常用应用文写作指导:书信的写作指导

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  编者按:书信是日常生活中广泛应用的一种文体,它是一种特殊的实用文体。下面是小编分享的书信这种文体的写作指导,欢迎阅读!

  书信是日常生活中广泛使用的一种文体。人们常用它来互通信息、交流思想、联系工作或联络感情,互质问候等。随着电信、网络的普及,现在书信的使用比较少了。书信由信封和信的内容两部分组成。

  1.信封的书写格式

  在信封的左上角写收信人所在地区的邮政编码及地址。中间写收信人的姓名,要求准确无误,不能加“父亲”、“哥哥”等亲属之间的称呼,可以加“同志”、“先生”、“女士”、“老师”等称呼,因为信封上的内容是给邮递员看的。右下方先写寄信人的地址,下面写寄信人所在地区的邮政编码。信封右上角贴上邮票。

  2.书信内容的写作注意事项

  (1)称谓

  通常所说的是对收信人的称呼。对收信人的称呼,书写时要在第一行顶格写,后面加冒号,表示有话要说。运用称呼时,要根据收信人的年龄、身份、职业而定。如××同学、××老师等。给长辈或亲戚写信时,不写名字,只写称呼。为了表示对收信人的尊敬和亲热,也可以在称呼前面加上“敬爱的”、“亲爱的”、“尊敬的”等形容词。称呼一定要用词准确、谦虚、礼貌。

  (2)正文

  正文是书信的主要部分。想要告诉对方什么事,就写什么事。有时考试题目中会有特定的要求,就要按要求写。正文从第二行空两格写起。如果要告诉对方的事情多,就要一件事或一个问题写一自然段。通常先写问候语,再写事情。重要的事情先写,次要的事情后写。文中的人称要根据称呼而定,自始至终要一致。

  (3)结尾

  结尾一般是正文结束后,送给收信人的祝福语。习惯写法是:“祝你(您)……”、“此致”等词另起一行,开头空两格;“健康”、“工作顺利”、“敬礼”等词语另起一行,顶格写,后面用感叹号或不加标点。

  (4)署名

  书信的结尾写完后,要在右下角写上写信人的名字。姓可有可无,但给不熟悉的人或陌生人写信时,一定要加上姓,有时也可以在名前加上称呼,如“学生”、“女儿”、“弟”、“姐姐”等。

  (5)日期

  日期表示写信时间。写在署名的下边。

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