万能公文写作套路系列:“会议类”信息套路

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《“秘书工作”交流会在“秘书工作”召开》

x月x日,“文秘工作”座谈会在“文秘工作”举办,“文秘工作”(领导干部)参加了大会,“文秘工作”(相关人员,如“文秘工作”处、“文秘工作”处的责任人)参加了大会。

(大会内容概述,如)参会人员各自从......等层面作了讨论,对......提出了很多提议和构思。“文秘工作”(领导干部)对这一研究课题获得的结果给与高度肯定,并提出了“文秘工作”点规定:一是......。二、......。三、......。

行政公文技法新探

恢复出厂设置的文书,最容易写的平板电脑枯燥,但熟谙创作技法的出色创作者,却能秀外慧中,在限定中显身手,写下具备标准美、易读性的文书优秀作品。她们常见什么技法呢?现从一些取得成功的文书著作中梳理归纳出以下几类,供参考借鉴。

一、抑笔与扬笔

   抑笔与扬笔是相辅相成的一对创作技法,在文书中,抑笔一般是否认之迹,扬笔一般是毫无疑问之迹。应用抑笔与扬笔能使文书在才气上面有波动,在节奏感上面有挫顿,技巧上面有转变,具体内容上面有关键,有很强的易读性。因而,抑笔、扬笔变成文书中一种常见的创作技法。请看下面2段文本:

在我国的金融市场在改革创新中获得修复并拥有迅速发展趋势,近年来,在毛泽东朋友视查南方地区时的重要批示和中共中央政治局全会精神实质的指导下,又有了进一步发展。但考虑到在我国相关金融市场的法律法规、政策法规和监督体系还不健全,金融市场的实际操作缺乏经验,股民欠缺必需的危机意识,一些地区实行股份制改造和发展趋势金融市场存在着一哄而上的趋向,加上金融市场管理方法政出多门、能量分散化和管理方法欠缺,使金融市场出现了一些错乱状况。(国务院关于进一步加强金融市场宏观调节的通知)

一九八九年至今,因为经济发展缩紧,社会发展吸收人力资本学生就业的工作能力显著变弱,而七十年代初生孕高峰时段出世的人口数量相继进到学生就业年纪,再加上前几年农村劳动力向大城市迁移太多,城区人力资本供过于求的分歧十分锐利。因此,中共中央、国务院办公厅对搞好劳动监察工作中明确提出明确规定,制定了相关的战略方针、现行政策。通过全社会共同奋斗,三年中城乡安排了ニ千一百七十数万人学生就业,将待业率操纵在3%下列,与此同时妥善处理了公司停产待工难题,确保了社会稳定和治理整顿、改革创新的顺利开展。(一九九二年劳社部有关劳动监察工作情况和下一步工作意见的汇报)

这几段文本全是用抑扬技法写出的,第一段是先扬后抑:第一句用的是扬笔,第二句变为抑笔。第二段文字是欲扬先抑:用抑笔谈城区人力资本的供需矛盾,用扬笔谈分歧的减轻。由此可见,抑扬技法是有不一样方式的。但不管用哪种方式,都要解决好下列三个问题:

1、应用抑、扬技法应是先抑或是先扬?要根据段落所注重的重中之重来明确。一般说,在应用抑笔、扬笔的段落中,所注重的关键通常在后半部分,因而,假如全部段落关键在于强调存在的不足,就先扬后抑,如上边第一段;假如关键在于毫无疑问考试成绩,就欲扬先抑,如上边第二段。

2、分辨抑扬技法的轻和重。应用抑笔、扬笔不可以均值用劲,要考虑周全、差别轻和重,把能量用在关键上,如何才能把要指出的问题突出出去。这么在实际应用时,孰重孰轻?这就最先必须确立关键,即所注重的问题是什么。假如关键在于指出问题,就需要在抑笔上加剧墨笔,以扬笔为衬笔;相反,就需要在扬笔上多下功夫,以抑笔为衬笔。如上边第一段文本,重点是强调金融市场存在的“错乱状况”,为下边明确提出宏观调节给予根据。因此,在毫无疑问金融市场的发展趋势时仅用了“迅速”、“进一步”进行归纳,亦在揭露“错乱状况”时,甘愿墨笔,从法律、观念、个人行为、趋势、监管等各个方面剖析原因,搜索根本原因,为此表明“错乱状况”的思辨性、严重后果和不容忽视性,进而得到进一步“提升宏观调节”的必定结果。

3、抑笔、扬笔间要有极强的可比性。应用抑笔、扬笔的目地之一,便是使用抑、扬的比较以突出主题。因而,应用抑笔、扬笔时,使得抑、扬间有很大的差异,建立独特对比,造成明显的体现实际效果,如何才能做到拿笔的目地。上边第二段文本在这块就很成功。上半部分,分析了大城市劳动监察的现况,说明了劳动监察分歧的锐利,虽说仅有只字片语,却抑得如“山雨欲来”,令人激动人心。后半部分的扬笔,不仅有判定、定量的表明,又有振奋人心的最后,扬得阳光明媚,峰回路转。因为抑笔、扬笔饱和度强,强有力地显示了国务院办公厅相关政策方针的恰当。

二、领笔与绕笔

领笔,便是把一句有威慑力得话放置文书的开始,以振起全文,把握住阅读者。一九四九年四月二十一日毛主席朋友写的《向全国进军的命令》,就成功地运用了领笔。文章正文行笔就写:“由我党的访问团和南京市国民党政府的访问团通过长时间的商谈所制定的中国和平协议,已被南京市国民党政府所回绝……”这一笔如异峰凸起,气壮山河,马上激发大家的激愤和关心。我们知道,中国和平协议是一九四九年四月一日由以张治中为代表的国民党政府访问团和我党访问团历经大半个月艰辛商谈的结论,得来不易,意义非凡,完成这一协议书便会使我国防止一场战争的灾祸,全国人民已经翘首以待。但南京市国民党政府置老百姓痛楚于不管不顾,冒然拒绝了这一协议书。她们为何言而无信,忘恩负义,意欲何为?下边然后就把南京市国民党政府的黑暗认真、妄图和天性一一揭穿,充分说明于天底下,最终发出了“向全国涉足的指令”。这一领起句在全篇中至关重要,使指令具有感染力和鼓驱动力。

领笔有很强的艺术魅力,但领笔一定要点好,领句不仅有威慑力,又要围绕题旨,决不可攻奇饰说,故作高深。

绕笔,便是旋绕之迹,其特点是,先有意绕开原意,舍近说远,随后把笔收拢,一步步靠近原意,最终发布原意。如同林纾常说:“为文不知道用旋绕之迹,则文势不曲。”绕笔确实有曲径通幽处的表达效果。如:

党的十一届三中全会至今,以便提升和改进党的组织建设,中央政府早已采用或已经采用一系列关键对策,如废旧领导人员职位事实上存在的终身,消化吸收坚定不移实行党的基本路线、具备独立工作工作能力而又意气风发的朋友参与各个领导工作,推行党建分离,修复和完善集体领导和个体明确分工紧密结合的规章制度,在决定重大问题时留意征求有学问的权威专家、专家学者的意见,提升思想政治教育的领导干部,这些。不容置疑,以便进一步改进党的组织建设规章制度,还需要逐渐采用很多必需的对策。各级党委领导人员要亲力亲为拟定秘密文件,不必一切由文秘帮穷,便是这其中关键的一项。(党中央有关各个领导人员要亲力亲为拟定秘密文件,不必一切由文秘帮穷的指示)

显而易见,这儿注重的是“各级党委领导人员要亲力亲为拟定秘密文件,不必一切由文秘帮穷”的难题,但行笔却搭到了党的十一届三中全会至今,为提升和改进党的组织建设所采用的“一系列对策”上,之后又写采用的“很多必需的对策”,最终才用“便是”触发题中。这类从面到点,由一般到部分的旋绕之迹,把实际难题放进了广泛的社会背景中,宽阔了阅读者的视线,使阅读者从更高一些、更加深入、更广的视角去认识了“各级党委领导人员要亲力亲为拟定秘密文件,不必一切由文秘帮穷”这一难题的积极意义。由此可见,绕笔并不是闲笔,绕笔是正确引导之迹,是拓展之迹,是推进之迹。

三、简笔画与繁笔

不容置疑,行政公文应以简为主导,写的言简意赅。但为了能描述充足,突出主题,有时候也甘愿泼墨山水画,应用繁笔。实践经验证明,好的文书往往是简笔画与繁笔的鸾凤和鸣,如何才能使文书亲疏生姿,次序之别,详略得当,轻和重明晰。如下边这一段文本:

现阶段,全党全国老百姓正在学习落实《中国共产党中央委员会有关全面深化改革的决定》,人民群众思想大解放,求真务实,勇于开拓和自主创新,促进了经济的发展和工作任务的顺利开展,改革创新的趋势非常好。可是,要清楚地了解到,在新的态势下,也出现了一个新的不良风气。一些国家行政机关、机关工作人员和机关事业单位钻改革创新的空档,滥用职权为小集团和本人谋取私利,伤害我国和人民的利益,给改革创新提升和生产制造艰难。有些领导干部做生意,创立各种各样类型的企业,买空卖空;有些随意价格上涨,扰乱市场,伤害我国和顾客权益;有些搞突袭指定管辖升职,搅乱国家行政机关和事业单位工资体制改革;有些做说空话,徇私舞弊,搞夸张,以权谋私;有些印制服饰成风,触犯财政纪律这些。(中共中央纪律检查委员会有关果断改正新时期发生的不良风气的通知)

这一段文本气魄冷峻,笔端振风,其表达效果就归功于简笔画与繁笔的妥帖应用。上半部分用简笔画,仅用“非常好”二字来归纳改革创新局势,为后来的进行留下了室内空间。到后半部分的关键,便墨笔淋沥,竭力排比句,甘愿列举,把新时期发生的不良风气直露,充分证明改正不良风气的必要性。“繁”得好,不繁不能尽其义,不繁不能出精神实质。假若仍用简笔画,就会出现一笑了之、精神不振之感。

行政公文须有速裁之迹,但是要处理好二者的的关系,该简则简,该繁则繁,简处写繁,就成了唠叨,繁处写简,就取消了关键。

四、叙笔与议笔

叙笔,便是叙述之迹,议笔,便是讨论讲理之迹。叙笔议和笔是文书用到较多较广的技法。但文书既不是单纯的记述文,也不是完全的议论文作文,应用叙笔、议笔一定要融入文书的特性,写下文书的设计风格。一般地说,行政公文叙笔、议笔要紧密联系,保证叙含有议,边叙边议,不可以脱轨。文书里的叙是交待,议是问道羽化,因而,叙要叙得简单归纳,议要议得精确妥帖,一言穷理,不可以拖拖拉拉。《国务院对民航王仪轩机组的嘉奖令》中就会有一段很有代表性的叙议文本,这就是在开始交代了劫机事件产生后的那一段:“当发生严重威胁游客和飞机安全的紧急情况时,发电机组立即采用应对措施,数次转危为安。在恐怖分子以战斗力相威胁而又与路面失去联系等十分紧急的情况下,为了防止机毁人亡,发电机组从容淡定,以精湛的工艺,使飞机安全地着陆在不适宜降落大型客机的南朝鲜春川飞机场。飞机落地后,机务人员应对各种各样错综复杂的状况,坚定立场,机构游客团结一致作战,争得回到中华民族。在此次恶性事件中,机务人员主要表现出热爱党,忠于祖国,喜爱社会主义中华民族的高尚品质和改革骨气,主要表现出一心保证游客安全的高尚职业道德,以实际行动为老百姓立了功。”文书的小编并没有陷入繁杂的全过程交待,反而是恰当地将事情区划为三种情形,用不多的是文本,把繁杂的反劫机抗争,根据叙、议的绝妙融合,交待得既井然有序,又充斥着焦虑不安的氛围,把机务人员的勇敢、机敏和高尚的精神品质表现得非常充足。

五、顺笔与逆笔

注重朴实的文书,在大多数情况下要用顺笔的,即按物体的当然次序和正方向逻辑顺序陈事述理。顺笔会使文书井然有序,清晰搞清楚。但有时候为了能注重和突显某一点,必须敢于创新,变顺为逆。这样写不但不容易发生逻辑错误,反倒会看起来名正言顺,当然得当,容光焕发颜色。因而,行政公文不避讳逆笔。如《国务院关于解决“渤海湾二号”安全事故的决定》开始一段便是顺笔并兼用型逆笔的:

石油工业部石油工业勘探局‘渤海湾二号’钻探船,一九七九年十一月二十五日在渤海地区内翻沉,导致船里员工七十二人死亡和国家财产的巨大损失。这也是比较严重违章指挥导致的、在我国石化工业史上最牛重要的事故责任。经国家经委、我国工作质监总局、中华全国总工会、天津市劳动局、天津外经贸委、天津市公安局、天津检察院、天津市总工会、塘沽区劳动部门、塘沽公安分局、塘沽区检察院一同构成的稽查组查清,石油工业勘探局在接纳石油部指令‘渤海湾二号’应急转移井位的难以进行的目标之后,采用了违背拖航安全的错误做法,探险降船、拖航,是导致此次惨重安全事故的主要原因。

文本的上半部分,用顺笔交代了翻船的时长、结论,而后边就转变了技法,改成逆笔,即最先揭露特性:“这也是比较严重违章指挥导致的、在我国石化工业史上最牛重要的事故责任”,再相反写查清的缘故。这逆笔,非同一般,变成整篇文本的出彩之处,它不但为“决定”造就出了严肃认真的氛围,也增强了文本的用量和幅度。假如改成顺笔,便会因淡然而讳莫如深了。行政公文不仅用好顺笔,又要用好逆笔。

总而言之,行政公文的技法各种各样,只需能灵活应变,熟练掌握,就可写下非同凡响的精典。

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