行政助理职位说明书

　　岗位说明书是每个岗位都有的，以下由小编为大家提供的“行政助理职位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到大家。

　　职位名称 行政助理 所属部门 行政部

　　直属上级 行政部经理 晋升方向

　　订修日期 20xx年x月x日

　　工作内容：

　　1. 公司保洁管理(建立标准、监督、检查);

　　2. 员工食堂管理(食堂菜品的抽查，采购费用核实、结算与报销，餐票结算与上缴);

　　3. 后勤保障(饮用水、绿化租摆、办公室软装的摆设、员工福利发放、机票的预定及费用的结算);

　　4. 公务车辆的管理(审核并登记全司公务车辆用车记录单，每月初制作各部门用车公里数统计报表);

　　5. 会议安排(会议通知、相关资料收集、打印、会议室布置、会议记录等);

　　6. 办公用品的计划、申购、入库、领用、保管、盘点和成本控制管理及相关办公设备的维修维护等工作;

　　7. 门卫放行管理(建立有效规章制度、监督、执行、检查);

　　8. 负责公司行政管理制度的拟定和实施;

　　9. 负责公司固定资产的管理(登记、编号、管理、维护工作);

　　10. 每月统计各项费用，并形成报表(食堂采购费用明细表、用餐人员登记表)

　　11. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　12. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　13. 公司各项活动的策划、组织与安排;

　　14. 公司厂房、办公室的维护、消防、安全的防患与检查;

　　15. 公司对外的联系与协调;

　　16. 协助推行公司企业文化的建设;

　　17. 协助部门经理完成其他内部日常事务工作;

　　每周工作总结及计划提交日期：

　　每周日17:00之前以邮件的方式提交至部门经理

　　职权范围：

　　1. 对行政管理制度具有解释权。

　　2. 对公司管理制度具有监督、执行、检查权。

　　3. 具有部门之间协调权。

　　4. 具有工作建议权。

　　5. 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。

　　6. 其他临时授权。

　　任职资格：

　　1、 熟悉word、excel等办公软件;

　　2、 具有一定的行政后勤管理工作经验;

　　3、 具有较强的沟通协调能力;

　　4、 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

　　5、 良好的公文写作能力;

　　6、 熟练使用操作办公自动化设备。