公文的催办

　　催办，对于文书筹办过程所执行的监督与查验的主题活动，即对文书申请办理管理决策实行状况的报告信息内容，避免办文的缓慢与耽误，推动文书效应尽早而合理地完成。

　　催办工作中通常是由本行政机关的文秘单位（工作人员）承担催办，此单位承担一个机关文书工作中的安排与运行，是多种数据的核心区，能从总体上全方位系统化掌握行政机关各类管理方法主题活动，有利于充分发挥文书催办工作中的功效。对于尤其关键文书，也可由各个领导人员亲自承担。

　　1.催办不仅指文书筹办阶段的催办，做为一项监督管理体制而开设的调节阶段，催办工作中应包含对收文拟办、批办及筹办等关键环节的检查督促。仅仅筹办工作中一个阶段高效率进行，拟办、批办等阶段却耽误、拖拖拉拉，依然没法保证全部文书申请办理的立即、高效率；仅有文书申请办理的任何阶段都作到科学合理、有效、立即、精确，才可以确保总体高效率、经济发展。由于文书申请办理是一个完全的有机化学系统软件，是各个阶段中间彼此之间照顾、互相关系的统一体。

　　2.催办工作中是有特殊的另一半的，并并不一定的公文格式都必须催办，需要催办的文书有：上级部门、本行政机关领导干部批示的事宜或必须办复的文书；平级或别的不相归属于行政机关规定回应与申办的事宜；下级机关的请示；大会决议中必须申请办理贯彻落实的主要事宜；人民代表的议案和人大代表的提议；关键安全事故、事情、角色等项目的解决；广大群众来信到访规定回应与解决的主要事宜。对于这种差异品种的文书可以采用不一样的具体方法。

　　依据其具体内容、目标、方式的不一样，催办的类型可以各种各样：

　　1.就催办目标来讲，催办的方式可分成下列二种：对里催办，就是指对于收文，对本行政机关各筹办单位的文书申请办理工作中开展催促与查验；对外开放催办，就是指对于本行政机关的出文，是对本行政机关的出文在受文行政机关开展申请办理状况所实现的催询或定期检查催促。

　　2.就催办方式来讲，催办的方式可分成下列几类：文本催办，就是以发催办单或便函的方式开展催办；登门拜访催办，指催办工作人员登门拜访走访调查口头上催询，大会催询；通信催办，运用手机、电文、电传、电子邮箱等方式开展催办。

　　3.根据文书应急和关键水平，可将催办方式区划为：追踪催办，对应急文书略逊一筹催促申请办理；关键催办， 对重要文书应将其放到首要地位关键督促申请办理；按时催办，对一般文书设置固定不动的期限（如要求每5天催办一次）准时催促申请办理。

　　催办的具体做法：

　　1.挑选催办方法。依据文书的实际情况采用如口头上催办。手机催办、电子邮箱等经济发展、高效率的催办方式，切勿事无大小、不区分轻重缓急一律采用文本催办方法。通常应起码提早一、二天查看、催促相关筹办单位，确保文书在合理期限内办毕。催办中，立即监督、及时反馈，不论是考试成绩与工作经验，或是出错与经验教训，均应属实意见反馈。催办人发觉本身的确不能化解的问题，应立即向领导汇报，要求指示，便于立即、精确、合理的申请办理文书。

　　2.填好《催办登记表（单）》。为了更好地归档，催办应予以备案，其登记方式有：簿式备案，即文秘工作分送文书时，与此同时填好一张催办单，标明筹办规定（如“请于×月×日办毕），随文书一起交到承办人；催办卡备案，即填好一式二联的催办卡，一联附在文书前发送给承办单位，另一联催办单位（人）存留归档；计算机备案，将要催办事宜键入计算机，与此同时录入一份催办单，随文书发送给承办单位，催办期限一到，计算机会自行表明当日需催办的文书。

　　3.创建信息反馈。创建总体目标并实际贯彻落实为其提起的标准和规范，以灵巧立即的信息反馈快速将体现监管目标的实际情况意见反馈回文书处理单位或有关领导，较为意见反馈的信息内容，找到存在问题和差别，请示有关领导或会与相关层面经商议产生解决困难的办法，具体指导或协助筹办或实行文书精神实质的单位解决困难，进行文书的申办工作中。

　　4.销户受理文书。催办工作人员应在《催办登记表》备案栏中简略标明文书申请办理的方法、文书办毕的时长等状况。《催办登记表》的参照文件格式如下所示：