访问团的50%。

  (四)档案管理工作慨况

  学校自1978年重建就开设了档案库房,1990年10月宣布任职档案库房为科级企业。现阶段医院档案库房储存了重建至今党政群、行政部门、课堂教学、科学研究、财务会计、出版发行、基本建设、外事办、设备仪器、声像十大类别的档案资料,总共6103卷,相片3500余张。有职业档案资料员4人,做兼职档案资料员25人。依次制定了4种查找文件目录,编撰了7种原材料,制订了《档案保管办法》等7个文档和相关的9项规章制度,及其档案资料室主任、工作员岗位职责,档案管理工作基本上保持了专业化、规范性、系统化和智能化。1998年11月,经省档案局、教育厅的专家团考评、审查,学校的档案管理工作做到了高等院校系统软件省一级水准;2019年11月经省档案局档案管理工作考核组考评,学校的档案管理工作做到了省出色规范。20xx年11月经省档案局专家团考评、审查,学校的档案管理工作做到了省一级水准。20xx年学校申请办理维持省一级水准。20xx年学校正提前准备接纳中国教育部对我院大学本科课堂教学水准的评定,因而再次申请办理维持省一级水准。

  二、档案资料层面的首要工作任务和感受

  (一)高度重视,加强管理,产生档案管理工作网络体系结构

  通过学习《中华人民共和国档案法》、《山东档案资料条例》、《普通高等院校档案保管办法》,学校党政领导干部充分认识到,档案资料是主要的信息资源,是校园的精神财富;档案管理工作是体现院校管理能力、关(本人反腐倡廉建设自查报告)系到大学快速发展的一项主要工作中;仅有把它列入到的目标管理的路轨,增加管控幅度,才可以促进档案管理工作更快、能够更好地向专业化、规范性、系统化和智能化方位发展趋势,才可以促使院校总体运行水准的进一步提高。根据这一了解,学校于1998年创立了由医生公安部党委、主抓院领导干部和纪检书记为副组长、相关部门领导干部为组员的院档案管理工作领导组,加强了对纪检监察工作的宏观调节和指导。2019年4月,学校与原山东运动项目技术学校、原山东体育科学研究核心三家合拼为新的山东体育学院。依据这一新状况,学校又立即对院档案管理工作领导组组员进行了调节。20xx年6月对于2022年学校相关部门处科党员干部大范畴调节的状况,学校再度开展了一次调节,进一步加强了组织协调,理清了关联。

  为了更好地把档案管理工作的工作任务切实落实,把档案管理工作的总体目标义务下实现底层,提升单位领导干部和做兼职档案资料员的工作中使命感,学校规定各单位的关键领导成员主抓本单位的档案管理工作,做兼职档案资料员实际承担本单位日常工作上产生文档的搜集、梳理、存放、预立卷、转交存档工作中,档案库房指导底层的业务工作。现阶段学校已创建了有29人构成的专职人员档案资料员团队,产生了健全的院级档案资料综合性体系管理,为做好档案管理工作奠定了扎实的机构基本。

  为了更好地加强档案管理工作,充分运用档案资料在学校基本建设和进步中的主要功效,学校拟订了《山东体育学院20xx—20xx年档案工作发展规划(草案)》,并将其列入学校的“”基本建设与建设规划,用心机构贯彻落实。院长办公室做为院档案库房的同时管理方法单位,每一年的工作计划和汇总中,都把档案管理工作列项一项,用心布署,并在日常工作上搞好工作贯彻落实。

  (二)提高思想认识,不断提升专职人员档案资料员的素养

  提高思想认识,不断提升档案资料员的个人素质是加强档案管理工作的必备条件。近些年,学校留意把工作认真扎扎实实、责任感强、文化艺术层面高、工作能力强的人才选拔到档案资料员团队中,使档案管理工作团队的能力素质拥有明显增强。现阶段,我院专职人员档案资料员中具备大学专科学历的有24人,占档案资料员数量的82.3%。为了更好地提升档案资料员的工作能力,学校还突出抓了两层面的工作中:一是加强职业档案资料员专业能力和业务能力的塑造。职业档案资料员担负着机构、融洽我院档案管理工作的岗位职责,其工作能力和个人能力的多少可以直接危害着我院档案管理工作的水准。因此,学校除开为档案库房订《山东档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务流程期刊杂志,机构它们开展理论学习之外,还积极支持她们参与我国和省档案局举行的业务流程学习培训班,到弟兄学校和档案管理工作先进单位学习培训西天取经,使职业档案资料工作人员的业务能力获得了明显增强。二是加强做兼职档案资料员的业务培训。做兼职档案资料员是档案产生历程中承前启后的“桥梁”,既接纳院档案库房的工作具体指导,又担负着本企业日常档案资料的搜集、梳理、预立卷、转交存档工作中。她们的工作责任心和实力怎样同时危害到档案资料的品质和详细。因此,学校编撰了《档案工作文件汇编》,主要包括《山东体育学院档案分类法》,发送给做兼职档案资料员人手一册,供学习培训、参照;按时举行档案资料员培训机构,组织学习《档案法》、《山东档案资料条例》等上级领导相关的规章制度,邀约档案管理工作权威专家作了“立卷的主要程序流程和方式”的培训讲座这些。通过学习和学习培训,收到了明显成果,众多做兼职档案资料员的个人能力和业务能力进一步提高。

  (三)标准档案保管,档案资料设备日益健全

  近些年依照上级领导相关指示精神,学校建立了档案管理工作的一系列规章制度,并采用各种对策,把档案保管纳入了各公司的常规工作中,确保了档案资料的详细、精确、系统软件。具体来说,关键有四点:一是推行了学校的各项工作与档案管理工作的“四同歩”管理方法。即在布局、查验、汇总、工程验收各项工作时,与此同时布局、查验、汇总、工程验收档案管理工作。学校把档案管理工作列入企业工作计划,列入领导干部审议日程,列入到企业员工的岗位责任制度。每一年学校和院长办公室的工作计划关键点、汇总中,都对档案管理工作开展专业布署和汇总。二是确立和健全了文档原材料的存档规章制度,并列入课堂教学、科学研究、财务会计和管理者的岗位工作职责内,规定在每一个关键大会举办、每个科技成果鉴定、基本建设竣工验收、关键实验仪器拆箱竣工验收时,职业或做兼职档案资料员都加入进来,确保所生成的档案资料详细、精确。三是生成了院档案库房工作人员引导下的单位预立卷规章制度。依照上级领导文档和《山东体育学院档案保管办法》中要求的各种档案资料存档时长,院档案库房立即催促相关部门预立卷,使各种档案资料在历年的6月底前基本上完成了立卷存档。四是加强了对纪检监察工作的资金资金投入。学校领导干部对档案管理工作十分重视,1997、1998年度校园内经费不足、各职能部门都要用钱的状况拔付出专款为档案库房增添了相关机器设备,经费预算达7万余元之多;2019年又资金投入5万余元人民币购买了五颜六色喷墨打印机、扫描机、刻录机、崩腾4系列产品计算机主机、hp惠普喷墨打印机及其档案管理软件和除湿器;20xx年又资金投入4000多元化购买一台五颜六色喷墨打印机。

  (四)加强自身建设,不断提升工作能力

  近些年,大家采用了一系列对策,加速档案管理工作的专业化、规范性、系统化和现代化建设过程,加强档案库房自身建设,不断提升工作能力。一是不断完善了档案管理工作各类规章制度。1998年3月,依据上级领导精神实质和我院具体,大家制订健全了《档案保管办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科学研究档案保管条例》等7个文档和个人档案的搜集、梳理、存放、评定与消毁、统计分析、阅览、运用、保密、档案室管理方法等项要求,使档案资料从产生到消毁产生了一整套的规章制度,工作中下去有据可依,有章可循。二是看重了档案资料的详细、精确、系统软件。学校在处级以上党员干部大会上、在档案资料员培训机构上及其在日常工作上,都指出了把好“三关”的问题,规定各部门负责人帮助档案资料员把好原材料拟定关、文档搜集关、评定验收关。因为各个高度重视,档案资料员尽职尽责,规章制度保障有力,近些年学校不错地完成了以高新科技档案资料为核心的各类别档案资料的立卷存档每日任务。1998年至今各种档案资料存档率超过了100%,档案资料的转交创建了完备的工作交接办理手续,归档文件详细率、准确度做到98%以上。三是案件材料品质严苛按国家行业标准实行。1994年至今,学校档案资料从文件目录到封面所有选用喷墨打印机打印出,案件材料文件格式做到了标准、统一,案件材料的达标率贴近100%。四是档案保管标准大大提高,1998年学校推行了档案室、公司办公室两分离,2019年依照档案局的规定,大家推行了档案室、磨铁中文网室、公司办公室三分开,仓库总面积达50 m2,磨铁中文网室16m2,公司办公室32m2,仓库总面积可以达到档案资料的必须,还留出一定的空间,并采用了防火安全、防盗系统、防持续高温、防湿冷、防光、防污、防蝇、防蛀、污染治理等对策,为仓库配置了温、环境湿度检测仪、消防灭火器、空调和除湿器等项设施。

  (五)加强服务项目工作中,提升档案资料资询和信息内容开发设计使用率

  学校档案库房有着二十多年的各类别档案资料。近些年,学校运用档案资料进行了形式多样的档案资料服务咨询和信息内容综合利用工作中,获得了不错实际效果。档案库房已变成学校档案资料的存放产业基地和搜索运用的核心。1997年我省高等院校课堂教学考核评价、1998年重点学科教学评估、2019年申请办理研究生受权企业、2019年大学毕业生学生就业工作中评定、20xx年高等院校品德教育评定、20xx年成人继续教育评定、20xx年大学本科课堂教学水准评定等各类比较大工作中和关键主题活动中,学校档案库房均给予了大宗商品档案资料原材料及数据信息,并担负、参加编撰了多种多样文档、原材料选编。在档案利用实际效果层面,学校非常明显的有下列几个:一是1997年省厅分派教职员工住宅基本建设一次性补贴经费预算时,因未将省体育场馆的45人列在医院教职员工金额以内,因此少拨给医院12万余元,核查1985年永久性卷,找到省委1985年确立省体育场馆归医院管理方法的文档。从而,省相关部门将少拨的经费预算所有补领给了学校。二是1992年学院与柴油机厂、自来水厂产生土地确权争吵时,三方各执一端,最终经搜索档案资料找到根据,使这一问题取得了不错的处理。三是1996年学校有几个界线土地确权不清(如综合楼往北、一号楼东北角等),与相关部门造成了异议,核查1985年相关档案资料,省委会议纪要上写的很确立,这种地区归学校应用。从而,使又一起争吵获得了满足的处理。近些年学校档案库房编写了4种检索工具,创建了给予运用备案规章制度,依照档案资料阅览要求,向相关部门给予了大量档案资料原材料,档案资料工作人员调卷快速、精确。查全率、查准率达98%以上,使档案资料在为院校课堂教学、科学研究、管理方面服务项目中激发了主动功效。依次参加编写出版发行了《岗位责任制汇编》、《山东体育学院规章制度选编》、《校庆30纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—2019年大事记汇编》、《1998—2019年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《山东体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《山东体育年鉴》和《山东教育年鉴》山东体育学院一部分、基本建设和进步中的山东体育学院(录相带)、20xx年新的山东体育学院(DVW)、山东体育学院企业宣传片(VCD)、20xx年山东体院新宣传画册等,遭受了领导干部和全体师生的五星好评。

  三、存有的首要问题和将来准备

  近些年学校档案管理工作尽管获得了一定的考试成绩,但也普遍存在着许多问题,具体表现在2个层面:一是东校区的档案资料现阶段只搜集、储存了档案文件,而很多的基本建设档案资料和具备医院独特的体育竞赛档案资料均撒落在各单位。二是医院档案资料数据的综合利用较为欠缺,现阶段2019年前的个人档案信息内容因多种缘故还未所有入录,阻拦了档案管理工作上层级。三是档案资料互联网运用工作中仍待进一步勤奋。

  为了更好地进一步搞好将来的档案管理工作,学校拟采用下列对策:最先,进一步强化档案资料观念。积极主动机构相关工作人员学习培训我国和省有关档案管理工作的一系列政策法规、文档,深层次贯彻执行《档案法》和教委6命令精神实质,持续加强对档案管理工作必要性的了解,提高搞好档案管理工作的责任心和危机感。次之,增加档案资料信息内容综合利用的幅度,争得院领导层的适用,购买网路版档案管理软件,短期内内把档案资料信息内容所有入录,进到大学的局域网络,以便捷我院的档案查询系统、运用,争得每一年编研出版发行一本统计年鉴或档案资料选编原材料。第三,进一步加强对纪检监察工作的带领和的目标管理。健全档案资料工作目标负责制,加强对档案收集、梳理、归类、存档、消毁等各过程的催促、定期检查具体指导,努力创造档案管理工作的专业化、规范性、系统化和智能化,把医院的档案管理工作提升到新的层次性和水准,使档案管理工作在为课堂教学、练习、科学研究、管理方法等各项工作服务项目中激发更高、更强的功效。

  档案工作自查报告范文(二)

  依据市档案局有关对各企业档案管理工作开展年终考评的规定,大家对这个镇上行政机关档案资料开展了用心全方位的自纠自查梳理。现将自纠自查情况报告如下所示:

  1、进一步完善了机构,加强了领导干部。镇党委、政府部门自始至终把档案管理工作作为一件大事儿来抓,在今年初全区工作人员调节的基本上,进一步丰富健全了档案保管领导组组员,由镇党委书记马金安朋友公安部党委,纪检书记郝芹朋友、机构司副司长张济发朋友任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地资源办、经管站、民政部门科等职能部门的领导成员为组员,不断完善了完善的档案保管互联网。镇党委、政府部门大力加强对纪检监察工作的管理方法,产生了工作中有规定、有布局、有查验的密切配合优良局势。

  2、努力学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东档案资料条例》,保证依规治档,尤其是运用《档案法》授予21周年庆典之时,镇党委、政府部门机构领导成员组员、整体领导干部、各乡领导成员努力学习,并根据宣传车、贴到标语等各种形式开展了宣传工作,使《档案法》深得人心、众所周知。

  3、标准化、严格要求选装档案资料工作员。档案管理工作是一项细腻繁锁的工作中,规定档案资料工作员必需具备丰富多彩的专业知识、健康的体魄、坚定的信念和不畏艰难、艰苦奋斗的精神实质,在调查配置档案资料工作员时,大家坚持不懈才德兼备的规范,选拨这些恪尽职守、遵规守纪、文化艺术程度高的朋友出任此项工作中。根据艰难仔细的工作中,我镇的档案保管持续保持了较高的规范。

  档案资料基础设施建设状况

  档案库房目前办公房2间,配置了办公桌椅等主要的办公室设备,大部分达到了办公室必须。2022年,我镇又对档案库房再次做好了涂刷、室内装修、增添了铁橱,窗门,组装了窗帘布,橱内安装了防潮剂和食品防腐剂,做到了档案库房防火安全、防蛀、防盗系统、防蝇、防水、防强光照、除霉变等七防的规定,确保了档案资料的安全性储放;在专用工具层面,依次购买了手摇钻、手电钻、湿度测量仪,使档案库房在管理方法、检测层面拥有靠谱的物质保障。

  档案资料组织建设状况

  在原来档案工作的基本上,大家进一步完善了档案工作的各类规章制度。依照《档案法》和《山东档案资料条例》的要求,在市档案局的指导下,融合我镇实际情况,不断完善了八项档案资料管理制度,即:档案保管规章制度、各种各样文档原材料存档规章制度、档案资料查询运用规章制度,档案资料评定消毁规章制度、档案文件保密管理制度、档案资料工作员准则。这八项制度和《档案法》一同悬架墙上。在档案管理工作中激发了不错的功效。

  档案资料业务流程基本建设状况

  依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的规定,融合我镇档案保管业务流程基本建设的状况,关键进行了下列各项工作中。

  1、依据《机关档案工作建设规范》,完成了2019年党委会、人、政府部门和行政机关各单位原材料的搜集、梳理、立卷存档。并邀约市档案局领导干部对于我镇档案资料工作人员开展了历时3天的工作具体指导和学习培训,极大地提高了档案管理工作的水准。

  2、加强管理,保证档案资料的安全防护详细,大家创建了严苛的档案资料管理制度,档案保管工作组对档案资料定期维护发现问题马上整顿。档案保管工作人员常常查验案件材料。对档案馆的温、环境湿度,每日都开展监管备案,并采取一定的有效措施使之维持在一定范畴。

微信扫码分享

复制成功